加強農村黨員檔案管理工作有效措施的探討

劉業韻

摘 要：現階段，在全國總人口中，農村人口占50%，農村黨員是貫徹執行黨的路線、方針、政策的基礎力量，在建設社會主義新農村和全面建成小康社會、落實“十三五”規劃的過程中發揮著極為重要的作用。加強農村黨員檔案管理工作，規范基層黨員檔案管理對于發展培養黨員，跟蹤掌握黨員作用發揮情況，為基層組織建設提供參考材料，可有效提高農村基層黨的建設工作科學化水平，推動全面從嚴治黨向縱深發展。最近幾年，基層組織開始高度重視起農村黨員檔案管理工作，加強了農村黨員檔案管理工作，不斷創新了黨建工作。但相較于不斷增長的農村物質文化需求，其和仍存在顯著的差距，農村檔案檔案管理工作任務仍十分艱巨。對此，本文主要對加強農村黨員檔案管理工作的有效措施進行了探討，以供參考。

關鍵詞：農村黨員;檔案管理;加強措施

黨員檔案是記錄黨員學習、工作和生活經歷的重要資料，借助黨員檔案可以將黨員管理水平以及黨員隊伍的建設現狀充分展現出來，同時還可以體現黨員隊伍建設的先進性，進而促進社會主義現代化進程不斷加快。為之后更好地管理黨員團隊提供方便，相關管理者需要第一時間將開展檔案管理工作的重要價值充分了解到，以實現檔案管理工作效果的最佳化，進而為全面推進基層組織的科學性建設奠定堅實的基礎。

一、農村黨員檔案概述

農村黨員檔案即農村入黨黨員的相關資料，通常來說，從入黨積極分子把申請書遞交給黨組織的那一刻起，其便需要向黨組織上交一系列和組織發展相關的材料，這些上交材料中應囊括這名黨員的工作、學習和生活情況[1]。之后管理者會在黨員檔案中記錄黨員主要的一些工作生活經歷等信息，此行為主要是反映黨員思想上的規律，對黨員整個政治生涯予以了記錄，我們要想了解一名黨員的成長歷程或政治生命的成熟，只需要對黨員檔案進行翻閱便可以了解到。由此可以看出，黨組織考察黨員主要以黨員檔案為依據，同時有效的黨員檔案記錄對黨組織不斷展開自我完善和建設極為有利，這就代表著農村相關人員想要更加完善、科學的構建黨組織，就必須有效開展農村黨員檔案管理工作。

二、加強農村黨員檔案管理工作有效措施

（一）高度重視黨員檔案管理工作

新形勢下，為了全面推進黨員檔案管理工作，必須以檔案管理工作基礎性問題為切入點，高度重視黨員檔案信息管理工作，針對檔案管理方面的預算，組織應加大力度，第一時間把先進的檔案管理信息化設備引進，以更好地開展檔案管理工作。基層黨組織應高度重視農村黨員檔案管理工作，加深對檔案管理重要性的認識，將科學的檔案管理意識樹立起來，進而可以第一時間落實檔案管理工作，及時把檔案管理需要的資源和設備準備好，以便于更好地開展農村黨員檔案管理工作。

（二）建立健全檔案管理制度

為了確保檔案管理工作開展的科學性，必須建立健全檔案管理制度，將檔案管理相關內容融入到檔案管理制度之中，把檔案管理的具體流程和管理權責問題合理規劃好。第一，應建立健全檔案收集機制，與黨員檔案收集的具體目錄相結合，對和黨員相關的檔案資料進行收集。1、在實施中，檔案管理者必須保證管理操作的保密性、及時性、主動性和準確性等。在對檔案材料進行處理的過程中，必須使檔案材料的規范性、真實性和完整性，文本中材料的清晰度以及相關程序的完整性得到保證。2、規范裝檔內容。明文按年增加黨員每年民主評議結果、黨員積分管理記錄表、參加黨員教育培訓情況，按實際增加所獲表彰和所受處分等，明確推優或處分需要的材料佐證。通過開發利用，把黨員檔案管“活”避免管越管越“死”。

