陳麗娜
摘要:隨著市場經(jīng)濟快速發(fā)展,很多科技服務型企業(yè)開展了全面預算管理工作,實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化分配、提升管理效率、節(jié)約成本開支以及完成企業(yè)價值的最大化目標。企業(yè)全面預算管理是將企業(yè)的資金流、業(yè)務流有效結合,推動戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)以及形成核心戰(zhàn)略目標。同時也是當代企業(yè)管理中的重要成果,可以提高企業(yè)控制資金、增加企業(yè)市場風險有至關重要的作用。本文綜合科技型企業(yè)特點和預算管理工作中較為突顯問題,對全面預算管理在科技型企業(yè)中開展進行了深入討論。
關鍵詞:科技型企業(yè);企業(yè)管理;財務;預算;全面預算管理;對策
一、全面預算管理對科技型企業(yè)的意義
(一)概念
全面預算管理是指把企業(yè)的資金流、信息流、業(yè)務流加以整合促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),并且實現(xiàn)企業(yè)自身的核心競爭力的現(xiàn)代化管理工具。而科技型企業(yè)是我國為確保高新技術的有效發(fā)展,加快新科技、新技術的成果的實現(xiàn),因此需保持鼓勵科技型企業(yè)的健康發(fā)展[1]。
(二)意義
對科技型企業(yè)來說,首先,全面預算控制方式可以將其平常經(jīng)營活動過程中的各種市場信息進行收集、分析以及掌握,同時可有效把企業(yè)的短期目標結合,為其長期發(fā)展打好基礎。其次,從管理層分析,全面預算利于企業(yè)掌控日常的經(jīng)濟活動,提高管理水平。再次,為增加市場競爭力以及對風險的抵抗能力創(chuàng)造條件,利用企業(yè)自身在經(jīng)濟活動中的駕馭能力,實現(xiàn)企業(yè)對日常經(jīng)濟活動的綜合提升。最后全面預算管理結果可以給企業(yè)總體的績效考核與評價工作提供規(guī)范的量化指標和依據(jù),促進企業(yè)經(jīng)濟責任制、經(jīng)營活動以及發(fā)展全方位提高。
二、科技型企業(yè)預算管理中存在的問題
(一)企業(yè)對預算認識不足
多數(shù)科技服務型企業(yè)沒有真正認識到這項工作對企業(yè)自身的重要性。主要體現(xiàn)在領導和員工兩方面,領導對全面預算管理的含義、原則認識不夠,認為企業(yè)實施全面預算管理只是為了降低成本,沒有深入認識兩者之間的特殊關聯(lián)。另外,從員工角度分析,企業(yè)員工認為預算編制、執(zhí)行和控制只是領導層與財務部門的職務,沒有認識到全面預算管理是一個全方位的企業(yè)戰(zhàn)略計劃,在企業(yè)日常管理中常常會涉及到各個部門和單位,在平常的工作中沒有對全面預算進行監(jiān)控,使得企業(yè)全面預算管理只是成了簡單的財務計劃,并沒有真正給企業(yè)帶來好處。部分企業(yè)在預算控制進行中,在編制、執(zhí)行及控制過程中,只有少量高層人員和財務部門的人員參加,導致這項工作成為了簡單的財務預算,沒有給企業(yè)帶來真實的經(jīng)濟效益。
(二)對預算的控制不足
預算控制不足主要體現(xiàn)在以下兩點。其一,企業(yè)缺乏預算的動態(tài)管理機制,而這一機制通常分為年度預算和滾動預算兩種,前者已經(jīng)是完成實現(xiàn)預算控制的主要方法,但根據(jù)當前的科技型服務企業(yè)對全面預算管控的實踐去分析,有多數(shù)公司在設計預算體系常常是從年度預算角度開展的,而也有部分公司雖然設計出了滾動預算體系,但大多數(shù)還是為財務預算開始的,很少有專門給科技服務型企業(yè)而設計的業(yè)務或是投資計劃;其二,表現(xiàn)在對重點環(huán)節(jié)控制不夠,科技服務型企業(yè)在預算工作中,需要遵循成本效益,依靠企業(yè)預算環(huán)節(jié)的關鍵程度來監(jiān)督控制,對科技型公司而言,其中最值得注意的便是業(yè)務流和資金流。但在全面預算中,很多企業(yè)的各個部門中出現(xiàn)了因各類原因不堅持原先預算目標的現(xiàn)象,隨意對待財務收支以及經(jīng)營業(yè)務,導致全面預算控制執(zhí)行情況不良[2]。
(三)企業(yè)預算與戰(zhàn)略目標存在差異
科技型企業(yè)當前預算管理工作都是財務部門負責,在工作中,與企業(yè)的綜合戰(zhàn)略發(fā)展目標有所不同,全面預算管理常要求預算管理將戰(zhàn)略總目標的內(nèi)容細化落實到具體的經(jīng)濟活動過程中,才能將企業(yè)各階段發(fā)展與生產(chǎn)崗位的戰(zhàn)略控制。且在目前多數(shù)企業(yè)中,預算控制管理目標的設定基本能與企業(yè)的市場定位與產(chǎn)品服務市場策略產(chǎn)生脫節(jié),導致員工在平常的工作中不能與企業(yè)戰(zhàn)略目標一致,并且在資源和人力上使投入具有盲目性。
