裴華 PEI Hua
摘要:共享會計在共享經濟的發展下形成,其目前屬于解決地區財務管理問題的關鍵措施之一。本文將對應用共享會計的主要優勢加以介紹,同時闡述地區財務管理中共享會計的主要應用價值,并且簡要分析現階段共享會計面臨的主要問題,進而提出相應的有效對策,以期為有關部門提供可靠參考。
Abstract: Shared accounting is formed under the development of the shared economy, and it is currently one of the key measures to solve regional financial management problems. This article will introduce the main advantages of applying shared accounting, and at the same time explain the main application value of shared accounting in regional financial management, and briefly analyze the main problems facing shared accounting at this stage, and then put forward corresponding effective countermeasures in order to provide a reliable reference for relevant departments.
關鍵詞:經濟發展;財務管理;共享會計;地區經濟
Key words: economic development;financial management;shared accounting;regional economy
中圖分類號:F253.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1006-4311(2020)11-0001-02
0? 引言
近些年共享概念逐漸被應用于很多行業,其中的共享充電寶、單車等等也對民眾的日常生活提供了極大便利,其對社會整體的影響較大。如今,財會行業逐漸引入了共享概念,因此也就出現了“共享會計”,類似共享單車運營模式,也可以借助APP進行發展,使得各地區共享會計人員聘用等工作得以更為方便地進行。
1? 應用共享會計的主要優勢
1.1 有效減少會計人員以權謀私
當今的共享會計工作人員缺乏穩定性,有著較強流動性,且其聘用標準相對于企業、政府穩定會計人員更加嚴苛,使得共享會計能更謹慎、努力地工作[1]。同時,共享會計亟需不斷積累良好的業內口碑,因此相比于傳統會計會存在通過企業自身漏洞以權謀私的現象,共享會計的出現能較為有效減少瀆職、犯罪等現象的出現。
1.2 使企業運營成本被有效節約
傳統會計人員在日常階段的工作量相對較少,然而在月度、季度和年終匯報階段,便會進入十分忙碌的狀態。久而久之,不僅會浪費人力資源,還會逐漸消耗運營成本。在共享會計模式中,共享會計可以實現工作和人員的有效對應,用時聘用,工作完成后其便會離開,這除了可以使財務核算更為及時,更能使企業的運營成本得到有效節約。
1.3 將更準確的會計信息提供給企業
傳統會計一般會在很長時間里受雇于企業、政府,其在長期工作過程中,會存在借助自身職權弄虛作假的行為,會使得財務信息不準確,存在虛假成分。共享會計存在這種虛假現象較之于傳統會計較少,因此傳遞給企業、政府的會計信息相對準確。
2? 地區財務管理中共享會計的主要價值
2.1 防止會計人員出現職權問題
共享會計需求部門經由對共享會計的招募,能夠有效減少出現傳統會計長期辦公產生倦怠心理、以權謀私等問題,這些共享會計因為屬于臨時性工作,其做出違法違紀、損害地區利益、阻礙地區經濟發展事情的概率遠低于傳統會計。另外,雇傭方和共享會計很少會存在利益沖突,這就會使最終的財務信息保持良好的準確性。
2.2 緩解工作壓力,節約成本
共享會計需求部門可以按照自身實際需要來選聘符合要求的共享會計,在面談過程中,如果洽談合適,便可臨時聘請。在年終階段,企業、政府財務部門需要打出年度報表以及次年財務預算報表,有著極為繁多的任務量,通常都會需要較多人員來展開工作[2]。然而如果聘用過多的傳統財務會計工作人員,則會過度浪費投入成本,使得投入地區經濟發展的資金份額會降低;而聘用的人員過少則會加重工作壓力,在長時間的工作過程中更會出現較多的工作失誤。而共享會計的聘用,不僅可以方便工作的順利開展、緩解財務人員的工作壓力,更能幫助部門有效節約投入成本。
3? 各地區財務管理中共享會計面臨的主要困難
3.1 難以確定權責
共享會計需求部門聘用的共享會計有著臨時性特點,雖然可以使工作更加便捷,然而也會為財務部門帶來一些安全隱患,一旦其工作過程出現紕漏,則需要財務人員從最初數據開始逐個核查,最終導致財務工作任務量加大,也影響了工作效率,延誤了地區經濟的全面發展。
3.2 共享會計人才在地域之間分配不均衡
如今越來越多的大學生在畢業后都會去機會更多的大城市謀求發展,主動前往貧困地區的人員相對較少,使得許多貧困地區缺乏素質較高的會計人員,先進理念、技術更難以得到有效應用,這種不均衡的人才分配現象,使得當地經濟難以快速發展。同時,部分共享會計人員缺乏相應證書,使得部分區域財務管理工作相對困難。
3.3 工作模式的制約性
