摘要:隨著經濟形勢的不斷變化,我國企業將會面臨越來越激烈的市場競爭,因此,企業財務預算和績效考核工作的加強,對于企業發展來說起著至關重要的作用。財務預算和績效考核工作同屬于企業內部財務管理工作的重要組成部分,如何有效融合財務預算和績效考核,切實提升企業內部管理水平,是企業目前需要關注的一個問題。本文將主要從企業的財務內部管理問題著手,通過深入分析財務預算及績效考核的現狀,找到解決問題的關鍵,從而提出相應的應對措施。
關鍵詞:企業;財務預算;績效考核;問題;應對措施
中圖分類號:F275 ?文獻識別碼:A ?文章編號:2096-3157(2020)07-0082-02
在日益激烈的競爭中,企業想要保持自身經濟的可持續發展困難重重,增強企業的核心競爭力,強化企業的內部管理,提高企業的財務管理水平是關鍵。具體來說,企業可以從財務預算和績效考核這兩個方面著手,通過找到二者的關聯性,有效促進二者的融合來提高企業的內部管理水平。在操作過程中,企業首先需要全面了解財務預算和績效考核的重要意義,正確認識財務預算和績效考核對于企業發展所起到的積極意義,科學評估二者的作用,再結合自身的實際情況采取相關的應對措施。
一、財務預算和績效考核的積極作用
1.財務預算的積極作用
就企業管理范疇來說,對財務預算的管理是十分重要的,科學的財務預算不僅可以為企業發展保駕護航,還可以幫助企業領導者科學決策從而制定有效的發展戰略。同時,預算管理工作還會對企業的其他管理工作產生影響,通過研究財務預算管理工作,可以清楚了解企業未來一段時間的發展狀況。財務預算工作不僅包含資產評估、現金預算,還包括財務計劃的編制等。
2.績效考核的積極作用
績效考核主要是指企業為了完成指定的工作任務,以科學的管理方式來管理企業團隊及內部員工,從而確定科學合理的機制,科學評估企業員工的工作業績,并通過定期評比考核結果的方式,給予員工獎勵或者懲罰,以此來達到激勵企業員工,提高員工積極性的目的,充分挖掘員工的工作潛力。總的來說,績效考核企業企業管理的重要組成部分,有效的考核結果是調整員工薪資的重要依據,企業可以根據具體部門的相關規定,給予表現優秀的員工嘉獎。同時,績效考核結果還是企業內部人事調動的重要參考,有效的績效考核可以讓能力更強、更優秀的員工去到更合適的崗位之上,真正做到人盡其用,企業還可以采取定期培訓的方式來幫助員工提升自我的能力和水平,從而為企業發展創造更好的經濟效益。
二、目前企業財務預算和績效考核的現狀
企業財務預算和績效管理受多方面因素的影響,在一定程度上制約著企業的發展,財務預算和績效管理工作是企業管理的重點,對企業的發展起著十分重要的影響。但就目前來說,我國企業在財務預算及績效考核方面仍存在著很多的問題。
第一,企業的財務預算工作基本都由財務部門負責,在具體的操作過程中,因缺乏節約意識企業多存在資金流問題,資金浪費現象突出,而這些問題的有效解決,需要企業從更多的二級單位著手,培養員工節約意識,并通過有效的績效管理來實現資源的節約。
第二,現階段,企業在績效管理和財務預算管理銜接過程中存在較大問題,財務管理難度較大,水平較低。企業在進行財務預算和績效管理時,為保證二者的有效結合應努力找準二者的銜接點,并借由組織經濟活動的方式來實行干預。企業運營和收支是整個企業資金收入及運營情況的總稱,企業財務預算不僅會涉及資金預算,還涉及到利潤表和資產負債表等內容。因此,企業在運營發展的過程,需要采取科學的預測方式,資金管理需要充足的理論及數據作為支撐,并努力實現企業不同經營活動的協調和制約,從而減少資源浪費、資源配置不合理等現象的出現。
三、科學協調財務預算與績效考核的關系
1.財務預算與績效考核的融合
在企業的管理工作中,財務預算占據著非常關鍵的作用,財務預算的制定、執行及后期的檢查工作,都會在一定程度上增加財務工作的難度。而在財務預算工作中,績效考核是幫助實現財務預算管理目標的重要基礎,健全的績效考核機制是有效完善財務預算管理工作的前提和保證。績效考核可以通過制定相應考核依據的方式,來不斷提高考核的結果,但因為缺乏合理的管理機制,財務預算工作勢必會存在一定的偏差,財務預算和績效考核未形成有效的融合。在進行財務預算工作時,需要確定審批人和審批權限等內容,考核程序也需要符合一定的工作要求,并及時上報并處理考核過程中所發現的問題,做好相應問題的統計工作,并將其融入到后期的財務預算工作之中,這是企業發展的重點。
2.重視績效考核來完成財務預算管理
企業的職能部門在開展具體工作時,需要以一定的計劃指標為基礎,參考這些績效指標,科學比較實際產量及定額的差距,從而找出財務預算管理過程中所存在的偏差,對相應問題及時上報并處理,從而針對實際情況作出科學的調整。而企業在整個計劃的過程中,需要各個職能部門將利潤和成本有效的統一起來,不僅對不同的費用指標進行科學的分析,還要準確分析實際的費用情況,特別是當出現差額較大問題時,需要深入分析問題出現的原因,并形成相應的報告。在考核企業內部團隊及各個崗位員工時,對于表現優異的員工及團隊給予精神和物質的雙重獎勵,激烈員工,提高員工的工作積極性,采取末尾獎懲制度,對于表現較差、在工作崗位上渾水摸魚的員工,企業應采取扣工資或者其他方式給予適當地懲罰,盡可能的保證考核過程和考核結果的公平、公正性,從而就財務預算的角度實現績效考核積極作用的充分發揮。
