醫院圖書館信息化管理的必要性與路徑

李若婷

摘? ?要：近年來，我國醫療事業發展迅速，較好地滿足了人們的看病需求和醫療科研需求。作為醫院部門的重要組成部分，醫院圖書館的管理工作不僅關系著醫療信息的存儲、傳遞、查詢和應用，對于醫院自身的發展以及醫療水平的提升也具有重要作用。為進一步提高醫院圖書館的管理效率，充分發揮圖書館對醫院自身和醫療事業發展的支持作用，本文將醫院圖書館信息化管理作為主要研究內容，分析其必要性，進而針對當前醫院圖書館管理存在的相關問題和策略展開深入研究。

關鍵詞：醫院圖書館? 信息化管理? 服務手段

在當前信息時代下，醫院圖書館的用戶需求發生了顯著變化，他們希望從醫院圖書館方面獲取便利、快捷的服務，以滿足自身對相關資料的查找和使用需求，這對醫院圖書館的信息化管理工作提出了更高的要求。在此背景下，如何在了解信息化管理必要性的基礎上，圍繞當前醫院圖書館管理問題，制定出科學的信息化管理辦法，已成為當前醫院圖書館建設和發展需要開展的關鍵工作。

1? 醫院圖書館信息化管理必要性

醫院圖書館信息化管理的必要性主要體現在以下幾方面：首先，開展信息化管理，能夠對各類圖書信息、讀者信息進行分類和整合，有效提高醫院圖書館對圖書和用戶的管理效率;其次，能夠借助開放的互聯網環境，查閱、了解并掌握當前醫學領域的最新研究成果，獲知醫學學科與計算機學科、信息學科、外語學科等其他學科的聯系，幫助用戶拓寬自身知識面，提高用戶專業水平;此外，以醫院圖書館為依托，促進醫學課程、重點項目的對話交流，能使醫學領域的交流與合作突破傳統的時空限制，推動醫療事業的穩健發展。

2? 當前醫院圖書館管理問題

2.1 圖書館管理效率較低

當前多數醫院圖書館主要以紙質的圖書文獻和有關資料為主，進而為讀者提供相關文獻資料的查找服務，但受限于傳統的以人工為主的操作管理方法，部分醫院圖書館對于各類圖書文獻的歸類劃分存在較大誤差，同時，對于相關圖書文獻的借還、更新或淘汰等狀態的記錄也存在一定的誤差，加之紙質文檔和既有的基本電子文檔的查找搜索速度較慢，圖書文獻狀態的查找精度有待提升，進一步降低了對各類圖書文獻的管理效率[1]。此外，由于部分圖書館基于傳統人工管理的狀態，導致圖書館對讀者的管理效率也大幅下降，對于讀者的信用狀態，所借書籍的起始時間和歸還時間等也難以做到實時監管，不利于醫院圖書館整體管理效率的提升。

2.2 服務手段單一

醫院圖書館服務手段單一主要表現在，部分醫院圖書館仍然以原有的被動服務為主，即被動等待用戶前往圖書館借閱相關書籍的服務觀念和狀態，這種服務觀念和狀態使得醫院圖書館缺乏主動服務的精神和理念，導致圖書館方面難以對當前醫療衛生事業、醫學教學、醫療科研等醫學領域的前沿發展情況予以及時、全面的了解，進而難以根據不同用戶對相關圖書文獻的查找和使用需求，對圖書資料進行及時更新，造成醫院圖書館服務工作的形式化，不利于醫院圖書館自身的長期穩定發展[2]。

2.3 館藏資源不足

在當前信息時代下，幾乎每時每刻都在產生著大量的醫學及其相關學科的數據信息，加之較高的圖書文獻知識產權費用和不斷增長的用戶信息需求，使得任何一家醫院圖書館均難以搜集到全面的醫學及其相關圖書或文獻信息，這也是當前醫院圖書館發展和管理工作普遍、客觀存在的問題[3]。此外，部分圖書館也并未構建橫向協作機制，加之缺乏對自身經營管理的統籌規劃，使得醫學文獻的資源共享程度長期處于較低水平，難以通過資源共享彌補自身館藏資源不足的問題，進一步阻礙了醫院圖書館自身的發展。

