袁玉玉
【摘要】經濟社會的進步離不開企業的穩定持續發展。企業作為推動我國財務進步的重要組成部分,理應嚴格做好企業財務會計工作,從而有效識別企業經營管理中存在的問題,不斷降低企業成本,提升經濟效率。在激烈的市場競爭中,集中核算制度是大多數企業所采用的核算方法,能夠減少核算層次,精簡會計人員,提升資金的利用率。本文就分析了企業財務會計集中核算中存在的問題,并以此為基礎制定切實可行的解決對策,不斷促進企業財務會計集中核算效率的穩步提高。
【關鍵詞】企業財務? 財務會計? 集中核算問題
一個企業的重要活動之一就是開展企業財務管理工作,高水平的財務管理工作能夠促進企業良性運轉。制定一套符合企業實際發展需求的財務管理制度至關重要,它能夠解決企業經營中遇到的問題,進而促進企業持續穩定發展。為了進一步提升財務管理水平,集中核算制度被廣泛應用于企業財務管理中,并在此基礎上不斷進行完善,進而為企業未來的發展奠定了基礎。但是,從整體上看,我國的財務會計集中核算還處于較低水平,發展不健全,無法應對和滿足企業財務會計中遇到的所有情況和要求。在一定程度上,不利于提升企業會計核算的效率和會計信息的輸出效率,各部門之間溝通協調也容易出現問題。為了進一步提升會計核算效率和精細化水平,促進企業的財務工作能力,保證企業有更高的收益,讓決策者及時掌握企業信息,并能夠根據最終呈現的會計報表做出正確的選擇和計劃,所以,重視集中核算問題是十分重要的。即使做好集中核算管理工作非常的困難,但是只有這樣才能夠掌握清楚和解決了企業內部的財務問題,進而讓企業決策者和管理者了解企業的經營狀況,還能夠在一定程度上提升企業財務會計人員的工作素質和水平。
一、集中核算相關概述
(一)集中核算概念
所謂集中核算是企業單獨成立一個會計部門來負責企業涉及所有部門的會計工作。按照這種核算制度,企業中其他的職能部門不需要再編制記賬憑證,只需要定期匯總原始憑證交由會計部門即可。會計部門在收到涉及企業所有業務的原始憑證后,開始著手填制記賬憑證,然后登記總分類賬和明細分類賬,最終呈現出會計財務報表。
(二)集中核算的優點
集中核算具有一定的優勢,進而才能被廣大企業所應用。第一,集中核算能夠有效避免企業決策者指揮會計人員做假賬,將會計人員從受單位領導直接指使的角色中脫離出來,成立一個獨立的會計核算中心,主動接受內外部的監督,使得核算過程及結果更加真實、有效;第二,集中核算制度能夠做到審管分離,使得財務與會計之間能夠相互進行制約,從而促進會計財務報表呈現的結果更加客觀;第三,集中核算改變了以往財務部門保存會計檔案的情況,讓會計做假賬的行為受到了會計核算中心的制約,同時接受稽核、預算單位內部及審計等外部的監督;第四,增加了會計運作過程的公開透明性。會計集中核算具有一套完備的審批業務處理流程,各環節之間相互受到制約,審批過程更加陽光,防止了暗箱操作的可能性。
集中核算能夠進一步規范企業資金的管理,確保資金的靈活性,提升資金管理的效率和水平。同時,會計集中核算部門集中行使審批權,減少了各部門之間各自為政、信息不暢通的弊端,充分調動了企業資金的流動性和時效性。此外,集中核算最終產生的財務信息報表一目了然,既有資產負債表、現金流量表這類的時刻報表,也有利潤表這類的時期報表,充分體現了企業在某一時點或某一會計階段的財務狀況及運營水平。在國家完善集中核算制度的大背景之下,為企業創造發展條件的同時,企業自身也要為此努力,從而促進我國經濟的快速發展。
二、企業財務集中核算中存在的問題
(一)工作機制不健全,權責邊界劃分不明確