(四)預算管理執(zhí)行力度差,成本控制不能實現(xiàn)
預算執(zhí)行狀況是預算控制工作的關鍵點,但是,目前科技型企業(yè)的這項工作中,財務預算常沒有落實到實際經(jīng)濟互動與市場業(yè)務中,預算管理的剛性不足。特別在控制成本上,預算與企業(yè)利潤率、資源費用、成本費用等方面的制力度不強,不能實現(xiàn)對成本的控制,使得在調配資源和使用中出現(xiàn)了問題不能有效制止,給企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展埋下了隱患。
三、改進科技型服務企業(yè)全面預算管理對策
(一)提高對全面預算控制管理的認識
科技服務型企業(yè)相提升自身管理水平,必須有自己的核心競爭力,這便要重視對全面預算的應用。首先科技服務企業(yè)必須增強領導對預算管理的認識,利用專家授課培訓的方法給企業(yè)領導層講解全面預算與企業(yè)總體發(fā)展形成關聯(lián),怎樣影響企業(yè)未來的發(fā)展現(xiàn)狀等理論,由此增加企業(yè)領導層對全面預算管理的認識,讓他們做好帶頭作用。其次,需要加強對全體員工宣傳全面預算控制的編制、執(zhí)行、控制的操作步驟與原理,改變職工認為這項工作只是識財務部門的工作觀念。最后在平常管理過程中,給職員展示全面預算控制過往成功的案例,讓其認識到其意義和有關理論。熟悉全面預算管理牽涉的流程并且認識到在實際實施中后會給企業(yè)帶來的經(jīng)濟利益。最終提升員工對實行全面預算管理的認同度和責任感。
(二)以資金成本效益為基礎,加大預算績效管理
預算部門在編寫績效目標時,應該使用到成本效益分析,將工作重點放在對項目的成本的分析上,以項目的壽命當做是一個整體進行考量,從而得到成本和效益進行全面衡量,對項目加以優(yōu)化選取、投資優(yōu)化調整,借此設置出成本效益的預算的績效目標,構建起科學的預算資金支出決策機制。預算方在申報績效目標時,一定要報送有關成本效益分析的說明材料,其中包括了成本效益的依據(jù)、方法的選擇、優(yōu)化調整過程以及項目約束條件和隱藏的風險等。在安排預算過程中,要增加預算資金需要的審核,先考慮成本效益的突出選項,盡量做到“多種選好、好中選優(yōu)”,確保有限的財政資金可以發(fā)揮出無限度的效益。同時將分析理念和方法用于支出結構的改良、資源的調配以及對財政從整體上進行調控,在總體上關注財政支出的成本效益,改良并加大財政預算管理力度。
(三)建構科學的成本核算方法
制定出合理的目標成本,首先提出一個階段中企業(yè)需要達成的控制管理成本目標,這是核算體系的基礎。企業(yè)可依據(jù)市場行情和自身實際情況,制作出有競爭力的銷售單價,在這一基礎之上預測出企業(yè)未來的銷售量跟利潤,根據(jù)收入和目標利潤之間的差值。在企業(yè)匯總不同責任方以目標成本當成其成本管理的標準,將目標成本拆分后,讓個體管理責任得到確認,便可以進一步核算責任成本,同時制定出目標成本標準,對責任成本進行報告,從而得出不同個體間的差別。
(四)加強生產(chǎn)成本控制執(zhí)行力
1.成立小組責任制
為確保成本控制目的得以實現(xiàn),需要成立工作小組,有管理領導負責、生產(chǎn)、質量、財務等生產(chǎn)成本的控制任務達成目標;生產(chǎn)工藝的改良會對成本做出的影響;工程項目的可行性方案。建立這套成本小組責任制度,可以從根源上確保預算的實行力,確保全面預算成本控制具有執(zhí)行力。
2.獎懲激勵制
決定各個部門預算環(huán)節(jié)的獎懲操作方法,借此來提高員工工作積極性,從而將生產(chǎn)工藝進行優(yōu)化,提升生產(chǎn)效率,給企業(yè)帶來活力。
四、結束語
我國社會經(jīng)濟與市場發(fā)展層級化趨勢不斷加深,國內(nèi)高新技術產(chǎn)業(yè)的發(fā)展成為推動國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展的新動力,在這樣的經(jīng)濟環(huán)境中,科技型企業(yè)的發(fā)展面臨著很大的挑戰(zhàn)和機遇,抓住機遇是其成長中最重要的問題。文本闡述了全面預算管理對企業(yè)發(fā)展的意義,對其發(fā)展中存在的問題以及對策進行了探究,給未來企業(yè)發(fā)展提供有力參考。
參考文獻:
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[2]高櫻.科技型中小企業(yè)全面預算管理的實施策略——基于生命周期和企業(yè)風險視角[J].國際商務財會,2019,363 (03):43-47.
[3]廖琦君.企業(yè)全面預算管理研究[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技,2019 (11):168-169.