王心玲
摘要 林業企業經營具有公益性、生態型、周期性等特點。加強林業企業財務信息化建設,有利于全面提升林業企業發展水平和競爭力。當前,林業企業財務信息化建設存在認知障礙、信息障礙等問題,需要采取各種措施解決林業企業在財務管理信息化發展過程中存在的問題。
關鍵詞 林業企業;財務管理;財務信息化
中圖分類號:F302.6 文獻標識碼:A 文章編號:2095–3305(2020)08–0–02
Abstract Forestry enterprise management has the characteristics such as public welfare, ecological type, periodicity. Strengthening the financial information construction of forestry enterprises is conducive to promoting the development level and competitiveness of forestry enterprises in an all-round way. At present, there are some problems such as cognitive barrier and information barrier in the financial informationization construction of forestry enterprises, and various measures should be taken to solve the problems existing in the development process of financial management informationization of forestry enterprises.
Key words Forestry enterprises; Financial management; Financial informatization
DOI:10.19383/j.cnki.nyzhyj.2020.08.087
林業是我國農業經濟發展中的重要產業,林業企業發展對促進我國農村地區發展水平的提升具有重要意義。財務管理是林業企業管理中最為重要的管理內容之一,加強林業企業財務管理信息化建設具有關鍵性意義。
1 現代林業企業財務信息化建設需要遵循的原則
我國林業企業在進行財務信息化過程中必須遵循一定的原則,只有這樣才能最大程度地發揮財務信息化管理在林業企業中的作用。
1.1 實用性原則
財務信息化管理能夠優化企業財務信息管理流程,細化林業企業財務信息內容,增強林業企業財務數據的可靠性,通過對財務信息進行細化分析,幫助林業企業進行財務風險管理,林業企業建設財務信息化建設需要圍繞上述管理目標的實現而展開,增強財務信息化建設的實用性。
1.2 增強財務信息化建設的同一性原則
企業財務信息管理的對象是面對全企業各個部門的,因此,需要在各個部門之間建立統一的財務信息化管理標準,使各個部門的信息能夠在財務管理信息化軟件中實現共享,使財務信息化軟件能夠對全企業的財務信息進行統一、集中化管理。
1.3 可行性原則
林業企業進行財務信息化管理需要依靠全企業人員的配合才能夠實現,因此,在進行財務信息化建設的過程中要考慮企業在成本、人員、技術等方面具有實施的可行性。
2 現代林業企業財務信息化建設過程中存在的問題
2.1 認知阻礙
當前,林業企業在進行信息化建設的過程中存在諸多錯誤認知,導致企業財務信息化管理難以達到理想的效果。
首先,部分林業企業在財務信息化建設過程中忽視了財務信息化管理的重要性,未使用財務信息化軟件對企業財務信息進行管理,大多采用傳統手工記賬的方式進行財務記賬管理。
其次,有的林業企業雖然認識到了財務信息化建設的重要性,并在企業財務管理過程中使用了財務信息化軟件,然而在使用財務信息化軟件的過程中僅僅重視財務信息化軟件在財務記賬方面的作用,忽視了對相關財務記賬信息進行整理和分析,導致財務信息化軟件僅僅能夠幫助林業企業提升財務記賬效率,無法有效提升企業整體財務分析和管理水平。
再次,林業企業屬于傳統行業,大多數林業企業利潤水平較低,營業能力較差,缺乏大量的資金投入到財務信息化建設中,導致當前大多數林業企業使用的財務信息化軟件相對落戶,企業缺乏資金購買前沿性的財務信息管理軟件。
最后,林業企業具有周期性和生態性等特征,與其他企業具有一定的差異。在對林業企業進行財務信息化管理的過程中要結合企業特征。然而當前大多數林業企業財務信息化管理并未體現這些特征,以成本管理為例,企業受環境因素影響很大,然而環境生態成本因素難以量化,因此,在進行成本管理時經常忽略這一因素,導致林業企業出現盈利虛增的現象。
