試論大數據時代下推進企業(yè)財務信息化的有效策略

楊盛

摘要：近幾年來，大數據技術是企業(yè)發(fā)展過程中經常利用的技術手段，受到市場的認可和推崇。在新時代背景下，企業(yè)為了在激烈的市場競爭中生存下來，需要加快信息化技術的應用。在企業(yè)各項管理工作中，財務管理是其中十分重要的一個部分，這項工作的順利開展將直接影響到企業(yè)的資金運行和生存狀況。因此，將信息化技術手段應用于財務管理工作中，能夠極大程度地提高管理工作效率，確保企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

關鍵詞：大數據;企業(yè);財務管理;信息化

引言

伴隨著科學技術的不斷發(fā)展，信息化時代逐漸來臨，大數據的應用已是大勢所趨。因此，時代的發(fā)展也使得企業(yè)財務管理工作有著較大的變化，數據量龐大的財務信息也給財務管理工作帶來了全新的挑戰(zhàn)。如何緊隨時代的發(fā)展、做好企業(yè)財務管理工作，是當今企業(yè)應當思考的重要問題，也是社會各界的關注點所在。當前，企業(yè)的財務管理工作建設仍然存在一些缺陷，財務管理部門理應增強信息化技術的應用程度，推動財務管理工作高效率的開展。

一、當前企業(yè)財務管理發(fā)展信息化的重要意義

現(xiàn)階段，企業(yè)財務管理工作的主要內容包括整個經營活動的各個方面，這一切導致財務信息是一項核心性的保密信息，是企業(yè)未來長遠規(guī)劃的重要參考依據。由此可見，將信息化技術應用于財務管理工作中是十分重要的，其重要性主要包括以下幾個方面：

第一，信息化技術的應用能夠推進企業(yè)的制度改革以及工作轉型，進而改變以往效率較低的管理狀況，建立更加完善的管理體系。計算機技術的應用使得各項數據分析工作可以通過計算機程序來實現(xiàn)，取代了許多人工處理程序，也就減少了人力物力的消耗，提升了財務管理工作的效率，使得財務管理人員得以擺脫復雜繁瑣的工作，將工作重心放在其他更為重要的方面，例如對數據信息的分析以及進一步挖掘，保證各項財務管理工作能夠與企業(yè)長期規(guī)劃一致。因此，財務管理人員需要不斷應用大數據技術，不斷提升財務管理者的綜合素質，有效提升財務管理工作的整體效率。

第二，由于整個財務管理工作需要大量的人力以及物力進行各項數據的核查，而且企業(yè)的日常運營工作將產生海量的財務數據。在企業(yè)財務管理工作中，相關的管理者必須收集整理各類財務數據，將全部資料整合成為一份資料，進而服務于財務分析人員。因此，在企業(yè)財務管理工作中，資料的收集整理工作相對比較繁雜，大量的人力物力都消耗在這些工作上，也就難以分配更多的精力進行數據的分析以及總結工作，極大程度地降低了財務管理工作的效率。而信息化技術應用于管理工作，就能夠徹底改變當前的困窘局面，財務信息將通過計算機技術實現(xiàn)各個財務管理人員以及其他部門之間的共享，有利于財務人員及時掌握到原始的財務數據信息，搜集信息也將變得更為快捷方便，財務數據的邏輯架構也就更為清晰明了，各部門之間的合作緊密，也將改善整個企業(yè)的工作氛圍。

第三，財務管理部門作為整個企業(yè)管理工作的核心部門，許多核算工作以及整理工作都需要人工處理，在實際處理過程中，經常會受人為失誤因素的干擾，導致財務數據出現(xiàn)偏差或錯誤的現(xiàn)象，這些情況都將導致整個財務報表產生問題，也就引發(fā)嚴重的財務安全隱患。當使用信息化技術替代人工核算工作時，就能夠較好地消除人為因素帶來的計算誤差，盡可能降低財務安全風險。

第四，企業(yè)應當跟隨大時代的腳步，將信息化技術應用于內部財務管理工作中，為企業(yè)在市場競爭中謀得一份優(yōu)勢。

二、企業(yè)財務信息化建設中存在的問題

（一）財務軟件的選擇有待更新

多數企業(yè)在進行計算機軟件的選擇時，都會選擇需要應用的通用軟件，這些軟件就能夠解決財務管理工作中的大部分任務，例如報表的核算以及成本的核算工作等。然而，有些企業(yè)的發(fā)展情況以及管理工作較為特殊，也就不能夠使用通用的軟件進行應用。所以，在選取財務軟件時，相關企業(yè)必須綜合企業(yè)特點及發(fā)展情況，選取最適合企業(yè)的財務軟件，進而提升財務管理工作效率。

