企業采購與物流管理關系探討

肖鶴

摘 要 我國企業目前處于經濟轉型期，采購成本在總成本中占比較大，持續競爭力在很大程度上取決于采購成本的管控。本文分析并主要論證了中國企業的供應物流問題，并提出了一定的改進方法。以期為行業后續發展提供一定的助力。

關鍵詞 企業;采購管理;物流管理

1采購管理與物流管理

采購管理是組織、實施和控制采購過程的過程（圖1）。采購管理要求公司建立采購流程，建立采購組織，并根據具體業務單位接管采購活動。采購管理必須確保物料提供給公司，供應鏈得到有效控制，資源市場的信息是可用的。公司最終產品的銷售額占原材料和零配件采購成本的40%～70%（甚至90%）。因此，采購管理對公司來說非常重要。

物流是指運輸、儲存、裝卸、包裝、分發和處理信息等功能，以滿足實際用戶的需要，基于貨物從交付地點到接收機構的流動。物流流程包括需求預測、訂單處理、配送、運輸、庫存管理、退貨處理以及物流站等物流系統組成部分[1]。

2采購物流管理的現狀分析

（1）供需雙方信息溝通不暢。在互聯網格局下，采購信息數據量大，個性化產品越來越多，而供需雙方信息溝通越發重要，如果沒有一個安全有效的溝通平臺，單單利用互聯網免費的郵箱、微信、QQ等工具溝通信息及發送重要數據，網絡安全性、數據的保密性、知識產權保護等風險較大。

（2）缺乏協同、發展、共享、共贏理念。隨著企業競爭的加劇，企業間特別是大型企業與中小企業的交往，在互信、資金安全及知識產權等方面，缺乏必要的管控，因而很多情況下中小企業急需的產品與服務得不到大企業的響應，通過位于供應鏈體系中間環節的制造業企業，架起一個互通的橋梁，使協同、發展、共享、共贏的理念在供應鏈體系下形成，并促使中間環節制造業企業成為供應鏈核心企業。

3采購物流成本控制措施

（1）供應鏈平臺搭建及管理。體系建設采購成本的管控，首先要搭建一個基于供應鏈體系的管理平臺，來溝通、改善、發現問題、解決問題，通過構建供應鏈管理平臺，使自身成為平臺的核心企業，一身兼兩職，既是服務單位又是采購單位。在平臺建立后需不斷完善、改進，最終形成較完備的供應鏈管理體系[2]。

（2）實務應用中采購成本管控分析。①采購成本構成分析。簡單的成本采購分析模型為：采購成本=主要材料質量×（行情價格+行情調整差價）+輔料消耗+人工費用+其他費用+相關稅費+合理利潤，在供應鏈平臺與供應商談判，根據同期主要材料、輔料價格變動情況進行聯動，改變原來主要材料價格上漲采購價格大幅上漲的情況，明晰的成本分析模型，使商談更加透明公正。這種方法適用于基于互信的供應鏈體系內、合理定價的供需雙方商談產品。②采購價對比分析。貨比三家，傳統的采購僅僅在對比后根據價格選取一家到兩家或者更多的適合自己企業的產品。在供應鏈體系下，制造業企業應進一步對比分析，根據企業的實際需求、質量要求等，引進兩家以上的采購價格不同的產品供應商，企劃、質檢、采購等部門通過對比分析，對質量差異不大、價格差異較大的產品，責成采購部門在SAP系統進行配額管理，倒逼價格高的供應商進行價格商談，進而有一定幅度的調價讓步。③采購方式分析。規模化采購與招標競價相結合，對所購產品進行分類管理，針對不對類別的產品采用不同采購方式，如對鋼材采購中利用規模化采購優勢商談各種商業折扣，線上線下的期貨與現貨采購相結合簽訂合同，對于同質化的原料、輔料進行公開競價招標采購。④業務流程分析。對所購產品從生產到銷售全過程跟蹤分析，與協作供應商一起探討降本、降耗空間，從企劃部門層面進行工藝路線改善、技術攻關、精益改善等，降低相關成本，提升產品的市場競爭力，制造業企業本身也分享改善帶來的紅利。如整合供應商物流，基于集約化的合作關系，在供應商集中的區域統一物流，集中收集所采購產品，并根據采購產品的特殊性，改造車輛進行專線運輸等。從而降低采購活動中的相關交易費用、降低物流成本及風險。

4企業集中采購與物流管理相輔相成

（1）集中采購。每個分處及分處主要負責管理物料的使用及提交圖則。一旦庫存已經被總結和平衡的業務，一個物料采購計劃是創建和溝通公司的采購團隊。采購小組把投標和采購放在一起。集團在招標、評標、采購、集中采購三個不同的領域實施“公開、公平、公正”的集中采購，避免少數個人和部門的不公平和欺詐行為。成立了招標委員會和招標辦公室。招投標辦公室負責組織協調日常組織協調工作。

（2）集中配送。集團公司建立了物流配送中心，通過信息網絡供應需求和物資儲備配送，使配送中心按各子公司和分支機構分配，從而實現規劃、統一規劃和配送。由于各子公司和子公司對原材料的需求不平衡，為了更好地滿足生產需求和提高效率，配送公司開展了24小時服務。

5結束語

通過對企業在供應鏈管理體系下的采購成本以及物流管理分析，根據現行的管控方法，結合制造業企業的實際情況，厘定應對手段，并在實踐中不斷改進、完善，群策群力，形成一個形之有效的符合自身企業的多樣化的采購成本管控方法，降本降耗，實現企業市場價值最大化。

參考文獻

[1] 佚名.包鋼打造內陸型鋼鐵企業智能化物流體系的探索與實踐[N].世界金屬導報，2020-03-31（A10）.

[2] 呂利平，馬占峰.基于綠色供應鏈管理的農產品流通模式優化[J].商業經濟研究，2020，（5）：116-119.