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組織氛圍的真相

2020-05-11 08:41:45苗兆光
經理人 2020年4期
關鍵詞:文化企業

苗兆光

每當企業遇到管理上的難題,希望得到盡快見效的解決方案時,常立足于這樣幾點謀求改進:一是尋求一種機制,現在管理知識市場上談機制的人特別多,其中有一種傾向,認為機制設計是萬能的醫術,能解決一切問題;二是聚焦于干部問題,認為所有問題都是干部問題,我也參加過一些研討,持“干部決定論”的人口頭禪常是這樣的——不管別人提什么問題,不管是戰略出錯還是業績下滑,他的回答都是“歸根到底人不行”。企業多數問題都與領導力相關,強調干部的重要性,這倒也沒有錯。

還有論者認為企業管理問題都可歸根到組織,問題出在組織沒理順,責權不清。另有一種“工具方法派”,認為模式設計、工具方法是提升管理的萬能抓手。

“妙招”無法解決企業復雜問題

對管理的種種論說,共同點是大眾容易理解和接受,它們都抓住了一個東西。

但是,當置身于企業的實際場景中會發現,單用任何一個妙招,都不能解決好企業的復雜問題。很多問題貌似相同,但還原到具體個案的場景,問題背后的癥結卻不同:如同樣是找不到新業務,有的企業發愁上上下下沒想法,好不容易有個人站起來指了個方向,老板就像發現了太陽,很快決定上馬,但實際上,那可能只是一支火光搖曳的大蠟燭。

有的企業根基特別深、特別大,涌現出的新業務思路層出不窮,這種情況下,老板最重要的事是做減法,給不靠譜的新項目沖動踩剎車。做得好的企業,都是這樣不斷自我調整的,組織的內在張力和韌性在調整中一級一級地上臺階,不斷地被磨練。大家去看美的,我研究了它的發展史,發現它每過三年左右就會經過一個周期:一開始瘋狂擴張,上大批的業務,再過幾年,砍雞肋項目,業務瘦身,下一個周期又是大肆擴張,三、四年過后再拼命壓縮。它為什么會這樣?

這么大一個企業,能人很多,大家有無數的動力去爭取機會、創造機會,都想通過內部創業一展身手,逐鹿群雄。這樣的組織氛圍里,老板絕對不能跟著瞎激動,所以在美的,老板最重要的任務就是在必要時果斷踩剎車。

當企業根基特別深、特別大,涌現出的新業務思路層出不窮,老板最重要的事是做減法,給不靠譜的新項目沖動踩剎車。

企業做新業務就是這樣的,尤其有創新動力的大型企業,項目提議隨時能冒出來,一片生機蒼茫,難辨雌雄,決策者要做的是選擇其中最健壯的苗子留下來,用心培育。內部能發育勃勃的創意生態,是很多企業的渴望,但有利于創新創業的生態不是單靠“一招鮮”的管理手法能達成的,比如單靠組織建設,靠機制設計或懸賞,或是做合伙人機制等等,單一手段無法通向老板們想要的這種理想場景。

組織氛圍如精神面貌之于人

對業務創新來講,真正重要的是一種氛圍,有機制的因素,有人的因素、組織的因素,也有方法的因素,它們融合在一起,集合而成的力量共同促進了某種因素、某種狀態。因此,組織氛圍的形成是一個復雜的過程,不是管理的一兩招就能達成的。把企業看作一個生命體是非常好的管理視角,組織氛圍于企業,就像精神面貌之于一個人。

組織氛圍到底為何物,這個概念應如何理解?我第一次看到這個概念,是從任正非在《華為基本法》中寫的一篇序言,文中談到:“我們要用十年的時間使各項工作與國際市場接軌。特點是淡化企業家的個人色彩,強化職業化管理。把人格魅力、牽引精神、個人推動力變成一種氛圍,使它成為一個場,以推動和導向企業的正確發展。”

關于組織的氛圍,還有沒有其他類似的概念?它是不是類同一種企業的文化?對這個問題我也思考良久:什么是一個組織的“氛圍”?它與企業外化了的價值觀、文化信條有什么區別?

