醫院信息化與醫院檔案管理的有效結合分析

李爽

摘 要：我國對于醫療體制的改革一直在持續進行中，隨著社會經濟與科學技術的發展，人們的生活也得到很大的提高，因此，社會各界對于醫院的要求與重視程度也隨之增高，我國在對于醫院改革與創新的過程，信息化技術發揮了重大的作用，醫療水平的提高對人們的生活帶來了很大的幫助，同時，醫院的檔案管理工作也是一項非常重要又繁瑣的任務，隨著數字化技術的全面融入，醫院的檔案管理工作作體現出了它的多元化與快捷性，信息化建設這一目標也被高度重視起來，本文作者通過本文的論述主要提到了信息化建設與醫院檔案管理工作的有效結合，以及這一結合對醫院的發展帶來的諸多幫助，同時也提出了幾個主要問題供大家借鑒。

關鍵詞：醫院信息化;檔案管理;結合

信息化技術的全面融入使各行各業在運營上發生了很大的變化，我國大多數的醫院都加速了和信息化建設的力度，信息管理技術也逐漸取代了各項活動的運作，這其中也包含了醫院的檔案管理工作，信息化建設給檔案管理工作的效率帶來了很大的提升，不但節省了大量的人力物力，同時還降低了許多的運作成本，從綜合方面提升了醫院的服務質量與管理水平。當前，醫院檔案管理與信息化技術實行了有效的結合，促進了檔案管理的服務水平更上一個臺階，本文作者通過本文主要論述了信息化建設在醫院檔案管理中的重要意義，并提出了創新檔案管理的新舉措，全面論述了醫院檔案管理中信息化建設的重要性。

1 信息化建設在醫院檔案管理工作中的重要意義

1.1 使醫院檔案管理的現代化建設加快

近些年來，醫院檔案管理的數字化與現代化已經成為一種必然的趨勢，而且醫院的檔案管理工作也開始越發廣泛地對以電子病歷作為代表的現代化手段進行利用，醫院之中信息化的成就在很大程度上使醫院檔案管理工作的現代化進行變得更加快速。但是在對醫院信息化進行建設的過程中也遇到了如何在信息技術之中納入醫學和管理等問題。

1.2 使醫院檔案管理的發展空間得到了拓寬

醫院的信息化一方面使我國檔案室傳統工作期間將紙張作為主要載體的信息格局開始一點一點地轉變成了以信息化條件為主的多種介質對信息進行儲存的電子化格局，這種情況使檔案管理工作由從前的庫房這一固定場所突破了出來，使涌現空間之內的存儲信息量達到了最大化，并且使檔案管理發展的有形空間在最大程度上得到了拓寬。

1.3 為醫院檔案開發營造條件，推動檔案管理工作由重視儲存向重視開發利用進行轉變

醫院信息化的建設能夠為各個職能部門的檔案管理與檔案使用人員對所需信息的獲取提供極大的便利，在使時間得以節省的同時也極大地提高了人們對于檔案的利用率和資源開發的積極性，由此也就使醫院對于檔案資源的開發利用變得更加積極，并且使醫院對于檔案資源的開發與利用變得更加高效。

1.4 利于提升醫院檔案管理水平

信息化具有一定的復雜性以及綜合性，擁有多種儲存信息的介質，不同于傳統的檔案管理方法，能夠更好地對信息進行存儲。與此同時，在開展醫院檔案管理的過程中，能夠借助計算機無形的空間，存儲大量的數據信息，不僅節省了人力物力，還提高了管理的效率。另外，應用信息化技術，還能夠幫助檔案管理人員提高工作效率，減少翻閱紙質檔案的時間。

2 醫院檔案管理工作的現狀與管理措施

2.1醫院檔案管理現狀

醫院的檔案管理工作，就是對醫院各個管理活動所產生的資料進行管理保存，其中不僅包含醫院的運行情況，還包含了醫院的參考信息，是醫院開展管理工作中的基礎。現階段，信息技術的廣泛應用，大部分醫院的檔案管理都是借助計算機設備開展工作，有效提升檔案管理工作人員的工作效率，減輕工作人員的負擔，同時還便于后續工作人員查找檔案管理工作，促使醫院檔案管理充分發揮最大效用。但是，目前我國醫院檔案管理工作缺乏完善的管理制度，檔案管理內容不足，缺乏明確的檔案內容界線，一定程度上導致醫院檔案管理工作較為落后，不利于醫院信息化的建設。

2.2 注重臨床，對于信息化檔案資源進行大力開發和利用

檔案所具有的最為重要的價值表現在其開發和利用的過程中，在對醫院檔案資源進行開發和利用的過程中最為重要的表現就在于臨床服務的深度和廣度上。醫院之中檔案管理工作的開展需要與信息化發展的相關要求相適應，并且需要對以臨床工作作為中心的牢固意識予以樹立，以臨床工作的實際需求為中心來對信息化檔案資源進行設計和開發利用。首先需要在對醫院信息系統進行設計和開發的過程中對臨床醫護人員的實際需求予以認真和細致的調查，使其能夠與臨床一線工作量大和面廣的特點相適應，開發出與臨床之中對于具有高效、便捷和實用特點需求相適應的產品進行開發。

2.3對醫院各個部門自愿的協調和整合予以強化

在當前，絕大多數醫院對于信息管理體系所采用的是檔案和其他信息之間進行分體管理的體系，這個體系的組成主要包括了綜合檔案室與信息科兩個部分。其中，信息科屬于一些二級以上的綜合性醫院必須具備的職能型科室，其所負責的主要任務是對病人的檔案進行統計和管理;而綜合檔案室在那些二級以上的綜合性醫院中屬于獨立性的職能部門，主要的職能主要包括集中統一對本單位各個門類與載體檔案實行管理，并且對于本單位檔案工作的開展予以有效的監督、指導和認真檢查。

2.4 對于醫院檔案和其他信息管理融合的一體化管理模式予以構建

醫院對日常管理工作進行開展的過程中會對獲取到的信息進行處理和利用，在醫院這個具有綜合性特點的管理系統之中，檔案管理這個信息資源子系統屬于一個極為重要的組成部分。在醫院的信息化建設過程之中對信息資源系統進行融入不僅可以使人力、物力以及財力等方面的資源得到節約，并且還能夠為信息化建設提供更多的可以利用的綜合信息，進而使其形成一個較大的具有綜合效益的資源庫。

3 結束語

綜上分析，檔案管理信息化在我國醫院發展中起著非常重要的作用，隨著近幾年來，我國經濟與科學技術的迅速發展，己經完全順應了時代發展的趨勢與潮流，從多個方面提升了醫院檔案管理的服務質量。信息技術己經融入到了人們的日常生活與工答中，醫院檔案管理工作結合信息化技術的快捷性，逐漸的實現了數字化的管理模式。而另一方面，醫院檔案管理的電子檔案管理工作，也是其中的一項重要部分，不但推動了現代化技術的發展速度，同時還結合了數字化的管理體系，通過兩者完美的結合，使醫院的數字化管理得到了充分的發揮，為我們醫療水平的提升起到了非常大的作用，對于醫院建設信息化新時代也有著不可替代的重要意義。

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