新形勢下加強市場監管局檔案管理工作的策略

王宇波

【摘要】在市場監管局的日常工作當中，檔案管理是其中十分重要的組成內容之一，會對市場監管工作的開展產生直接的影響，此外，對于當前社會發展來講，檔案管理的作用也十分重要，因此，更應加強對檔案管理工作的重視力度，深入開展管理創新，從而使得當前的要求得到滿足。本文對市場監管局檔案管理工作進行深入的研究，希望能夠為相關工作人員提供一定的參考、借鑒價值。

【關鍵詞】市場監管局;檔案管理;工作策略

所謂的檔案，其實就是組織、個人在以往的社會實踐活動當中直接形成的具有清晰、確定、完整記錄作用的固化信息。市場監管檔案管理工作的良好開展，一方面，能夠幫助領導對市場經營狀況進行及時地了解，將支持性的證據提供給領導決策;另一方面，還能夠幫助局領導更好地掌握各種信息，從而使得市場監管工作能夠得到有效的開展。而在新形勢下，市場監管局作為行政執法類單位，對檔案管理工作的加強具有十分重要的意義以及作用。

一、新形勢下市場監管局檔案管理工作的重要意義

作為檔案工作當中十分重要的組成部分，檔案管理是文件在沒有實際使用價值之后的剩余憑證以及參考，與此同時，檔案管理也是資源的原始終端。現如今，我國市場監管局處于食品藥品監督管理局、工商行政管理局、質量監督技術局三局合一的特殊歷史階段當中，使得檔案管理工作的重要性不斷提升。在新形勢下，檔案管理正在呈現出規范化發展的重要趨勢，而檔案管理的規范化發展，也能夠使得領導人員在制定計劃的過程當中，獲得強有力的參考資料以及良好的基礎，從而更好地實現發展規劃。與此同時，開展檔案管理工作，將幫助領導人員更加詳細地掌握相關信息，并以此為基礎積極地開展市場監管工作，從而真正地發揮自身作用，使得實際需求得到滿足。因此，在新形勢下，市場監管局在監管過程當中更要充分發揮自身作用，積極開展檔案管理工作，從而有效促進我國行政執法類單位的監管工作，并促使監管效率得到提升。

二、新形勢下市場監管局檔案管理工作存在的問題

（一）缺乏足夠的管理創新意識。在全新的歷史背景下，提出了更高的市場監管檔案管理工作要求，而這也進一步的凸顯了傳統檔案管理工作當中存在的不足。例如，目前的檔案管理工作在實際發展過程當中，仍然有一定的思想局限性存在，難以對創新理念進行深化，且仍然將傳統模式作為管理體制，而創新意識的缺乏，也使得工作開展效率受到了嚴重的影響。

（二）欠缺整體化意識。組織領導不足、扶持力度不大、檔案管理人員一人多職等現象的存在，都對檔案管理工作的開展產生了嚴重的影響。而從另外一個方面來看，由于一些檔案管理工作人員缺乏足夠的大局觀意識，因此對于檔案管理工作的認識比較片面，其整體意識的缺乏，導致其難以結合檔案管理以及各項建設，使得業務、自身發展過于單一。

（三）安全整理不夠細化。對于市場監督管理局來講，新形勢下的檔案管理工作更應將案卷管理做實做細，分類細化食品、藥品、保健品、化妝品等各種案卷，更加規范化地管理檔案，從而利于查閱服務。

三、新形勢下加強市場監管局檔案管理工作的有效措施

（一）積極創新管理理念，加強業務融合。目前，處于特殊發展階段當中的市場監管局，對檔案管理工作提出了更高的要求，要求其不斷提高對于檔案管理工作的重視力度，并合理開展、創新檔案管理工作，從而使得工作思路得到有效的明確。此外，還要不斷地完善市場檔案管理工作的方法以及理念，不斷提升管理水平。應對相關業務進行積極的融合，目前來看，雖然市場監管局當中不同部分的重點各不相同，但是，工商、質監以及藥監三個部分當中均有很多交叉業務，因此，通過對交叉業務的創新，也能夠充分發揮管理作用，并不斷提升管理水平。另一方面，在加強現階段管理工作重視力度的同時，還要明確管理工作的價值，積極開展管理創新、端正工作態度，不斷優化管理工作，從而使得管理工作的規范程度能夠得到大幅度的提升。例如，可以從自身實際情況出發，定期對現有檔案進行清查，一旦發現檔案有損壞、混亂等情況，就要積極地開展對檔案的核查、刪除，從而有效提升檔案信息的精確程度以及錄入效率。此外，還要不斷提高依法管理力度，創新法治建設，保證檔案管理工作的科學性、合理性以及規范性，要完善、加強檔案的收集、整理以及歸檔，提高檔案管理工作的可靠性。

（二）建立完善檔案管理制度，提升整體意識。想要有效保障檔案管理工作，首先就需要對完善的規章制度進行制定，因此，更要在結合實際情況的基礎上，積極建立與當前要求相符的規章制度，從而有效實現不同部門的綜合化管理，要積極完善《檔案保密制度》《檔案管理制度》等規章制度，通過對制度優勢的應用，使得義務與權力之間的關系得到明確，從而強化檔案管理的法制化進程，要積極發展檔案管理法制化的合理化、規范化，從而有效地發揮監管局檔案管理的優勢，滿足人們對于檔案的需求。

（三）明確整理細節的重要性，對先進技術靈活應用。要明確安全細節整理的重要性，在全新的歷史背景下，要求相關部門的執法過程當中具有更高的執法細節要求。從市監部門的角度來看，不管是食品、藥品還是化妝品，都與人們的日常生活聯系密切，因此，更應保證檔案的精細化管理水平，只有精細化的檔案管理，才能夠提供更加便捷、優質的服務，從而滿足新形勢下的檔案管理需求。與此同時，還應對信息技術大力引進，通過靈活應用計算機優勢，有效地實現檔案管理、存儲、查閱功能的信息化，從而優化檔案信息查詢方式，并最終降低人力資源的投入程度。靈活應用計算機，能夠直接降低檔案存儲空間，改變傳統檔案管理當中的不足。

（四）積極加強隊伍建設，提升整體素質。要不斷加強對于人才隊伍建設工作的重視力度，從整體角度出發，提高工作人員的專業能力，從而更好地滿足實際工作的需求。要定期開展培訓工作，強化工作人員專業基礎能力，有效促進工作人員業務水平，促進工作人員工作效率提高。應注重對工作人員思想認識的建設，而從這一點出發，也要求我們能夠定期地對思想教育進行開展，從而使得工作人員能夠始終保持自身的憂患意識以及管理態度。與此同時，還要積極地開展實踐活動，引導工作人員通過實踐活動來提高自身的實踐能力、專業技能水平，并在實踐活動當中學習先進的管理方法以及管理知識，真正地做到依法保密、依法管理。

四、結論

總而言之，新形勢下的市場監管局正處于發展的關鍵階段，檔案管理將會發揮更加重要的作用。因此，應對檔案管理的重視力度不斷加強，在新時期，對完善的管理制度進行嚴格制定，使得檔案管理的全新局面得以形成，保證管理水平能夠得到整體提升，并最終使得市場監管局各種工作的有效開展得到保障。

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