談“企業文化”,想到的是使命、愿景、價值觀,這個認識有些固化了。早年,我對企業文化研究下過功夫,當對不同企業的文化進行對比分析,我發現大部分企業提出的價值觀會趨同。

盡管有些公司的價值觀或文化信條是相同、趨同的,但當進到一個公司,親身感受到的企業氛圍顯然不同。因此,企業文化有兩個維度:一個維度是它強調的、外化了的價值觀信條;另一個維度是組織無處不在的一種氛圍。當進入到它的環境里,能感覺到大家對工作主動或不主動,員工精神面貌是否明朗,人際關系是和諧還是勾心斗角,這就是人人可以接收到的來自組織“氛圍”的信息,它無處遁形,像空氣一樣到處滲透。

一個組織氛圍的真相可能是很無情的,它常與企業鄭重聲明的價值觀相抵觸,它與企業自我期許的信條在不同的概念層次上,可以是南轅北轍、自相矛盾的。

建立利于新業務發育的組織文化

有利于新業務發育的企業文化體現在授權文化、容錯文化、高績效但適度競爭的文化、變革文化、人本文化五個層面,在企業的組織生活場景中,我們逐一去對這五個層面作一番洞察。

格力在管理風格上是一個高度集權的公司,開辟新業務方面也是障礙重重,到目前為止,它還沒找到成功培育新業務的辦法。

授權文化

凡是權力高度集中的組織,在遇到變化時,對它是近乎災難的。一個明顯的事實在于:那些高度集權(甚至獨裁)的企業,通常很難發育出新業務,而分權、授權做得好的公司更富有擴張力。

在業務航向不變、復雜度沒那么高的時候,高度集權的企業是有效的,一旦環境改變,需要轉變航向時,它就容易被困住。

我為什么多次提到福特汽車?因為案例太經典了。直到近年,人們評價影響了當代工業文明進程的著名企業,福特汽車公司仍排在前100位,作為偉大的企業家,亨利·福特排在前10位。

美國打贏了二戰,福特首創的大規模生產方式為之提供了重要助力。日本偷襲珍珠港后,美國被迫參戰,這時,參戰國的工業產能變得極為重要,必須在短時間內把作戰裝備生產出來。就像現在全民疫情防控,疫情一爆發,出現了口罩、額溫槍等必需物資短缺,以致于各路“倒爺”哄抬物價。其實大家只要不著急,不大量囤貨,過不多久供應就能上來,我們這個制造大國應對這點事兒還是沒問題的。

老福特本人就是福特汽車的研發總工程師和技術總監,技術班子把所有技術和工藝要求細分到極致,建立標準化操作流程,整個工廠嚴密、高效,像一部精密運轉的巨型機器。

福特工廠除了老福特發號司令,其他助手其實是監工,沒有現代意義上的企業管理人員。當時的通用汽車打不過福特,對后者的生產效率忘塵興嘆。

但當美國中產消費品位開始升級,一成不變的T型車不再是富裕階層的第一選擇時,福特的業務就遇到了巨大的障礙。老福特無力奪回被轉型更快的通用汽車蠶食鯨吞的市場。福特轉型新車業務的失敗,原因就在于整個組織過于結構化了,僵化得如同一架只會聽從一套指令、只能做規定動作的機器。

在這種組織氛圍里,從上到下,除了一個總指揮,其他人都在等待熟悉的指令,沒有人為時代的巨變做好了準備,沒人知道該如何去改變。通用汽車后來居上,是一群善于協作的人打敗了一個獨裁領導者的勝利。

再看中國企業的案例。有人問美的和格力的區別,可以這么觀察:格力規模沒有美的大,但格力盈利能力更強。格力的經營是什么狀態呢?它走專業化路線,在空調領域特別強,董大姐很有權威,是管理手段非常強硬的企業家,做起事業來虎氣生風。

