吳云飛
【摘要】知識經濟模式下,我國煤炭企業的法務體系需要得到人們足夠的重視和關注,這樣才能提升煤炭企業的法務工作有效性。下面該文主要論述了我國知識經濟模式下的煤炭企業法務體系優化必要性,論述了煤炭企業法務體系的內部問題,并提出了相應的優化方案。
【關鍵詞】知識經濟;煤炭企業;法務體系;優化
實際上,我國的煤炭企業法務部門肩負著企業法律風險控制的職責,法務工作的落實直接關系到煤炭企業不同項目的決策和落實。知識經濟模式下,原有的企業法務體系問題逐漸凸顯出來,我們應該不斷優化煤炭企業法務體系,這樣才能盡快提升煤炭企業的綜合效益。
一、優化煤炭企業法務體系的必要性
(一)優化法務體系能夠更好地滿足經濟發展需求
知識經濟模式下,我國的科學技術水平有了很大程度的提升,煤炭企業相關技術也發生了較大的革新,這些都增加了我國煤炭企業之間的競爭。為此,各個煤炭企業應加強自身知識產權的科學性合理性規劃以及采取各種有效措施對知識產權進行保護顯得尤為重要。另外我國目前市場改革已經到了深水區,為了推動各行各業在新的改革制度中迅速發展,政府先后出臺了多種具有導向性以及促進性作用的政策,在這些政策中不乏有大量的商業機遇,煤炭企業在這種情況下需要作出正確的抉擇才能使煤炭企業在市場改革中迅速發展;反之,如果煤炭企業沒能領悟其中的先機做出了錯誤的決策則會讓煤炭企業承擔巨大的法律風險。而對于這些國家政策的收集和分析就需要煤炭企業成立一個獨立的具有一定決策權的法務部門。
(二)優化法務體系有利于企業內部管理工作的完善
知識經濟模式下,煤炭企業的員工綜合素養和專業水平直接關系到企業的未來發展。部分員工能夠及時了解和掌握煤炭企業的發展信息,利于煤炭企業的長遠發展。但是這類員工如果離開企業也會給煤炭企業的發展帶來很大的風險。所以必須有效的降低煤炭企業人員的流動,同時要加強完善煤炭企業內部知識產權和商業機密的控制制度以及制定相關的訴訟保護策略等等,而這些制度和政策也需要建立在國家相關的法律政策之上,所以煤炭企業在當下的知識經濟背景下建立法務部門健全法務體系是非常有必要的。在煤炭企業的飛速發展中相關的策略和制度也是要隨著各種因素的變動而不斷完善,大部分煤炭企業中的法務部門的管理決策等級相對較低,這種結構不利于現階段知識經濟背景下的煤炭企業發展,無論是關于煤炭企業的決策以及煤炭企業的管理方面完善煤炭企業的法務體系都勢在必行。
二、原有煤炭企業法務體系的問題
(一)過于重視事后控制,忽略了全程管理
原有的煤炭企業法務體系領導者過于重視事后控制,忽略了全程管理的重要性。首先,不同決策的最后階段直接關系到法務部門的審批合格率,也就是說到法務部門之前煤炭企業各級的領導以及各個部門的負責人已經全票他通過了這一決策,這對于以往法務部門沒有收到煤炭企業極高重視的情況下,給法務部門對于法律風險決策等方面帶來了不小的壓力。其次,在整個業務的辦理過程中各個環節都涉及到一定的法律風險,而法務部門只有在最后的環節才參與,法務部門無法參與前端和中間流程的法律風險評估。
(二)煤炭企業的矩陣管理模式影響決策效率
在煤炭企業管理工作中,矩陣管理模式是一種比較常見的模式,這種管理模式的層次較為分明。知識經濟模式下,這種管理模式的問題逐漸凸顯出來:矩陣管理模式中有著明顯的各部門的利益定位,而且這種模式中各部門的管理也十分復雜,在決策時受著各種利益的影響而反復糾結甚至產生矛盾,完全不符合當前知識經濟背景下對煤炭企業決策效率的要求。
三、煤炭企業法務體系的優化方案
(一)不斷優化煤炭企業的法務風險管理模式
把全流程管理方式運用到煤炭企業法務風險管理工作中,能夠把法務風險控制在合理范圍內,還能提升法務單位工作人員的主動性,讓其主動的參與到整個業務的全過程,將各個環節的法律風險都控制在一定的范圍內,避免因疏漏或者過大的壓力而導致煤炭企業在未來承擔法律風險帶來的嚴重后果。例如在煤炭企業做一項重要決策之前就要交于法務部門進行項目決策的預期法律風險評估,法務部門通過評估對煤炭企業的項目決策起到一個提醒的作用,煤炭企業根據風險的大小來決定是否繼續該項目。隨后在項目的準備階段法務部門也要參與到各個部門的業務中,進行各個部門業務的法律風險控制,引導煤炭企業在項目進展中的整體方向,避免遭遇大的法律風險,如若發現法律風險或者可能發生的法律風險必須采取相應的措施進行糾正。最后整個項目完成以后法務部門還要對項目的成果采取相應的法律措施進行保護和應用,以確保煤炭企業的利益不受損失。
(二)借助扁平化管理優化企業法務體系
為了進一步優化企業的法務體系,我們可以充分發揮扁平化管理模式的作用。在知識經濟模式下,煤炭企業逐漸朝著全能企業的方向發展。因為全能型煤炭企業內部各個職能部門種類多,涉及到的利益關系也比較復雜,在管理和決策中受著各種利益關系的影響無法滿足知識經濟背景對煤炭企業決策效率的要求。而核心型煤炭企業就是將煤炭企業內部少數比較重要的職能部門匯集到一起作為煤炭企業決策的核心部門,而法務部門通過對核心部門以及各個環節的參與人員等進行扁平化的管理控制,可以輕松的實現對煤炭企業發展中的法律風險的控制。
(三)實現煤炭企業法務部門的獨立化
盡管煤炭企業法務管理工作與其他部門之間的關系較為緊密,但是企業的法務部門對自身獨立性要求較高,它是單獨的一個部門,不是任何部門的下屬部門,如果法務部門在煤炭企業結構中受著其他部門的控制或者影響,那么對于法務部門在實際執行法務管理時就會處于一種被動的狀態,對于煤炭企業的各方面產權的保護以及風險的控制都有著嚴重的影響。所以煤炭企業給予法務部門獨立化的決策權和控制權對于煤炭企業的自身發展具有重要的意義。
四、結語
總的來說,知識經濟模式下的煤炭企業法務體系需要進一步優化,這樣才能推動煤炭企業的長遠發展。法務工作者應該行駛其特有的法律風險控制和法律保護等職能;另一方面也要將法務部門在煤炭企業的整體結構中進行前置,這樣有利于法務部門在煤炭企業中充分發揮其功用。
參考文獻:
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