社區(qū)服務(wù)中心檔案管理規(guī)范化探析

張紅芳

摘 要：社區(qū)服務(wù)中心工作在整體開展的過程當(dāng)中，所涉及的檔案數(shù)目比較多，檔案在進行管理的過程當(dāng)中，會涉及處理大量的文字，還需要對每一項的信息數(shù)據(jù)進行精準(zhǔn)的記錄，以便于可以對這些檔案進行高標(biāo)準(zhǔn)的儲存。社區(qū)服務(wù)中心對工作進行開展的過程當(dāng)中，需要適當(dāng)?shù)膶n案管理工作進行優(yōu)化和調(diào)整，改變以往的傳統(tǒng)管理格局，對工作環(huán)節(jié)進行不斷地規(guī)范。

關(guān)鍵詞：社區(qū)服務(wù)中心;管理水平;檔案管理;規(guī)范化

社區(qū)服務(wù)中心的工作在整體開展的過程當(dāng)中，其中最主要的內(nèi)容就是對檔案進行管理，檔案管理是社區(qū)服務(wù)工作的重要組成內(nèi)容。隨著社會的快速發(fā)展，社區(qū)服務(wù)工作加大了對于檔案管理的力度，為了緊跟時代的發(fā)展步伐，工作人員在開展工作時應(yīng)該適當(dāng)?shù)囊M先進的管理理念，對檔案管理工作進行不斷的優(yōu)化。

1 社區(qū)服務(wù)中心檔案管理規(guī)范化的重要性

1.1 有利于社區(qū)服務(wù)檔案管理進行轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)的社區(qū)服務(wù)中心在對檔案工作進行管理的過程當(dāng)中，大多數(shù)應(yīng)用的都是粗放式的管理模式，這種工作模式不利于對檔案進行精準(zhǔn)的保存。隨著社會的快速發(fā)展，當(dāng)工作在整體開展的過程當(dāng)中，應(yīng)該適當(dāng)?shù)娜谌胄畔⒓夹g(shù)，實現(xiàn)社區(qū)服務(wù)檔案工作的轉(zhuǎn)型。通過對檔案管理工作進行不斷的規(guī)范，加大力度對黨務(wù)工作模式進行轉(zhuǎn)型，在一定程度上推動檔案工作的模范性和先進性。

1.2 有利于加強國家檔案資源建設(shè)

隨著新型的發(fā)展戰(zhàn)略被逐步推進，檔案資源的建設(shè)力度逐漸增大，每一個地區(qū)的檔案資源都要進行有效的整合。國家在開展檔案資源建設(shè)的總體過程當(dāng)中，需要從地方開始入手，加大力度對社區(qū)服務(wù)檔案管理工作進行建設(shè)。社區(qū)檔案資源能夠反映社區(qū)的日?；顒蝇F(xiàn)狀，需要具有一定的準(zhǔn)確性和完整性。社區(qū)的檔案在開展管理的過程當(dāng)中，檔案歸類環(huán)節(jié)具有一定的獨立性，屬于國家檔案資源的一部分，對社區(qū)服務(wù)工作開展具有積極的推動作用。

1.3 有利于全面發(fā)揮社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)職能

社區(qū)服務(wù)工作在整體開展的過程當(dāng)中具有多項職能，檔案管理工作在其中發(fā)揮著補課缺少的作用。社區(qū)通過收集相關(guān)重要信息，以便于可以真正的發(fā)揮檔案資源的重要作用，通過加快對于社區(qū)的改革，會在短時間內(nèi)大幅度的提高工作的整體效率。

2 我國社區(qū)服務(wù)中心檔案管理現(xiàn)狀與問題

2.1 社區(qū)檔案管理規(guī)范化意識不強

檔案資源管理工作在開展的過程中，其中最重要的一個因素就是管理的工作人員。社區(qū)服務(wù)中心的檔案管理工作人員對于檔案管理的意識比較淡薄，以至于在開展工作的過程當(dāng)中沒有正確的態(tài)度，單純的認為檔案管理其實就是在簡單的收集資料，社區(qū)服務(wù)中心沒有設(shè)置專門的工作人員對檔案進行管理。許多工作人員都是身兼多職，經(jīng)常沒有將足夠的精力放到社區(qū)檔案管理工作當(dāng)中，以至于降低了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

2.2 社區(qū)服務(wù)中心檔案管理制度不完善

檔案工作若想取得較高的效率和質(zhì)量，需要對檔案的管理制度進行不斷的優(yōu)化和完善，但是在社區(qū)服務(wù)中心檔案管理工作整體過程當(dāng)中，通過實際的操作會發(fā)現(xiàn)工作體制存在著許多問題。檔案管理工作過于分散，以至于工作人員在對檔案的具體內(nèi)容進行記錄或者是登記時，很容易丟失一些比較重要的文件，檔案工作在開展過程當(dāng)中會和相應(yīng)的信息存在的脫節(jié)問題。社區(qū)服務(wù)工作在整體開展的過程當(dāng)中僅僅是停留于表面，對于國家相關(guān)的政策規(guī)定沒有真正的落實，管理制度過于松散。

