淺談中型制造企業庫存管理存在的問題和對策

胡慧玲

摘 要 中型制造企業庫存管理是其經營管理的重要內容之一，也是當前很多中型制造企業庫存管理層面臨的一大難題。基于此背景，本文以中型制造企業為研究對象，對其庫存管理問題展開研究。首先闡述中型制造企業的內容及管理目標，然后結合中型制造企業庫存管理的現狀深入分析其中普遍存在的問題，最后從庫存的采購、價格、生產使用、管理模式等方面提出庫存管理的新思路及具體對策，為中型制造企業進一步加強庫存管理提供參考。

關鍵詞 中型制造企業 庫存管理 問題 對策

中型制造企業的庫存管理是其經營管理中的重要核心部分。對中型制造企業而言，受企業規模的限制，資源普遍存在緊張和短缺問題，而庫存在流動資產總額中占的比例非常高，在企業的日常經營活動中占據著極為重要的地位，管理的好、壞會不同程度地促進或制約企業的發展和運行。

一、中型制造企業庫存的特點及管理要求

中型制造企業的庫存管理是對生產經營過程中各個階段的存貨數量進行管理，是企業管理中最基本的環節，也是重要組成部分。過去認為企業的庫存多，就說明企業經濟效益好、欣欣向榮;而現代管理學認為企業要做到零庫存，才是最好的庫存管理。庫存量過大，占用的流動資金就會更多，利息負擔就會加重;但是如果過分追求降低庫存，則經常會出現生產制造過程中材料供應不足的情況，影響正常的生產運行。因此，企業有合理的庫存，有助于企業生產的正常運營。

庫存管理的目標就是保有最小的庫存量，最大限度地節省企業流動資金，加快庫存的周轉，在保障供給的前提下，最大限度地降低企業的壓庫資金，防止資金沉淀;及時掌握庫存信息，及時處理庫存的過剩、短缺情況;節省儲存空間，節省庫存費用;提高庫存的搬運效率;保證合理庫存，確保企業能夠有效運營。

按照國家統計局2017年12月18日關于印發《統計上大中小微型企業劃分辦法（2017）》的通知的規定，對工業制造企業而言，我國將從業人數在300人及以上、1000人以下，或營業收入在2000萬元及以上、4億元以下的企業劃分為中型制造企業。中型制造企業具有機制靈活的優勢，是大型制造企業不可或缺的助手和伙伴。從現實管理情況來看，很多中型制造企業的庫存管理還停留在原來的手工記賬、憑個人經驗等初級管理方法上，而這些初級的管理方式嚴重制約了企業經濟效益的穩定及現有的發展空間。

二、中型制造企業庫存管理存在的問題

中型制造企業有自身的特色，企業規模不大也不小，容易導致企業管理理念更新速度慢、沒有與時俱進的情況，會給庫存管理帶來很多問題，表現在以下4個方面：

（一）庫存管理機制不健全

中型制造企業普遍都制定了庫存管理制度，雖然制度有了，但管理上卻難以執行到位。庫存的獲得途徑有很多種，其中從外部采購是最主要的一種方式。然而在實際經營中，原材料、零部輔件采購經常缺少企業的計劃性、經濟性和合理性，沒有建立科學的預算體系，還有些企業保持著想買就買、盲目采購的習慣，沒有制定一個標準的采購制度和流程，往往是老板或總經理說要買就買，沒有考慮庫存的需求量，也沒有分析性價比，盲目購買，導致浪費，嚴重時會導致庫存積壓、報廢。

（二）企業庫存信息更新不夠及時、準確

在企業日常生產經營過程中，各職能部門的業務主辦人員隨時需要獲知相關的各類庫存當前的庫存量，但是由于品種繁多、數據量大，所以如果每次都臨時進行仔細的核算，不僅費時，而且易出錯，導致信息使用者不能及時獲得庫存信息。

由于原材料、半成品、零部輔件的種類繁多、數據量大，庫存記錄經常缺乏及時性，使用時經常發現實物與實際庫存沒有保持一致，而如果再通過盤點來糾正這些差錯，既耽誤時間，工作量也非常大。長此以往，庫存數據就沒有人敢采用了。

（三）庫存管理人員的業務水平參差不齊

當前倉庫管理門檻低，只停留在做好收發料工作、保管好實物的初級階段。各職能部門負責人和業務主辦缺乏精益管理的目標，無法結合生產和銷售的要求，思考如何才能更高效地管理庫存。另外，財務人員也缺乏庫存管理的意識，認為這是倉庫的事，財務只要確保賬實一致就做好了本職工作，不懂得要從財務管理上分析數據、綜合信息、提出問題及改善意見。

（四）庫存預算管理和精準規劃欠缺，管控力度不夠

企業的庫存在品種和數量上的控制力度不夠。庫存量過大所產生的問題有很多，如新增倉庫面積和庫存保管的費用，間接提高企業總成本;多占用流動資金，容易造成資金沉淀，增加企業資金成本，還影響企業資金的機會收益;直接造成原材料、半成品和產成品等庫存物資的積壓，使企業出現大量閑置，并掩蓋了企業在生產、經營過程中的很多矛盾，非常不利于自身管理水平的提高。企業的庫存量過小所產生的問題也不少，如對外服務能力下降，影響企業的銷售利潤和信譽;造成生產中原材料、半成品的供應不及時，影響正常生產進度;使訂貨頻次增加，原材料的單位成本和物流費用增加，生產成本提高;影響生產過程的均衡性和成套性。