格力單一業務特別強,空調產品確實達到了世界級的高水平,毛利也很高,在這個家電大品類沒人打得過它。格力在管理風格上是一個高度集權的公司,開辟新業務方面也是障礙重重,到目前為止,它還沒找到成功培育新業務的辦法,車沒做起來,做別的也屢屢遇到問題。

高度集權的公司即使單純業務非常成功,能達到世界級水平,但拓展新業務增長極時都會一再受挫,從全球企業來觀察,這是一個規律性現象。我的判斷是,格力如果想尋找可靠的第二增長極,突破新業務發展困境,要改變的不僅僅是業務的做法,更深層的是組織問題。

美的走的是另一條路線。它的業務非常豐富,相比于格力,它從來就不缺擴張的能量,只有20多億時就有五大事業部,產品多達幾百種。美的不用擔心構建新業務增長極的問題,但它有一個什么問題呢?用方洪波自己的話來說:每項業務都有一個泰山壓頂。在它每個產品領域,前面都有一個比自己強的對手,美的基本上都是單項業務的老二、老三,要么是老四,因此,它永遠拿不到最厚的那塊利潤。這是美的與空調單品霸主格力的主要區別所在。

從以上企業案例,可得出一個結論:授權型的組織文化更適合新業務的發育。企業家真正要思考的,是怎么能在企業里培養出分權、授權、容錯式創新的文化?做出什么樣的改變,這種組織的“場”或“氛圍”才能培育出來?

我認為,企業員工的進步可以靠機制牽引,靠氛圍熏陶,而老板的進步一定是通過自我修煉,進行自我突破。在提升領導力方面,我提煉了一下,企業領導人有幾項重要的自我修煉,要在組織生活的場景中切實地踐行:

1、善于示弱而非示強。很多企業家把自己包裝得很強大,無所不能,英明神武,什么事兒都是他最牛,我認為這是企業的大忌;

2、善于傾聽而非演講。在領導力里,千萬不要小看“聽的能力”,傾聽本身就是一種鼓勵,高明的老板之所以超級牛,于無聲處駕馭得了千軍萬馬,是因為下屬在他面前都有一種實現感,大家跟他在一起覺得舒服,自己的才華總是能展現出來。

3、懂得舍、知進退。很多大企業家白手起家,開始的時候資源有限,創業階段請的員工能力也不是那么過關,這個時期,老板在業務上不得不事必躬親。但是,隨著公司和管理團隊的成長,他應該不斷減少自己的決策量,這就是“知進退”。

容錯文化

什么是容錯文化?企業經營業務是一項風險性事業,每個環節都容易出錯,老業務尚有模式可循,做新業務更易犯錯,那么,在犯錯和執行紀律之間,是不是犯錯就要給予紀律處分?一個最關鍵的問題是,如果企業不能容錯,只強調整齊劃一的紀律,新業務就很難長出來,也很難長大。

如果組織里有支持創新的容錯文化,有想法、愿意干事的人一定愿意全力投入,以極大的努力追求項目創意的成果。大家知道,做新業務和創業同等艱辛,有時要把自己的身家都押上去,如果做砸了,不僅榮譽、利益于己無關,就連現在的經濟狀況都無法維持。

怎么去搭建這樣一種容錯的環境?有一個“雙元知識理論”。在企業經營的場景中看“雙元知識”,它說的是業務要做好,一個人要把職業生涯走向更高端,取決于兩個方面。一方面是深度,它使你在一個專門領域走得更精深,不管你做手機、汽車還是做房地產,能在自己的行業里越做越好,成本不斷做低,品質不斷提升,性能和體驗又好。要在這些專業方向上不斷進步,知識一定要向縱深發展,這是深度的一元。

另一個方面是廣度,不斷突破原來的知識領域,往更廣博的境界去提升、去跨越,這是廣度的一元。縱深的一元和廣度的一元合起來,此所謂“雙元知識”。

對一個企業也是如此,在知識領域縱深這一元的努力,有利于在存量業務上做得更精深,以此去打敗競爭對手,在廣度這一元的努力,使企業有能力攻入新知識領域,拓展新業務。從這個角度看新業務,它主要是由“雙元知識”的第二元——知識的廣度支撐的。

