曹慶霞
目前,我國建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)量較以往增長較快,經(jīng)濟(jì)投資也在不斷增長,工程建設(shè)的項(xiàng)目質(zhì)量是重中之重。 基本建設(shè)項(xiàng)目的施工質(zhì)量與審計(jì)部門的質(zhì)量密切相關(guān),所以,相關(guān)審計(jì)部門在進(jìn)行審計(jì)工作的時(shí)候要嚴(yán)格把控,這樣才能更好地保證基建工程的建設(shè)質(zhì)量。因此,下文將對(duì)基建工程審計(jì)工作展開探討,分析如何才能更好地做好審計(jì)工作,保證基建工程的高質(zhì)量。
一、引言
審計(jì)工作是一項(xiàng)艱難而又充滿誘惑的工作,所以在工作中有許多值得思考的問題,特別是在基建工程中,怎樣才能做好審計(jì)工作,保證基建工程的項(xiàng)目質(zhì)量呢?下文將對(duì)基建工程中的審計(jì)工作作出分析,并以此探討如何應(yīng)對(duì)審計(jì)工作中出現(xiàn)的問題。
二、基建工程中的審計(jì)工作
(一)項(xiàng)目審計(jì)
第一,項(xiàng)目啟動(dòng)審計(jì)。項(xiàng)目啟動(dòng)審計(jì)是什么呢?即項(xiàng)目計(jì)劃審計(jì)工作的出發(fā)點(diǎn),主要工作就是審查項(xiàng)目審批理由是否充分。根據(jù)項(xiàng)目是否具備建設(shè)資格,對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)行審核,以符合國家建設(shè)部門的建設(shè)管理要求。項(xiàng)目審計(jì)是基建工程建設(shè)審計(jì)的開始,只有做好項(xiàng)目審計(jì)工作,才能為以后的工程建設(shè)奠定基礎(chǔ),并且有利于未來更多審計(jì)工作的開展。
第二,項(xiàng)目審核審計(jì)。要注重對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的審查,主管部門在對(duì)下級(jí)項(xiàng)目的總結(jié)報(bào)告中,應(yīng)確定是不是符合有關(guān)規(guī)章制度,并應(yīng)區(qū)分項(xiàng)目的級(jí)別。有一些沒必要建設(shè)或者無法進(jìn)行建設(shè)的工程,有必要報(bào)告和申請(qǐng)?zhí)娲桨浮?還有一些必不可少的工程項(xiàng)目,反而出現(xiàn)不上報(bào)或者上報(bào)減少的情況。
第三,項(xiàng)目核準(zhǔn)審計(jì)。審批上級(jí)下達(dá)的工程計(jì)劃時(shí),需要檢查是否存在主管部門按照投資額和上級(jí)下達(dá)的建筑面積進(jìn)行審批建設(shè)項(xiàng)目的現(xiàn)象,是否存在扣押甚至不按規(guī)定調(diào)整的現(xiàn)象,是否按照計(jì)劃管理部門分級(jí)報(bào)送的現(xiàn)象,以上這些現(xiàn)象都需要進(jìn)行嚴(yán)格審計(jì)。
第四,建設(shè)單位進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃審計(jì)。也就是說,應(yīng)當(dāng)審計(jì)建設(shè)單位是否按照上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃進(jìn)行了工程建設(shè),以及在制定了施工計(jì)劃后是否存在無工程建設(shè)的情況。
(二)對(duì)基建工程的建設(shè)規(guī)定進(jìn)行審計(jì)工作
基建工程項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)定主要就是對(duì)工程面積、相關(guān)設(shè)計(jì)工作以及工程建設(shè)順序的規(guī)定等。 工程建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)工作是要求對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的程序及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審計(jì)。對(duì)已經(jīng)根據(jù)工程計(jì)劃進(jìn)行施工的建設(shè)項(xiàng)目,一定要對(duì)建設(shè)單位的設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)定期檢查,還要檢查審計(jì)單位是否按照計(jì)劃執(zhí)行,審查是否有因建設(shè)單位的需要而違反設(shè)計(jì)的現(xiàn)象出現(xiàn)。 在符合招標(biāo)條件的情況下不組織投標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)審查施工隊(duì)的情況,重點(diǎn)審查是否有違反規(guī)定的情況或者私下交易定標(biāo)的情況出現(xiàn)。