三、中型制造企業庫存管理的對策

針對中型制造企業庫存管理存在的問題，本文提出如下策略：

（一）完善庫存管理機制

結合中型制造企業生產和銷售的要求，建立自上而下的高效庫存管理機制，促使庫存管理形成一個良性的循環體系，在最高管理層的主持下，使得企業的各個職能部門都能夠行動起來，主動地相互配合、互相督促。

首先，企業的銷售部門在與客戶簽訂正式銷售合同前，要與客戶進行充分的溝通，了解客戶的需求，技術部門則根據客戶的需求，保證提供生產的產品圖紙、工藝流程、物料清單等的準確并符合國家標準、行業標準。

然后進行訂單的生產，生產計劃部門根據銷售訂單的需求，結合現有產品庫存情況，制定生產計劃，計算出實際需要的物料計劃報給采購部門，采購部門根據現有實際庫存量，盡量保有最低的庫存量，并結合采購期來最終確定采購數量。制造車間在整個生產各工序中，每步按照產品的工藝流程、圖紙、各項技術參數等相關指標有序生產，把控好各階段的合格率。生產調度及時根據生產計劃、各工序生產進度、設備人員等，對計劃執行過程中出現的問題，及時采取措施加以解決。

倉庫部門要保證庫存貨物的安全，在收發貨物的同時要及時登記入賬，賬隨貨走，做到賬實一致，定期出具庫存賬齡情況表，對異常狀態的庫存要及時提交報告。

財務部門定期分析數據、綜合信息，對庫存賬齡做好分類，聯合相關職能部門及時對可能積壓的、已經積壓的、近效期的庫存物資進行梳理、清查，督促相關部門盡量使用可利用的庫存物資，減少庫存積壓。

另外，綜合管理部會同各職能部門，一起對各部門設定行之有效的關鍵績效指標，并通過實施績效考核，促進庫存管理在企業內部得到更有效的實施。

企業只有從前端的銷售需求，到中間的計劃、采購、技術、生產制造、品質檢驗等，到后端的績效考核，都按照制定的流程進行管理和控制，自上而下地堅持實施和改進，使各項工作都落到實處，才可以做好高效的庫存管理，降低庫存，幫助企業提高經濟效益。

（二）完善庫存管理的信息系統

中型制造企業要選擇適合本企業特點的管理系統。例如在倉儲管理模塊選擇使用條形碼技術，日常倉儲人員通過掃描槍即可對倉庫庫存進行出、入庫管理。也可在倉儲管理模塊選擇庫位管理，幫助企業實現對庫存的精準管理，使企業不但能管理庫存數量，還能管理其位置，這樣在存貨的收、發及盤點過程中能夠快速定位，為生產管理提供更高效的保障。庫存管理系統中各功能模塊在企業中的充分使用，在幫助企業提高庫存管理水平的同時，也可以降低工作的出錯率、人工費用。

（三）提高庫存管理人員的業務水平

企業要持續加強對整個庫存鏈的管理、對操作人員開展業務培訓。對各職能部門負責人和業務主辦，要促使他們了解自身業務在整個庫存管理中所要掌握的專業知識和操作規范，熟悉上、下業務鏈的流程、要點，并通過加強對庫存的精益管理來自我提升，在本職工作范圍內圍繞生產管理和銷售管理這兩個核心環節來思考，在不影響日常生產、銷售的基礎上想辦法精減庫存、提升企業庫存管理的效率。

倉庫管理員首先要有基本的職業操守，增強責任心，以確保資產的安全，熟悉倉庫工作的范圍、流程和制度;其次要能夠熟練地操作各自工作范圍中的庫存管理系統，保證數據的及時和準確。財務人員不但要熟悉整個系統各子系統的業務流程及作用，還要對庫存系統與其他各子系統之間的相關數據進行統計分析，對與財務相關的數據進行審核，為管理層提供有效的庫存資金占用情況，各類庫存結構分布，庫存積壓、短缺或超過有效期等情況，并為提升庫存管理水平提出專業的意見。

（四）實施全面預算管理，精準規劃

根據外部數據和企業歷史數據整理出對企業有價值的信息，幫助企業做好全面預算管理，并通過對歷史數據進行分析，結合本企業所在行業的發展趨勢、市場的發展趨勢、生產原材料的發展趨勢，分析國際環境、國內環境及與本行業相關的具體法規、政策，做好第二年的全面預算。結合預算，進一步優化現有的庫存管理，將企業的庫存量控制在一個更合理的區間內，為企業帶來更大的經濟效益。

四、結語

中型制造企業實施庫存管理的目的是通過加強對庫存物資的管控，節約庫存資金，降低企業庫存成本，降低企業的平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產周轉率，提高企業的核心競爭力，使客戶的需求得到深層次滿意，并在市場上取得成功，為企業的良性發展奠定基礎。近年來，受規模經濟影響，中型制造企業遇到了前所未有的經營壓力，不進則退，必須加強內部管理，向管理要效益。本文對中型制造企業庫存管理存在的問題進行了研究，并提供了切實可行的解決方案，并列舉了一些詳細說明，對中型制造企業的庫存管理具有實際的指導意義。

（作者單位為江西電纜有限責任公司）

參考文獻

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