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檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位

2020-05-20 15:06:32陳城
卷宗 2020年7期
關鍵詞:檔案管理信息化醫院

陳城

摘 要:隨著我國經濟的不斷發展,使得各行業間的競爭力不斷加大,尤其在醫院中更能體現。由于醫院的檔案記錄了患者的信息,病例以及各種疑難雜癥的治療方式,如果醫院檔案缺乏有效的管理,將會使這些檔案信息失去價值。在信息化時代下,實現醫院檔案的信息化管理,可有效提升醫院的管理水平與服務質量。本文將主要探討在醫院的檔案管理中,實施檔案信息化建設的價值和地位。

關鍵詞:檔案信息化建設;醫院檔案管理;價值;地位

檔案管理是企業中的一項重要管理工作,能夠為企業工作的開展提供有力的依據,檔案管理在企業內部管理中占據著重要地位。醫院的檔案管理水平決定著醫院的管理質量,決定著醫院未來的發展,因此,需要摒棄傳統的檔案管理模式,對其進行優化與創新,實現檔案管理的信息化建設。

1 醫院檔案管理中實施信息化建設的必要性

在醫院傳統的檔案管理中,大多都是以紙質的形式記錄醫療信息,而且需要專門的管理人員進行檔案管理,為避免時間過長影響檔案質量或清晰度,好需要考慮紙質質量,此外,紙質檔案管理起來更為復雜,要有單獨的存放空間,而且醫護人員需要對醫療資料進行查看時,也不容易查找,使得醫院的檔案管理工作,一直處于較落后的狀態,管理質量也不容易提升[1]。而檔案信息化建設就是借助電子化與信息化管理技術,將以前需要人為記錄的醫療資料,通過電子檔案進行記錄,使得管理工作更加便捷,醫療信息查閱起來也更為方便。因此,為了提高醫院檔案管理的質量,必須要進行檔案信息化建設,從而改進醫院的醫療質量,推動醫院的發展。隨著醫院醫療水平與人們健康意識的不斷提升,使得醫院的人數越來越多,給醫院檔案管理工作帶來了較大的難度,以往的紙質記錄醫療信息,已經不能滿足醫療的需求[2]。因而需要實施信息化建設,利用互聯網技術,將檔案管理實現信息化與電子化,從而提高檔案管理的工作效率,分擔檔案管理工作人員的壓力,還能為管理人員提供更便捷的醫療信息查詢服務,方便管理。

2 檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值

2.1 提升醫院管理水平

隨著醫院醫療規模的不斷增大,信息化時代發展迅速,因此,在醫院的檔案管理中實施檔案信息化建設勢在必得。將醫院檔案管理信息化,不僅能夠實現醫療檔案的系統化管理,提高醫療服務的質量,以及檔案管理的效率,還能夠創新醫療服務模式,提高醫院醫療的服務能力,改善醫療服務質量。在檔案信息化建設中,可借助醫學影像信息系統進行建設,將其作為信息化建設的依據,優化檔案管理過程,實現檔案存儲,檔案查看的信息化管理,從而使得醫院的醫療信息管理工作更加高效,檔案管理質量得到了保證,檔案的信息化建設,還能夠有效促進對醫療質量和衛生的管理,使得醫院醫療衛生水平得以提升[3]。因此,優化醫院檔案管理流程,提高檔案管理的質量,可有效改善醫院的醫療質量,提高救治效率,醫院管理水平的提升,使得患者能夠接受最優質的醫療服務,醫院也更高更好的服務于社會。

2.2 促進社會發展和進步

信息化時代的發展,要求醫院的檔案管理也要實現信息化建設,才能夠適應社會的發展,而不被社會所淘汰,這就需要將信息網絡化,深化醫院的檔案管理,以及社會化服務,從而提高醫院的管理水平,實現與社會的同步發展。在進行檔案信息化建設過程中,需要充分利用計算機網絡技術,將計算機網絡的信息存儲功能與交互功能應用其中,將醫院中的掛號,繳費,病例,處方,檢查等環節都利用網絡平臺實現管理,不再需要以往的人工管理,從而為醫院節省了大量的人力和物力,節省了醫療成本,也為患者的就醫過程提供了更多的便利,檔案管理的信息化建設,實現了社會的發展與進步[4]。

3 檔案信息化建設在醫院檔案管理中的地位

3.1 提高了工作效率

由于每天都會接收大量的患者,因此就會有大量的醫療信息,如果依然按照傳統的人工管理模式,將會使得患者就醫的效率大大降低,也會給檔案管理人員帶來較大的工作難度,使得醫療服務質量下降。但是將檔案進行信息化建設,能夠充分利用網絡技術,通過計算機系統記錄患者的信息,實現就醫各環節的信息化管理,從而使得原本繁重的檔案管理工作,能夠變得更加簡單,而且更容易操作,使得醫院的工作效率得以有效提升。

3.2 提升了醫院的綜合競爭力

隨著醫療水平的提升,各大醫院之間的競爭力也變得越來越激烈,而只有提高醫院的綜合實力,才能在這樣激烈的競爭環境中生存發展下去,醫院的醫療水平,醫學技術,救治能力,以及服務管理質量決定著醫院的綜合實力,而醫院的檔案管理足以體現醫院的醫療技術與服務管理能力[5]。因此,通過檔案信息化建設,能夠優化患者的就醫流程,提高就醫的效率,從而提升醫院的服務質量,除此之外,還能為醫院節省成本,節約了大量的人力資源,提高了醫療水平,從而使得醫院能夠在激烈的競爭中得以發展。

3.3 是社會生產力發展的結果

醫院檔案的信息化建設,是社會發展的產物,在現代化建設中,醫院也必須要實現信息化管理,因此加強醫院檔案的信息化建設,才能使得醫院更好的適應社會的發展,能夠確保醫院在激烈的競爭中得以生存。在檔案信息化建設中,充分利用計算機網絡技術,將計算機網絡技術中的信息存儲功能與交互功能利用其中,實現信息化的檔案管理,從而使得原本復雜的人力管理工作,變得更加電子化與信息化,使得檔案管理工作更加簡單高效,從而為醫院節省了大量的資源,還能創造更多的價值,不僅為醫院檔案管理工作人員帶來了較大的便利,也為患者謀取了福利,提高了患就醫治療的效率[6]。

4 結語

醫院完善檔案管理體系,能夠有效促進醫院的發展,實現檔案管理的信息化建設,才能夠讓醫院在激烈的競爭狀態中得以生存。通過檔案信息化建設,可有效提高醫院的工作效率,提高醫院的管理水平與服務質量,最終提高醫院的綜合實力。因此,各大醫院應加強檔案信息化管理,優化檔案管理流程,完善檔案管理制度,建設出適合醫院發展的檔案管理體系,實現信息化管理,從而更加方便于管理人員獲取檔案信息,提高醫院的檔案管理效率與質量。

參考文獻

[1]鄭玟玟.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位探究[J].中國管理信息化,2015,18(5):242-243.

[2]謝靜思.論檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位[J].智慧健康,2017(20):31-32.

[3]張瑜.論檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位[J].中國管理信息化,2017(20):160-161.

[4]周南洋.論檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位[J].辦公室業務,2017(11):66-66.

[5]劉平平.淺談檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位[J].科技經濟導刊,2018(18):196-197.

[6]王莉.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位[J].企業改革與管理,2015,268(23):222.

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