仲林娟
摘 要:在信息經濟與大數據時代背景下,我國企業得到了長足發展,其不僅能夠滿足社會和人民的基本需求,還能夠帶動其他行業的共同進步。同時,企業的經營管理模式也發生了改變,業務財務工作逐漸一體化,對企業的發展起到了促進作用。而目前,大數據時代下企業業務財務一體化還存在著很多問題,如數據庫不完整、業務與財務目標不一致、復合型人才缺乏等,使得其業務財務一體化的效果達不到理想目標,不利于企業在該時代背景下快速穩定的發展。
關鍵詞:大數據時代? 業務財務一體化? 存在問題? 發展路徑
中圖分類號:F270.7? 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)04(b)--02
隨著大數據時代的到來,企業面臨著更多的機遇和挑戰,只有不斷完善自我,創新管理模式,改變管理觀念,才能使企業更好地抓住機遇、應對挑戰,從而使得企業更快更好地發展。目前,很多企業已經開始業務財務一體化,旨在加速財務會計的轉型工作,保證企業資金運轉的合理性,但是在業財融合過程中還受到很多因素的影響,使其融合效率不高。本文主要介紹了幾點推進業務財務一體化的路徑,希望能夠幫助企業更好地立足于大數據時代背景中。
1 大數據時代下業務財務一體化存在的題點
1.1 缺少完善的數據庫,且業務財務一體化系統的支撐性不足
為了在大數據時代下加快業務財務一體化進程,企業必須保證數據信息的完整性、準確性,提供大量的數據支持,才能使業務財務一體化的效果達到理想目標。但是目前我國很多企業、單位的數據信息庫并不完善或者尚未建立,導致其不能為業務財務一體化提供數據支持,從而對業財融合產生不利的影響,也對企業的發展起到了限制作用。這主要是因為很多企業并沒有認識到建立健全數據庫的重要性,對其認識程度不高,使得企業并不能運用數據信息來進行交流活動,而影響到業務財務一體化的效率和質量。不僅如此,企業內部的業務財務一體化系統也存在著支撐性不足的現象,其主要是因為企業缺乏完善的信息化系統和平臺,導致業務財務一體化過程中出現的問題得不到很好地解決,從而限制了業務財務一體化的發展。在企業中應用信息化技術能夠很好地方便工作人員的工作,實現信息共享,保證數據信息的準確性、全面性,從而對企業的發展起到促進作用。但是很多企業與業務財務一體化相關的信息化系統并未完善,業財融合過程對于工作人員的依賴性比較高,且該系統的安全性也得不到保障,使信息泄露的風險提升,從而對業務財務一體化的發展產生不利的影響。
1.2 業務與財務目標沒有協同一致,業務部門與財務部門的流程也沒有整合在一起
如今,在企業經營過程中,由于管理工作的不到位,導致相關財務工作缺乏一定的科學合理性,從而使財務目標的制定不合理,經常出現業務財務目標不一致的情況。業財融合,其是業務目標和財務目標兩者有機地結合從而使企業獲利最大,而并不只是簡單的一方面依附另一方面。如果企業的業務和財務目標不一致,業財融合也就是紙上談兵。業務目標和財務目標的高度必須一致,才能真正促進業財融合。而現在的許多企業并沒有切實的做到將業務目標和財務目標保持一致。此外,企業業財融合工作的正常進行離不開各部門之間的相互聯系,最重要的就是業務部門和財務部門的聯系。如果這兩個部門不進行相互溝通或者只做簡單的交流,業財融合就無法真正完成。在企業中,這兩個部門互不隸屬,地位相同。雖然其運行時是相互獨立的,但卻不意味著兩個部門不進行相關地溝通交流,相反,其交流是十分必要的。如今,我國業財融合面臨的問題還有財務部門和業務部門之間的溝通不足問題,無法達到業財融合的需要。
1.3 缺少復合型人才和高級財務信息化人才,財務人員的定位轉型效果不理想,缺少先進的財務工具
我們知道,企業在大數據時代背景下得到了長足發展,為了提升業務財務一體化效果,企業必須提供更多的復合型人才,促進其一體化進程,使企業能夠更好地適應大數據時代發展的需求。而且企業業務部門與財務部門的結合并不是簡單意義上的結合,其需要對傳統的業務與財務管理理念和方法進行繼承和創新,不斷協調兩個部門的工作目標和流程,這就對工作人員提出了更高地要求,希望他們不斷推進業務財務一體化進程,解決其在進行過程中出現的問題,從而保證一體化效果達到理想目標。目前很多企業的復合型人才比較缺乏,企業也沒有引進更多的人才,使得業務財務一體化工作得不到有力地支持,從而影響到其融合效率,不能幫助企業建立更加專業、更加完善的業務財務一體化工作團隊,不利于推進企業的進步與發展。同時,企業財務業務一體化的發展也要求財務人員能夠熟練掌握財務和業務流程,了解該信息化系統的運作原理,并在系統運行過程中出現的問題及時解決,以保證業財融合工作的正常進行。但是企業的高級信息化人才數量并不多,這主要是因為企業不重視對工作人員的培訓工作,培訓方式也比較單一,導致工作人員的綜合素質得不到提升,影響到業務財務一體化的發展,并且很多財務人員的定位不清晰,他們并沒有意識到自己的工作任務轉變,定位轉型效果不理想。不僅如此,目前很多企業也缺少先進的財務工具,不能很好的利用大數據來開展工作,過于注重傳統財務工具的使用,使得業務財務一體化進程緩慢,不利于企業在大數據時代下更好地發展。
