康玉平
【摘要】本文通過LM公司為例,詳細闡述統計分析在經濟實體中的助力作用。
【關鍵詞】統計;分析;助力;管理;效益
隨著經濟的迅猛發展,統計分析在企業管理中地位越來越重要。大數據的推廣與應用使得統計分析在企業管理決策中有了更多的話語權。
統計分析是企業生產經營的科學管理、實行監督的重要手段。統計分析在現代企業的生產經營中起著風向標、助力和服務與考核作用。統計數據的真實、準確、全面,是管理層制定決策和長遠戰略目標的主要依據,關系到企業的生存與發展。本文以浪馬公司輪胎(簡稱LM)生產企業為例,深入考究統計分析工作助力企業經營發展。
LM是一家專業生產全鋼載重子午線輪胎的大型企業,設有七部一室四車間。公司組織結構為:七部一室、三個主體車間一個輔助車間、一個技術中心。面對企業人多事雜,M公司是如何做好統計分析工作?
LM公司利用金蝶軟件、內部longmarch信息系統的大數據應用,電算化、無紙化辦公,將生產、采購、倉儲一體化管理。統計分析不僅運用到外部重視市場環境外部營商環境分析,而且運用到內部管理。統計分析工作,兩手抓,兩手都要硬。統計分析是運用統計方法,通過對統計數據和有關情況的系統整理和研究,從數量方面來說明經濟社會現象的變化,揭示其本質和規律性,預測未發展趨勢。
一、注重外部環境分析,助力出口發展
2019年對LM公司來說是生存與發展的關鍵一年。美國加征關稅,中國貿易摩擦不斷升級,對出口占主導地位的M公司沖擊很大,庫存的快速累積是不可避免的。兩次加稅和雙反的同時執行,美國市場已經對我公司關上了大門。這種斷崖式下降,給M公司帶來巨大的經營危機,庫存累計越來越嚴重庫存量,資金占用量增加,運營成本加大。統計人員通過統計分析,為領導獻策。通過統計分析,改變營銷策略。當前的高稅率下,美國市場的完全恢復供給是不可能發生的事情,我們只能是在其他市場尋求突破。
運用統計分析,通過相關性分析與綜合指標分析,開拓歐洲和非洲市場。LM公司大部分產品都是以歐美為主導,產品的性能與適應性都是以適應歐美市場為主。一直以來,美國市場占出口份額的30%,歐盟市場占出口份額的10%。面對歐盟雙反和中美貿易摩擦,LM公司主動改變工作方式,由原來的等訂單改為主動出擊,積極開拓其他市場,深入地了解和認知客戶的需求,打造更加適合于其他市場的產品,盡快實現出口市場多元化。LM公司在廣泛搜集數據和營銷策略等信息的前提下,分析歐美貿易缺口,將美國的市場份額,轉移給歐洲和非洲,減少貿易戰帶來的市場壓力。
二、統計分析助力內部管理,確保數據的全面性,促進企業升級
LM公司人多,部門多,通過系統規劃,全員統計管理,“人人身上有指標,千斤重擔大家挑”。利用金蝶財務軟件、Longmarch系統大數據鏈接生產、倉儲、采購、供應、銷售各個環節。力求數保證統計工作的信息、咨詢和監督三大功能。從外部營商環境到內部生產管理,從生產膠片到生產成型,從原料購入到生產領料,從出廠掃碼到客戶信息反饋,每一個細節,每個崗位都有紙質或電子的數據記錄,做到人人統計,環環相扣,掌握第一手統計數據。
企業組織內部的協同協作能力很高。充分發揮統計分析的助力作用,通過原材料成本統計分析,趨勢分析法采購經理指數天然橡膠的趨勢,大數據原材料產成品庫存與天然膠、順丁膠價格走勢在下降。增大銷量,保開工率,技術支援,拓展市場。深度推動降本增效。通過對采購天然膠趨勢分析數據,分析總結季節變化價格規律、為決策層提供統計分析駕馭好市場,勢中取利;各花錢部門盡忠盡責,分角必爭。技術降本,結構配方大膽快速推進;提高過程管控能力,減少浪費。通過統計分析數據支持,強化能源精細管理,提高能源使用價值。
通過比較分析法、比率分析法、因素分析法等,把數據、情況、問題建議有機結合,既有定量分析,也有定性分析,綜合反映和表現企業的生產經營狀況,為管理者的決策提供數據支持。通過因素分析法,對匯率趨勢進行分析融通資金;通過各部門搜集、匯總、計算統計數據來反映事物的面貌。從內部管理和外部環境分析;通過圖表分析,定量定性數據分析,同比環比。散點圖、餅圖、柱形圖,直觀反映企業的經營狀況,盈利能力,營運能力。生產經營計劃與實績統計分析,為經營者提供決策依據。價值鏈分析,從銷售商、供應商的區域分析,哪些花紋銷售哪些區域比較盈利。
三、注重過程管理,對標挖潛
LM公司通過行業指標分析,與先進企業對標,既樹立了信心,又看到了學習的方向,對標統行業的先進企業,尋找差距。通過行業指標、上市指標、對標挖潛、橫向對比:電耗連續兩年升高,綜合能耗在行業里處于中等水平。在電耗方面,一條胎相當于提高了六七塊錢的成本。電耗在升高,煤耗在升高,成本管控存在很大差距,包括對成本的分析,對損耗的分析和管控等。在統計分析充分利用之前,LM公司現場能源浪費的現象隨處可見。通過數據梳理,M公司狠抓節能降耗,在損耗方面,目前出現小臺階的降低,確實有很多合適的理由可以讓能耗下降,比如,浪費、技術措施不到位、技術潛力沒有挖掘等理由。浪馬今后要活著,在對照指標上,必須要與行業內前幾名的企業相比,通過標噸煤公式能耗的對標,滿負荷、高效率,提高浪馬核心競爭力的發揚。這樣單位費用是低的,成本是低的。
四、對人力資源管理
LM通過表、圖、點線面結合,對歷史未來發展前景進行戰略分析與決策。人力資源保障方面,結合國內輪胎行業用人情況的統計分析,進行最優的情況設計定員,并結合自身情況,對原有定員進行壓縮。通過統計分析,最恰當的時間把人招進來,既不過早招聘浪費資源,也不過晚招聘留下安全和產品質量隱患。嚴格控制定員,新項目同口徑人員效率必須高于享有產能人員效率,合理設定薪酬。
總之,統計分析工作不僅比較認識過去、而且規劃未來。企業統計分析助推企業加強核算管理,攻克一個又一個難關,提高經濟效益。統計分析是動態的、過程的,是隨著企業發展而發展。企業統計分析在管理中有著不可替代的作用。現代化企業要不斷提高統計人員素質,加強法制觀念,充分發揮統計分析的助力作用,保證統計數據真實、準確、完整,助力企業持續穩定健康發展。
參考文獻:
[1]高艷慧.關于統計分析助力長山化工生產經營的思考[J].科技風,2013(22).