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新時代下企業(yè)內(nèi)部審計問題與優(yōu)化設(shè)計

2020-05-08 08:46:58代小石
今日財富 2020年11期
關(guān)鍵詞:企業(yè)

代小石

企業(yè)內(nèi)部管理將其經(jīng)營活動與企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)運行機(jī)制形成有機(jī)結(jié)合,因此需加強內(nèi)部審計。本文先介紹了內(nèi)部審計監(jiān)督整改和咨詢服務(wù)的作用,著重分析探討企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題,如制度、手段不完善等,并提出相應(yīng)的優(yōu)化措施來健全內(nèi)部審計,以供參考。

一、引言

內(nèi)部審計是對企業(yè)經(jīng)營管理活動進(jìn)行客觀評價的工作,幫助企業(yè)解決經(jīng)營過程中潛在的風(fēng)險,提高企業(yè)運行效率,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,強化企業(yè)的盈利能力。大部分企業(yè)落實了內(nèi)部審計工作,建立審計體系,以期能夠借助內(nèi)部審計為企業(yè)發(fā)展提供動力。

二、內(nèi)部審計的作用

(一)監(jiān)督整改

高層管理者做出的決策直接影響企業(yè)的經(jīng)營效益,內(nèi)部審計可以在實行決策時進(jìn)行監(jiān)督,以避免出現(xiàn)決策失誤。審計人員可察覺決策實行的風(fēng)險,并針對可能存在的風(fēng)險提出解決方案。內(nèi)部審計對企業(yè)監(jiān)控機(jī)制的可靠性、完整性進(jìn)行監(jiān)督和審查,以確保企業(yè)重大風(fēng)險出現(xiàn)的可能性被降低。內(nèi)部人員會考慮到企業(yè)即將面臨的各項風(fēng)險,把高風(fēng)險的項目列在審計范圍內(nèi),盡可能的將風(fēng)險率降低到可接受的水平,工作人員在發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理、財務(wù)狀況出現(xiàn)紕漏時,應(yīng)及時上報問題,并提出具有貢獻(xiàn)性的建議和解決方案,以及日后規(guī)避此種風(fēng)險的措施。

(二)咨詢服務(wù)

內(nèi)部審計不僅要發(fā)揮監(jiān)督和整改的作用,還能為企業(yè)管理層以及各部門提供咨詢與服務(wù)。企業(yè)的審計師雖不處于管理崗位,但需要為企業(yè)提高價值并進(jìn)行風(fēng)險管理和控制,協(xié)助其他部門有效的履行本職責(zé),為企業(yè)提供審計專業(yè)方面的建議,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。內(nèi)部審計部門是企業(yè)的獨立職能部門,通過確認(rèn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)狀況等是否遵循了企業(yè)的政策、制度,是否合理使用現(xiàn)有資源。在發(fā)現(xiàn)問題時,據(jù)此向企業(yè)管理者進(jìn)行分析、建議以及咨詢,協(xié)助完成企業(yè)目標(biāo)。

三、企業(yè)內(nèi)部審計工作中存在的問題

(一)內(nèi)部審計制度不完善

企業(yè)內(nèi)部審計制度不完善,造成內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置產(chǎn)生多種模式。企業(yè)的審計部門本身屬于一個內(nèi)部部門,審計人員是被審計部門的組成部分,為本企業(yè)的利益而服務(wù),極易產(chǎn)生依附關(guān)系。內(nèi)部審計人員執(zhí)紀(jì)執(zhí)法的程度會受到上司的影響,制約其工作質(zhì)量以及最終的審計結(jié)果。甚至部分企業(yè)的財務(wù)部門負(fù)責(zé)人同時兼任在本企業(yè)的內(nèi)部審計部門,使企業(yè)內(nèi)部的隸屬關(guān)系不清、監(jiān)督不力。

(二)內(nèi)部審計方法較落后

對于企業(yè)內(nèi)部審計管理方面,審計質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)直接影響審計風(fēng)險。大部分企業(yè)內(nèi)部審計工作長期缺少相關(guān)的理論指導(dǎo),審計流程、計劃與方法不合理,造成內(nèi)部風(fēng)險控制問題難以解決。企業(yè)中財務(wù)舞弊現(xiàn)象多由審計方法技術(shù)落后造成的,以至于無法充分發(fā)揮審計工作的作用。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)與審計人員之間缺少交流,幾乎不會總結(jié)審計經(jīng)驗。

(三)審計人員知識結(jié)構(gòu)單一

絕大部分企業(yè)的內(nèi)部審計工作人員是來源于財會部門或企業(yè)部門,專職人員較少,多為兼職人員。在實際工作中,缺少專業(yè)的審計知識和專業(yè)的技術(shù)手段,以至于電算化內(nèi)部企業(yè)控制工作無法開展。另外,審計人員為自身的利益,對不正當(dāng)?shù)臎Q策持放任態(tài)度,比如企業(yè)隨意加大成本、偷稅漏稅,甚至部分審計人員以權(quán)謀私,影響企業(yè)內(nèi)部審計人員的威信。

四、現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部審計優(yōu)化的措施

(一)健全內(nèi)部審計制度

明確的審計目標(biāo)對于審計部門的工作效率以及執(zhí)行力度起到關(guān)鍵性的作用。為保證企業(yè)審計工作順利進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)制定完善的內(nèi)部審計制度,將企業(yè)財務(wù)人員以及各級專業(yè)工作人員納入審計考核中,以實現(xiàn)對企業(yè)的整個內(nèi)部進(jìn)行有效監(jiān)管。另外,企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部審計歸納到管理制度化以及規(guī)范化上來,明確規(guī)定企業(yè)內(nèi)部審計的職責(zé)權(quán)利、行為規(guī)范等。