(三)對(duì)基建工程的預(yù)算和決算進(jìn)行審計(jì)工作
在進(jìn)行基建工程建設(shè)的時(shí)候,項(xiàng)目主管部門需要發(fā)布建設(shè)規(guī)劃。在建設(shè)規(guī)劃的內(nèi)容上,如果只是主體工程缺乏輔助工程,同時(shí)又沒有考慮到項(xiàng)目的具體建設(shè)情況和具體施工地點(diǎn),這將造成項(xiàng)目的投資會(huì)比較低,但是施工部門的預(yù)算一般都比較高,所以,要加強(qiáng)基建工程的預(yù)算和決算審計(jì)工作,特別是工程完結(jié)的設(shè)計(jì)決算,這對(duì)節(jié)約工程造價(jià)具有十分顯著的效用。
(四)對(duì)自負(fù)盈虧項(xiàng)目的審計(jì)工作
對(duì)于自負(fù)盈虧的基建工程項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)審查建設(shè)項(xiàng)目是否嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律規(guī)定,項(xiàng)目設(shè)立申請(qǐng)的批準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)向主管機(jī)關(guān)報(bào)告,項(xiàng)目實(shí)施必須在上級(jí)主管機(jī)關(guān)下達(dá)項(xiàng)目后方可組織實(shí)施; 需要審查有關(guān)職能部門,以便按照規(guī)定核實(shí)資金,對(duì)于沒有資金或資金來源尚未落實(shí)的項(xiàng)目,還需要審查申請(qǐng)人是否已向上級(jí)機(jī)關(guān)申請(qǐng)批準(zhǔn)項(xiàng)目; 同時(shí)還需要審查項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可持續(xù)性,以及申請(qǐng)人是否有超出其負(fù)債或財(cái)務(wù)資源的情況。
三、基建工程審計(jì)中都有哪些漏洞
(一)招標(biāo)投標(biāo)種存在的漏洞
在招標(biāo)投標(biāo)中主要有以下幾方面的漏洞: 招標(biāo)單位資格預(yù)審存在漏洞,沒有對(duì)施工單位的資質(zhì)、聲譽(yù)等進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)審,致使非標(biāo)施工企業(yè)入圍。在參與招標(biāo)的企業(yè)中,大多數(shù)都是明招暗定的,也就是讓關(guān)系戶“關(guān)系戶”中標(biāo)。
與此同時(shí),對(duì)大多數(shù)單位采取特殊條件的方式,使其不符合要求,另外,還會(huì)私下選擇已經(jīng)有意向的施工單位,盡量避開公開招標(biāo)。最后,目前還沒有完備的資料數(shù)據(jù)庫,建設(shè)單位已經(jīng)通過篩選確定了入圍名單,并進(jìn)行了評(píng)標(biāo),還簽署了相關(guān)合同。一些非專業(yè)人員還會(huì)冒充專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作,對(duì)中標(biāo)有一定的影響。此外,基建工程項(xiàng)目沒有完整的審批流程,影響項(xiàng)目的正常推進(jìn)。
(二)簽合同中存在的漏洞
在簽合同中主要有以下幾方面的漏洞: 許多項(xiàng)目已經(jīng)招標(biāo),但合同規(guī)定項(xiàng)目完工后按實(shí)際情況處理,基建工程完全沒有受到出價(jià)的影響。招標(biāo)主要是為了選擇施工單位。第一,施工合同的簽訂不符合規(guī)定。每個(gè)項(xiàng)目都有自己的特殊性,然而,許多建設(shè)合同和建設(shè)單位的簽證合同仍舊都采用了國家有關(guān)部門規(guī)定的合同模式,選取一些合同模式進(jìn)行機(jī)械復(fù)制,不適合項(xiàng)目的特殊性,因此在簽訂合同過程中容易產(chǎn)生偏見。此外,合同中只規(guī)定了品牌的申請(qǐng)材料,而沒有具體說明型號(hào),這使得后期的結(jié)算和驗(yàn)收工作很容易引起爭(zhēng)議。
