醫院科研檔案管理云平臺研發

時維武

一、項目背景

近年來，隨著Internet的迅速崛起，互聯網已日益成為收集信息的最佳快捷渠道，并迅速替代傳統領域管理模式。醫院科研項目存檔資料，傳統存檔形式為紙質材料。由于很多信息存在提交不及時，不能夠及時獲取，紙質材料易毀損等風險，科研檔案管理工作上存在許多困難，為醫院的科研工作帶來眾多的弊端。科研檔案歸檔管理，科研信息的獲取，統計等工作效率低下，不利于醫院科研工作的開展。因此，需要一個快速、有效的科研管理系統，系統性的管理本醫院的科研項目及其檔案。

二、項目目標

系統實現了對醫院內部各科科研項目的管理，簡單、系統、有力的展現科研項目的詳細信息，并且能讓醫院管理人員和醫院工作人員快速上手，讓醫院各科室的每個科研項目人員的資料，條理清晰的展現出來，有助于醫院科室及個人對資料的查找管理，也有助于各級領導的提取查看，提高工作效率，加快體系更新，促進科研管理工作更加科學規范，有效發揮科研在衛生改革發展中的指導性作用。

三、方案建設原則

方案建設主要包括項目管理和產品建設方面的原則，如下圖所示：

1.項目管理指導原則

①強化管理流程：采用更加便捷的管理界面，使系統目標得以有效的貫徹和實施，保障執行過程的順利施行。

②強調全局視野：關注業務系統關系人及應用系統的全局定位，提升終端用戶對系統的接受能力，并使系統建設符合布局和戰略。

③擴展和自適應：系統功能應易于在軟件上進行擴展，且最大程度的適應系統流程再造、系統升級或擴容、數據遷移和切換等因素所帶來的系統變更。

④促進效率提升：關注用戶的工作和業務本質，以最大程度提升工作效率。

2.產品建設指導

①可靠和性能：采用成熟系統結構、平臺和技術，從底層逐一構建穩定、成熟的單位應用產品，確保系統能夠達到客戶預期的可靠性和性能。

②前瞻性和先進性：整體方案應對系統進行3-5年的現狀和遠景規劃，方案中的軟件平臺必須選擇處于領導或主流地位的供應商，以提供長遠服務支撐和技術支持。

③強化規范和標準：從基于基礎設施管理、過程管理，安全管理，在引入系統的同時，應同時引入標準的管理方法、理念，構建良好的構建和運維環境。

④易用及實用性：采用一致、友好的客戶化界面，易于上手和推廣，注重實際可操作性。

四、設計概述

1.技術原則

技術原則提出了系統總體設計思路、理念的原則性要求。系統的設計遵循以下原則性的要求：

①松耦合、高內聚原則

系統設計須遵循松耦合、高內聚原則。構件之間保持松耦合狀態，服務的具體實現方式對服務使用者透明。在構件內部所實現的功能與結構保持高度邏輯相關性的同時，保證構件間的相互獨立性。

②構件的分布透明原則

系統必須實現構件的分布透明機制。在系統范圍內每個構件都有一個唯一的名稱。通過構件的名稱，服務使用者即可找到該構件并使用相應的服務，而與構件所在的主機的物理位置無關。

③ 共享信息服務模型原則

系統必須提供獨立于業務的共享信息服務。共享信息服務遵循單位的數據模型規范，外部系統通過單位集成與接口平臺，訪問系統的共享信息，以實現系統間的集成與互操作。

2.物理架構

五、功能實現

1.系統管理

（1）用戶管理

①管理員賬戶

每個科室都有各自唯一的管理員賬戶。各科室的管理員賬戶用于維護本科室的個人賬戶，包括增加本科室其他賬戶和為本科室其他賬戶修改權限的功能。新增加的本科室賬戶首次登陸需要修改密碼。管理員賬戶可以查看本科室的所有數據。

②其他賬戶

其他賬戶由科室管理員添加，權限由科室管理員設置。首次登陸應修改密碼。管理員應根據本科室實際情況設置賬戶，如果沒有必要可不設。如：管理員可為某科研項目人員設立公用賬戶，可以為重點學科人員設立公用賬戶，可以為某個特殊工作人員設立個人賬戶等。

（2）科室管理

鑒于科室不會輕易變動，科室有關數據由超級管理員填寫和修改。

（3）用戶、角色權限管理

系統采用用戶、角色、權限體系，用戶隸屬于某一角色，角色具有系統操作權限，用戶通過角色來進行分組，同時確定具有的操作權限。優點：設置具有相同操作權限的若干人的權限時，只需要新建角色并設置一次角色的權限，將相關用戶關聯到角色上即可;不需要為每個用戶都設置一遍其具有的操作權限。

