姜明
社會保險基金作為社會保障體系的重要物質基礎,其管理工作至關重要。社會保險基金管理工作中,財務管理占據關鍵地位,將互聯網、信息科技引入其中,可以幫助提升社會保險基金財務管理工作的質量及效率,促進社會公平。本文將以信息化對社會保險基金財務管理質量提升的積極意義為切入點,深入探究其具體提升路徑。
一、社會保險基金財務管理的相關規定
社會保障體系的建立離不開資金的支持,所以社會保險基金是社會保障體系,也是全面小康社會建立的重要物質基礎,社會保險基金財務管理作為社保基金管理的關鍵工作,其開展必須嚴格遵循相關規定,確保基金的安全性及準確性。據《社會保險基金財務管理制度》規定,社會保險基金財務管理的具體工作內容如下:第一,以國家法律法規及政策方針為指導,合法合理的進行社保基金籌取及支出,保證各類保險基金足額繳納,參保用戶享有相應社會保險待遇。第二,社會保險基金的收入及支出都應預先編制預算,并根據預算執行,還應定期進行基金決算,掌握社保基金收支預算的具體執行度。第三,完善基金財務管理制度,強化基金財務核算工作,科學推進社保基金投資活動,避免基金貶值。第四,健全社保基金財務管理工作的內外部監管機制,保障基金穩定、安全運作。
從上述相關規定中可以發掘出社保基金財務管理工作的主要方向:首先,鑒于社保基金關系到國計民生,國家頒布的有關規定都是經過長期研究得來的先進指導經驗,其有助于社會保險基金管理質量及水平的提高,所以基金管理所有工作的開展都必須嚴格遵循相關規定及政策,確保社保基金財務管理工作的有序進行。其次,要確保財務管理工作的準確性,明確崗位職責,根據同期實際情況合理貶值基金預算,保證社保基金財務管理工作質量。在開展社保基金財務管理工作時,務必對財務報表中的數據及分析進行反復核對,確保其真實性、準確性,以促進社保基金財務管理工作整體水準的提高。再則,必須建立清晰、權責分明的社保基金財務管理制度,為財務管理工作的合法有序開展提供制度保障,相關制度的建立應該以國家社保基金規范為基礎,再結合各地區實際情況,建立既規范又科學可行的財務管理制度,并以此為指導,促進財務管理效率及質量的提高。最后,社保基金財務管理工作離不開健全的監管機制,它能夠在一定程度上規避社保基金運營過程中潛藏的財務風險,所以應該建立動態監督機制,對社保基金財務管理進行實時動態全面監管,確保其工作的開展符合法律法規規定。
二、信息化在社保基金財務管理中的發展方向
隨著信息時代的來臨,信息技術也被廣泛應用于各個行業領域,并取得顯著成效。就社保基金財務管理工作而言,也應積極引進先進信息科技,優化業務流程,提升財務管理工作效率及質量。
(一)有助于業務和數據的統一
在信息時代,數據一體化是大勢所趨,社保基金的財務管理工作之間具有千絲萬縷的聯系,并非一個獨立運作的系統。在此基礎上,在進行社保基金的財務管理及數據分析工作時,可以突破傳統人工處理繁雜數據的低效率模式,采用先進計算機信息科技進行相關業務處理。新型工作處理模式具有較高的效率、也更為準確安全。隨著我國社會保險覆蓋范圍的逐漸增大,有關財務數據體量也逐漸擴大,信息技術的引用也是當前社保基金財務管理工作的硬性需要,其運用可以一定程度減少人力成本支出,并減少人工失誤造成的數據錯誤,規避財務風險。
(二)有助于監管機制的完善
社保基金財務管理工作的有序開展離不開有效的監管機制,監管機制也是社保基金財務管理信息化的切入點之一。財務管理身為基金收支管理的主體,必須建立完善的監管機制,并將財務及業務分離開來。但是,無論是社保基金的業務數據還是財務管理數據體量都較大,建立完善且行之有效的監管系統非一朝一夕之事。因此現階段的當務之急是構建較為完善的信息化監管系統,實現對相關業務指標的快捷查詢,提高審核工作效率,掌握更為完整的業務相關資料,實現有效監管。
三、信息化促進社會保險基金財務管理質量提升的路徑
(一)重視信息化對于促進社保基金財務管理質量提升的積極意義
信息時代背景下,信息技術發展速度突飛猛進,社會保險基金財務管理部門應該重視信息技術的積極意義,及時關注信息科技的最新發展成果,并將其引進到財務管理工作中去,從思想到實踐都致力于社保基金財務管理信息化建設中,充分發揮信息化的正面促進作用。
(二)充分發揮信息技術在社保基金財務管理質量提升中的作用
在將信息化引進社保基金財務管理工作國城中,應該事先對信息科技進行篩選匹配,選擇與社保基金財務管理工作相契合的信息科技引進,以促進財務管理質量及效率的整體提高,此外,在運用過程中要持續探索,及時發現不足之處并予以優化改進,使之滿足日常財務管理需要,實現完全融合內化。
(三)構建社保基金財務管理信息化基礎環境
通常而言,信息化基礎環境是指軟件、硬件、網絡等基礎設備環境,將信息化引進社保基金財務管理工作時,應該根據實際工作需要,建立相匹配的信息化基礎環境,以促進財務管理質量水準的提高。除此之外,還應重視人才環境的創造,培養兼財務技能與信息化技能于一身的復合型人才。單位可以組織財務管理人員參加各種內外部技能培訓,以提高其實際操作能力、信息化應用能力及管理能力,此外,還應引進一批信息技術型人才,推動社保基金財務管理的信息化建設,提升其質量水平。
(四)提升財務數據實用性
為實現社保基金的財務精細化管理,應該積極引進信息技術,實現數據的規范準確采集,細化財務管理工作,并將生成的財務報表及數據及時上報核準,提高財務數據的精準度,同時促進財務數據實用性的提升及分析處理效率的提高。此外,還應根據信息化運用的實際狀況,不斷調整優化,提高信息化建設水平。
(五)規范財務人員的崗位職責及工作流程
建立完善的財務管理系統,持續優化計算機操作流程,能夠促進社保基金財務管理信息化水準的提升。信息化科技的引入,必然會減少傳統需要手工操作業務崗位的工作人員數量,這就需要建立相應的信息化處理流程,并配置對應的監督制約機制,實現人力資源的合理配置。除此之外,還應提升財務管理信息系統與審計單位之間的協作性,加強社保基金財務管理的整體信息化水平,提高工作質量及效率。
(六)協調處理財務及業務數據之間的關系
一般情況下,業務數據記賬較為細致,這也有助于減少財務精細化記賬的工作量。在此基礎上,財務應該重視記賬的細度,根據實際需要及時調整設置相關科目,以提高業務系統運作的協調性。此外,還應進一步優化社保基金財務管理信息化系統的結構,不斷擴寬信息化在財務管理中的應用范圍。與此同時,還應強化財務數據的核對及審查工作,確保數據的準確性,持續提升信息化水平,使社保基金財務管理工作與時俱進,實現質的提升。
四、結語
將信息化引入社會保險基金財務管理工作中,促進財務管理工作質量的提高,是信息時代背景下社保基金財務管理的必走之路,社保基金財務管理部門應該積極探索信息化引入道路,實現社會保險基金財務管理工作效率及質量的全面提高。(作者單位:萊西市社會勞動保險事業服務中心)