2.2 人才阻礙
當前,很多林業企業缺乏高素質的財務管理人員,阻礙了企業財務管理信息化建設。林業企業高素質管理人才匱乏表現在以下三個方面:首先,在過去很長一段時間內,林業企業進行財務管理過分重視財務記賬管理,忽視對財務信息進行分析,忽視了財務信息對企業決策的重要影響;其次,在對財務管理人才進行培養的過程中,很多企業針對財務理論知識進行培養,而忽視了將財務知識與相關企業、行業相結合,財務管理與業務管理的融合性不強;最后,財務信息化建設對財務管理人員提出了更高水平的要求,財務管理人員除了需要具備相應的財務管理能力之外,還需要掌握一定的計算機知識,掌握財務信息化管理的手段和思維,然而當前林業企業中鮮少有財務人員能夠熟練掌握財務信息化管理軟件的使用方式,無法適應財務信息化管理的發展潮流。
2.3 信息阻礙
林業企業財務信息化建設過程中存在的信息阻礙主要表現在兩個方面:一方面,林業企業在日常生產經營過程中受資源因素和生態因素影響比較大,然而當前財務記賬方式和財務管理制度中缺乏對資源因素和生態因素建立科學、統一的衡量標準,導致林業企業財務信息與林業企業實際的生產經營產生較大的偏差,林業企業財務數據難以真實反映企業生產經營情況;另一方面,林業企業信息數據標準并不一致,財務信息難以進行縱向和橫向對比,同時,企業內部的財務信息也難以實現共享。
3 現代林業企業財務信息化建設方案
3.1 重視財務信息化建設
企業財務信息化建設是一個不斷調整和完善、使財務信息化建設更加符合企業財務管理實際需要的過程。為了增強財務信息化建設,首先,林業企業需要充分重視財務信息化建設對企業財務水平提升的重要作用,增強財務信息化軟件在財務管理中的應用;其次,林業企業需要加強與財務信息化軟件開發企業的合作,加大在財務信息化軟件方面的投入力度,使財務信息化軟件的設計和開發更加符合林業企業財務管理的實際需要;最后,企業需要加強在全企業內部開展對財務信息化軟件的學習,加強對財務管理人員進行財務信息化軟件使用的培訓力度,從而使財務信息化軟件的使用能夠真正落實到財務管理實踐中去,進而全面提升企業的財務管理水平[1]。
3.2 建立健全財務信息化管理制度
健全企業財務信息化管理制度也是林業企業加強信息化建設的重要措施。在進行財務信息化管理制度建設的過程中,林業企業要結合企業戰略發展目標、財務管理目標,根據企業經營特點優化業務流程,明確財務信息化管理權責,細化財務管理條例,使財務信息化管理人員能夠完全依照財務信息化管理制度開展日常生產經營管理活動。
3.3 加強財務系統控制
3.3.1 加強崗位全責管理控制 為了加強崗位全責管理控制,首先,企業應對財務信息化管理各崗位的職能和權限進行明確的規定,使財務信息化管理過程中的每一項工作和任務都有專人管理責,避免出現財務信息化管理人員之間互相推諉的情況;其次,企業需要對財務信息化管理人員進行分級授權管理,各級別財務信息化管理人員只能查看到與自身崗位職能相關的財務信息,防止非法、越權操作,且企業能夠通過財務信息化管理系統實現不同崗位的相互約束、相互制衡,提高企業財務風險防范能力[2-4]。
3.3.2 加強流程操作控制 為了提升林業企業財務信息化建設中財務信息的可靠性和準確性,一方面,企業需要加強企業所有部門業務數據傳輸控制,包括業務數據傳遞過程控制、財務憑證生成控制等;另一方面,企業要加強對相關業務信息的審核管理,只有相關憑證通過審核后才能夠生成相關的財務記賬憑證,最大限度地避免相關人員操作失誤給企業帶來損失,增強企業業務和財務管理融合力度,規范業務流程監督行為,強化部門聯動監管。
3.3.3 加強系統維護控制 首先,企業所有人員登錄財務信息化軟件和管理系統需要使用密碼、指紋等,降低財務信息泄露風險;其次,企業需對登錄財務信息軟件的不同身份人員進行不同的授權處理,在后臺系統中明確對每個登錄用戶的數據信息訪問范圍及內容做出規定,詳細記錄相關用戶使用財務信息軟件的情況,方便在財務信息化軟件使用過程中出現問題時進行追責處理;最后,為了加強對系統的控制和監管力度,需要設立專門的內部審計小組對財務信息化軟件使用情況和行為進行全面監管,定期審核相關財務信息數據和會計信息資料[5]。
4 總結
林業企業使用財務信息化管理方式日益成為一種趨勢,企業應重視財務信息化建設,建立健全財務信息化管理制度,加強財務系統控制,全面提升企業財務信息化管理水平。
參考文獻:
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[5] 劉士新.林業會計信息化建設有關問題的探討[J].綠色財會,2013(9):51–53.
責任編輯:黃艷飛