商品采購原則芻議

【摘要】在新時(shí)代，新零售背景下，注重對商品采購的基本原則的研究，對于更好地凸顯流通的功能，發(fā)揮流通的作用，活躍商品購銷交易，服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，滿足消費(fèi)需求，將極具意義和價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】商品;采購;原則

社會(huì)主義商品流通部門積極開展商品采購，做好各類商品的采購工作，對于更好地凸顯流通的功能，發(fā)揮流通的作用，活躍商品購銷交易，服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，滿足消費(fèi)需求，促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)繁榮、發(fā)展有著十分的重要意義與積極作用。

商品采購應(yīng)遵循以下基本原則

一、以銷定進(jìn)

商品流通企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)是為了滿足市場需要。衡量企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的具體標(biāo)志，就是看它采購的商品，能否適應(yīng)銷售業(yè)務(wù)的需要。如果企業(yè)采購的商品適銷對路，就能使消費(fèi)者買到價(jià)廉物美、稱心滿意的商品。反之，如果企業(yè)采購的商品，不能適應(yīng)銷售業(yè)務(wù)的需要，一種情況是消費(fèi)者需要的商品，無貨供應(yīng)，造成脫銷，另一種情況是消費(fèi)者并不需要的商品，卻盲目采購，銷售不出去，造成積壓，這樣，消費(fèi)者的需要就不可能得到滿足。因此，在采購業(yè)務(wù)中，根據(jù)以銷定進(jìn)原則，采購適銷對路商品，是社會(huì)主義生產(chǎn)和流通的根本目的所決定的。在采購業(yè)務(wù)中，根據(jù)以銷定進(jìn)原則，采購適銷對路商品，是社會(huì)生產(chǎn)和流通按比例發(fā)展規(guī)律的客觀要求。如果采購的商品不符合社會(huì)需要，勢必造成流通過程停滯，商品積壓，供產(chǎn)銷脫節(jié)，生產(chǎn)和流通無法繼續(xù)下去，整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的比例關(guān)系就要遭到破壞。

在采購業(yè)務(wù)中，根據(jù)以銷定進(jìn)原則，采購適銷對路商品，也是市場實(shí)現(xiàn)的前提條件。因?yàn)槠髽I(yè)投入市場的商品，如果不能符合社會(huì)需要，不適銷對路，交換不能成功，商品價(jià)值和使用價(jià)值就不能實(shí)現(xiàn)，社會(huì)再生產(chǎn)就會(huì)中斷。

總之，在采購業(yè)務(wù)中，根據(jù)以銷定進(jìn)原則，采購適銷對路商品，具有客觀必然性，是經(jīng)濟(jì)規(guī)律的客觀要求。

在采購業(yè)務(wù)中，根據(jù)市場需要，貫徹以銷定進(jìn)原則，是對以進(jìn)定銷的否定。

所謂以進(jìn)定銷，意味著企業(yè)的銷售要適應(yīng)進(jìn)貨業(yè)務(wù)的需要，也就是購進(jìn)什么，就銷售什么;購進(jìn)多少，就銷售多少;不購進(jìn)，就不銷售，根本不考慮采購的商品是否適銷對路，根本不考慮盲目采購所造成的商品積壓或脫銷的后果，這是與社會(huì)主義商品流通企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)相違背的。因此，商品流通企業(yè)為了克服盲目采購，積極組織適銷對路的商品，以適應(yīng)銷售業(yè)務(wù)的需要，更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，就必須在采購決策中貫徹以銷定進(jìn)原則。

商品流通企業(yè)在具體貫徹以銷定進(jìn)原則時(shí)，要結(jié)合各種商品的不同特點(diǎn)和貨源情況，從實(shí)際出發(fā)，靈活掌握：

對供求平衡、貨源正常的日用工業(yè)品，適銷什么，就購進(jìn)什么，快銷就勤進(jìn)，多銷就多進(jìn)，少銷就少進(jìn)。

對季節(jié)生產(chǎn)、季節(jié)銷售的日用工業(yè)品，季初多進(jìn)，季中少進(jìn)，季末補(bǔ)進(jìn);常年生產(chǎn)、季節(jié)銷售的日用工業(yè)品，淡季少進(jìn)，旺季多進(jìn)。

