祁桂蘭
隨著社會經濟的飛速發展,生產生活中對電力的需求日益增加。在新形勢下,電力企業要實現長期穩定發展,就必須加強物資管理。在社會主義市場經濟條件下,加強電力企業的物資管理,利用網絡技術發展電子商務,實現物流手段和組織網絡的現代化,保證生產設備供應的及時運行和維護,同時建立與工程量清單計價相匹配的工程造價管理系統,以執行工程量清單評估。可以提高企業的經濟效益,促進企業的長遠發展。
一、前言
電力企業物資管理是科學系統的管理工作。在新的經濟形勢下,電力企業必須全面轉變管理觀念,積極轉變管理方式,嘗試使用新的管理機制和手段,采取措施在生活方式和生產資料領域創建各種類型的現代物流企業,包括運輸和將倉儲業轉變為物流企業,從整體上提高物資管理的質量和效益。
二、電力企業物資管理過程中存在的問題
(一)倉儲管理的問題
當前,我國使用自動化倉庫存在的主要問題是利用率低,效果不明顯,規模不確定,優勢不突出,使得許多倉庫資源處于閑置狀態,特別是對于一些小型,單一生產企業實現倉庫自動化,閑置和重復分配倉庫設施和設備資源之間的矛盾突出。比如說因為缺乏對倉庫建設與規劃的調查分析,導致自動化倉庫的設計與規劃在施工前存在重大決策問題。施工結束后發現,在實際利用率中,對自動化的要求非常低,利用率也很小。由于缺乏了解,不愿意使用配備的設備而對提高倉庫的機械化和自動化水平的想法缺乏了解,這種想法仍然停留在手動操作的基礎上,對新型缺乏信心自動倉庫的概念,以及缺乏將自動倉庫放在重要位置的問題,因此在思想上放棄了對自動倉庫的研究和使用。由于外部因素和情況的變化,收發任務的變化,工作量的變化以及貨物類型的變化,倉庫中的設備和管理系統卻沒有相應的更改和升級,當丟失了原始市場之后,設備設施的缺乏導致倉庫并不需要存儲物資,使得倉庫處于閑置的狀態。另一發面來說,由于設別人員的綜合素質水平不高,使得操作人員和維修人員的缺乏使現有設備無法發揮應有的作用。
(二)配送管理的問題
中國電力企業的發展十分迅速,但與發達國家比起來還是有著不小的差距,我們仍有許多方面要進行更新,對于企業中的物流方面更是如此。例如,許多重要的基礎設施仍處于壟斷運營狀態,無法適應要求市場經濟的國際運作;在計劃,管理和實際操作方面,分割和獨立的系統限制了物流和配送的社會化;物聯網的普及從行業來看,庫存資產總體上較大,但布局分散,企業規模較小,技術力量薄弱,管理落后,資產利用率高。不高,操作模式較舊。物流配送的社會化程度低,專業化發展趨勢緩慢,服務規模無法形成,具有多種經濟成分的現代物流企業集團不多。
(三)工程造價管理的問題
工程造價管理體系不健全,管理形式多樣。區域和省級配額是由全省省級配額站制定和發布的,政府投資的市政工程是由政府發布的,由于兩個部門的要求和控制標準不同,在實施過程中經常會出現矛盾,這使得配額使用單位處于虧損狀態,相關主管部門也很難做到仲裁。定價方法落后,不適應建筑市場經濟的發展。目前,我國建設項目招標中使用的工程造價計算模式仍然是以固定價格為主要模式的計劃經濟模式。配額始終希望具有包容性,但由于社會在進步,技術也在不斷發展,因此不可能總是具有包容性。配額越全面,意料之外的事情就越多,并且難以實現預期目標。時間的延遲和內容的僵化經常使人們在使用配額時陷入困境。另外,中國目前的建設行政部門根據社會平均水平發布了工程預算定額消耗及相關費用和相應的價格,在此基礎上形成的工程成本基本上屬于社會平均價格。這種平均價格可以作為市場競爭的參考價格,但不能完全反映參與競爭的企業的實際消耗和技術管理水平,這在一定程度上限制了企業的公平競爭。