一方面,在大多數的企業財務管理中,沒有專門針對集中核算來建立相關的工作機制或體系的。加之,我國政府管理部門也未出臺較為完備的規定。正所謂:“無規矩不成方圓”,沒有規則的約束,就會讓相關的財務會計人員鉆了空子,工作中出現了很多紕漏,財務報表的真實性出現了問題,決策者將會對企業的經營發展方向進行誤判,進而損害了企業的利益。核算配套制度是一切集中核算工作的前提基礎,所以,企業在開展集中核算工作中就會產生很多的困難。另一方面,沒有制度也就無法明確部門、人員的職責。由于進行會計集中核算,就會減少大量會計工作人員,造成人少活多,會計工作人員會將大量的時間和精力浪費在基礎的原始憑證核對上,從而無法真正突出他們的價值,大材小用。財務和會計分離,就會導致很多部門之間不能夠進行很好地溝通協調配合,由于財務人員工作壓力減少,就會出現身兼數職的現象,從而產生矛盾,使公司的發展受到阻礙。
(二)企業對集中核算工作不夠重視,無法充分激發核算工作人員的工作積極性
大多數企業在思想上沒有重視起集中核算工作,不清楚財務會計集中核算對于企業發展的重要意義。正所謂:“思想是行為的先導”,沒有思想的指導就不能夠有效開展集中核算工作。上級不重視,那么財務會計工作人員就不會把精力放到集中核算問題上,工作缺乏積極性,那么在工作中就會很容易出現各種問題,降低了財務會計核算效率,阻礙了企業的發展。
(三)集中核算相關工作人員業務素質水平有待加強,導致會計核算不夠及時
第一,隨著科技的不斷發展和進步,財務會計信息化已經成為該行業發展的必然趨勢。但是,從整體行業隊伍建設上看,有經驗的財務人員一般年齡偏大,但是不能熟練運用信息化財務軟件,而能夠熟練操作計算機的工作人員一般都是剛剛畢業的大學生群體。所以,從事集中核算相關工作人員的綜合業務素質和工作能力迫切需要提高。第二,集中核算制度的應用意味著會計部門的工作量變大,有時迫切需要大量的工作人員,工作量一大就容易出現混亂的現象。在工作人員職業素養不夠高的情況下,很容易出現渾水摸魚、私吞等腐敗現象,從而損害企業的利益。第三,成立集中核算部門改變了傳統的企業報賬模式,之前一個簡單的報銷只需要本部門的財務人員進行處理即可,而現在需要統一集中到會計部門按照時間的先后順序進行處理和報銷,加之,會計核算部門的人手緊張,這在一定程度上就會影響會計集中核算的效率,延長報銷時間。
(四)對會計核算的監督不夠嚴格
集中核算制度在企業當中還處于初級階段,企業財務會計集中核算的真實性、有效性、及時性不能夠得到保障,最重要的原因之一就是沒有對其進行有效的監督和監察。很多企業由于缺乏工作人員,所以導致擔任檢查和監督角色的員工少之又少,檢查力度不大、頻率不高,不能夠在檢查中及時發現存在的財務漏洞,這就為財務會計工作人員出現腐敗創造了空間,嚴重影響了企業核算工作質量和效率提升。同時,很多企業由于人手不足,一人擔任出納和會計兩個角色,內部監督就出現了問題。會計集中核算制度是需要與財務管理相互配合來完成的,如果二者相脫節,就會使企業財務管理和監督方面出現嚴重問題,從而阻礙了企業的長遠發展和進步。
三、企業財務會計集中核算問題的解決對策
(一)健全工作機制,劃分工作職責邊界
要想避免企業財務出現問題造成巨大的影響就需要建立起相應的符合企業實際情況的管理制度,要把握好企業財務會計集中核算的真實需求這一原則。目前,很多的企業財務會計工作人員對于集中核算制度還不精通,還存在很多的疑惑,所以迫切需要專業管理制度的指導。同時,建立集中核算制度后,還能夠有效監督和管理財務管理人員,不給職業道德低的人留有違反制度的空間。一個企業有了完善的內部集中核算制度之后,就能夠確保整個整個企業穩定持續發展,從而在市場中站穩腳跟,維護市場的公平競爭性。同時,不僅要建立集中核算制度,還要建立起分工明確的職責體系,合理進行職責分工,明確到人,專人專責,盡量做到對所有財務工作人員進行監管,嚴格要求他們按照標準的制度規定流程來進行工作。建立好相關制度之后并不意味著就一勞永逸了,而要在工作實踐中不斷進行問題分析、完善優化制度。此外,企業在壓減員工成本費用的同時,還應該考慮到集中核算部門工作量大的情況,因為這樣會挫傷現有財務會計人員的工作積極性,壓力過大,工作效率低下。因此,企業在人員配置方面一定要合理。企業還應積極學習其他企業的成功案例,吸取經驗,然后運用到本企業中,再根據本企業運行的實際情況進行動態調整,從而找到最適合自身的會計集中核算和管理制度。