2.科研項目管理

（1）科研項目跟蹤

①根據登陸賬戶擁有的權限查看科研項目的基本信息，包括科研項目名稱、基本歸檔范圍、歸檔序號、保管期限、負責人等。可根據需要填寫或選擇搜索信息，檢索出符合條件的科研項目。

②可以新增科研項目。新增科研項目頁面應包含填寫科研項目的基本信息用于保存和展示，負責人為必填項，科研項目的具體信息可以上傳掃描文件和文檔的壓縮包。

③可以點擊科研項目詳情，查看項目的具體內容。科研檔案信息內容頁面可以展示出科研項目的所有詳細信息，包括基本信息，科研計劃包含年度，項目名稱，負責人（一人），研制人員（多人），項目編號，上級資助，計劃來源，項目類別，批準文號，計劃時間（ 年 月 日），預完成時間（ 年 月 日），完成時間（ 年 月 日），備注。在負責人每一次更改信息的時候，都會提示課題負責人要求他定期提交相關紙質材料。

④可以下載科研項目上傳的壓縮包。展示信息時無法修改。若發現信息有誤，可點擊修改按鈕進行修改。此頁面展示了參與科研項目的所有人員基本信息，可通過點擊查看某個成員的所有成就，成就包括個人論文、專利等。

（2）科研項目統計

根據賬戶權限顯示科室和人員的所屬信息，可以以結構樹的形式顯示。點擊要查看的科室或個人可以顯示科研項目的統計信息。統計信息包括所選科室或個人發表論文數量、獲得專利數量等，此外還應顯示詳細數據，如統計信息包含8篇論文和5項專利，還應顯示出論文名稱、發表時間、第一作者等信息和專利名稱、專利種類、獲得者、時間等信息。

3.檔案管理

（1）全部檔案管理

顯示科室和人員的所屬信息，可以以結構樹的形式顯示。點擊要查看的人員名稱，可以顯示該人員所有檔案信息，包括個人檔案、個人成就、個人參與的科研項目、重點學科、重點實驗室、名老中醫傳承工作室等簡單信息。可按照信息檢索需要的個人成就信息或參與項目信息。可通過項目后的詳情查看該項目或工作室的具體情況。

（2）個人檔案管理

用于管理個人檔案，包括個人發表的論文、著作、專利等信息。

可以顯示該賬號權限下所有人員的個人檔案和檔案狀態（等待審核、審核通過等）。可以查看某個人的個人檔案詳情，個人檔案詳情包含：科研論文包含發表年度，論文名稱，期刊名稱，作者（第一，第二，第三……），通信作者，期刊時間（? 年? 月? 日），基金項目。科研著作包含年度，書名，主編，副主編，編者，出版社，出版時間（ 年 月 日），基金項目。科研專利包含年度，專利名稱，發明人，證書號，專利號，專利申請日（ 年 月 日），授權公告日（ 年 月 日），專利權人，基金項目。科研成果包含年度，成果名稱，成果水平（從國際領先，國際先進，國內領先，國內先進四種中選擇一種），負責人（一人），研制人員（多人），項目編號，上級資助，計劃來源，計劃時間（ 年 月 日），鑒定時間（ 年 月 日），完成時間（ 年 月 日），鑒定形式（從會議，涵審中選擇一種），獲獎名稱（可多個），獲獎時間（（ 年 月 日）可多個），頒獎單位（可多個）。詳情頁面可以添加個人成就，添加以后必須提交拿紙質檔案到檔案科上交原件，以供檔案科人員審核。

（3）檔案審批

檔案管理員負責檔案審批，可以對上傳的個人檔案、重點學科檔案、重點實驗室檔案、名老中醫傳承工作室檔案進行審批，不合格的地方可以通知到文檔上傳者。檔案的標題、各個屬性填寫正確并且收到文檔原件后才能審批通過。審批通過的檔案交于檔案室存檔處理。

醫院科研檔案管理云平臺是一個科研檔案管理服務平臺，采用先進的云計算技術構建，實現科研檔案材料歸檔資源的云存儲和云管理，構建了一個用于文件資源共享和管理的數字化醫院科研檔案管理云平臺，最大限度地發揮共享經濟時代的特點和數字檔案的實用價值，為醫院科研檔案管理工作起到基石作用，為醫學科學技術的發展奠定基礎。