（二）財務信息化基礎設施薄弱

財務信息的完善需要依靠計算機程序的應用，但部分企業(yè)對于信息化技術的建設工作仍然不到位，不能投入足夠的人力和物力進行信息化建設工作，或者后續(xù)的維護工作管理不到位，降低企業(yè)財務管理效率，影響財務管理工作的整體質量，進而影響整個企業(yè)的經濟效益。

（三）財務人員綜合素質有待提高

在企業(yè)發(fā)展過程中，若相關管理者始終無法意識到信息化建設的重要作用，將會導致信息化的步伐嚴重放緩。由于多數財務人員沒有足夠熟練的計算機操作能力，也就不能夠應用相關程序完成財務管理工作，將極大程度地降低整個財務管理工作的效率。

（四）對企業(yè)財務信息化建設認識不足

有些企業(yè)在信息化建設過程中，管理人員沒有將這項工作擺在正確位置，不能充分認識到環(huán)境的變化，不能意識到信息化工作的應用對于整個企業(yè)發(fā)展的促進作用。還有一些企業(yè)盡管已經進行信息化建設，卻沒有將整個建設工作做到位，不能保證信息化建設發(fā)揮其應有的作用。

三、大數據時代下推進企業(yè)信息化建設的實施對策

（一）建立云計算大數據中心，使之成為數據倉庫或者數據挖掘的地方

大數據中心能夠提供實時、智能的財務信息，并保證數據的及時、準確和一致。相關企業(yè)要提升信息化的共享程度，進而提升整個管理工作的工作效率，也有利于企業(yè)的日常監(jiān)督工作。在企業(yè)發(fā)展中，通過信息化建設，可以提升內部管理工作的效率，降低財務風險，管理者也能夠實現(xiàn)信息的快速查找，做出更有利于企業(yè)發(fā)展的科學戰(zhàn)略。

（二）制定流程制度標準化

一般而言，為了夯實會計基礎工作，必須推行財務管理工作標準化，這是規(guī)避違法違紀風險和依法理財的要求，同時也是全面實現(xiàn)會計信息質量的要求。通過財務管理的標準化，可以綜合提高財務管理人員的整體素質，有效提升財務工作效率，提升資源的利用效率。在企業(yè)運轉過程中，推行企業(yè)財務管理標準化，將標準化的成果應用至實際工作中，有效提高財務管理水平，實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。在大數據背景下，企業(yè)更應當加強財務管理工作的制度建設。第一項制度就是預算管理制度，企業(yè)應當建立完全電子化的預算管理平臺，使得整個預算管理工作更加科學合理，更有利于監(jiān)督者對預算管理工作實現(xiàn)更好的動態(tài)監(jiān)督;第二項制度就是財務成本核算制度，大數據平臺的應用使得整個核算工作效率更高，也能夠更加真實客觀地反映出整個企業(yè)的運行狀況;第三項制度是風險管控制度，企業(yè)應該增強風險防范意識，加強對風險預防的重視程度，將企業(yè)可能面臨的各個風險納入監(jiān)控范圍之內，增加風險信息預警系統(tǒng)。

（三）財務職能崗位的分離，形成交易處理團隊，管理控制團隊，決策支持團隊

通過對決策支持團隊、交易處理團隊和管理控制團隊進行重組，分離財務職能崗位，為財務共享中心建立起組織基礎所。一般而言，財務共享服務的四大平臺分別為運營管理平臺、報賬平臺、業(yè)務操作平臺和運營支撐平臺。運營支撐平臺主要管理作業(yè)規(guī)則定義和共享中心定義;報賬平臺則管理單位和個人費用;業(yè)務操作平臺則負責實物檔案和影像系統(tǒng)管理、審核審批業(yè)務等;營運管理平臺主要分成績效管理和績效看板，其中績效管理側重于問題協(xié)作和員工信用，績效看板則負責質量管理和作業(yè)管理。

四、結語

綜上所述，信息化技術的推進，對企業(yè)的發(fā)展有著長遠的意義。企業(yè)應當跟隨時代的腳步，加快企業(yè)信息化建設，提升管理人員對信息化建設的重視程度，進而提升財務管理工作的工作效率。企業(yè)員工也應當自覺提升自身綜合素質，掌握基本的計算機技能，推動企業(yè)的信息化建設，努力提高企業(yè)的綜合效益，從而實現(xiàn)企業(yè)的飛速發(fā)展。

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