鮑糧庫

遇到大環境不利時,有企業會一敗涂地,同時,也有企業在危機中獲得前所未有的成功。產生這兩種結果,就體現出企業家面對危機的態度與能力。2003年的“非典”對于中國企業是一場重大危險,中小企業不敢開業,人們不敢上街,劉強東把中關村的實體店鋪搬到了線上,馬云洞察到了未來線上購物的需求,淘寶順勢成立。今年的新型冠狀病毒感染肺炎疫情(以下簡稱“新冠疫情”)對于全社會,對于企業來說是個巨大危機,可以預料到,部分中小企業會倒閉,但是,也會有很多企業順勢做大,比如在快遞業、線上生鮮企業、線上教育、遠程辦公等行業中那些之前做好準備并能抓住機會的企業,一定會生機勃勃。
每一次大波折,都會倒下一批企業,并重新崛起一批企業。
新冠疫情對于中小企業的打擊是巨大的,從市場、資金、人才、成本等方面都會給企業帶來很多負面影響,國家與各地區都在陸續出臺各種扶持政策,以減少疫情對企業的負面影響。
對于中小企業來說,如何轉危為機呢?
需要中小企業企業家們結合公司的業務,針對性分析危機中包括的威脅與機會,與公司的資源能力進行結合,調整優化公司的發展方向,借助時機,梳理戰略,同時制定措施讓戰略落地。
隨著疫情對宏觀經濟與所處行業的影響,需要各個企業對公司的戰略進行審視,進一步完善戰略選擇。這些沖擊會嚴重影響中小企業的運營,也會決定中小企業持續發展。作為企業家如何針對疫情給公司帶來的影響進行分析,調整戰略方向與業務布局進而澄清戰略目標,同時選擇好的戰略執行方式,完成業績的增長,持續提升企業的競爭力,這才是應對新冠疫情的正解!
針對這次新冠疫情,中小企業必須對自己公司進行戰略考量。企業家需要清晰的戰略梳理,回顧公司的愿景、使命、價值觀,疫情帶來哪些機會與威脅,之前制定的戰略目標是否需要完善,疫情對你的戰略影響是什么,是重大沖擊還是小考驗,經營目標是進行時間調整還是方向性調整,并在新的環境變化下澄清戰略目標。
結合公司情況,疫情給公司帶來哪些機會與威脅?在對公司資源進行分析的基礎上,重點對這次疫情帶來的威脅與機會進行分析。
分析的重點是宏觀環境的影響,以及對企業所處的行業的影響。相信增加了疫情因素之后,外部環境對公司機會與威脅會有極大的變化,而這些變化將直接對公司的業務方向與戰略目標產生影響。在此基礎之上重新進行SWOT分析,為公司業務定位與戰略目標打下基礎。
公司的各個業務板塊有沒必要調整?戰略就是選擇,選擇什么呢?選擇業務。針對新冠疫情帶來的機會威脅,帶來的SWOT分析,對公司的業務戰略進行重新審視與選擇。
對于業務選擇與取舍有很多工具,重點關注的是行業的空間與業務的成長性,以此來判斷業務是甩掉、維持還是加強,甚至去孵化一個新的業務。陳春花老師曾說過:“在危機的時候,對業務結構做加減法,從而使得公司具有更有效的動態應對不確定性的業務能力,一旦機會來臨,這種更加合理的業務結構便能讓企業有機會與其他企業拉開距離?!蔽C之下要做業務調整,調整的依據來自于對動態環境的應對能力。
公司的戰略目標是否需要調整?無論業務是否進行調整,公司的戰略目標需要進一步澄清,一方面戰略梳理的重要結果就是戰略目標;另一方面,通過戰略分析、業務調整、戰略目標澄清的過程本身就是公司經營層管理溝通達成共識的過程。

梳理戰略:把控方向與明確目標
戰略目標的澄清要系統化,不但要關注公司的財務目標與客戶目標,而且還要關注運營目標與學習成長目標。戰略目標的澄清要遵循SMART原則,戰略目標是明確的、可衡量的、可實現的、相關的,也是有時限的,這樣才能保證戰略目標的實現。
戰略目標的澄清需要群策群力,團隊共創。最好運用行動學習的方式,讓公司中高層參與進來,充分討論,達成共識,一方面可以使戰略目標更加科學,更加符合公司的實際情況;另一方面也有利于戰略目標的落地執行,因為對戰略目標的理解與接受是戰略執行的前提。
戰略梳理與目標澄清之后,需要保證戰略實施,持續戰略落地,推動業績提升。
首先,明確2020年度經營目標。戰略落地,最重要的是把戰略目標分解到每個年度中,作為每年度目標解碼的依據。

