王德全
內容摘要 由于船舶管理的特殊性,特別是船舶工作場所相對封閉、低級船員穩定性較差、船舶工作水域較分散等特點,給船舶管理帶來諸多困難,船舶管理只靠制度化管理已經滿足不了實際工作的需求。只有實施完善的制度化管理,并將其與人性化管理相結合,才能達到船舶運營安全、高效的目的。文章就如何理解人性化管理,如何開展好人性化管理進行論述,給船舶管理者提供參考意見。
關鍵詞 海上船舶 船員管理 人性化管理
1 管理模式演變
國內外各行各業的管理模式都在不斷地演變:由過去的松散型管理(主要靠員工的自覺性),發展到制度型管理(主要依靠完善的管理體系),目前發展到人性化管理模式(以人為本管理理念)。但人性化管理不能完全取代制度化管理。
所謂人性化管理,就是在企業管理過程中,管理者更加重視人性要素,充分發掘員工的潛能并為己所用的管理模式。具體內容包含對人的尊重以及足夠的物質激勵和精神激勵,為員工提供成長與發展的機會,注重企業與個人雙贏,為員工制定生涯規劃等。船舶管理由于其客觀條件的艱難,更需要進行人性化管理[1]。
2 船舶船員團隊管理
企業的各項工作都離不開對人的管理,然而“管”的強制與“理”的疏導應有機結合。人性化管理和制度化管理有機結合是船舶管理的最好途徑。縱觀公司各船舶的管理現狀,在統一的管理制度下卻各有優差,主要是因為管理的模式不同。基層船舶管理人員要注重人性化管理在船舶管理中的巨大作用。船舶管理者要想達到人性化管理的良好效果,要著重注意做好以下幾點工作。
2.1 提高管理人員自身的綜合素養
船舶管理者要注意提高個人的綜合素養。船舶管理者應兢兢業業、以身作則、業務過硬、愛崗敬業、關愛他人,帶領基層船員做好其本職工作。船舶管理者在工作中,不僅需要提高個人素養和專業技能,還要了解船員心態,充分調動船員的積極性,使他們心態良好、態度端正、行為規范,達到安全生產、優質服務之目的。
2.2 關注船員的工作和生活
對船員的工作和生活同樣予以關注,能夠體現管理者的人性化。船上有公司及船舶各項安全管理制度遠遠不夠,船舶管理級要維護船員所關心的最直接、最現實的問題,最大限度地為他們營造公正、公平、公開、和諧的工作氛圍。作為基層船舶管理者,不僅應考慮船舶生產經營,還應關注船員的日常生活。如果管理人員二者都兼顧到,將會在管理上達到事半功倍的效果,使船員感受到人性化管理的優越性。
3 人性化管理落實
關于人性化管理,不能只停留在理論層面和精神層面,否則就變成空談,要真正實現人性化管理,可以從以下幾方面進行。
3.1 建立船員信息卡制度
由于船員變動比較頻繁,在船上建立船員信息卡片有利于管理者了解船員的基本情況。此卡片包括船員年齡、出生地點、入港時間、畢業學校、工作經歷、政治面貌、持證等級、特長愛好、家庭情況等信息。詳細掌握船員的相關情況,根據船員的不同特點,利用不同工作方式調整船員心態,使船員擁有良好心態,可以更加積極地面對工作。
3.2 建立與船員的溝通、交流機制
合理有規劃的溝通交流有助于管理者與員工加深彼此的了解,在解決問題的過程中更容易達成默契。管理者要經常與職工交流,了解他們的需求。現在低級船員大部分為勞務工,由于勞務船員用工的開放性,勞務船員工作不穩定,為了穩定勞務隊伍,勞務工上船后,船舶管理者可以與他們進行交流,通過思想上的交流拉近與船員之間的距離,生活和工作上的關心,會使他們進一步融入船舶集體中。除勞務工外,與其他船員也應經常交流,了解船員身體、工作、家庭情況,確保船員身心健康,無后顧之憂,安心在船上工作。
3.3 為船員搭建職業發展平臺
員工較為關注的問題通常是薪水和晉升。因此,船舶管理者應多鼓勵船員,無論是學歷較低的勞務工,還是院校畢業的高材生,應多加強學習,考取證書,提升自我;對于持證船員,應加強培訓,為其晉升提供幫助,為船員搭建一個快速的職業發展平臺。
3.4建立現場巡查機制
管理者進行現場工作巡查,不僅能夠實時觀察員工的工作狀態,而且還能激發員工的工作積極性。作為船舶管理者,要親臨船員工作現場,充分調動船員的工作積極性。例如,在輪機部機械修理現場、甲板部維修保養現場,船長向船員們發放生活物資,向船員表達個人關心。通過現場巡查,船舶管理者可以更加清楚詳細地了解船員的工作情況,從而能夠更加方便制定相應的管理制度,協調相應的工作分配,提高工作效率,從而創造更多的經濟效益,不僅為公司創造利潤,也能提高船員的經濟收入,達到雙贏的局面。
3.5 為船員營造安全、健康的工作環境
安全健康的工作環境能夠保證船員的身心健康。船舶在履行《2006船員勞工公約》的同時,確保船員有良好安全的工作環境,要重點關心船員身心健康,無論在國外還是在國內,船員有病都應及時與家屬、公司、代理等取得聯系,第一時間就醫,使患病船員得到及時的治療。船舶管理者要對船員的身心健康做到用心、細心、有愛心,使船員感受到家的溫暖,提高船員的工作積極性。這也充分地論證了當代團隊管理離不開人性化管理。
人性化的管理要求船舶管理者更加主動地去研究人、認識人、貼近人,從而了解、調整船員的心理狀態,輔以相應的管理制度,使船員保持良好的工作熱情和心態,打造和諧融洽的團隊。
4 船舶安全管理注意事項
安全生產工作關系到每位船員的生命、財產安全,直接涉及他們的根本利益。以科學發展觀為指導,在管理上“以人為本”,把人擺在主體地位,時時處處關注人的安全,關注對人的安全培訓、教育,關注對人的激勵,多用鼓勵、表揚、引導、溝通和認同的方法去激勵員工做好安全工作,安全管理中,提倡反對以罰代管,事故出現后,分析船舶安全管理制度是否完善、安全操作流程規范、船舶安全管理文化是否建設等。
在安全生產上最大限度地創造和諧氛圍,將人們的創造性、積極性充分調動起來。使船員對安全的認識,從“要我安全”向“我要安全和我會安全”轉變,形成安全生產的自我約束和激勵機制。在船上工作中,無論在國際航線船舶、國內船舶還是港作拖輪管理過程中,安全管理理念都發揮了巨大作用,充分調動了船員的積極性、創造性、主動性,建立了和諧的船舶工作氛圍。
5 結語
人性化管理大大地提高了船員工作的積極性和主動性,使船員的心態平和,行為規范,服務優質。船員在工作中,會自覺地多提幾個疑問詞:what(什么設備、事項);where(它在什么地方);who(誰是它的主管);when(什么時間管理它);how long time(至少多長時間一次);why(為什么發生此現象);how to do(怎樣去操作處理)。通過人性化管理,會使船舶管理工作更上一個臺階,確保營運中的船舶財產和人員的安全,避免海洋環境污染。現代管理者需要把人性化與制度化有機結合,建立安全、高效管理團隊。
(作者系大連港輪駁公司 工程師)
【參考文獻】
[1]杜麗娟.淺談大數據時代企業人力資源績效管理的創新路徑[J].現代經濟信息,2018(15):134.