2 大數據時代下推進業務財務一體化發展的路徑
2.1 建立智能數據庫,并依托信息技術來進行業務財務一體化支撐性系統構建
由上文可知,企業只有不斷提供數據支持,才能加快業務財務一體化進程,使企業更好地立足于大數據時代的發展潮流中。企業在運行過程中會產生很多財務數據和業務數據,通過對這些數據進行整理、保存、分析,就能夠為企業提供決策依據,有利于企業更加清晰的了解內部狀況,也能夠提升業務財務一體化的效率。并且隨著工業4.0的推進,企業迎來了越來越多的機會,如制造系統與制造執行系統MES中的業務數據與管理信息系統ERP財務數據的集成,所以企業可以建立智能數據庫,將業務數據與財務數據進行整理歸納,保證其數據的準確性,以為業務財務一體化工作提供有力地支持。同時,企業也應該將數據信息技術來進行業務財務一體化系統的構建,利用其技術優勢來推動業財融合。企業也要加強信息化系統的完善工作,引進更多的殺毒軟件,以避免信息泄露的現象,提高系統的安全性,也能保證業財融合工作的正常進行。
2.2 協調業務目標和財務目標,加強財務流程與業務流程的整合
由上文可知要想促進企業業財融合工作的進行,就必須解決企業業務目標和財務目標不一致的問題,以及加強業務部門和財務部門之間的溝通。企業要想協調自身的業務目標和財務目標,使其達到相對一致,最有效的辦法就是通過相關制度的制定使二者之間的聯系更加緊密,這些制度也為業財融合提供了必要的支持與保障。在實際中,企業要聯系自身情況來確定具體的融合方式,已經開始實施后就可以有效協調業務目標和財務目標,并且將它們進行制度化的融合。值得注意的是,企業對業務目標和財務目標的調整要結合兩者來進行,不能只顧及一方,要從多方面分析,且能符合企業自身利益,注意調整幅度。在貫徹實行之后,企業業財融合產生作用時,企業的經營環境也就隨之得到了最大程度的優化。另外,業財融合的進行,業務部門和財務部門之間的相互溝通交流是其關鍵所在。而一個企業,要想財務部門和業務部門之間能夠有一致的步調,就必須想方設法的促進其相互溝通,而要想做到兩者頻繁的互動,沒有相應的制度管理是萬萬不行的,這就要求企業的管理者充分利用制度的功能。對此,企業可設立相關的管理會計和成本會計等崗位,其作用不僅可以促進財務部門工作的進行,還可以與業務部門產生一定的聯系。這樣一來可以促使兩部門之間的相互影響,使其關系也得到了增進。財務部門和.業務部門的協調運行也必然推動業財融合的進程。
2.3 加強對業務財務一體化人才的培養和引進以及智能工具的引入
由上文可知,很多企業的復合型人才和高級財務信息化人才并不多,影響到企業業財融合工作的正常進行。所以為了使企業能夠更好的滿足大數據時代發展的要求,企業應該加強對業務財務一體化人才的培養和引進,通過定期對業務部門人員和財務管理人員進行信息技術和知識培訓,提高他們的綜合素質和工作能力,使他們能夠為業務財務一體化的發展做出一份貢獻。同時企業也需要不斷健全業務財務一體化工作團隊,明確每個人的工作任務和責任,使他們能夠更加專業的開展業財融合工作,以保證業務財務一體化工作的高效進行。不僅如此,企業也要注重智能工具的引入,利用人工智能技術的優點,通過引進財務機器人、利用大數據生產BI報表等來方便業財融合工作,也為工作人員提供極大地便利,有利于業務財務一體化工作能夠快速、穩定的發展下去。
3 結語
綜上所述,業務財務一體化是企業適應大數據時代發展的趨勢所在,大數據時代也為業財融合提供了更多便利,加速了融合進程,從而更好地推進了企業的進步與發展。但是大數據時代下企業業務財務一體化的進程還比較緩慢,這是因為企業的數據庫不完善、綜合型人才缺乏等。只有建立智能數據庫、協調業務與財務目標、引進綜合型人才和智能工具,才能使企業業務財務一體化的效果達到理想目標,有利于企業更加快速、穩定的發展下去。
參考文獻
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