目標制定的SMART原則

解碼戰略:保證實施與提升業績

建立4R體系,通過績效管理,保證年度戰略實現

實施措施:為戰略實現保駕護航
按時間進度,對公司整體戰略目標進行分解,對于有時序性的戰略目標,要了解各項目標的邏輯關系與先后次序;對于并列型的戰略目標,按照時間進行合理切分。同樣,經營目標的確定最好還是團隊共創,達成年度目標的共識。
進行2020年度目標解碼。根據對疫情影響的判斷,建議對2020年度目標進行解碼,合理明確分解到各個部門與各個業務單元,并形成績效指標,為績效計劃、績效實施與跟蹤、績效改進打下基礎。
年度目標解碼會根據各部門各業務單元的職責,結合歷年的經驗,來逐一落實。在解碼過程中,公司要與各部門各業務單元充分溝通,既要把整體目標落實下去,同時也要解除各單元的后顧之憂,做好目標協商工作;另一方面,解碼的結果是形成相應的績效指標,這些績效指標也要嚴格按照SMART原則來執行。
明確4R體系①,保證年度戰略實現。GE運用4R管理體系,對戰略目標進行管理,收到了很好效果。4R分別代表經營計劃、關鍵職責、業績跟蹤與業績評估四個方面,這四個R形成閉環。
首先在年度戰略目標的指導下制定出年度的經營目標與經營計劃;然后根據各部門與業務單元職責,進行績效指標的明確,形成《績效責任書》或者《業績經營合同》,書面化契約化關鍵職責;在執行過程中公司要進行業績跟蹤與資源支持,通過總經理辦公會、經營會議、過程監督檢查等方式進行績效管理;年末針對責任書或者經營合同,進行業績的評估,并作為激勵的依據。
在此戰略執行的過程中,要形成相關的機制與流程,并輔助于相關的表格,由專門的部門來推動執行。
在完成戰略梳理與戰略執行的過程中,需要進行制定相應的措施。
完善辦公系統以保證公司溝通順暢。在疫情期,要善于采用遠程辦公系統提前進行戰略思考與戰略梳理,因為需要碰撞,需要共創,但疫情期間經常線下研討也不現實。作為企業領路人,要掌握線上組織研討的技能,調動管理層的積極性,提前對公司所處的環境進行分析,挖掘行業機會,明確戰略目標。
高效的辦公系統有利于公司信息的暢通,使員工了解各自的職責與目標,有利于組織高效的經營會議,有效收集目標執行信息,等等。
強化人才管理,保證責任落實到位。企業的管理終究是由人來完成的,尤其是公司的關鍵人才。如何做好人才的“選留育用”在疫情環境下尤為重要,因為在成本壓力下,更要有效地進行人才盤點,以提高每個人才的效益。
每一項戰略目標或者績效指標都是由合適的人才來擔當的,做好人崗匹配也很重要。
充分利用企業文化的力量。戰略解碼與4R體系更多是推動力,約束員工去實現戰略目標,而企業文化的作用更多的是吸引力,能夠調動積極性,讓員工在公司倡導的氛圍中主動達成目標。
所以建立明確的企業文化,并通過各種方式讓企業文化落地,真切影響到員工的行為,也是企業戰略的有力保障。
加強機制建設,保證戰略落地。管理機制可以有力推動戰略實現,保證變革的有效推進。象用人機制、薪酬機制、股權激勵機制等,如果運用得當,皆是戰略落地的有力武器。
運用行動學習的方式達到群策群力。行動學習已經被證明是推動管理變革最有效的方法。它有助于提升團隊領導力,有助于解決企業現實問題,有助力創造學習型組織。
在戰略梳理與戰略實施的過程中,行動學習能夠調動參與者的積極性,增加方案的科學性與適用性,有助于戰略實施的有效性。
運用互聯網。數字時代的一個趨勢就是企業逐步轉移到線上。從更廣泛的意義上來說,每一個企業本質上都是一家移動互聯網企業,因為越來越多的客戶從互聯網上獲取信息,選擇產品與服務,越來越多的企業開展互聯網業務,或者進行互聯網+轉型。所以,在企業進行戰略梳理與落地的過程中,每一位企業都要關注與運用互聯網,尤其是移動互聯網,例如:運用互聯網工具,開展互聯網業務,互聯網+轉型,等等?!皼]有一個冬天不會過去,沒有一個春天不會到來?!痹杆械闹行∑髽I能夠在新冠疫情下審時度勢,挖掘危險之下的機會,盡快進行戰略梳理,完成戰略目標澄清,并把戰略有效實施到位。
*作者系北大縱橫高級合伙人、行動學習研究院院長
①???? 業績評估系統,“四個R”涵蓋了保證一個項目順利執行的整個流程,具體為: Result(結果);Responsibility(責任); Review(檢查); Reward(激勵)。