醫(yī)院干部人事檔案管理思路分析

太春姬

摘 要：醫(yī)院在進(jìn)行各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的過程當(dāng)中，必須要充分的重視人事檔案的管理工作，只有做好干部人事檔案的管理，才能夠?qū)θ藛T信息進(jìn)行充分的掌握，并且能夠結(jié)合檔案信息進(jìn)行人員選拔任用。本文主要圍繞醫(yī)院干部人事檔案管理思路展開分析和論述，首先介紹醫(yī)院干部人事檔案管理的相關(guān)內(nèi)容，然后分析當(dāng)下醫(yī)院在進(jìn)行干部人事檔案管理過程當(dāng)中存在的一些問題，最后提出全面加強(qiáng)醫(yī)院干部人事檔案管理工作的有效舉措。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;干部人事檔案管理;重要作用;存在問題;有效舉措

干部人事檔案中的信息非常的豐富，不僅包括了履歷、學(xué)歷也包括了獎勵、處分等相關(guān)的材料，而且對于醫(yī)院進(jìn)行人員的選拔任用具有重要的參考價值，因此必須要加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度，全力做好人事檔案管理工作，但是當(dāng)下在開展醫(yī)院的干部人事檔案管理是存在著一些問題，影響到了管理的實(shí)際效果，應(yīng)該全面推進(jìn)醫(yī)院干部人事檔案管理工作的改革，進(jìn)一步創(chuàng)新思路，才能夠保障人事檔案管理工作取得良好的實(shí)際效果。

1 醫(yī)院干部人事檔案管理工作的內(nèi)容分析

醫(yī)院在進(jìn)行干部認(rèn)識檔案管理時主要涉及以下幾方面內(nèi)容：

1.1 要加強(qiáng)對檔案資料的收集以及補(bǔ)充

由于醫(yī)院干部的檔案是不斷完善、不斷發(fā)展變化的，因此檔案管理也是一個動態(tài)的過程，這就要求醫(yī)院干部人事檔案管理人員能夠?qū)n案內(nèi)的信息進(jìn)行及時有效地收集，才能夠補(bǔ)充檔案信息，確保檔案不出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。

1.2 要保證檔案內(nèi)容的全面性、保密性

由于檔案包括了人員的各種資料信息，包括了很多的隱私，因此必須要對檔案信息進(jìn)行保密管理，避免個人信息的泄漏，在進(jìn)行檔案管理時也要對信息泄露行為的打擊，保證人事檔案資料全面性和安全性。因此醫(yī)院的人事檔案管理部門必須要對該項(xiàng)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，并且能夠?qū)Y料進(jìn)行全方面的收集，最后進(jìn)行加密處理，保護(hù)個人的

隱私[1]。

2 醫(yī)院干部人事檔案管理工作存在的問題和不足分析

當(dāng)下醫(yī)院干部認(rèn)識他管理工作存在著一些問題和不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1 檔案管理意識相對淡薄

醫(yī)院在進(jìn)行人事檔案管理時缺乏對檔案管理工作的重視程度，不僅資料收集的比較緩慢，而且會集中進(jìn)行檔案的收集，容易造成日后補(bǔ)充檔案的現(xiàn)象，不僅會造成信息的確缺失，而且也會造成人事檔案的不完整和缺乏準(zhǔn)確性。比如，集中收集檔案，會造成檔案管理工作者的壓力過大，而且有可能篡改檔案，影響到檔案的準(zhǔn)確性[2]。

2.2 檔案材料不夠規(guī)范

由于缺乏人事檔案管理的機(jī)制體系，導(dǎo)致了檔案材料的不夠規(guī)范，比如部分干部的個人資料信息比較短缺，錄入不夠完整，而且缺乏詳細(xì)的蓋章以及前批的手續(xù)。總之，由于材料檔案管理缺乏嚴(yán)格的規(guī)范，導(dǎo)致了材料的不規(guī)范性，難以為醫(yī)院的干部選拔以及任用提供更好的參考資料，影響到了干部的選拔和引用。

2.3 管理的信息化水平比較低

部分醫(yī)院在進(jìn)行人事檔案管理時依然采用傳統(tǒng)的檔案管理辦法，不僅管理理念相對較為滯后，而且信息化水平較低，影響到了管理的效率和質(zhì)量，管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高，在人事檔案管理時造成檔案信息的缺失或者是不夠規(guī)范。

3 全面加強(qiáng)醫(yī)院干部人事檔案管理工作的有效舉措分析

面對當(dāng)下醫(yī)院干部人事檔案管理工作存在的若干問題，應(yīng)該采取有效的舉措，具體而言，應(yīng)該做到以下幾個方面：

3.1 要全面加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度，完善相關(guān)的規(guī)章制度

醫(yī)院檔案人事檔案管理工作一定要按照相關(guān)的管理制度辦法來推進(jìn)，才能夠保證信息檔案的及時、有效收集，并且推進(jìn)醫(yī)院的人事檔案管理工作向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。比如要制定出檔案收集管理辦法，然后組織相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，確保各個部門能夠全面支持人事檔案工作的開展，將各種檔案及時的進(jìn)行上交，幫助人事檔案管理人員做好檔案的收集整理以及歸檔等一系列工作，全面保障檔案信息的全面性[3]。

3.2 要進(jìn)一步強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范統(tǒng)一運(yùn)行

在進(jìn)行干部人事檔案管理時一定要保證規(guī)范化運(yùn)行，對于檔案信息中的缺失資料要及時的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，如有必要可以進(jìn)行再次核實(shí)，總之一定要保障人事檔案管理工作的規(guī)范化，才能夠使得人事檔案信息涵蓋面更全、覆蓋面更廣，信息更加翔實(shí)，便于為醫(yī)院的人事檔案調(diào)整或者是提拔任用等工作提供重要的參考依據(jù)[4]。

3.3 要全面推進(jìn)檔案信息化管理

在信息化技術(shù)的大背景之下，應(yīng)用信息化管理方式能夠全面提高檔案管理的水平和效率，減少人為操作所造成的失誤，因此醫(yī)院在進(jìn)行干部人事檔案管理時要創(chuàng)新思路，并且能夠采取信息化的手段，推進(jìn)信息化檔案的整理。一方面要全面提高現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，進(jìn)行信息化技術(shù)培訓(xùn)，從而全面推進(jìn)醫(yī)院干部人事檔案管理工作向信息化的方向發(fā)展[5]。

3.4 加強(qiáng)督導(dǎo)、考核，保證檔案的規(guī)范化運(yùn)行

為了使得醫(yī)院的人事檔案管理工作更加的科學(xué)，應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)督和考核，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該定期對檔案工作進(jìn)行督導(dǎo)，才能夠及時的加強(qiáng)監(jiān)督，保證提高工作人員的工作積極性，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效

落實(shí)。

4 總結(jié)

醫(yī)院在進(jìn)行干部人事檔案管理工作時主要涉及對干部人事檔案中的內(nèi)容進(jìn)行及時的有效、收集、整理歸檔，保證人事檔案資料的全面性。面對當(dāng)下醫(yī)院干部人事檔案管理過程當(dāng)中管理意識相對淡薄、檔案材料不夠規(guī)范以及信息化程度低等問題，醫(yī)院應(yīng)該全面加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度，并且能夠建立相關(guān)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)檔案管理規(guī)范化運(yùn)行，最后要全面提高管理人員的信息化水平，以便借助于先進(jìn)的信息技術(shù)，提高醫(yī)院干部人事檔案管理工作的質(zhì)量。

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