因為共享會計并不會在部門長期任職,因此其僅能做部分工作,無法為地區經濟長遠發展制定詳細規劃、提出相應意見,而地區經濟增長又是引進人才的重要條件之一,這屬于共享會計面臨的最大問題。
3.4 部分招聘信息與實際不符
在有關部門傳統選聘共享會計的流程基本為筆試和面試,隨后通過考試的人員會進入試用階段,最終通過觀察、考評決定是否對其進行正式聘用。需要注意的是,選聘負責人員僅能看到共享會計自身上傳的信息,無法確認其真假性,倘若最終選聘了信息不符的人員,則會使企業或者政府出現經濟損失。
4? 各地區財務管理中共享會計的有效對策
4.1 完善有關法律法規以及相應APP功能
近些年,政府相繼出臺并試運行了和共享會計有所關聯的法律法規,其中也對共享會計與雇傭方雙方之間的權責進行了充分明確:
4.1.1 共享會計方面? 這部分人員必須終身對自身做出的各類賬簿負責,倘若其將虛假財務信息上傳給政府,或者出現弄虛作假等違法違紀的行為,政府必須將這些劣跡記錄到其誠信檔案當中,同時對其展開相應處罰,責令其對雇傭方出現的利益損失予以相應賠償。
4.1.2 政府及相應APP方面? 政府以及共享會計相應APP需要對共享會計的個人重要信息予以充分保護,防止其個人信息被暴露出去。另外,如果報表存在問題,政府、共享會計雙方需要一起展開調查、檢查,在查出最終結果之后,負責任的應當對對方的全部損失予以賠償。
4.2 全面提升當地財務人員職業素養
4.2.1 提升其分析、預判等能力
會計人員必須擁有一定程度的財務分析和預判能力,以便將各類財務報表當中的重要經濟信息及時挖掘出來,并將這些重要信息傳遞給政府的主要財務管理人員。與此同時,會計人員還需要結合自身財務知識,對地區經濟發展趨勢展開預測,并且參與到經濟決策工作當中,將自身的才能、計策奉獻給地區整體經濟發展。
4.2.2 強化其專業技能
在時代發展進程中,會計人員必將面對越來越多的困難和挑戰,這就要求其持續強化自身專業技能、豐富自身知識儲備量,幫助政府或者企業提升投入資金的利用效率。
4.2.3 培養其計算機使用技能
在互聯網信息技術高速發展的新時期,有關部門逐漸引用先進的計算機展開財務工作[3]。諸如智能機器人等先進技術的普及和應用,能夠有效完成很多會計工作,加之其有著更快的速度、更低的出錯率,使得會計人員將面臨較為嚴峻的挑戰,而社會對此類工作人員也有著越來越高的要求,這就需要新時期的會計工作人員持續進行自我提升,充分掌握相應的計算機使用技能,方能適應時代發展,需要掌握的基礎知識中包含了線上申報納稅、ERP、Word以及Excel等。如今,年輕人可以更加熟練地應用計算機信息技術,年齡較大會計工作人員如果不想被時代發展腳步所淘汰,則應當不斷進行自我學習、提升自身的行業競爭力。
4.3 推動政企聯合,確保共享人才
為了進一步帶動地區的經濟發展,政府需要和地區中龍頭企業、優勢企業等展開全面合作,全面落實人才共享方針,以便在實現雙方共贏的基礎上帶動區域發展。對于政府而言,其可以借助上述企業的優質人才,在此過程中使這些人才的作用充分發揮出來,以便實現在成本得到科學節約的同時,取得最良好的工作成果。除此之外,政府還應當從方針、政策層面予以合作企業相應的優惠,合理加大對其的扶持力度,例如提供一些利率較低的貸款,從而促使這部分企業能夠更加輕易地展開融資。政府需要從當地優質企業、龍頭企業獲得共享會計工作人員,主要是因為其對當地實際經濟發展特征熟悉,能夠對地區的經濟規劃提出最合適、最恰當的建議,因此可以在逐步解決部分地區財務管理中混亂問題的同時,有效帶動地區經濟的有效發展。
4.4 強化招聘信息管理,展開有效就業指導
對于廣大大學生而言,初級會計職稱相應證書有著較低的準考條件,因此也相對較為容易獲得。然而目前很多大學生在校期間所學的專業并非財會相關知識,在人生中相對缺乏財務實踐經驗,其知識的理解運用存在局限性,但最明顯的便是這部分人員并沒有充分掌握有關財務會計工作的專業知識,而這也是造成個別地區財務管理中共享會計人才素質較低的核心原因之一。所以,政府必須建立健全共享會計準入體系,從而對共享會計的申請、選聘展開嚴格把控。
與此同時,雇傭方若想實現以最短的時間選聘最合適的人員,通常會在相應APP中提出明確要求,確保共享會計能夠將其個人實際信息上傳到平臺里,其中應該包含工作經驗、實際學歷狀況、可接受工資以及工作范圍等,人事部門從中進行篩選和約談,在面談過程中進行合同簽訂,從而使雙方權益得到保障。
除此之外,對于最終選用的共享會計而言,在其完成階段任務之后,應該從其日常工作狀態、效率以及質量等角度觀察并進行考評,借助大數據對其工作質量展開評選,系統會推薦評級高的會計人員,并在其信用評級中做出相應評價。
5? 結論
總體而言,在新時期,促進經濟全面發展已經成為我國各地區經濟發展的重要工作內容之一。當前部分區域經濟發展缺乏高素質會計人員的有效配合,而且一部分地區財務管理工作質量仍然有待改善提高。共享會計的出現,在實際應用中能夠借助自身優勢對以上問題進行處理。盡管如今共享會計尚不成熟、完善,然而在有關部門的不斷努力下,必將對地區的財務管理工作產生更積極的推動作用。
參考文獻:
[1]吳佩璟.共享會計的發展給會計從業人員的機遇和挑戰[J].商訊,2019(22):193.
[2]姜長豐.財務共享服務對管理會計建設的作用分析[J].中國總會計師,2019(05):40-41.
[3]孫悅,劉威.共享會計在規范貧困地區財務管理中的價值、困難與對策[J].會計師,2019(04):24-25.