3.通過財務預算實現績效考核提升經濟效益
就目前來說,我國企業在進行財務預算管理時多只是浮于表面、流于形式,未將財務預算真正深入到企業的發展過程中。同時,財務預算的科學性不足,因為缺乏合理的考核方式,制定的財務預算目標往往與實際結果存在較大的差異性,并最終導致后期企業整個財務預算工作無法順利開展。在財務預算中,科學績效考核有利于提高員工的工作積極性,促使優秀的、有才華的員工脫穎而出進入到真正適合他們的崗位,再加上后期定期的培訓,提高員工的專業能力和綜合素養,增加企業盈利。就總的來說,財務預算和績效管理在企業整個發展過程中都是緊密相連的,二者相互制約、相互影響,如何協調二者關系、加強二者的融合對于企業發展來說至關重要。從財務預算的角度著手,將績效考核納入到研究范疇,通過確定合理科學的預算方式來提高績效考核的效果,并選擇更為合理科學的方法來促進企業整個績效考核水平的提升。
四、加強企業財務預算和績效考核管理的具體措施
1.加強預算管理,增強企業內部二級單位職能
企業在日常發展過程中,應努力提升內部財務管理水平,制定科學的財務管理運營規劃,選擇科學的績效管理方式,充分發揮績效管理的積極作用。在企業整個發展過程中,財務預算和績效管理占據著非常重要的地位和作用,企業內部財務水平的提升需要以有效的內部基礎工作為保障。就目前來說,企業領導缺乏正確的理論認識,片面注重資金量,而忽視了資金具體的使用效率,且在對資金支出安排上缺乏科學的預算,缺乏對資金使用的正確意識。因此,企業需要對資金的使用情況做一個強化工作,企業領導應正確認識資金的使用效率及收支情況,特別要積極鼓勵發揮企業內部二級單位的工作職能,全面發揮二級單位領導層面的引領作用,幫助員工樹立資金意識,提高二級單位的整體意識和工作職能,發揮職能部門的積極作用,減少資金浪費現象,注重資金使用效率的提升。
2.深入了解基礎業務,構建有效的內部溝通機制
就我國大多數的企業而言,只有企業的部分高層及管理人員能夠認識到績效考核和預算管理的積極作用,并在工作中努力增強二者的融合和聯系,但大部分員工對績效考核和預算管理都缺乏正確的認識,因此,預算管理和績效管理等舉措在執行過程中缺乏一定的群眾基礎,執行難度大。企業需要依據自身的實際情況和管理現狀,構建起有效科學的內部溝通機制,打破溝通壁壘,幫助員工正確認識績效管理和財務預算的積極作用。在面臨發展問題時,企業可以通過各部門的溝通協作的方式達成有效的解決方案。相關責任部門在制定預算報告時,當事人應有了解預算報告的權利,通過適當地預算調整來及時修改預算問題。人事部門在進行績效考核時,可以將預算報告作為考核的一個重要依據,且預算政策和辦法的制定也需要各個部門的充分溝通與協調,以確定考核的具體需求。同時,了解業務應多為開展績效考核的基礎,例如,在發展初期,企業應注重資金的籌集,成長階段應做好銷售預算。根據企業不同的發展進程,采取不一樣的方式,并以企業的實際情況為出發點,設置科學的績效考核單位和預算單位。
3.提高統一及規范性,完善預算管理和績效考核機制
就預算而言,企業需要注重自身發展內部的相關預算管理制度的構建和完善,以科學的方案來提高預算管理制度的完善性和科學性,并制定嚴格的實行標準,將預算管理制度嚴格的落實到企業的發展過程之中。為提高財務預算在執行過程中的準確性和公平性,企業可采取聘請外來專家的方式獨立設置一個專門的預算和管理的負責機構,保證預算管理的權威性。而在企業整個運營的過程中,應以自身的實際發展特點為基礎,通過與財務部門的有效溝通,不同部門的相互配合來完成,且在過程中應注重觀察周圍環境的變化情況,針對出現的問題不斷地調整預算管理機制中不合理的部分。預算管理的制定需要保證規范性和科學性,企業在制定發展計劃和目標時,前期應對市場環境做一個充分調研,確保計劃的合理性,成立專業小組,合理的進行監督,隨時了解執行過程,實時調整修改不合理的地方。在進行績效考核時,為提高考核的科學性,可將考核分為不同階段,針對不同的階段特點確立詳細的條例,明確條例要求,盡可能避免模糊不清楚的地方,明確參考規范標準。
五、結語
提高自身的綜合實力、增強核心競爭力是企業在激烈市場競爭中立于不敗之地的前提和保障、有效的預算管理和績效考核不僅有利于提高企業內部管理水平,還有利于提升企業的可持續發展能力、預算和管理雖然屬于企業發展的不同范疇,但都是企業發展的重中之重,企業在開展內部管理時,只有有效的將預算與考核結合在一起,努力促進二者的融合協調,才能夠充分發揮預算管理與績效考核的積極作用,從而為企業的長遠發展保駕護航。
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作者簡介:
毛倩,供職于廣西教育建筑設計院有限公司。