失業職工檔案管理存在的問題及對策

摘 要：現如今，我國經濟發展局較快，但其中也不免有一些國有企業面臨破產的嚴峻局面，于是就會有大批工人進入到失業職工的行列，但是這批下崗工人的失業職工的檔案管理還存在一些問題，本文就失職員工檔案管理存在的問題進行相應的分析，提供一些解決對策，以此幫助下崗失業員工做更好的檔案管理，筆者從事多年失職人員檔案管理工作，就此問題提出一點建議，希望能對失職員工的檔案管理提供一些幫助。

關鍵詞：失職員工;檔案管理;問題對策

職業檔案主要記載職工工作期間的優良作風和工作事跡，其中有很多保障失職員工本身利益的有效信息，所以對失業職工檔案進行管理是非常有必要的，當然這些有效信息，不僅包括職工的工作業績，其中的表現，工資待遇等，對職工本身也具有很重要的意義，因為具有這些資料職工本身就可以享受一些合法權益，來保障自己因為失業而導致經濟出現問題。故此筆者就以自身十幾年的工作經驗來對失業職工的檔案管理問題進行研究，并提出一些解決對策，幫助我們管理失業職工的檔案管理問題。

1 失業職工檔案管理存在的問題

現如今，很多企業面臨破產時并不夠注重員工的個人檔案，隨意丟棄的現象也時有發生，其中員工的很多重要信息，因為單位工作人員的失職導致，資料缺失。還有就是當地檔案管理設施不夠完善，甚至連檔案箱等都難以備齊，而且在這種紙質檔案還沒有完全淘汰的現在，檔案的安全問題也時一個很重要的問題，滅火器需要準備可以正常使用的，為避免出現一些因為燒毀過量出現的問題，現在的大數據話，為了失職員工的檔案問題，也可以運用信息化的方式幫助進行備份，紙質檔案出現丟失等情況，還有電子檔案幫助證明還有一些因為業務的建設沒有達到標準出現的問題，以及服務質量等。故此筆者就以上幾點問題進行相應的分析探討。

1）企業重視程度不夠。現在因為一些企業本身對員工的職工檔案重視程度不夠高，導致一些職員工作中的時候檔案就不夠完整，其中信息殘缺嚴重，還有一種就是企業面臨破產等情況，企業最后將無處安置的失職員工檔案隨意丟棄，這不僅是對員工的不負責任，還對后期管理部門對失職員工工作檔案的管理造成嚴重的影響，而且職工本身對這些職工信息資料不重視導致，后期遇到需要檔案的時候造成相當大的麻煩。

2）檔案材料客觀性、準確性、完整性差。企業在準備員工檔案時候需要對其檔案進行完整說明，要充分保證其準確性，企業招用的時間，轉正的時間手續等都需要說明情況，避免后期因為檔案資料不夠準確造成不必要的麻煩，其次就是檔案的客觀性，職工檔案中不僅包含職工本身的個人信息，其中還有職工工作期間的獎罰事項紀律，這需要很強的客觀性，但是由于一些單位對職員檔案的造假，隨意變動其檔案內容，對日后的支援管理工作提供更多的麻煩，還有就是職工檔案的完整性，職工檔案對其完整性的要求較高，但是由于一些企業對職工檔案的關注程度不高導致企業內部管理職工檔案人員對職工檔案進行造假，為了幫助員工增加業績，在職工檔案上進行造假，因為當時的一點小利，影響到后續的管理事項。

3）檔案管理隊伍建設亟需加強。員工內部的工作人員在對職工檔案的管理方面也可能出現很多問題，比如檔案的管理隊伍建設不夠標準化，其中年齡分化較大，有一些年齡較大的職工對現代化的信息設備使用不到位，很多人不會使用現代化的電子設備，這對檔案管理職工進行檔案管理造成里很大的麻煩，因為現代已經是信息化時代，不會運用計算機技術就相當于，與現代世界失之交臂，所以對檔案管理隊伍高年齡現代化技術的培養需要抓緊進行，但是也會有一些年齡大的并不愿意取用現代化的電子設備，這一問題也對往后的檔案管理隊伍造成了很多的麻煩，還有就是檔案管理隊伍中會出現很多的實習生，年齡相對年輕，在工作中因為經驗不足容易犯很多錯誤，專業知識不夠充分，檔案管理程序了解不夠導致在工作中出現一系列的問題，因為急于參加工作導致，相應的專業培訓不到位，沒有專業的管理知識，導致在工作中對工作流程都不夠了解從而出現失誤，導致后續對職工檔案管理造成不必要的麻煩。