企業的經營是在深度和廣度這兩個知識領域去擴展的,很多時候企業兼顧不好對兩個知識“元”的把握,縱深方向的努力相對單純,容易堅持,對廣度的追求難度更大,而新業務的拓寬更關乎打開知識橫向的界面。

企業總是期望自己擁有把事情“一次做對”的能力和狀態,因為如果一次做不對,企業要付出的成本特別高。像豐田這種企業,它對員工的要求就是“一次做對”。世上有些人做事就能一次做對,少數是天才異稟,多數厚積薄發,一出手就能把事情做到相當的高度。更多人做事是試錯和迭代式進步,第一、二次做不好,以后再試,慢慢提高水平。還有一些人是永遠學不會。

一次性做對的能力是管理境界上的一種理想,在雙元知識領域,豐田就是把“縱深的知識元”做得特別到位的企業,它在汽車領域確實走得深,積累深厚,管理上也臻于爐火純青。汽車行業出一款車,為了可靠性,像歐美企業都會做出一些冗余的考慮,豐田的標準則是必須做到恰如其分,在產品生命周期里,質量不能出問題,它不做冗余,成本因之降低。怎樣做到一次性做對?豐田有自己的一套理論和實踐方法。

但對于新生事物、新業務,初進入、剛開始肯定容易出錯,因為對新事物,我們的知識儲備常不夠用,所謂“書到用時方恨少”。

那么,企業擴展新的增長極,應怎么去重構自己的知識?基于這樣的要求,可以說,企業對新業務的常規式管理存在諸多局限性。到目前為止,業績管理最有效的辦法還是KPI,在KPI的管理模式下,我們的管理知識或技術是有盲區的,新業務做砸了,意味著KPI結果會降級,做業務的人沒錢分、晉升難,再因為末位淘汰,也許KPI的“失敗”意味著你要出局了。

而普通績效視角下的業務考核本身,它沒有辦法去識別業務的失敗是主觀原因,還是客觀原因,還是屬于“創新型的失誤”。因為用KPI如何能準確衡量創新帶來的新價值?一個正在培育巨大價值的新業務團隊,它的KPI很可能非常差,在相當一段時間里大幾率處在“虧損”狀態。

那么,怎么做到對承載未來重要價值的新業務容錯?怎么培育持續創新的長期主義導向?我覺得有兩點要抓住:

領導人的思想要開放,對局部新業務的成敗要看得開,不要太緊張;

績效考核的技術上應該改進。關于所謂考核,考的都是客觀事實,是針對于事情,針對于客觀目標的。企業對干部、員工,除了考核客觀上的業績表現,還要對工作態度、價值觀立場等主觀因素作評價,硬性指標的“考核”與對人的“評價”必須結合起來,要做綜合評定,不能只取一端,輕斷一個人的升降、去留。

高績效但適度競爭的文化

現在提“高績效文化”的企業很多,高績效導向尤其流行。

但是,麻煩在于,高績效導向有它的局限性,用高績效牽引的企業很多,其中能做好創新的卻只有少數。原因在哪里?我們觀察一些抓高績效的公司,它們在管理上一個自覺很厲害的規則就是末位淘汰,人人感到巨大的壓力。

在一個自己人相互惡性競爭的組織氛圍中,很難培育起新業務,當老業務的強大勢力圍攻新業務萌芽時,后者只能束手待斃。令人感到可悲的是,在叢林法則的動物世界,狼和老虎這類嗜血的猛獸對同類也有收斂的地方,內部惡性競爭的組織,卻會出現各種無底線的行為。

