呂繼永
隨著我國醫療體制改革的不斷深入,醫院管理也越來越高效化。在醫院管理工作中,財務統計工作占有十分重要位置,不僅關系著各科室之間的協調性,也關影響著醫院整體服務的提高,必須要予以重視。本文結合當前醫院管理實際,分析了財務統計信息對醫院管理的重要作用,并提出了相應的優化建議。
醫院管理工作包含多個方面,財務統計信息是重要構成部分。財務統計信息是對整個醫院各項資金流動信息的搜集、整理和分析,可以從整體上反映醫院的發展態勢,為醫院發展提供全面合理的數據信息,一旦某一環節出現問題就會導致醫療資源浪費,配置不合理,進而引發一系列問題,因此,對于醫院來說就必須要加強這方面管理,重視財務統計的基礎建設,提高統計信息的準確性和科學性,推動醫療服務質量的不斷提升。
一、財務統計信息的基本內容
財務統計工作涉及到的面比較多,從其具體開展過程來看,主要有四個方面。第一,既定目標完成方面,這一方面主要指的是醫院發展規劃中的某一階段,也可以說是長期目標和階段性目標的實行情況,隨機對其進行分析,對分析的結果進行匯總為下一步規劃提供信息參考,避免誤差;第二,債務償還方面,這一方面主要是評估醫院的整體運作能力,具體的開展點主要是在資金流動比率、產權比率以及負債率等上,通過對這幾個點的統計分析,可以對醫院不同發展階段的資產情況有準確把握;第三,產權比率方面,這方面的信息統計主要體現在三種比率上,即凈資產和負債總額之間、流動負債和速動資產之間以及流動負債和流動資產之間,得到這三者的指標信息后,可以較為公正的了解醫院的具體經營狀況,從而使醫院自身的債務償還能力更加透明;第四,醫院整體運營方面,這一方面涵蓋方面較多,一般有存貨周轉率、醫療資源利用率、流動資產周轉率、應收賬款周轉率以及總資產周轉率五個點,可以更加直觀的看出醫院的整體運轉狀況。
二、財務統計信息在醫院管理中的價值
(一)醫療資源的最大化利用
醫院的中心工作始終是圍繞病患者開展的,各種醫療資源的利用也是以病患者為主。從這一角度來講,財務統計信息可以最客觀直接的反映出醫院的醫療活動,并且為醫院管理提供最科學的資源利用信息,達到資源配置最優化。同時在對醫院發展的橫向和縱向相比較中,可以得到不同科室的具體資源配置信息,得到重點科室和非重點科室,進而對醫院現有的人力、物力、財力資源進行合理配置,滿足病患者的看病住院需求,這樣也就推動了醫院服務質量的提高,達到社會效益和經濟效益的現實要求。
(二)為醫院管理水平的評估提供依據
從本質上來講,醫院管理水平的評估主要指的是對醫療指標和經濟指標的評估,具體主要包含有門診人次、住院人次、病種費用等等方面。在財務統計信息的幫助下,可以對現有的醫療資費進行合理調整,這種調整也是動態化的,這樣可以隨時了解病患者對藥費的接受程度,在進行下一步的規劃方案制定時做到心中有數,實現對藥種資費比重的管控,尤其是經濟條件不好的病患者,盡可能的保證費用最低,減輕看病壓力。這樣也就滿足了醫院管理的醫療指標和經濟指標要求,從而更能客觀直接反映出醫院的管理水平。
(三)有利于健全完善財務管理機制
醫療體制改革后,醫院的管理質量和運營效率越來越離不開財務管理機制的支持,一旦財務管理機制出現問題就會直接影響到醫院的發展態勢。財務統計信息工作作為財務管理機制中的一部分,它在對醫療數據和信息的搜集分析過程中,可以看出財務機制存在的不足之處,監督監管的欠缺,這樣可以使醫院的管理更有針對性和目的性,財務管理機制也更為科學合理,因此,財務統計信息的運用必不可少。
(四)實現對醫院管理的科學化評價
就醫院自身功能來講,為全社會提供最優質的的醫療服務是其存在的需要,也是本質所在。那么如何對醫院服務和管理進行科學化評價就顯得十分重要,各類醫療和經濟指標是重要衡量指標,具體來講,就是醫院每天的門診就診人數、住院人數、藥品費用所占比例等等,掌握這些關鍵性數據信息,可以精確把握醫院發展動態。此外,在管理工作中,將財務統計信息作為主要參考依據,以病患者為服務主體,對現有的醫療成本進行合理調整,調整的重點是把藥品費用在總的醫療收入中所占比例進行把控,將其控制在最佳范圍,這樣可以減輕病患者的住院負擔,放心看病,一方面可以保證醫院管理的經濟效益,另一方面還可以提高服務水平,塑造良好形象,這也就在側面反映了醫院管理的科學性。
三、財務統計信息的具體運用建議
(一)加大信息設備的基礎性建設
財務統計信息在醫院管理中的作用顯而易見,那么要確保財務統計信息作用的最大化發揮,就必須要全力著手完善信息基礎性工作。財務統計信息工作主要的基礎工作有原始資料的收集、財務數據核算等。首先,醫院要安排專門的財務管理人員對所收集的財務數據進行管理,同時確保計算機設施的安全性,定期進行檢查維護,提高信息系統的保密性,避免外部不法分子竊取;其次,對財務報表制度進行健全完善,對醫院各科室的財務數據信息進行收集整理,檢查完整性,復查每一時期的每一環節,提高信息數據的可利用率。
(二)借助現代化信息優勢,健全運用條件
信息化時代為醫院管理的財務統計信息工作帶來了新的創新機遇,在現代化信息系統的幫助下,財務統計信息的準確性、科學性以及及時性會大大提高,統計的流程也更為簡單,有助于統計效率的提高,降低錯誤率。醫院自身要及時創新統計設備,更新完善陳舊的統計設施,實現統計信息核算的電算化和自動化,不斷完善HIS系統,對不必要的程序進行自動化替代,壓縮時間成本,有更多的資源和時間來為病患者提供服務。同時還要對統計人員進行專業技能培訓,更新知識儲備和新知識,熟練操作信息化設備,確保數據的安全性和保密性,可以對信息數據進行專業分析,實現統計信息的高效化。
(三)建立可靠的財務管理制度,加強監督監管
無規矩不成方圓。財務統計信息工作的高效運行必須要有強有力的財務管理制度做后盾,保證每一項統計環節都有章可依。醫院要對財務管理的預算和據算進行科學評估,對財務管理活動進行全方位預控,構建符合自身的財務管理機制,定期對財產清查、會計報表等進行復查,確保不會出現信息遺漏,與此同時,還要加強統計信息的監督監管,嚴格要求統計人員依據客觀實際進行數據搜集和整理,每一項數據都要準確,降低錯誤率,從而保證統計信息工作的有序開展。
四、結語
財務統計信息是醫院財務管理的重要組成部分,它是醫院各項醫療活動順利開展的科學依據,有助于醫院資源配置的合理化,最大化的發揮醫院各科室職能,保障服務質量。在新形勢下,對于醫院自身來說,要提高管理水平就必須要明確財務統計信息的重點所在,構建健全合理的財務管理機制,加強統計人員的培訓和監管,保證統計信息的準確、科學,從而更好的指導于總體規劃的指定,促進管理水平的提高。(作者單位:康??h衛生健康局)