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加強(qiáng)高校圖書管理信息化建設(shè)及其應(yīng)對(duì)措施

2020-05-20 15:06:32蘇燕
卷宗 2020年7期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)信息化

摘 要:隨著5G時(shí)代的到來(lái),高科技、信息化、網(wǎng)絡(luò)化是這個(gè)社會(huì)的主要特征,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用普及,大數(shù)據(jù)的智能分析使信息獲得“手到擒來(lái)”,人們認(rèn)可并享受著高科技成果帶來(lái)的便捷和現(xiàn)代化發(fā)展產(chǎn)生的紅利,這對(duì)于傳統(tǒng)的圖書館和圖書管理模式是新的挑戰(zhàn)。不能否認(rèn)的是,在這個(gè)以“快”和“方便”為主題的社會(huì),傳統(tǒng)的慢節(jié)奏和單一式圖書管理模式越來(lái)越不能適應(yīng)高校圖書館的管理需要,10后的大學(xué)生,是伴隨的電子產(chǎn)品的豐富和發(fā)展而成長(zhǎng)起來(lái)的,如何發(fā)揮現(xiàn)代化圖書管理的作用,更好地教育、引導(dǎo)、服務(wù)高校大學(xué)生,幫助他們完善知識(shí)儲(chǔ)備,幫助他們提升道德素養(yǎng),幫助他們更好地成就自我,是每個(gè)高校圖書館和管理人員的責(zé)任,也是體現(xiàn)高校圖書館教育功能的重要方式。該文主要分析探討了我國(guó)高校圖書管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀,指出其重要意義,并提出一些措施,希望對(duì)高校圖書館圖書管理信息化的發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);圖書管理;信息化

這是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,這是一個(gè)互聯(lián)互通的時(shí)代,其中互聯(lián)網(wǎng)發(fā)揮的作用至關(guān)重要。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展也改變?nèi)藗儷@取知識(shí)的途徑,打破了依靠圖書、新聞、報(bào)紙等傳統(tǒng)媒介讓人們獲得信息的途徑,現(xiàn)在則是通過(guò)數(shù)字信息化,信息手機(jī)電腦化,特是將來(lái)VR技術(shù)的成熟發(fā)展,虛擬世界帶給人們更新鮮的視覺(jué)和觀感。我們不得不面對(duì)這樣的現(xiàn)實(shí):高校圖書管理的路,要走向何方?該怎么走下去?

1 高校圖書管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

在國(guó)家圖書管理信息化發(fā)展過(guò)程中,高等院校作為領(lǐng)頭羊,走在了發(fā)展的前沿,因?yàn)楦叩仍盒3袚?dān)著為國(guó)家培養(yǎng)現(xiàn)代化的建設(shè)者和社會(huì)化建設(shè)接班人的任務(wù),基于高校的教學(xué)、科研與學(xué)生成長(zhǎng)成材的需要,圖書館是老師、科研人員和大學(xué)生在工作和學(xué)習(xí)上離不開的好助手,而高校圖書館建設(shè)也是體現(xiàn)一個(gè)學(xué)校實(shí)力的有力證明,因此許多的高校都逐步引進(jìn)和利用相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)管理圖書館,提升圖書館的科技含量,發(fā)揮圖書館的育人優(yōu)勢(shì)。在建設(shè)文獻(xiàn)信息資源以及數(shù)據(jù)庫(kù)信息化方面,國(guó)家已在重視圖書管理信息化建設(shè)項(xiàng)目的開展,并能做到真正意義上的實(shí)施,許多可以進(jìn)行資源共享的網(wǎng)站被建立起來(lái),如萬(wàn)方數(shù)據(jù)、中國(guó)知網(wǎng)等比較出名的網(wǎng)站,這些網(wǎng)站的建立為各大高校學(xué)生提供了豐富的圖書文獻(xiàn)資源,另外其整個(gè)服務(wù)系統(tǒng)和成熟的經(jīng)驗(yàn),為高校的圖書信息管理提供了豐富的資料和先例。目前我國(guó)的高校大部分都有屬于自己的圖書信息的相關(guān)網(wǎng)站,有利于教師和學(xué)生查詢各種資料,甚至有部分高校還利用本校專業(yè)優(yōu)勢(shì)和資源加快開發(fā)個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),使得數(shù)字化圖書館藏發(fā)揮最大化作用,推進(jìn)和提升自身圖書管理信息化的進(jìn)程。然而,不同的高校對(duì)于圖書管理信息化的重視也不盡相同,再加上受制于一些實(shí)際客觀條件的影響,仍然有一部分的高校在推進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)中受到阻礙,一些民辦的高校不能夠建立起自己的圖書館管理系統(tǒng),有些高校雖然建立了圖書管理系統(tǒng),但是這樣的系統(tǒng)因技術(shù)的不成熟不先進(jìn)也存在許多技術(shù)缺陷從而產(chǎn)生管理和應(yīng)用的漏洞,客觀上導(dǎo)致教師與學(xué)生運(yùn)用較少,很難發(fā)揮其作用。

