企業(yè)應(yīng)收賬款管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制分析

王超

受到全球化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國整體社會(huì)經(jīng)濟(jì)得到了進(jìn)一步提升，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了有利的外部條件，而在國家政策的支持下，企業(yè)也迎來了較大的發(fā)展機(jī)遇，且普遍呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。應(yīng)收賬款管理，作為企業(yè)經(jīng)營中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容，其管理質(zhì)量將直接影響到企業(yè)能否穩(wěn)定發(fā)展與運(yùn)營。本文將結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)現(xiàn)如今企業(yè)中應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范與控制策略進(jìn)行詳細(xì)分析，以期為今后開展的相關(guān)工作提供寶貴參考。

企業(yè)運(yùn)營是一個(gè)較為復(fù)雜的過程，一旦其中的某一方面出現(xiàn)問題，就會(huì)引起蝴蝶效應(yīng)，對(duì)于企業(yè)其他方面的管理工作造成諸多影響。應(yīng)收賬款管理關(guān)系到企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定性，具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性，管理人員必須要從公司實(shí)際角度出發(fā)來優(yōu)化應(yīng)收賬款管理措施，保證工作質(zhì)量。因此，從實(shí)際角度出發(fā)對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作風(fēng)險(xiǎn)防范與控制措施進(jìn)行分析具有重要意義。

一、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的主要原因

在企業(yè)經(jīng)營的過程中會(huì)存在賒銷的方式來進(jìn)行產(chǎn)品銷售，而有時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)資金無法及時(shí)入賬、回籠的情況，即為應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款對(duì)于企業(yè)的各方面經(jīng)營往往會(huì)產(chǎn)生諸多影響，尤其是在資金鏈穩(wěn)定性方面，若是產(chǎn)品銷售賬款無法及時(shí)回款，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂，進(jìn)而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)[1]。

就目前大部分企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況來看，其應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)的成因主要是來自于以下幾個(gè)方面：第一，防范意識(shí)較為薄弱。目前，有很大一部分企業(yè)為了獲取市場競爭力，主要是采用賒銷、低成本生產(chǎn)等方式來實(shí)現(xiàn)銷售，然而在賒銷之前卻并沒有進(jìn)行事先的調(diào)查，即使對(duì)方存在信用問題也難以及時(shí)發(fā)展，在回款時(shí)往往會(huì)遇到阻礙，進(jìn)而增加了應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)。

第二，對(duì)應(yīng)收賬款管理不夠重視。雖然，隨著當(dāng)前時(shí)代的快速發(fā)展有很多企業(yè)均已經(jīng)建立起了相對(duì)完善的財(cái)務(wù)管理制度，并將生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)鍵，放在產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售中，而應(yīng)收賬款則往往是由財(cái)務(wù)部門處理，但是實(shí)際上財(cái)務(wù)部門并不能獨(dú)自完成應(yīng)收賬款的處理工作，無法與買方進(jìn)行及時(shí)的溝通與交流，這也就導(dǎo)致應(yīng)收賬款無法在第一時(shí)間回籠，補(bǔ)充到企業(yè)的運(yùn)營中，增加了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)性。

第三，內(nèi)控管理力度有效性不足。一般情況下，資金流動(dòng)、應(yīng)收賬款數(shù)額比例主要是由一些專業(yè)的管理人員來完成工作，若是在這一過程中缺乏對(duì)賣家信息的充分了解，就無法準(zhǔn)確對(duì)其進(jìn)行信用評(píng)估。然而，由于缺乏良好的內(nèi)部控制制度與監(jiān)管，使得買方信息核對(duì)存在問題，信用評(píng)估不準(zhǔn)確，進(jìn)而增加了企業(yè)應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理中風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的具體措施

基于上述分析，為了強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理意識(shí)，提高防范與控制的有效性，企業(yè)在今后就必須要隨著時(shí)代發(fā)展而對(duì)公司內(nèi)部管理調(diào)整，使得應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)能夠有效規(guī)避，促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。

（一）提高應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)是企業(yè)經(jīng)營者需要必備的，經(jīng)營者作為企業(yè)的領(lǐng)頭羊，其思想、行為、管理、決策等各項(xiàng)工作都不有可能會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展造成影響。因此，企業(yè)經(jīng)營者自身就應(yīng)該具備較強(qiáng)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，這樣才能夠起到上行下效的作用，在公司內(nèi)部營造良好氛圍。除此之外，企業(yè)公司也應(yīng)該定期對(duì)應(yīng)收賬款管理人員，以及相關(guān)工作人員進(jìn)行定向培訓(xùn)，促使其充分了解到應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的消極影響，從而全面提高員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

（二）完善應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制體系

在應(yīng)收賬款管理方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)該項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)體系予以完善，為各項(xiàng)管理工作提供有力支撐。首先，是在規(guī)章制度方面，應(yīng)針對(duì)應(yīng)收賬款管理方面的工作方式、部門職責(zé)范圍等進(jìn)行規(guī)定，然后則是要將應(yīng)收賬款管理安排由專門負(fù)責(zé)，而不是單獨(dú)由財(cái)務(wù)部門來完成，從制度方面予以完善[2]。在此基礎(chǔ)上，則是可以結(jié)合實(shí)際情況，若是需要財(cái)務(wù)部門來進(jìn)行處理，則需要其他部門予以配合，增強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)溝通能力，進(jìn)而達(dá)到相互支援、相互促進(jìn)的目的，保證應(yīng)收賬款工作能夠在第一時(shí)間完成。其次，在實(shí)際開展各項(xiàng)工作的過程中還應(yīng)該根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡，對(duì)賬齡較長的老款進(jìn)行專項(xiàng)管理，成立專門的催收隊(duì)伍，專人負(fù)責(zé)、專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)、專項(xiàng)考核、專項(xiàng)匯報(bào)，為最終管理目的的達(dá)成提供必要支撐。最后，可以建立專門的客戶信用管理制度，對(duì)于客戶進(jìn)行信用評(píng)審分級(jí)、分級(jí)管理、動(dòng)態(tài)管理，例如每年對(duì)客戶信用重新評(píng)審一次，重新判定級(jí)別，分類管理。

（三）完善監(jiān)督機(jī)制

為了在最大程度上規(guī)避企業(yè)應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)，保證應(yīng)收賬款能夠及時(shí)回籠，企業(yè)在今后就需要加強(qiáng)內(nèi)部控制與管理，一方面是在制度方面予以完善，對(duì)于專業(yè)管理人員的行為進(jìn)行規(guī)范，包括各項(xiàng)工作內(nèi)容與制度，另一方面則是要對(duì)監(jiān)督機(jī)制予以完善，對(duì)管理人員的行為予以約束，并對(duì)其提供的應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)、買方信息以及企業(yè)流動(dòng)資金的進(jìn)行審查，從而形成一個(gè)強(qiáng)有力的監(jiān)督，避免在實(shí)際經(jīng)營的過程中因信息掌握不充分所引起的盲目賒銷情況，提高應(yīng)收賬款管理的有效性，為企業(yè)資金及時(shí)回收提供充分保障。

綜上所述，目前，企業(yè)應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的主要原因就在于企業(yè)缺少防范意識(shí)、對(duì)管理不夠重視、內(nèi)控管理力度有效性不足等等。因此，在今后企業(yè)必須要通過提高應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、完善應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制體系、完善監(jiān)督機(jī)制等方式來實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制，減少企業(yè)可能會(huì)出現(xiàn)的資金短缺問題，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。（作者單位：重慶川儀自動(dòng)化股份有限公司）