“云”辦公打開防疫新通道

蔣煬

“大家都到齊了，那就開始今天的會議吧。”

2月10日上午，重慶市天實精工科技有限公司IT課長李明洋正和部門員工召開視頻會議。

天實精工是一家主營手機智能攝像頭的公司，2019年產量較上一年翻了6倍，是手機圈內的“明星企業”。

新冠肺炎疫情發生后，市場需求在左，防疫要求在右，該如何是好？

“企業微信可隨時發起不超過300人的音視頻會議，安全又高效。”李明洋說，會議過程中還可實時共享文檔及屏幕，為企業緊急溝通、內部定期交流提供了高效便捷的渠道。

考慮到員工的安全以及公司正常運轉的需要，2月10日，天實精工正式復工，員工們通過企業微信平臺開始了他們的“云”辦公。

“目前，我們還有大量訂單等待生產，所以將在安排工人有序返崗的基礎上，拓展招聘渠道，爭取盡快擴大產能。”李明洋表示，得益于對大數據平臺的有效利用，疫情期間，天實精工各項工作的推進都十分順利。

“您好，這邊是天實精工科技有限公司。”

受疫情影響，線下招聘會取消，招聘專員李玉雙一直忙著線上招聘：與求職者確認意向后，約定時間進行電話或視頻面試。面試完后，李玉雙手上的擬聘用人員名單將會送到空港工業園區，由專人負責聯系轄區派出所，運用大數據技術對擬聘用人員進行14天內軌跡篩查。派出所核查無異后，企業才通知對方報到。層層把關，只為給員工提供安全健康的工作環境。

隨著重慶各企事業單位陸續有序復工復產，每天打卡報平安、“云”辦公已成為不少職工的日常，“宅”在家、遠程協同成為剛需。

重慶市地方金融監管局是重慶市人民政府直屬機構，日常溝通協作和會議需求量較大，由于疫情，全局進入在線辦公狀態。

通過企業微信平臺，市地方金融監管局將日常溝通搬到線上，并通過工作群組實現信息快速傳遞，讓全局干部職工高效地在線辦公與協作。

“以微文檔為例，發起人先將報表傳到微文檔，再將填報任務分配到個人，然后讓大家在線協同填報，最后在規定時間內收集填報結果即可。還有群公告，管理員只需編輯群公告信息，系統便會自動提醒所有人查看，避免了信息查看遺漏。”市地方金融監管局相關人士提到在線辦公時，大為贊嘆。

1月31日，重慶市規劃和自然資源局也全面啟用移動辦公系統。截至2月3日，該移動辦公系統注冊用戶達1400余人，基本實現全市系統管理人員手機端或個人PC終端全覆蓋，確保了疫情防控關鍵期政務、業務服務管理24小時不間斷。移動辦公系統內各項文件可及時流轉，各項審批工作、專項工作也可在系統內或通過視頻會議研究、開展。網上行政審批方面，市規劃和自然資源局通過“渝快辦”、不動產抵押登記專網等網上平臺，全面推行網上服務。

疫情期間，為助力各機關事業單位在線辦公，重慶市大數據應用發展管理局會同中國電信、中國移動、中國聯通、阿里、騰訊、華為、浪潮、科大訊飛等企業，按照免費可靠、方便快捷的原則，提供遠程會議、協同辦公、網上教育等領域37個網上辦公軟件。

此外，市大數據應用發展管理局還安排專人協調指導推廣網上辦公軟件，各技術提供方也安排專人對辦公軟件安裝使用及技術問題進行指導，確保疫情防控期間辦公軟件規范運行。