三、加強電力企業物資管理過程中問題的應對措施
(一)解決倉儲管理問題的方法
物流業在轉變經營機制,充分利用現有設備開發閑置資源,激活資產庫存,提高設備利用率的過程中,提高經濟效益是重要的措施。將閑置資源放在公開市場上,打破行業與行政區域之間的界限,讓市場高效合理地分配資源。在出臺了關于物流資源分配的政策之后,還要鼓勵專業機構通過正常渠道轉移,出售,租賃和更換閑置設備并進行補償,擴大設備之間的信息交流,發展信息的交流渠道,增強信息的服務手段。防止不必要的資源浪費,研究和推廣現代物流管理和運作模式,將生產過程與自動倉庫技術相結合,提高企業內部物流的速度。充分利用外部相關產業和企業的資源,真正實現物流經營的規模,資源共享和風險共擔,自動建立和使用倉庫與制造商,批發商和零售商一起,成為庫存,分銷,運輸,運輸和流通加工的基地以及自己的物流基地。為社會提供第三方物流服務,形成完整的物流配送體系。在最短的時間內完成任何區域(包括國際)物流任務,并使物流成本合理,盡可能橫向聯合,開放自己的物流資源,提高市場占有率。為了提高員工素質,完善自動化倉庫的管理機制,必須要有一個合適的物流環境和科學的管理,才能高效利用物流設備,這需要高素質的人才。在目前缺乏實踐經驗的情況下,我們可以采取“走出去,請進來”的方式在發達國家訪問和學習,邀請專業人士或大學教師介紹經驗,傳授知識,開設學習班等。或在技術學院招聘物流專業技術人才,以盡快解決操作人員和維護人員的短缺。
(二)解決配送管理問題的方法
各級政府部門要采取措施,積極推動物流配送發展,把發展現代物流列入議事日程,以物流為支柱產業,制定物流規劃。確保連鎖企業內的配送中心在硬件設施建設,管理水平,管理信息系統等方面有更大的發展,并可以達到更高的水平。配送中心完全采用計算機管理和先進的無線網絡技術,實現了無紙化收貨,驗貨,理貨,倉儲和庫存。在現代物流技術研究開發成果的基礎上,加強物流信息技術和物流配送管理技術的研究開發,促進我國現代物流的發展。
(三)解決工程造價管理問題的方法
要建立統一的工程造價管理機構,加強工程造價管理部門的管理職能,增強宏觀調控能力,完善工程造價管理體制和方法,加快法規建設,規范化。建設市場,維護市場主體的合法權益。理順項目成本管理各主管部門之間的關系,建立各部門之間的定期協調和聯系制度,使項目成本管理的標準和指標能夠更好地銜接和匹配。從政府組織管理到行業協會管理,應鼓勵建立專業的工程造價咨詢機構,反饋造價信息,能動地影響設計,使設計方案在滿足生產要求的前提下,功能完備,設備選型更加合理,以節約投資,采用優化設計使技術和經濟緊密結合,通過技術比較,經濟分析和效果評價,力求以最少的投入,創造最大的效益。國務院分別管理政府和民間投資,放寬建材和人工價格,由直接管理轉變為宏觀調控。為了改革和實施現行的工程計價方法,業主和投標單位應當按照統一的工程量清單編制規則編制工程量清單。投標人應根據企業水平填寫綜合單價,并加深對工程量清單計價模式本身的認識。
四、結語
綜上所述,隨著社會主義新時期的發展,電力行業的發展也是逐漸穩定高效起來,而電力物資管理工作的開展對企業內部經濟效益具有重要影響。在此情況下,運用所了解到的手段進行相應管理,確保雙向管理的完整性和快速響應的能力。(作者單位:東莞供電局物流中心)