4）基礎設施不達標。現在很多縣區因為管理職業檔案的基礎設施不夠達標，導致工作難度增加，這些基礎設施主要包括檔案室，現代化信息設備，安全設施等，現在很多基礎設施都是前十幾年的老東西，社會的變更也需要配合著設備的變更，現在失業人員不斷增加，微小的檔案室難以支撐現代的文件輸入，這一方面需要更大的檔案室給予補充，其次就是電子設備的完善，電子設備是現代化的核心內容，但是可能有些管理檔案的工作單位的電子設備不夠完善，導致跟不上現代發展的步伐，通俗的說就是“落伍”，很多設備因為時間久了就老化嚴重，使用起來較為難用，對檔案的管理工作也帶來了諸多不便，最后就是安全設施不夠到位，現在紙質文件并沒有完全淘汰，檔案室中含藏著很多文件，但是因為安全設施的安置不到位導致出現一些意外事故的時候并不能充分保障這些檔案的安全性，故此在加強工作設施的時候，充分加強安全設施是尤為重要的。

5）業務建設不規范。下崗人員的檔案管理歸屬于當地的就業服務局保管，但是由于工作量大等一系列原因導致檔案業務的建設不夠完善，很多方面出現問題卻得不到解決。主要原因在與管理人員對業務不夠熟悉，因為自身能力問題導致后期出現麻煩，其次就是資金投入不大，導致現代化設備準備不夠完全，檢索過程只能人工執行，從而耗費了更多的人力。

2 對失業職工檔案管理的建議

我國的經濟在不斷的發展，企業就需要不斷的做出變革的調整來適應經濟發展帶來的一系列變化。為了保障失業人員的合法利益，需要有關單位重視失業職工檔案管理，將管理工作做的更好。

1）高度重視下崗失業職工檔案管理工作。首先就是相關單位企業對下崗失職人員的檔案進行重視，要對職工檔案負責，政府部門也應該制定相應的法律保障職工檔案的安全問題，對檔案造假等問題給予行政處罰，認真審查個人檔案，保證檔案的準確性以及性，對企業的要求就是對職工的檔案問題負責，企業需要對職工在職的獎罰都記錄在內，保證工作人員檔案的安全性。

2）提升個人對失業職工檔案作用的認識。現在很多下崗職業人員對自己的檔案并不夠重視，很多職工因為自己需要用到當初的職工檔案才想起調用，找回。自己后續的事情因為當初對失業職工檔案的不夠重視，導致日后用到檔案卻無檔案可用。

3）加強檔案管理人員隊伍建設。現在檔案管理人員的年齡問題，導致現代化信息技術的運用不到位，導致工作出現很多問題，較為年輕的因為缺少專業的管理培訓，對服務流程不太熟悉導致出現差錯，所以加強大難管理人員的隊伍建設非常有必要，對檔案管理有很重要的意義，并且進行專業知識的培訓不僅可以讓年齡稍微大一點的接受現代信息化設施，也可以讓年輕人熟悉服務流程。

3 結語

在大批工人進入社會中的同時，檔案管理部門對其職業檔案進行有效的管理保存，不僅可以保證事業員工日后行使權力時候可以方便，還能夠為自身的管理進行相應的改善，然而本文對失業員工檔案管理存在的問題進行相應的分析，并提供了一些對策，希望能對失職員工的檔案管理提供一些幫助.

參考文獻

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作者簡介

呂太貴（1971-），男，漢族，云南昆明人，中級經濟師，專科，現主要從事失業職工檔案管理工作。