高校學(xué)報(bào)數(shù)字化出版實(shí)踐探析

王磊 李偉

摘? 要? 高校學(xué)報(bào)數(shù)字化出版是學(xué)術(shù)期刊轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要組成部分，但因其辦刊體制的特殊性，數(shù)字化建設(shè)起步較晚。經(jīng)過多年的發(fā)展，高校學(xué)報(bào)的數(shù)字化建設(shè)也取得了一定成果，但整體還處于初級(jí)水平。文章通過分析數(shù)字化轉(zhuǎn)型中高校學(xué)報(bào)面臨的主要問題，結(jié)合工作實(shí)踐提出了相應(yīng)的提升建議，以期為高校學(xué)報(bào)編輯部的數(shù)字化建設(shè)提供參考。

關(guān)鍵詞? 高校學(xué)報(bào);數(shù)字化出版;專業(yè)化;大數(shù)據(jù);自動(dòng)化

高校學(xué)報(bào)作為我國(guó)學(xué)術(shù)類期刊的重要組成部分，是具有一定影響力的特色期刊群。長(zhǎng)期以來，高校學(xué)報(bào)在培育科研隊(duì)伍、促進(jìn)學(xué)科建設(shè)、推動(dòng)高等教育發(fā)展等方面都有重要作用。在數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的背景下，高校學(xué)報(bào)同樣面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型的問題。但高校學(xué)報(bào)因其學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)體系的特殊性，受主辦高校體制影響，缺乏辦刊的自主權(quán)，數(shù)字化起步較晚且發(fā)展滯后[1-2]。筆者結(jié)合工作實(shí)踐，就網(wǎng)站建設(shè)、采編與排版系統(tǒng)的優(yōu)化等主要問題做一分析，并提出可能解決方案，以期為高校學(xué)報(bào)同行提供借鑒。

1? 期刊網(wǎng)站向?qū)I(yè)化、國(guó)際化發(fā)展

1.1? 網(wǎng)站建設(shè)專業(yè)化

數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，傳統(tǒng)期刊紙媒單一出版方式已遠(yuǎn)不能滿足學(xué)術(shù)期刊發(fā)展需求，刊網(wǎng)融合已是必然發(fā)展方向。高校學(xué)報(bào)因其非獨(dú)立法人身份，在網(wǎng)站建設(shè)過程中大多依托主辦高校分配二級(jí)或三級(jí)域名。服務(wù)器大多放置于學(xué)校內(nèi)部機(jī)房，日常維護(hù)并不及時(shí)，其設(shè)備更新只能依附于高校網(wǎng)絡(luò)整體建設(shè)水平。簡(jiǎn)單的門戶網(wǎng)站僅能展示編輯部門公告或通知類信息，無法滿足學(xué)術(shù)期刊專業(yè)性的，如稿件題錄及全文發(fā)布，HTML的生成，數(shù)據(jù)的檢索統(tǒng)計(jì)功能，視頻音頻圖片等多種手段的展現(xiàn)功能，出版類行業(yè)的法律法規(guī)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，越來越多高校學(xué)報(bào)選擇與中國(guó)知網(wǎng)、瑪格泰克、北京勤云等公司合作建設(shè)專業(yè)化網(wǎng)站。

1.2? 網(wǎng)站建設(shè)國(guó)際化

學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)站必備元素一般包括：期刊信息（通知公告、聯(lián)系方式、編委會(huì)等）、期刊內(nèi)容（目次、摘要和全文）、網(wǎng)絡(luò)辦公（在線投稿、在線審稿和稿件遠(yuǎn)程處理）、綜合服務(wù)（讀者留言、站內(nèi)檢索、RSS等）[3]。在高校學(xué)報(bào)網(wǎng)站由簡(jiǎn)單門戶型向?qū)I(yè)化轉(zhuǎn)型過程中，大多已經(jīng)包含了上述基本元素，但網(wǎng)站內(nèi)容單一，其功能的最大化利用還有許多不足。高校學(xué)報(bào)網(wǎng)站在進(jìn)行中文版規(guī)劃的同時(shí)應(yīng)特別重視其英文版網(wǎng)站建設(shè)，全面的英文期刊內(nèi)容是期刊加強(qiáng)國(guó)際交流、擴(kuò)大國(guó)際影響的客觀基礎(chǔ)，也是學(xué)術(shù)期刊實(shí)現(xiàn)國(guó)際化的必然途徑。英文版網(wǎng)站不僅要提供與期刊相關(guān)的英文簡(jiǎn)介、投稿及審稿操作的英文說明等內(nèi)容，還要提供文章的英文標(biāo)題、摘要及關(guān)鍵詞。由于國(guó)內(nèi)期刊網(wǎng)站發(fā)展相對(duì)滯后，在完善網(wǎng)站中文內(nèi)容時(shí)可以充分借鑒國(guó)外有名英文期刊。

2? 利用大數(shù)據(jù)資源優(yōu)化采編系統(tǒng)的各種功能

2.1? 國(guó)內(nèi)采編系統(tǒng)各具特點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的應(yīng)用極大提高了編輯出版效率，是高校學(xué)報(bào)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。國(guó)內(nèi)采編系統(tǒng)主要有：瑪格泰克（瑪格）、西安三才（三才）、北京勤云（勤云）、中國(guó)知網(wǎng)騰云（騰云）[4]。不同采編系統(tǒng)基本功能類似（包括作者中心、審稿中心、編輯中心），但其輔助性功能各具特點(diǎn)，如何結(jié)合各系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)設(shè)計(jì)適合自身發(fā)展需要的采編系統(tǒng)是編輯部面臨的主要問題。