3? 醫院圖書館信息化管理路徑

3.1 加強數據服務器建設，提高管理效率

在當前移動互聯網時代，醫院圖書館的用戶閱讀行為已發生了根本性的變化，以智能手機、平板電腦等為代表的職能移動終端得以普及和使用，用戶對電子書籍、圖片瀏覽的在線閱讀也成為了一種常態，這也使得傳統的以人工和簡單Excel表等為主的管理模式難以適應醫院圖書館管理要求?；诖耍t院圖書館可通過加強數據服務器的建設來提高自身管理效率。一方面，應利用計算機信息技術對各類文獻進行歸納、分類、整理、掃描，并通過元數據描述和XML發布構建起醫學文獻檢索與閱讀平臺，為用戶的書籍借閱、查找等提供便利。另一方面，在具體的平臺結構上，可引用經典的B/S結構，構建基于圖書館網站或官方平臺的瀏覽器訪問結構并以Web服務器為依托，調用數據庫相關數據資料，在滿足用戶查閱需求的同時，也能夠實現對圖書狀態、用戶信息的實時管理，進而從整體上提供醫院圖書館管理效率。

3.2 加強圖書館信息化建設，拓展醫學服務職能

首先，醫院圖書館負責人和相關管理人員應充分認識到當前信息化背景下豐富服務手段和拓展醫學服務職能的重要性，并了解和掌握加強圖書館信息化建設對于提高圖書館服務質量和管理效率的重要支持作用，將基于信息化建設的服務拓展與完善提升到關系醫院圖書館發展的戰略高度。其次，在具體的操作上，醫院圖書館應加大對各類技術設備的引入和應用，例如，通過構建局域無線網并引進相應的移動智能設備，為用戶提供信息化的圖書借閱環境，滿足用戶圖書借閱需求的同時，實現對圖書和用戶信息的智能管理。此外，以數據服務平臺為依托，在確保館內管理效率的基礎上，對前沿醫學項目成果、研究方向、教育教學方法等內容予以實時了解，并及時更新數據庫資源和圖書資源，滿足用戶對各類圖書資料的借閱傳遞和使用需求。

3.3 豐富館藏資源，強化資源共享

醫院圖書館不僅應對傳統的醫學文獻進行搜集、整理和保存，而且還應逐步將相關資料的光盤版、網絡版等數字信息資源納入到自身館藏資源的建設范疇當中，并持續加大對醫學相關數字信息資源的采集與整理，將原有的以單一印刷本為主的圖書載體逐步拓展至信息資源載體方面，實現單一館藏結構向復合型館藏結構轉變，從而為用戶的多元化使用需求提供可靠的館藏資源結構支持。此外，醫院圖書館還應加強彼此的溝通與合作，可充分利用數據信息平臺的開放性和交互性，定期開展圖書文獻的交流共享活動，突破圖書館對既有文獻固守的封閉狀態，在做好溝通協調和記錄工作的基礎上，通過文獻傳遞、文獻互借，實現圖書文獻的資源共享。

4? 結語

綜上所述，醫院圖書館信息化管理能夠提高圖書館管理效率，為用戶提供更全面的信息服務和專業知識，并能夠推動醫療事業的發展。但目前，醫院圖書館管理仍然存在諸多問題，主要表現在圖書館管理效率較低、服務手段單一和館藏資源不足等方面。因此，未來，醫院圖書館的信息化管理過程中，還應進一步加強數據服務器建設和館內信息化建設，提高管理效率并拓展圖書館醫學服務職能，同時，通過豐富館藏資源，滿足用戶對相關圖書資料的檢索和使用需求，提高圖書館管理效率并為推動醫療事業的穩健發展提供可靠保障。

參考文獻

[1] 程鋮.現代圖書館圖書信息管理優化措施研究[J].河南圖書館學刊，2019，39（10）：97-99.

[2] 劉秀秀，孫迪.淺談醫院圖書管理信息化建設[J].辦公室業務，2019（14）：83.

[3] 關玉榮.醫院圖書館信息化管理的問題研究[J].中國衛生產業，2019，16（15）：66-67.