智能化管理會計系統的構建初探

楊晶

【摘要】隨著當今社會的不斷發展，科學技術的提升日新月異，傳統意義的會計系統已經無法滿足大多數企業的發展需求。本文結合有關內容，針對智能化管理會計系統的構建進行詳細闡述，為從事在該行業的相關人士提供一定見解和幫助。

【關鍵詞】會計系統? 未來發展? 智能化系統

引言：隨著我國改革開放向著41周年的邁進，我國經濟建設朝著穩定、健康的發展方向，為應對新的發展形勢和發展需求，實現企業在未來激烈競爭中脫穎而出，智能化管理會計系統可以有效幫助企業進一步提高自身的競爭力，戰斗力，為企業的發展貢獻巨大的作用。

一、智能化管理會計系統的總體構架

企業環境的不斷改變，管理觀念的不斷革新，在會計人員眼中，這不僅僅是數字的變化，更多的是新的管理內容，新的構架體系，只有充分吸收新的內容和知識，才能全面發揮管理會計的功能。當前，管理會計正面臨著許多重要的發展拐點，殘酷的競爭壓力帶來的更多的經營不確定性，企業管理層的臃腫，決策的傳達不能針砭時弊，企業的財務績效未能得到根本的改善。區別于傳統的會計管理，智能化管理會計師為了讓企業更多的了解管理會計的功能，從而重視會計工作，利用Word表格，將內容和理論相結合，把經驗理念和管理會計融會貫通，全面發揮會計的各項職能，為企業的進一步發展提供強有力的支持和幫助。做好會計工作，要建立健全的會計制度以及準確的記賬內容，將財務報表的真實性淋漓盡致地展現，盡可能廣泛反映企業經營的真實狀況。

管理會計的相關內容盡管非常龐雜，各類的管理會計技術也很多樣化，但是這依然無法滿足當前的管理會計工作，許多習以為常的工作習慣、工作內容、內部資源等都限制真實信息的體現，會計管理系統由此應運而生。

知識庫系統的內容建設是由該知識領域的相關專家或者研究報告、學術論文等組成。其中系統地將所有內容模塊化、結構化。知識庫是為了幫助工作人員更好、更快地完成工作進度和工作安排。雖然傳統的數據庫也具備類似功能，但是，在信息同步、信息更新、數據傳輸和儲存等方面大有不同。新的知識庫須有分類、解釋等人工資訊的進一步參與和處理，才可能被選擇、被利用。知識庫的系統的有效建立離不開知識的儲備和選擇。

二、智能化系統設計

（一）強大的專家系統

作為智能化系統的重要組成之一，專家系統的選擇是重中之重。之所以是稱之為專家，是由于其專業的經驗和超出常人的能力和見解。能解決大多數無法解決的問題和難題。其利用超強的專業能力和豐富的知識體系，將標準方法化，問題簡單化，機構清晰化，精準施策，有效應對，在解決各種難題和問題的同時，提出防御性措施和方法。而專家系統，則被稱之為知識庫專家系統、聰明系統、智慧系統，是未來模擬人類解決問題的關鍵系統，是幫助那些非專業人士解決專業難題的智能系統，從而在專業領域做出專業判斷和專業應對，給出解釋和情況分析。

1.數據的獲取和管理

通常，數據的提供方是該領域的專家、學者或者是較為突出的專業人士。他們出具了大量相關的研究報告、學術、文獻。因此，數據獲取可以說是專家的記憶單元，雖然數據庫與傳統的信息儲存功能類似，但是在信息的組織、執行等各方面具體內容，有所不同。數據的獲取與處理不僅僅是協助完成決策內容，更是將所有的相關內容匯總，為了更科學性、系統性完成所需要的內容的信息。以企業管理來說，在企業管理中，管理經營過程中所建立起來的相關數據模型，就是很大程度上反映了財務信息的具體內容。通過以上對各部門的信息匯總，再結合企業經營中的真是數據，實現企業高效率運轉，提升信息的處理能力，完善了管理會計的運行體系。

2.知識的獲取和管理

在管理會計中，需要運用到眾多科學知識，例如評估決策、成本計算等，通過借助各種數學公式、計算表格等手段來滿足相關要求。在人工處理的過程中，更全面、準確完成工作任務。這不僅僅是對個人能力的高標準要求，更是對系統智能化管理的深層次考驗。總而言之，管理會計在工作中雖然遇到的問題復雜而繁瑣，但是依然可以有效應對和解決。以上說明建立以對象為基礎的推理機制是當下的首要任務。

（二）管理會計交互系統

該系統是指公司做任何重要的決策之前都要向系統提出相關的具體提問，這些問題，大多數是基于現實問題，不僅復雜而繁瑣，還需要相關的用戶進行精準對答，以便于系統在此基礎之上做出更好的決策。系統的準確應答對于用戶的問題更加簡易。用戶根據自身的實際情況，選擇一個或者多個進行回答。這種設計可以減少大量基礎重復性工作，可以讓用戶在決策過程中更加簡易地得到答案。

（三）數據庫系統

數據額庫系統是整合人工智能等通過信息技術、心理認知、推演計算等專業內容，以模仿人類專家決策模式的專業系統。通常數據庫系統更加重視知識本體的結構搭建，以及傳遞效率。因此，該系統的決策內容不是單一方向和單一結果。是基于所有內容的綜合結果。數據庫的管理內容包括如何獲取組織數據，如何高效保存、維護數據，如何將數據傳遞到準確位置，如何創造新的數據內容，如何創建有助于數據生成、使用的企業文化。就企業數據庫而言，既要對企業的生產經營內容有效反映，又要在此次基礎之上，制定符合事實的規則進行系統管理。

（四）系統安全運行

系統的安全運行就是企業核心機密的有效保障。通常為了維護系統的安全性，使用電子加密措施。電子加密措施雖然操作繁雜，但是可以高效提高系統安全性，通過添加偽裝的無效數據到真實數據中，讓非法盜取信息的人員無法辨識真正的有效數據，更加無法辨別內容的真偽。

三、結論

總之，智能化管理會計系統突破現有傳統模式，既滿足當前的發展趨勢，也滿足當下的應用需求。在應對不同的企業難題，利用高效的知識化體系，智能化統籌，結合企業自身情況，了解困難的痛點、難點，并加以分析，為更好地妥善解決企業困境指出方向，從而提升了企業綜合效率。

參考文獻：

[1]翟錚.對智能化管理會計系統的構建分析[J].科技經濟市場，2019（08）：32-33.

[2]余燕. 基于商業智能（BI）的管理會計信息系統構建的研究[D].蘇州大學，2018.