瑪格采編系統(tǒng)維護(hù)較為方便，可以綜合稿件審理情況對(duì)審稿專家進(jìn)行打分，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)集合了出版發(fā)行工作，提高了編務(wù)工作效率;三才采編系統(tǒng)可以與中國(guó)科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫(kù)和期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)（中國(guó)知網(wǎng)、萬方）無縫對(duì)接;勤云采編系統(tǒng)可利用語(yǔ)義分析自動(dòng)推薦審稿人，并為審稿人推送相關(guān)文獻(xiàn)，節(jié)約審稿人檢索文獻(xiàn)的時(shí)間，縮短審稿時(shí)間;騰云采編系統(tǒng)可以進(jìn)行參考文獻(xiàn)的校對(duì)，該功能基于中國(guó)知網(wǎng)文獻(xiàn)比對(duì)庫(kù)，大大提升了校對(duì)準(zhǔn)確率，該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)單篇稿件的網(wǎng)絡(luò)首發(fā)[5]。

2.2? 國(guó)際化采編系統(tǒng)功能完善

國(guó)內(nèi)的采編系統(tǒng)僅實(shí)現(xiàn)了從收稿到審稿等基本流程的數(shù)字化，并不是完全的數(shù)字化出版，雖可以滿足編輯、作者和外審專家的基本需求，但與國(guó)外相比仍存在差距。國(guó)際主流采編系統(tǒng)大多與出版社合作，與引用鏈接系統(tǒng)、學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)發(fā)布平臺(tái)、支付平臺(tái)等都具有較好的接口，充分利用大數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)審稿專家的智能推薦、學(xué)術(shù)不端行為的檢測(cè)、參考文獻(xiàn)的精確校對(duì)、在線出版的快速推廣。

3? 基于可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言（Extensible Markup Language，XML）技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)化排版

目前，科技期刊排版軟件主要分為兩類[6-7]：1）注解式，有方正書版和Latex;2）交互式，有方正飛騰、Indesign、Word。由于Word簡(jiǎn)單易學(xué)，使用群體非常廣泛，但由于其不是專業(yè)排版軟件，只能用于稿件編輯，并不能直接用于印刷、網(wǎng)絡(luò)出版。方正書版雖不能實(shí)現(xiàn)跨媒體出版，但鑒于其在紙質(zhì)期刊上的完美印刷效果，大部分科技期刊仍使用方正書版，但在科技期刊日益突出的網(wǎng)絡(luò)出版要求，其數(shù)字化出版短板也日趨明顯。

國(guó)際主流出版公司大多使用可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言（Extensible Markup Language，XML）對(duì)期刊內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)換，經(jīng)過碎片化處理、結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)、建立數(shù)據(jù)庫(kù)，輸出的多種格式數(shù)據(jù)即可直接用于網(wǎng)絡(luò)出版，也可以用于不同數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行跨平臺(tái)檢索，還可用于文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)分析，充分挖掘知識(shí)價(jià)值。目前，國(guó)內(nèi)許多科技期刊已實(shí)現(xiàn)XML 結(jié)構(gòu)化排版。其中，北京仁和匯智信息技術(shù)有限公司研發(fā)出XML結(jié)構(gòu)化排版系統(tǒng)[8-9]，但該系統(tǒng)操作界面較為復(fù)雜，不易被廣大編輯人員所掌握;北京北大方正電子有限公司融合XML技術(shù)研發(fā)了方正學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺(tái)，該平臺(tái)充分借鑒了Word軟件的交互式操作模式，但只支持Word文件，不能處理Latex、方正書版小樣等格式文件。

4? 版式與內(nèi)容的數(shù)字化

高校學(xué)報(bào)作為學(xué)術(shù)類期刊，其版式的設(shè)計(jì)首先要以國(guó)家有關(guān)編排標(biāo)準(zhǔn)為基本規(guī)范，編排的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化有利于促進(jìn)期刊向國(guó)際化發(fā)展[10]。多年來，高校學(xué)報(bào)的版式設(shè)計(jì)大多死板地按照“規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行編輯出版，形成了自己一成不變的版式。在數(shù)字出版飛速發(fā)展的背景下，編輯人員應(yīng)在版面設(shè)計(jì)中結(jié)合期刊規(guī)范進(jìn)行內(nèi)容創(chuàng)新，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展融入數(shù)字化出版元素。比如，1）對(duì)照《參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T7714-2015），直接按參考文獻(xiàn)的格式注明稿件全部信息，使讀者在引用稿件時(shí)較為方便地查到文獻(xiàn)信息;2）利用二維碼技術(shù)，將紙質(zhì)刊物與期刊網(wǎng)站進(jìn)行有效關(guān)聯(lián)，既可使讀者方便快捷的進(jìn)行訪問，也可豐富文章多媒體資源（圖片、視頻、音頻）;3）建設(shè)增強(qiáng)閱讀平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)HTML全文在線閱讀與微信公眾平臺(tái)的融合出版，適應(yīng)新媒體發(fā)展環(huán)境下碎片化閱讀的需求。