片面強調高績效導致的惡性競爭、唯當前業績的投機主義,把很多企業困住了,這樣的組織環境猶如沙漠、沼澤,文化土壤板結、缺乏養分,新業務步步艱險。

那么,怎么做到引導良性競爭?我提出兩點建議:強調團隊高績效,個人要置于團隊之中;要有價值觀評價。

價值觀考核能有效地緩和對立性的內部競爭,能把各項業務牽引到與團隊利益、公司總利益一致的立場,有利于培養主動協同、主動支持新業務的企業文化。

硬性指標的“考核”與對人的“評價”必須結合起來,要做綜合評定,不能只取一端,輕斷一個人的升降、去留。

變革文化

我們知道新業務培育是一個系統工程,企業要應對好這一挑戰,需在各方面做出系統調整,包括組織方式、管控方式、機制和人才結構,這個調整過程對于企業來講,實質上是一個系統性的變革。

我認為:變革能力決定企業能活多久。

一個企業轉換航道的時候,是考驗它生死存亡的時候,因此,真正決定一個企業能否活得長久,一定是它的變革能力。但是,變革很復雜,在企業日常管理中,應怎樣去管理變革,怎樣積累推動變革、順利轉型的能量?

我們需體察一個事實:變革是逆人性的,人從本性上是不愿意變化的。通常而言,人更傾向于與熟悉的事、熟悉的人相處,很多時候我們說一個人熱愛還是不熱愛做某件事,不熱愛往往因為還不熟悉,做著吃力不討好,所以不熱愛,如果熟能生巧,從里面體驗到成就感和自我價值,就會熱愛了。

企業要保持活力,它一定是個吐故納新的組織。大家想想這個道理,創業伊始,還沒有能力去找到足夠多優秀人才,業績可能只有幾百萬,招不來高端人才。最初的這些人來了,一起把業務做起來,企業有了一定的戰略空間。初始團隊里很多人不是一流人才,而且不肯成長,當企業要上臺階,對團隊里的這部分人必須要換掉。

這個淘汰的過程是否缺乏“人情味”?從日常生活的情義來看,為了隊伍迭代“殺人如麻”的企業家形同“忘恩負義”者,早期共過患難的一些人現在掉隊了,跟不上新業務形勢,得讓他們離開。對一個想繼續往上走的企業,這樣做是別無選擇,無法應對新要求的老人出列,組織才能完成換新血的人才梯隊重構。

在奮斗者導向的組織里,干部和員工會視重構與變革為組織生活的常態,平時就做好了心理準備,工作上不敢懈怠,隨著企業的擴張、轉向不斷修煉自己的能力。

人本文化

為什么有的企業創新人才濟濟一堂,而有的企業在新機會、新風口面前一籌莫展,只能是“沉舟側畔千帆過”?要么找不到有想法的人,要么好不容易有了想法,但沒人能把它做起來。變革的內部第一推動力是人的洞見、創意,如果沒有人,沒有想法,就沒有新業務。

我去過一些企業,跟管理層聊要大力培養人才,老板們難免有老板的擔心:企業本來財力有限,我對管理層投了重資,如果他們有本事了,我hold不住,好不容易培養的人走了怎么辦?

老板的想法大家也可以理解,核心人才流失、團隊流失確實對企業的傷害特別大。老板應該怎么突破這個障礙?從根本上,這還是老板自己的障礙。我們要把企業做好,領導人做的很多事本身就是逆人性的,明知有這樣那樣的風險,但為了企業升級,人才能力升級是繞不過去的一道坎。這就對企業家的心力、胸懷提出了特別高的要求。

企業應該怎么去投資人才?這項工作可分三個層面:

對企業高層來講,一定要開闊他們的視野。管理層必須對高水平的經營境界有體驗,再回到自己的業務場景里,他才能看出問題,看到改進方向。

對企業的中層,要做職業化的投資。職業化素養包括職業技能、職業操守、職業習慣,懂得公司層面、業務層面的職業化運行,及如何在業務最前端落地。

對員工來講,要進行專業化訓練,提升專業技能。培養人才梯隊是企業的一項長期工作,“十年樹木,百年樹人”,尤其懷有基業長青愿景的企業,對人才做投資是百年大計。

*作者系華夏基石雙子星管理咨詢公司聯合創始人、聯席CEO;本文根據作者在2月13日《建立有利于業務創新的組織氛圍》演講內容之《尋找第二增長極》系列整理、縮編。

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