3 加強社區(qū)服務(wù)中心檔案管理的重要舉措

3.1 建立完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理工作要緊跟時代的發(fā)展步伐，加快對于檔案管理工作的模式轉(zhuǎn)型，推動檔案管理工作向數(shù)字化和智能化的方向發(fā)展。建立檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)，推動檔案管理工作向信息化和自動化的方向發(fā)展。從員工入手，設(shè)置專門的檔案管理人員，不斷地對網(wǎng)絡(luò)管理模式進行規(guī)范，保障社區(qū)檔案資源的精準(zhǔn)性和科學(xué)性。社區(qū)與社區(qū)之間要進行頻繁的交流，了解對方的工作流程，彼此可以交流一些工作的經(jīng)驗。社區(qū)應(yīng)該加大資金的投入力度，建立專業(yè)化的檔案管理室，營造更加高水平的檔案管理工作環(huán)境。

3.2 建立完善的檔案管理制度

社會在快速的向前發(fā)展，對檔案管理工作國家也出臺了相應(yīng)的《檔案法》，社區(qū)檔案管理工作人員在開展工作時，一定要充分的了解國家相關(guān)政策的具體內(nèi)容。社區(qū)檔案管理工作在整理開展的過程中，部分信息需要對工作人員保密，但是這些信息也需要工作人員進行仔細的核對，強化工作人員的責(zé)任意識，避免工作由于粗心而造成檔案丟失或者是遺漏的問題。社區(qū)服務(wù)中心檔案管理工作在整體開展的過程當(dāng)中，在設(shè)置中心檔案的內(nèi)容時，一定要充分的結(jié)合社區(qū)的具體發(fā)展特點。工作人員在開展檔案管理工作的過程當(dāng)中，一定要根據(jù)地方的法律法規(guī)有效地對資源進行整理，正確、科學(xué)地對檔案信息資料進行收集分類匯總，確保每一個工作環(huán)節(jié)的科學(xué)性、安全性、規(guī)范性。強化工作安全防范意識，避免檔案信息在整理的過程當(dāng)中遭到遺漏以及篡改，強化對于檔案信息資源管理的動態(tài)機制，一旦發(fā)現(xiàn)檔案中心的相關(guān)資料丟失，該立即采取應(yīng)急預(yù)案，采取相關(guān)的措施有效的對資源進行及時的補救，從而保障社區(qū)服務(wù)中心檔案管理的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。社區(qū)服務(wù)中心所涉及的檔案資源管理工作非常繁多，相關(guān)工作的范圍比較廣泛，這就需要不斷地提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，端正工作人員的工作態(tài)度。

3.3 保證社區(qū)服務(wù)檔案管理隊伍的先進性

我國社區(qū)服務(wù)工作在整體開展的過程當(dāng)中，相應(yīng)的管理工作模式和先進國家相比還具有一定的差距，通過及時的引進科學(xué)技術(shù)和先進的管理理念，以便于可以更好地推動社區(qū)檔案管理工作的開展。社區(qū)服務(wù)中心應(yīng)該定期展開相應(yīng)工作的服務(wù)培訓(xùn)，強化檔案管理工作人員的安全意識，學(xué)習(xí)完善的檔案管理工作模式，具有針對性地開展社區(qū)檔案管理工作，使得檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)以及科學(xué)。

3.4 建設(shè)硬件設(shè)備，保障檔案管理工作的順利開展

社區(qū)服務(wù)管理工作在整體開展過程當(dāng)中，檔案的管理需要一些硬件設(shè)備的支持，相關(guān)部門應(yīng)該定期的配備檔案管理設(shè)備，后期還要及時的對相關(guān)的硬件和軟件進行維護。優(yōu)化檔案存儲式的整體環(huán)境，避免檔案在存儲的過程當(dāng)中遭受到潮濕、蟲害等環(huán)境的侵襲。社區(qū)服務(wù)中心應(yīng)該針對檔案管理工作設(shè)置相應(yīng)的崗位，聘請專門的人員對硬件設(shè)備進行維護，給檔案管理工作營造更加良好的工作環(huán)境。當(dāng)檔案管理室的溫度、濕度過高時，在一定程度上會影響到檔案的儲存質(zhì)量，不利于更好地開展檔案管理工作。檔案的管理工作人員需要定期的對相應(yīng)的檢索功能進行檢查，積極的引進網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，以便于可以開展更多形式的在線服務(wù)，拓展檔案資源的應(yīng)用范圍，發(fā)揮檔案資源真正的作用。檔案工作在整體開展的過程當(dāng)中，要注意些細節(jié)工作，從不同的角度對檔案工作的細節(jié)進行監(jiān)管，以便于充分的發(fā)揮檔案資料的整體作用，推動社區(qū)服務(wù)工作的穩(wěn)定可持續(xù)開展。

4 結(jié)束語

我國社會在進行整體建設(shè)的過程當(dāng)中，一定要加大力度對社區(qū)服務(wù)中心的檔案管理工作進行監(jiān)督管理。地方政府應(yīng)該投入大量的資金，以便于可以開展相應(yīng)的硬件設(shè)施建設(shè)，對檔案管理工作現(xiàn)存的問題進行有效的改善。建設(shè)更加科學(xué)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，對整體的工序流程進行完善和更新，充分的去發(fā)揮檔案管理制度的真正作用。

參考文獻

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