竇建東?朱東敏?張智榮?趙小璽
近年來,在會計制度方面的重大變革當屬會計的集中核算。會計集中核算在很大程度上改變了傳統意義上的財務管理觀念,并且大幅度的提升了資金方面的管理效率以及財務核算手段,以此來提升企業會計信息的質量。但是石油企業而言不僅能夠將企業的財務管理水平提高,同時還能促進企業的經濟效益的提升。因此,本文針對集中核算對石油企業財務管理水平的提升展開研究,并提出可以妥善解決其會計核算問題的針對性策略。
一、前言
集中核算基本上涵蓋了企業會計項目的標準化制度、成本中心架構以及核算的主體等,同時也在一定程度上確保了其規范化的經濟業務核算,促使各項費用的分攤標準實現統一,而賬務的抵消和報表也能夠實現自動生成。在石油企業中利用集中核算可以促使信息管理系統更為完善,推動整個企業都融入到核算體系當中。開展財務管理工作可以根據這些信息制定預算報表,企業領導再根據報表做出相應的決策,促使企業實現長期可持續發展。
二、集中核算對石油企業財務管理水平的提升效果
(一)有利于規范工作流程
實際集中核算就是在開展財務管理的過程中應該選擇統一的核算方法、統一的會計制度以及統一的核算原則,在其基礎上將企業原有的分層核算機構取消,以企業的財務部門作為核心進行集中式的管理。這樣一來不僅能夠在很大程度上幫助企業規范會計流程,確保企業的會計信息具備高效的傳遞,從而促使企業的會計都具有統一性、準確性和及時性。具體表現在以下幾個方面:
1.根據經營管理環境的變化,充分考慮業務變化和流程變化優化后的重點環節,針對原有財務制度在執行中存在的問題,為防范財務風險,促進財務核算和管理向精細化專業轉變,結合公司經營實際情況,梳理、修訂、完善各種管理方法,從制度規范上保證會計基礎工作的有效推進。
2.結合公司管理模式,對財務管理的各個流程注意進行梳理完善,特別是針對銷售量大、物流運輸地域廣、環節多等情況,從財務處理上進行分析和討論,簡化相關流程,提高結算效率。
3.對固定資產進行集中管理和集中核算,強化本不對固定資產的監督力度。
4.對員工工資、財產保險、資金上收下撥等業務進行集中管理,實現跨責任中心帳務處理,增強會計業務處理的實效性,保障會計信息質量。
(二)有利于加強監督職能
在石油企業當中傳統的核算方式就是以分層核算為主,但是因為企業的各層單位在核算環節不夠公開透明,以致于企業內部時常發生不合規的行為,例如:制度執行、核算口徑不統一、業務流程審批不規范等。集中核算制度能夠有效的讓企業的核算呈現透明化,同時財務部門也可以較為直接的對企業的所有業務款項進行適當的監控,這樣能夠在很大程度上避免發生財務腐敗現象,控制內部交易行為的出現。因此,石油企業在采用集中核算是可以選擇構建完善的監督機制來提高會計核算的質量。
三、完善石油企業會計集中核算模式的具體對策
(一)強化石油企業專業會計人才的培養
人才對于企業的發展而言是尤為重要的一個因素,所以在人才的選擇、與崗位的匹配以及工作能力等方面都與企業的發展息息相關。在石油企業當中,集中核算會計制度仍然有很多需要進一步完善的地方,其中作為重要的就是加強人員與崗位的匹配。具體可以就以下幾個方面入手:
1.提升人才的選拔標準
集中核算崗位是專業的會計與計算機融合的一個崗位,因此在選拔人才的時候需要考慮到這兩項重要因素之外,還需要重視的就是在開展日常工作時會時常與其他部門進行溝通和協調,所以,企業在選擇人才的時候應該在重視專業水平的基礎上也要重視能力和素養方面的高度,將這些因素作為衡量一個人才是否符合該崗位的標準。
2.重視人才培養
目前企業正處于發達的信息時代當中,所以當企業應該選擇出所需的人才后,需要定期的開展培訓活動,這樣可以確保相關人員的知識一直在不斷的更新,能夠熟練的掌握最新的政策和技能,始終將自身的專業技能維持在一定的高度上。
(二)統一石油企業會計業務流程
1.統一操作標準
采取集中核算可以將標準不一的子公司業務按照相應的流程進行統一化處理,制定出健全的規范化操作流程以及相關的處理原則,促使所有的分支機構都能夠將核算的內容、方法以及原則進行統一,確保企業會計信息的完整性和一致性,從而提升核算的準確率和效率。
2.規范會計信息處理與披露
只有各個子公司將其會計的處理原則進行統一后再開展集中核算不僅有效的提高了效率,同時其質量也得到了保障。一般的處理規則都包括:會計科目類別、會計計量以及確認口徑等。此外,集中核算可以有效的檢查和監督子公司的核算是否合理。
(三)完善相關制度
1.制定集中核算管理方法
在制定管理辦法之前需要針對公司的性質、核算的難易程度等角度進行考慮,從而制定出符合企業發展的集中核算原則及標準,并按照企業的紅頭文件形式下發至各個子公司,要求相關部門嚴格的按照規定執行。
2.建立監督問責機制
以企業的實際發展現狀為依據,構建完善的監督問責機制,將風險控制在源頭處。并且將管理的流程進行細化,設置專門的監管小組,定期或者不定期去對各個單位的集中核算現狀展開調查,一旦發現問題立即通報處理。
規范的財務制度是企業從事財務活動,實施財務管理、進行會計核算和實施會計監督的基本準則和行為規范。按照國家的統一要求,結合企業實際情況,建立科學合理有序的企業財務制度,加強企業監督問責機制,十分重要。國有是有企業銷售中,合理的監督問責機制實施尤為重要。
(四)加強對會計審核與財務管理人員的培訓
在會計集中核算的過程中,必須有綜合管理思維的會計人才。針對各項工作不同的工作性質設定不同的工作崗位,建立與之為相對應的權限和職責,明確限定業務人員的操作權限,讓他們在一定范圍內自主行使權力;會計核算定期舉辦相關的財務相關的業務培訓,規范核算業務處理程序操作,提高業務人員的操作水平;及時地更新財務知識,提高他們的專業素養和職業道德修養水平,同時各單位的核算人員要熟讀有關會計核算的法律法規,及時掌握會計核算的政治動態。
四、結語
總而言之,在石油企業當中,集中核算的實施為企業的發展提供了條件,與原本的分層核算相比集中核算不僅工作效率高,其質量也非常好,在很大程度上提升了整個會計工作的綜合能力,此外,集中核算能夠將自身的所具有的監督作用充分的發揮出來,從而提高了企業的資金利用率,幫助石油企業獲取了更大的經濟效益,所以說,采用集中核算是提高石油企業管理水平和質量的關鍵。(作者單位:西安長慶化工集團有限公司)