李鐘
摘 要:關于財務共享服務中心,這是一種新型的財務管理核算模式,這一模式在諸多國家都得到了非常廣泛的應用與推廣,為建筑企業的長遠發展貢獻出了一份力量。應用該模式可以提升企業內控執行力、提高財務信息質量以及整合施工企業資源等,但是在具體的執行中始終面臨著一些困難,需要進一步改進和完善。
關鍵詞:財務共享服務中心 ?建筑企業 ?財務管理 ?影響
一、前言
當前,我國加大了公路與鐵路工程的投資力度,建筑企業業績和管理水平隨之提升,這與財務共享服務中心的建立有著密切關系,是一種集合各種財務流程的服務中心,主要規范不同業務機構的會計實務流程,把各種重復性較高的會計核算進行統一處理,以此達到降低成本,提高服務質量的目的。
二、財務共享服務中心及建筑企業財務管理概述
(一)財務共享服務中心的含義
關于財務共享服務中心,這是一種新型的財務管理核算模式,這種模式可以很大程度促進企業會計的集中化管理,對業務結算進行不斷優化,還可以很大程度提高工作人員的業務處理能力和工作效率,起到最大限度降低企業運營成本,強化企業內部管理的目的。所以科學有效的應用財務共享服務中心非常有必要,可以提高企業的使用價值。
(二)建筑企業財務管理
由于建筑行業具有生產流動性特點,所以一些大型建筑企業的建筑項目時常分布在全國各地,不管建筑規模的大小,都需要配備兩名以上的會計人員來負責日常的財務管理和業務處理,這造成企業財務人員和運營單位過多、核算標準不同以及項目分配不均勻、資源管理存在風險等問題。
三、財務共享服務中心建立的目標、原則及指導思想
(一)建立目標
實現財務管理模式升級轉型,推進財務管控體系建設,優化財務資源配置,有效控制財務風險,確保財務管理水平與企業發展戰略相適應,增強財務隊伍核心競爭力和可持續發展能力,為企業實現利潤最大化提供保障。
(二)建立原則
首先優化服務原則。在建立財務共享服務中心時,提高服務質量是這項工作的主要任務,也是每個員工都必須遵循的理念。第二,全面實施原則。對于建筑企業來說,財務共享服務中心建立及運行是至關重要的,服務中心理念應該被傳達到企業的每個角落。
(三)建立指導思想
按照財務共享中心建立要求,積極對復雜的市場環境進行應對,并且與建筑企業的發展戰略目標向圍繞,不斷完善財務功能,加強財務管理,對財務策略進行調整,不斷提升財務能力。同時強化資金管理,創新運行監測等,以此更好的滿足財務共享中心的建設要求,在很大程度上提高財務管理的技能與水平。
四、財務共享服務中心對建筑企業財務管理的影響
(一)內控執行力得以提升
一是會計政策標準化。通過財務共享服務中心的建立進一步規范業務處理,保證上級單位會計政策、內控制度的有效落實;二是會計核算標準化。對于財務共享服務中心而言,通過應用現代化的信息技術對業務處理和會計信息進行集中化實現,通過統一的會計核算辦法,不斷提升會計信息質量,為管理決策提供真實基礎依據;三是業務流程標準化。財務共享服務中心采用標準化管理流程,有效解決了內控管理和效率之間的矛盾,充分發揮會計監管控制職能。
(二)提高財務信息質量
建立財務共享服務中心,可以有效提高會計信息質量,財務共享服務中心通過業務審核,發現問題、總結問題、收集問題,在實際業務的基礎上提出可行性會計核算方案,并以操作指南或者指導意見的形式下發,實現業務處理的規范化、標準化,有助于提高會計信息的質量。若要提高財務信息質量,需實時發布業務規范,對不合規的業務進行及時糾正,制定出業務處理標準,制定切實可行的清算制度,明確清算期限,提高會計信息質量。
(三)財務管理流程的優化
對于建筑企業來說,建立財務共享服務中心可以實現財務管理的系統化和規模化發展,讓以往復雜和繁瑣的財務管理越來越簡約化,并且管理人員可以依托財務共享服務中心的優勢把質量管理當作中心,規范統一的進行財務管理操作。在信息技術的背景下,平臺內部企業能夠建立系統化的財務管理程序,進一步增強每一個部分的溝通與交流,以便管理人員更加深入的掌控各個部門的財務情況,并且從平臺上獲取更為真實、可靠的數據。
(四)提高了財務管理能力
在進行財務共享服務中心建立當中應用信息技術可以實現對相關財務管理制度和操作行為的統一規劃,促使企業項目管理更為規范,有效提高企業內部的財務管理與控制,滿足財務數據的標準化需求。同時這一平臺還可以幫助建筑企業建立統一標準化的數據信息管理體系,反映目前企業財務和項目運行狀況,財務管理也能基于數據進行分析,對企業的財務風險進行分析,識別風險,結合平臺提出具體的解決對策,全方面的提高財務人員的管理技術能力。除此之外,建立財務共享服務平臺及可以合理化的控制工程施工成本,也可以在降低成本的基礎上提高施工效率與質量,而且幫助企業獲取更多的效益。
五、建立財務共享服務中心建立時面臨的初步困難
(一)企業開始階段啟動成本高的負擔
為了建立財務共享中心,需要有效的解決技術方面的問題、上傳建筑企業內部的報銷制度、外部應收賬款和應付賬單及攝影系統等,需要花費大量的人力與財力,由此可知企業在建立財務共享服務中心之前需要承受很大的經濟壓力。為了節約建設成本,建筑企業需要選擇勞動強度較低的辦公場所,這樣就很大程度增加了固定資產,并且還需要招聘一部分先的工作人員,對新系統進行開發等。此外,為了實現運行狀態的理性性,要較長時間,隨之就增加了時間成本。
(二)因地緣差異導致的沖突與風險
對于財務共享服務中心而言,其具有匯總處理的特征,可能促使不相同國家和區域的金融業務集中在同一個地區進行處理,可是由于財務共享中心僅僅只考慮了負載運行狀態下的服務身份,經常對差異、稅收優化政策等忽視,如果對這些業務進行處理的時候,對背景的了解缺乏,就不能及時了解新政策法規,就導致建筑企業喪失了一部分政策收益和優惠待遇,嚴重一點甚至加大了運營風險。
(三)減少人才流失和工作積極性
在建筑企業中財務共享服務中心從業務部門中直接獨立出來了,工作人員的職責和工作也是從管理會計中分離出來了,為了大大降低成本,在實施財務共享服務中心之后,企業務必要嚴格控制人力方面的成本。但是其會造成人員浮躁離職,這方面企業要合理安排人員配置,如果人才流失,會影響工作人員的積極性。
六、結束語
綜上所述,在經濟全球化下,財務共享服務中心是建筑企業發展的必要趨勢,這是一種新型的財務共享模式,對企業發展和財務管理具有非常重要的促進作用,當前依然存在一些方面的不足,需要進一步加強這方面的管理工作。
參考文獻
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