企業(yè)管理層不僅需要注重企業(yè)的短期利益,還應(yīng)考慮到企業(yè)的長期發(fā)展。企業(yè)正視自身發(fā)展的問題,才可能做大做強。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點以及業(yè)務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r建立有針對性的審計制度。要建立健全的結(jié)構(gòu)與制度最重要的是加強管理層內(nèi)部審計的重視度,提高審計機(jī)構(gòu)在組織架構(gòu)中的地位,直接影響企業(yè)審計工作的獨立性和權(quán)威性。

(二)優(yōu)化企業(yè)審計手段

企業(yè)可以利用信息化手段優(yōu)化其內(nèi)部審計工作,創(chuàng)新審計方法,開發(fā)更新審計程序,通過計算機(jī)技術(shù)提升信息的獲取和傳遞能力,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支撐作用,實現(xiàn)手工操作的自動化水平,以保證企業(yè)內(nèi)部審計工作的完成效率。企業(yè)要建立內(nèi)部審計工作的信息化系統(tǒng),提升企業(yè)審計的信息化程度,為審計工作效率提供保障。市場競爭逐漸激烈,需要拓寬審計工作的范圍,保證企業(yè)審計的工作質(zhì)量,注重事后審計的實施效果,提前研究企業(yè)近期的相關(guān)經(jīng)營項目,進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測,并對實施的效果進(jìn)行實時評價,以進(jìn)一步提高工作質(zhì)量。

明確管理目標(biāo),以及在項目建設(shè)投資過程中審計經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等價值目標(biāo)。通過項目審計質(zhì)量管理目標(biāo)合理安排,盡可能的減少成本消耗,進(jìn)而為項目投資建設(shè)提供價值信息,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計工作的健康穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)應(yīng)加快資源網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程,通過科學(xué)技術(shù)、方法等進(jìn)行內(nèi)部審計風(fēng)險控制。審計人員可通過信息技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫,利用數(shù)據(jù)可創(chuàng)新內(nèi)部審計手段,從而保證審計工的效率和質(zhì)量。

創(chuàng)新審計技術(shù)的同時,企業(yè)還應(yīng)重視對審計問題的研究,通過核實的審計方法解決企業(yè)內(nèi)部存在的審計問題。審計人員在實際工作時需要具備主觀意識,通過電子信息、網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)技術(shù)等創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理。企業(yè)需盡快完成信息化建設(shè),將網(wǎng)絡(luò)覆蓋于整個內(nèi)部審計過程,利用先進(jìn)技術(shù)規(guī)避審計風(fēng)險。另外,企業(yè)還應(yīng)重視審計檢查與監(jiān)督等職能的發(fā)揮,加大內(nèi)部審計的監(jiān)察力度。同時,審計人員需統(tǒng)計審計周報以及日記,對企業(yè)部門本階段的工作情況進(jìn)行總結(jié)。審計人員需嚴(yán)格按照審計準(zhǔn)則和章程辦事,以保證審計的各個環(huán)節(jié)質(zhì)量合格。

(三)提高審計人員素質(zhì)

審計隊伍建設(shè)需要建立在財務(wù)知識的基礎(chǔ)上,提升審計人員多方的能力,增強其基本素質(zhì),以此進(jìn)一步提高內(nèi)部審計人員的綜合素養(yǎng)。現(xiàn)代企業(yè)制度不僅體現(xiàn)了審計人員的專業(yè)素質(zhì),更是對道德品質(zhì)高要求的展現(xiàn)。例如,企業(yè)可定期召開財稅、法律等方面的講座,并對相關(guān)人員的計算機(jī)知識、職業(yè)道德以及洞察力等進(jìn)行培訓(xùn)。另外,在企業(yè)內(nèi)部建立經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、鑒定、評價的體系,將其融入到內(nèi)部審計工作中,實現(xiàn)內(nèi)部審計的獨立性,組建具有現(xiàn)代知識素養(yǎng)與職業(yè)道德的內(nèi)部審計隊伍。

內(nèi)部審計人員的整體素質(zhì)直接影響內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)的有效性。企業(yè)內(nèi)部審計人員的任用需經(jīng)過專業(yè)的資格認(rèn)證,不可隨意從其他部門調(diào)派。審計人員可根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營狀況熟練掌握現(xiàn)代化的審計方法,理解審計工作的內(nèi)容及作用,以保證內(nèi)部審計的獨立性。另外,內(nèi)部審計人員應(yīng)具備較強的知識學(xué)習(xí)能力,能根據(jù)企業(yè)經(jīng)營范圍、模式產(chǎn)品更替以及治理結(jié)構(gòu)的變化,使審計工作的具體開展也隨之改變,這需要審計人員積極更新自身的知識結(jié)構(gòu),以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。除此之外,培養(yǎng)內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德也是重要一項,審計人員需時刻謹(jǐn)記工作的獨立性。在對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行內(nèi)部審計期間,需秉承客觀的態(tài)度開展審計工作,不可受外界影響。在信息化背景下,審計人員需強化自身的計算機(jī)操作能力,熟練掌握信息化知識,以實現(xiàn)審計知識與信息溝通間的共享,提升審計結(jié)果的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性。

五、結(jié)語

企業(yè)內(nèi)部審計工作對其穩(wěn)定運行發(fā)展具有重要影響,應(yīng)高度重視內(nèi)部審計,加快建設(shè)內(nèi)部審計部門的建設(shè)以及專業(yè)的審計團(tuán)隊。創(chuàng)新優(yōu)化審計手段,及時解決審計工作中出現(xiàn)的問題,以形成完善科學(xué)的內(nèi)部審計制度,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:云南工商學(xué)院)

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