程序員如何提高工作效率

李榮

程序員每天應工作8個小時，只要計劃周密，至少能在這8小時中完成70 % ～ 80 %的任務。下面就是如何在8小時的工作日里規(guī)劃自由時間、生產(chǎn)效率和保持平和心態(tài)的方法。

創(chuàng)建“最重要任務列表（MIT）”

創(chuàng)建“最重要任務列表”是一項至關(guān)重要的任務，它將創(chuàng)造您想要實現(xiàn)的最重要的成果。

原理很簡單，一個人每天的時間和精力都是有限的。并且所有的待辦事項并不是同樣重要的。其中一些事至關(guān)重要，而另一些則可能沒那么重要。因此，應該將時間、心力和精力集中在那些可以獲得很大收益的工作上。

因此，在每日伊始，創(chuàng)建一個包含2～3個MIT的列表，然后集中精力以盡快完成這些任務。將此列表與常規(guī)待辦任務列表或任務追蹤系統(tǒng)區(qū)分開。MIT列表并不代表每天只完成這3項任務即可，而是確保在完成這3項最重要的任務前，不去做其他事。

正如高效專家詹姆斯·克利爾所說：“如果您每天首先做最重要的事情，那么您將總能完成一些重要的事情，我雖不了解您，但這對我很有益。很長一段時間，我浪費時間去做待辦事項表上第4、第5或第6重要的事情，卻從沒成功地解決最重要的事情。”

請記住，MIT列表法的核心觀點是使您工作的8小時盡可能的高效。如果您能夠完成1～3件至關(guān)重要的任務，那么其他任何事都將變成次要甚至是不必要的。

52- 17工作法

DeskTime，是一款效率應用程序，其對比較高效的員工進行了研究，以查明導向較高生產(chǎn)力的確切時間段。研究結(jié)果令人驚訝。

最高效的人每次工作52分鐘后會休息17分鐘再繼續(xù)工作。在一個工作日的跨度上，實現(xiàn)最高產(chǎn)的秘訣并不是延長工作時間———而是在多次休息中，更聰明地工作。這是由于較短周期的工作時長被認為是強烈爆發(fā)的沖刺。高效員工帶著緊張的目的充分利用這52分鐘進行工作，而后短暫休息來為下一輪爆發(fā)做準備。換句話說，他們帶著目的工作。

這些52- 17時間塊分別被稱作主動塊和反應塊。主動塊是指專注于必須完成重要任務的時間塊。這是在重要的代碼塊上取得進展、起草關(guān)鍵技術(shù)規(guī)格或為下一個出色產(chǎn)品設(shè)計雛形的時間。而反應塊是給予時間來解答疑問和處理干擾事項的，例如：郵件和臨時會議。

盡管休息時間可能會更長一些，卻益處多多。研究表明長時間工作會對完成某項任務的工作水平有害。重復性的高強度工作會導致認知上的無聊，進而使人們無法繼續(xù)進行任何工作。人腦無法連續(xù)工作8小時，刺激大腦創(chuàng)造力的更好方法是進行適當休息。

因此通過強迫自己在固定結(jié)構(gòu)中工作并在給定時間內(nèi)完成任務，可以確保自己專注在每一個正在執(zhí)行的重要工作上。

選擇每日重點項

人的思想以動力為燃料，而動力被獎賞所驅(qū)動，每日重點項就像一劑催化劑，可以讓人一整天都保持活力。

一天的重點項是自己認為這一日的“亮點”之處。如果，在一天結(jié)束時有人問您，今天最有意思的事情是什么，您希望自己如何回答？當您回顧自己的一天，能給您帶來一番刺激的最大成就是什么？這就是您的重點項。

正如作家杰克·納普和約翰·澤拉茨基在其著作《創(chuàng)造時間》中寫道：“長期目標有助于引導您的正確大方向，卻不易使人享受這個過程。階段任務不可或缺，但缺少聚焦點，它們不過是過眼煙云。重點項是位于階段任務和長期目標中的一點。這是值得您關(guān)注的事情，并且是您一天中的工作重點。”

對于重點項的選擇可從以下3個方面來考慮：

緊急程度：今天最迫切要完成的事情是什么？

滿意度：一天結(jié)束時，哪件重點項帶給您很大的滿足感？

喜悅程度：回顧這一天，哪件事情使您感到快樂？

剛開始，選擇重點項可能會很難，但漸漸掌握訣竅后，會越來越得心應手。

杰克·納普提了一個很好的經(jīng)驗法則：選擇耗時60～90分鐘的重點項。這是為人們提供合理時間來實現(xiàn)有意義的目標的優(yōu)秀時間段。選擇重點項并沒有硬性規(guī)定，您可以僅憑自己的直覺來選擇一項緊急的、令人滿足的和在完成時帶來極大幸福感的任務。

請牢記，在高效的目標上運用最多精力，利用處于巔峰狀態(tài)的高效時間在最重要的工作上取得實質(zhì)性進展。真正的高效并不是花費更多的時間，而是在正確的時間、正確的地點做正確的事。

恰如彼得·德魯克曾說：“除非我們有能力管理時間，否則我們將無法管理其他任何事情。”