第二，要對查閱機制進行嚴格規范，第一時間規范檔案借閱行為，借閱過程中，必須將借閱人姓名、借閱檔案材料名稱、借閱時間、使用用途等信息登記好，同時還要填寫《查閱黨員檔案登記表》。第三，需要建立健全農村黨員檔案轉移的機制，在對農村黨員檔案信息和資料進行轉遞的過程中，要使信息的保密性、準確性、安全性、及時性和完整性得到保證。檔案資料轉出的時候，還需要對相應的《轉遞黨員檔案材料通知單》進行填寫，同時蓋印章把密封條貼好。第四，農村黨組織要設置單獨的專柜或檔案管理室保存黨員檔案，同時報防盜、防光、防潮、防蛀、防火工作做好。

（三）建設專業檔案管理團隊

在黨員檔案管理中人占據著主體地位，必須使管理人員的專業性得到保證，才可為后續工作的順利開展奠定堅實基礎。因此，必須打造一支具有較強專業性的黨員檔案管理隊伍，使檔案管理工作質量得到保證，促進農村黨員檔案管理效率提高。具體建議有下述兩點：首先，農村干部需要積極把傳統思想轉變，高度重視農村黨員檔案管理工作，選拔諸多管理人才，專門對檔案管理工作予以負責。在選拔人才的過程中，需要將人才聘請門檻提高，有限選擇現代化檔案管理專業人才，同時管理經驗豐富，只有使上述兩點要求得到滿足才可以錄用[2]。其次，組織全部檔案管理人員展開培訓，具體包括下述兩個方面：首先，掌握和應用信息技術，必須將信息技術的操作方法學會，將現代化檔案管理模式切實落到實處;其次，將思想水平提高，確保農村檔案管理的保密性，從而將一支經驗豐富、素質高的檔案管理隊伍構建起來。

（四）加強檔案管理的信息化建設

傳統的手工管理已經和當前的時代要求遠遠不符，在時代的改變和社會的不斷進步下，農村黨員檔案管理工作應把信息化手段充分利用好[3]。相關部門首先需要就此將專門的系統網站構建起來，借助各種渠道采集編入每一位黨員信息，除了信息之外，還有各種黨費收繳情況、黨組織轉接關系內容全部在電子檔案系統中編入，出現問題直接在軟件中進行搜索便可以，快捷高效。但這種辦法也要使網絡信息安全得到保證，以免信息泄露，所以在構建軟件系統的同時，也要把相應的防盜系統構建起來，只要發生問題，程序人員會馬上將相應手段發現并運用。除此之外，為了以免發生特殊情況，要備份全部信息需要，如此可以預防丟失信息，確保黨員檔案管理工作更加專業和科學。

結語

新形勢，社會對農村黨員的檔案管理工作的要求極高。把農村黨員檔案的管理工作做好，既對黨員隊伍建設力度的加強極為有利，同時還能促進農村及社會良好發展。在開展農村黨員檔案工作的過程中，必須將為人民服務的工作宗旨牢固樹立起來，將管理工作發展的新趨勢把握好，和時代發展保持同步，積極對工作理念予以創新。在具體的管理工作中融入新時代的新元素，同時學會借助新技術，把信息技術的優勢充分利用好，促進檔案管理的工作效率提升。

參考文獻

[1]湯保華，李勇光.淺談新時代如何加強黨員檔案規范化管理[J].蘭臺內外，2019（33）：10-11.

[2]李鼎盛.淺談黨員檔案信息化管理[J].科教導刊-電子版（上旬），2016，000（012）：4.

[3]肖鴻強.淺析黨員檔案管理的發展趨勢及存在問題[J].辦公室業務，2014（15）：175-176.