關于制造業企業備品備件管理現狀和對策

丁輝

摘 要 存貨管理在企業管理中居于重要地位。對于設備投入比重較大的制造型企業，其備品備件所占比例相較其他制造型企業要大。加強備品備件的管理，有助于保障生產設備的正常運轉，有利于生產計劃的順利完成。同時，加強備品備件管理，有利于促進管理層進一步完善存貨管理，控制庫存管理過程中呆滯料的發生，從而提高企業存貨周轉率，降低倉儲費用，減少資金占用，提高企業經營效率。本文首先明確備品備件管理及存貨管理在企業管理中的重要性，研究諸多企業在備品備件管理中存在的不合理現象，提出相應解決方案。本文對備品備件及庫存管理升級具有一定參考價值。

關鍵詞 制造業企業 備品備件 管理現狀 對策

隨著設備投入的增大，在存貨管理中，設備的備品備件占比將逐步增大。目前，大多數企業存貨管理還存在大量問題，而生產設備耗用的備品備件，存在的問題尤為突出。備品備件是企業存貨的一部分，備品備件的管理同時也是整個企業存貨管理的縮影。這需要企業加強生產經營管理，逐步重視存貨管理的必要性。

一、制造業企業備品備件管理的重要性

制造業企業的存貨在生產經營過程中處于舉足輕重的地位。企業存貨包括生產用原輔材料、半成品、庫存商品、備品備件及辦公勞保福利用品等。庫存商品的正常備貨和發貨，為企業獲得銷售收入，實現了利潤，隨著貨款的回收獲得了企業的資金流。原輔材料的采購、備貨和生產領料，生產部門半成品及庫存商品的生產，為企業銷售商品提供了商品來源。備品備件的及時申購、采購和備貨為生產設備正常運轉提供保障;辦公勞保福利用品為企業正常運營提供條件。以上環環相扣，為企業的正常運轉創造了條件。

在企業運營管理中，存貨管理占有的時間，所耗的人力、物力，遠高于其他資產。存貨的周轉過程是制造業企業經營成果得以實現的過程，存貨庫存是否滿足生產需要、庫存是否積壓、采購是否及時、周轉是否順暢，體現了企業的經營管理能力，對企業能否生存、發展壯大具有重要意義。企業在經營過程中，要充分認識存貨管理的重要性和必要性，切實增強風險意識，加大力氣盤活存貨，加快存貨周轉，及時回籠資金，提高存貨管理水平，提升企業經營管理質量，努力提升經營效益。良好的存貨管理降低了企業倉儲成本，減少了材料的損耗，提高了存貨的周轉率，減少了資金占用，降低了企業的資金成本。

二、制造業企業備品備件管理的現狀

（一）安全庫存不合理

安全庫存的建立，是基于企業的生產能力、企業正常情況下的訂單量、企業生產日常安排、采購周期、材料運輸周期、材料供應商選擇條件、材料的檢驗入庫等諸多環節綜合考慮設置。許多企業安全庫存設置不合理，安全庫存甚至由生產部門根據自身需要綜合平衡上報。生產部門為了不影響生產系統的運行，寧愿多報，以免影響生產進度，不能滿足銷售部門的正常發貨，不會從資金成本去考慮庫存積壓對經營效益的影響。在生產設備備品備件上，安全庫存存在的問題更大，需要結合設備運行情況評估易損件的更新周期，安全庫存設置耗時耗力，企業化繁為簡，安全庫存設置完全由設備部門憑經驗上報。

（二）備品備件標準不統一

配件種類繁雜，規格型號多，各項設備零配件類型相同，但標準不一致，不能通用等。同類型同型號設備，由于生產廠家不一致，配件不通用，存在部分備品備件，只有設備制造原廠才有可替換配件的情況。究其原因，部分廠商為了維持自身利益，在生產過程中，產品組件不采用國家或行業標準，自成一套，以維持與客戶的長期合作。

（三）采購申請控制缺失

備品備件種類較多，每類材料都有其相關參數，申請人員必須對材料比較了解，明確具體參數指標。部分企業五金配件申購發起歸屬設備動力部門，申購發起時，未參考倉庫庫存情況，也存在設備動力部門人員對材料詳細參數沒有掌握，甚至只能從材料上面找型號，或者將設備上需要更新零配件交由采購部門去市場上尋找貨源，容易出現采購錯誤。申請人職責不明確，存在倉庫有庫存而申購人重復申請的情形，申請流程審核人員無法把握申購材料的必要性。

（四）入庫檢驗缺失

備品備件驗收環節較松，部分企業備品備件來料后，檢驗只由倉儲人員進行確認，采購手續齊全，到貨與申請數量能對應就能辦理入庫手續，價值相對較高的，由設備動力部門目視檢驗一下，即視同合格。產品檢驗標準缺失，部分備品備件也無法通過檢測來驗證產品質量，需要使用一段時間材料質量才能得予驗證。

（五）設備升級換代造成呆滯

設備陳舊，需要更新換代;公司產品質量提高或者產品升級換代，需要更新要求更高的設備;為了節能降耗，也存在對設備進行調整。在更新設備時，未考慮倉儲的備用備件，造成倉儲備品備件不適用于更新后的新設備需求，在倉庫中長期不用。在升級設備時，會更換原有部分設備組件，原有組件還有使用價值，交由倉儲按殘值入庫，此組件遲遲未能處理。在對設備進行更新改造時，相應改造是一個逐步改進和完善的過程，也存在所購買的改造材料不適用，又不能及時給予退換。以上原因都會造成庫存備品備件形成呆滯的情形。

（六）備品備件處理不及時

倉儲部門庫存的呆滯件處理不及時，備品備件形成呆滯金額相對較小，所占有資金不夠引起重視;占用空間零散而不易體現，所耗費人力、物力較隱蔽。如果處理還會造成企業賬面上一筆虧損，對企業利潤形成影響，管理層主觀上沒有意愿對其進行處理。

三、完善制造業企業備品備件管理的對策

（一）建立合理完全庫存

1.完善企業備品備件目錄。企業設備管理相關部門，著力企業設備零配件各項參數收集。對于企業現有設備，利用設備說明書，尋找及記錄零配件材質要求、性能及各項詳細參數，可結合庫存備品配件，尋求備品備件的共性、各自特性和可替代性，建立備品備件目錄。關于擬采購的設備，要求對方提供零星配件材質等相關各項參數，可以進一步了解新進設備性能要求，在詢價供應商中選擇更適宜企業的設備對采購部門提供參考意見，從而提高企業設備品質。在同等質量的前提條件下，選擇采用標準件或者通用件的供應商，可以減小備品備件品種類別，同時也減輕了設備管理部門及相關職能部門的壓力。在掌握企業設備備品備件各項參數的基礎上，完善備品備件目錄，為后期備品備件管理提供了保障，提高了備品備件的管理效率。