(二)重視財務會計集中核算,加大軟硬件投入力度
第一,企業的管理層應該重視起財務會計集中核算,集中核算事關企業財務的發展。第二,提升對財務管理的信息化水平??紤]到會計集中核算部門工作量大、人手緊張的現狀,應該加大財務管理系統開發,以計算機信息技術為依托,建立符合企業實際的遠程報賬查賬信息系統,配備更多的計算機,不斷進行廣泛推廣與應用。這樣不僅可以減輕集中核算部門工作人員的工作負擔,也在一定程度上提升了企業的財務信息化管理水平。企業員工報賬效率越來越高,出現報錯的概率比之前人為報賬減少了很多,提高了企業經營的效率,是一種一舉兩得的做法。
(三)提升工作人員綜合業務素質和職業道德,促進集中核算的及時性
之所以企業集中核算過程中會出現很多的問題,就是因為相關工作人員對其鉆研、理解不夠。第一,要求財務會計人員對企業整體的內部財務情況進行熟悉和了解,掌握日常運營活動,為做好后續集中核算工作奠定基礎。第二,要提升相關財務會計人員的業務素質和職業道德。企業可以定期請行業專家來企業舉辦集中核算業務培訓會,或者派企業業務骨干代表到優秀的企業集中核算部門進行學習,讓他們掌握最先進的財務集中核算方法,提升財務人員的專業素質和能力水平。在關注員工業務素質的同時,還要注重培養財務人員的職業道德和素養,對相關的財務法律規定進行培訓,讓他們樹立正確的理想信念,不貪污不受賄,不違反法律規定,端正工作態度,進而實現自身價值,為企業的發展貢獻自己的力量。第三,為了進一步激發財務會計部門工作人員的積極性,有必要建立相應的獎懲、考核、激勵制度。將有能力的財務人員安排到集中核算部門,能夠很好地保證集中核算的結果。
(四)強化內外監督,提升集中核算的真實性
要想保障企業財務工作的真實性、準確性,離不開構建完善的財務會計集中核算監督與審查制度。同時,還要要求核算人員全面了解集中核算監督的作用、意義以及監督的范圍,降低財務會計集中核算數據出現錯誤的概率,促進企業財務會計集中核算效率的不斷提升。做好企業內外監督管理控制的工作,為企業財務會計集中核算工作的順利開展營造良好的氛圍。由于企業財務會計集中核算制度的制定,涉及到企業財務指標、審批、資金使用計劃、內部控制制度等各方面的內容,所以企業在制定相關制度時,應通過逐步細化的方式,促進企業財務會計核算內部控制效率和水平的提高,才能確保企業維護好企業財務的安全。
(五)加強部門溝通,提升協調效率
集中核算制度下,企業會成立一個核算部門,與財務部門進行分離。但是財務與核算是兩個需要相互配合和協調的過程,要想保障企業的財務管理順利進行,就需要各個部門尤其是財務和核算部門之間進行密切配合。如果兩個部門之間出現了矛盾和隔閡,相互之間信息不暢通,那么整個企業都無法進行正常運轉。兩部門之間要打破信息壁壘,互通有無,建立一種動態互動機制,縮短信息接收時間,及時作出相關財務活處理活動,從而保證整個核算結果的公平公正。
四、結束語
綜上所述,盡管我國大部分企業的集中核算管理還處于初級階段,在運用過程中還存在很多的問題和困難。但是,我們不能否認它所帶的益處。企業在運用過程中,要不斷健全工作機制,劃分工作職責邊界,重視財務會計集中核算,加大軟硬件投入力度,提升工作人員綜合業務素質和職業道德,促進集中核算的及時性,強化內外監督,提升集中核算的真實性,加強部門溝通,提升協調效率。同時,國家層面也要不斷完善和健全集中核算相關法律法規,為企業的發展保駕護航,這樣將有利于企業管理層對經營過程中的各種財務信息進行精確把控,降低經營成本,制定出長遠發展目標,以此來適應市場的需求。
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