對工業(yè)品中的新產(chǎn)品要通過試銷，打開銷路，進(jìn)貨從少到多。

對花色、品種多變的商品，要加強(qiáng)調(diào)研，密切注意市場動(dòng)態(tài)，以需定進(jìn)。

二、經(jīng)濟(jì)核算

商品流通企業(yè)的商品采購，要占用、耗費(fèi)一定的人力、物力和財(cái)力，因此，必須講求采購業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益，要求做到以較少的占用和耗費(fèi)采購適銷對路的商品，只有這樣，才能保證消費(fèi)者能買到價(jià)廉物美的商品，才能增加企業(yè)的收入，從而使國家、企業(yè)、職工和消費(fèi)者的利益全面地得到兼顧。

商品采購的經(jīng)濟(jì)核算原則，對于批發(fā)企業(yè)或零售企業(yè)都是適用的。但是，由于批發(fā)企業(yè)和零售企業(yè)在商品流通過程中所處的地位和職能不同，因此，在具體貫徹經(jīng)濟(jì)核算原則時(shí)，必須區(qū)別對待。批發(fā)企業(yè)是流通過程的中間環(huán)節(jié)，上承生產(chǎn)，下對零售，它的銷售對象是零售企業(yè)和原材料用戶，商品的銷售數(shù)量是大批的，再加上商品生產(chǎn)與消費(fèi)之間在時(shí)間和空間上存在著一定的差異和間隔，因此，它具有“蓄水池”的職能，要求在采購時(shí)考慮較多的商品庫存，以保證市場供應(yīng)。但是，聯(lián)系到不同商品時(shí)，也必須在采購中根據(jù)經(jīng)濟(jì)核算原則加以區(qū)別對待。“蓄水池”是一個(gè)定性概念，不能籠統(tǒng)地把它理解為多多益善，而應(yīng)該對采購多少、什么時(shí)候采購，規(guī)定一個(gè)經(jīng)濟(jì)合理的數(shù)量界限。例如，為了穩(wěn)定市場，安定人民生活，不能脫銷的商品，采購時(shí)，要在保證正常周轉(zhuǎn)的前提下，考慮多安排一些庫存;對于花色不怕脫銷，而品種不能脫銷的商品，采購時(shí)，要在保證品種不脫銷的前提下，使品種保有一定的庫存;對于花色品種都不怕脫銷的商品，要根據(jù)經(jīng)濟(jì)核算的要求貫徹勤進(jìn)快銷原則，采購時(shí)，庫存要少安排一些。零售企業(yè)是處在商品流通過程的終點(diǎn)，上承生產(chǎn)、批發(fā)，下對消費(fèi)，它的銷售對象是直接消費(fèi)者，商品銷售的數(shù)量是零星的，而不是大批的，因此，采購時(shí)，要根據(jù)經(jīng)濟(jì)核算的要求，貫徹勤進(jìn)快銷的原則，以較少的庫存保證市場供應(yīng)。不過，勤進(jìn)快銷也是一個(gè)定性原則，有必要對它規(guī)定一個(gè)經(jīng)濟(jì)合理的數(shù)量界限。也就是在一定時(shí)期內(nèi)，采購次數(shù)要適當(dāng)多一些，批量要適當(dāng)，進(jìn)貨間隔期要適當(dāng)縮短。

三、儲(chǔ)存保銷

儲(chǔ)存保銷，即商品流通企業(yè)要保持合理庫存，以保持商品經(jīng)營過程和商品供應(yīng)的連續(xù)性。

對關(guān)系國計(jì)民生的重要商品和暫時(shí)供不應(yīng)求、貨源時(shí)斷時(shí)續(xù)的日用工業(yè)品，一方面千方百計(jì)地積極組織貨源，爭取多進(jìn)多銷;另一方面，除通過介紹代用品，指導(dǎo)消費(fèi)，以補(bǔ)充消費(fèi)者需要的未滿足部分外，要采取各種有效策略，積極促進(jìn)生產(chǎn)企業(yè)增加生產(chǎn)。對季節(jié)生產(chǎn)，常年銷售，生產(chǎn)周期比較長，受自然災(zāi)害影響較大，生產(chǎn)不穩(wěn)定的一些農(nóng)副產(chǎn)品，應(yīng)積極收購，以銷促購，以購促產(chǎn)。

當(dāng)然，對供過于求的商品，要減少采購，大力推銷。對確無銷路，庫存較大，或已為新產(chǎn)品代替的商品，要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，摸清情況，停止采購，協(xié)助工業(yè)改產(chǎn)。

作者簡介：

張建華（1961-），男，江蘇南通人，教授，蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，研究方向：市場營銷、物流管理。