四、關(guān)于基建審計(jì)工作中問題的對(duì)策
(一)充分利用相關(guān)資源,審計(jì)效率高效化
當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,基建項(xiàng)目的審計(jì)也向各個(gè)專業(yè)延伸。除了民用建筑項(xiàng)目,還包括暖通空調(diào)、電氣、裝飾、排水等方面的內(nèi)容。審計(jì)工作除了專業(yè)的審計(jì)師之外,還需要了解其他專業(yè)的審計(jì)師,甚至有的時(shí)候,要對(duì)專業(yè)審計(jì)人員外聘,才能確保審計(jì)工作的順利進(jìn)行。在開展審計(jì)工作的時(shí)候,應(yīng)根據(jù)工作人員的特點(diǎn)和項(xiàng)目的特點(diǎn),將審計(jì)工作進(jìn)行合理分配,各司其職。 由于審計(jì)對(duì)象的具有多樣性的特點(diǎn),為了保證審計(jì)工作的順利進(jìn)行,需要及時(shí)進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)整。
(二)基建工程的審計(jì)要符合法律法規(guī),加強(qiáng)問責(zé)制
審計(jì)監(jiān)督工作應(yīng)當(dāng)包括各類基層竣工項(xiàng)目。審計(jì)監(jiān)督范圍內(nèi)的項(xiàng)目和單位不得脫離審計(jì)監(jiān)督。工程竣工三個(gè)月以上仍不按要求進(jìn)行審計(jì)的,未經(jīng)審計(jì)批準(zhǔn)產(chǎn)權(quán)登記和建設(shè)資金的,對(duì)未經(jīng)審計(jì)已經(jīng)多付或者足額支付的單位,嚴(yán)格依照有關(guān)法律、法規(guī)和審計(jì)法規(guī)的規(guī)定追究責(zé)任。對(duì)于非法使用資金或在工程項(xiàng)目中沒有達(dá)到質(zhì)量要求的,一定要依照國家的相關(guān)法律規(guī)定,加強(qiáng)問責(zé)制。
(三)組織培訓(xùn),強(qiáng)化審計(jì)人員業(yè)務(wù)能力
基建工程的整個(gè)過程需要審計(jì)師的監(jiān)督。審核員不僅要對(duì)工程方面的知識(shí)有一定的了解,還要針對(duì)項(xiàng)目中存在的漏洞有一定額處理對(duì)策。由于許多審計(jì)人員都是財(cái)務(wù)出身,對(duì)基建工程知之甚少,所以審計(jì)人員要努力學(xué)習(xí),在自己學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)的同時(shí),還要抓住機(jī)遇,盡可能多的去參加一些專業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高對(duì)施工審計(jì)的業(yè)務(wù)能力。除此之外,對(duì)于定期組織的培訓(xùn)也不能缺席,這就為深入物資供應(yīng)市場(chǎng)和對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研創(chuàng)造條件,使審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)不斷提高,對(duì)于審計(jì)工作的責(zé)任和要求要時(shí)刻謹(jǐn)記,這樣才能保證審計(jì)工作的順利開展。 此外,應(yīng)建立嚴(yán)格的問責(zé)制和內(nèi)部評(píng)估機(jī)制,對(duì)不按照工程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審計(jì)、結(jié)論偏頗或不準(zhǔn)確的員工追究責(zé)任,強(qiáng)化審計(jì)人員的責(zé)任感,只有這樣,才能確保審計(jì)工作的公平公正。
五、結(jié)語
總之,我國基本建設(shè)審計(jì)還存在很多問題,這主要是由于腐敗現(xiàn)象的存在和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的不同造成的。 因此,要不斷提高基建審計(jì)工作的質(zhì)量,就必須處理好工程本身存在的問題,盡可能減少合同中的漏洞和工程招投標(biāo)中的腐敗現(xiàn)象,有效地促進(jìn)審計(jì)工作的順利開展。(作者單位:曲周縣審計(jì)局)