淺析M院校工程項目審計管理中的信息化應用

潘松艷　安存江　石慧霞　王瑜

【摘 要】 隨著信息技術的快速發展和廣泛應用，利用工程項目審計信息平臺在有限的時間、資源、環境下實現項目審計質量和效率最優化成為內審人員探索的新方向。本文從工程項目審計信息化建設的意義，分析指出加強工程信息化建設的必要性，并通過調研分析M院校工程審計信息化建設的數據功能設計，提出幾點改進建議，力求使高校工程審計信息化管理不斷完善和發展。

【關鍵詞】 高校 工程審計 信息化

一、工程項目審計信息化建設的意義

隨著高校工程不斷地發展與擴大，各個施工環節之間的信息交流、傳遞變得越來越多且十分頻繁。在以往傳統的項目審計管理工作當中，無論是信息的存貯還是交流，都是以書面形式或者工作人員口頭傳達來進行的。由此導致信息的加工、處理、施工過程中的檢索等工作效率十分緩慢、低下，因此利用信息化開展工程審計具有以下意義：

（1）有利于創新工程審計方法，提高內審工作效率。隨著信息時代發展，信息系統建設能力更加成熟，傳統的工程審計方式已經無法保證其審計效率和審計質量，面對大量數據資料電子信息化的發展更是手足無措。因此，工程審計的工作方式需要轉型升級，實現工程審計業務流程標準統一化、工程審計監督方式的科學化和工程審計業務操作模式的現代化是傳統工程審計轉型的重點。建設適合的工程審計信息化系統，在同一個平臺實現異地辦公、跨部門業務、在線作業等多種方式有機結合的工程審計方式，是實現轉型升級的基礎。

（2）有利于規范審計管理標準、更好發揮內審管理職能。工程審計業務進行過程中，借助信息化系統對審計作業流程的控制，可以引導審計作業人員按標準完成審計工作，不會因為專業能力不同導致審計成果的質量參差不齊。

（3）有利于對審計活動進行實時監控及分析。建立信息系統的目的之一就是提供及時的、便捷的信息反饋服務，通過系統的設計，將審計工作計劃、準備、實施、終結等各個業務階段全過程納入監控范圍，調配審計資源，規范審計流程，控制審計風險。

（4）有利于審計數據信息歸檔，加大審計成果利用率。通過信息化系統，將工程審計產生的大量數據進行科學管理，方便高校對數據準確高效利用。

二、工程項目審計管理信息化的必要性

在以往的建設項目管理，各部門都有一套自己建立的管理系統，有的可能只是一些單一的表格數據，在查找項目資料中，有時查出的數據有出入。而建立一個公共的信息管理平臺，各參建方能進行信息共享和協同辦公;打破時間、空間和地域限制，讓內審人員方便、快捷、及時、準確、全面掌握工程內外部信息。同時該工程審計信息平臺作為項目信息交流的載體，可以加快項目管理系統中的信息反饋速度，從而使參建各方在信息交流速度上可以加快，減輕項目參與管理工作的負擔，及時查詢工程進度情況的信息，進而能及時地發現問題并提出處理意見，大大提高工作效率。

建筑工程項目隨著社會經濟發展其風險也越來越大。利用現代信息技術來處理復雜的信息處理，能有效提高風險管理水平，因此，信息化建設可以使人們對風險進行有效的、迅速地預測、分析、防范和控制。

三、工程審計信息平臺在M院校的設計和應用

在工程審計信息化建設過程中，可以借鑒的成功案例不多，而且整個工程行業長期以來粗放式發展的文化不可能在短時間內改變，審計部門面臨自身獨特的信息化需要。我們不應片面追求新技術，要從部門實際需求出發，把握業務流程和信息化需求，做好整體的信息化規劃，做好整個系統的框架設計，有目的和針對性地選擇能解決當前問題的技術，切實應用到實際業務中。M院校秉持平等、開放、合作、共建、共享的互聯網思維，借鑒其他企事業單位工程審計信息化成果，同時結合學校自身工程管理流程，采用信息化建設自主開發模式，與采購辦、基建處等業務部門協同開發了學校工程項目審計系統，更好的使得平臺在功能上滿足各個業務部門的實際管理需求。目前該信息平臺共設有六個審計環節：決策環節、設計環節、施工準備環節、施工環節、竣工驗收環節、結算審計環節、后評價環節。每個環節有細分為具體的流程和步驟，共設有26項。決策環節包括進行項目的可行性研究、投資計劃安排、可研編制費用支付、概念性方案設計費用支付四個項目;設計環節施工準備環節包括方案設計、勘察、初步設計、施工圖設計、施工圖審查和各種規費支付八個項目;施工環節包括施工前的準備、施工過程管理（建立原材料及結構實體質量保證監控體系、建立造價動態管理監控體系、建立參建各方的行為質量保證體系）、監理費支付三個項目;竣工驗收環節包括竣工預驗收、單項工程驗收、竣工備案;結算審計環節包括結算資料收集、結算資料初審、結算審計、全過程跟蹤審計咨詢費支付審核;后評價環節包括編制項目決算、轉固定資產、項目建設總結。

四、M院校工程審計信息系統建設還需進一步努力的方向

信息化不僅解決技術問題，還解決管理問題。除了搭建易用、好用的信息平臺，信息系統的生命在于應用，在應用中發現信息系統和企業管理的不足之處，然后有針對性地進行改進，從而不斷完善信息系統和改進企業管理，如此往復，信息系統運行越來越有活力、工程審計管理水平也越來越高，最終實現提升學校工程審計管理水平和服務的目標。同時加強信息化制度建設也非常有必要，明確規范哪些工作在線上做，哪些工作線下做，并且解決線上和線下的工作做成什么樣，誰做，什么時候做，怎么做的問題。通過制度明確管理標準、組織的職能與崗位職能及工作流程，將原有標準化與系統應用落到實處。另外，還需加大智能客戶端的引入，加強業務系統的易用性，基層工作人員能直接通過業務系統完成日常工作，而不是Excel表格操作一次，然后系統數據再填報一次。

重慶廣播電視大學 重慶工商職業學院 2018年度青年項目（立項編號：NDQN2018-02），課題：高校工程審計管理系統開發的應用研究——以M 院校為例;課題成員：潘松艷、安存江、石慧霞、王瑜。

作者簡介：潘松艷（19880306），女，漢，湖南，中級會計師，研究生，重慶廣播電視大學 重慶工商職業學院，會計。