2 高校圖書管理信息化管理的意義

加強(qiáng)高校圖書管理信息化方便了學(xué)生和教師對(duì)圖書資源的檢索。知識(shí)更新的周期縮短,信息更替的頻率加速,師生對(duì)知識(shí)的需求需要更加多元、更加綜合的知識(shí)體系,因此圖書館利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)傳遞信息交流思想已經(jīng)是勢(shì)不可擋的發(fā)展趨勢(shì)。首先,高校建設(shè)圖書館的根本目的就是為全校師生提供全面而豐富的信息資源,為學(xué)校對(duì)師生的德育教育起有益的補(bǔ)充功能。其次,充分利用信息化圖書管理模式,可以提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)構(gòu)建全面的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字服務(wù)一體化平臺(tái),提高圖書管理信息化程度,方便讀者隨時(shí)隨地查看和下載一手信息。通過(guò)利用信息化服務(wù)來(lái)完善基本的人工服務(wù),推進(jìn)信息個(gè)性化服務(wù),通過(guò)人工智能和信息的智能化管理圖書館,達(dá)到資源知識(shí)共享的效果,使圖書館的服務(wù)上升了一個(gè)層次。第三,高校圖書館實(shí)行信息化管理模式,可以很大程度上降低文獻(xiàn)信息資料的成本。主要體現(xiàn)在信息化管理模式不僅提升館藏容量,而且還滿足讀者快速化借閱需求。過(guò)去由于技術(shù)條件有限,管理模式相對(duì)落后,對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)選擇忽視,導(dǎo)致大量現(xiàn)存的資料無(wú)法達(dá)到共享,圖書資源長(zhǎng)期處于被動(dòng)開發(fā)的地位。在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下,信息化管理高校圖書發(fā)展的趨勢(shì),數(shù)據(jù)庫(kù)資源往往擁有三大功能:方便快捷的傳播方式、強(qiáng)大的檢索功能和靈活、豐富的表現(xiàn)形式。這三大功能在師生們的學(xué)習(xí)、科研中舉足輕重,目前各個(gè)高校圖書館立足于信息時(shí)代的建設(shè)并且大力弘揚(yáng)該三項(xiàng)功能。高校實(shí)施圖書館信息化管理模式還能有效節(jié)約成本,減少損耗,提升管理的安全性和有效性。傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書資料需要面對(duì)被盜、霉?fàn)€、火災(zāi)、鼠害等防不勝防的隱患,而信息化管理模式可以在很大程度上避免此類事情的發(fā)生,把館藏資源的損失降到最低。

3 高校圖書管理信息化建設(shè)的途徑

3.1 引進(jìn)專業(yè)化人才

專業(yè)化人才是高校圖書館信息化的建設(shè)的重要核心也是重要保障,因此加大對(duì)于專業(yè)人才的引用,不僅要考慮學(xué)科的專業(yè)性,還需要考慮計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用的技術(shù)性,因此可以選擇引進(jìn)復(fù)合型人才,最好懂得掌握?qǐng)D書管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),并且對(duì)于計(jì)算機(jī)方面又有一定的專業(yè)技能,只有將兩者進(jìn)行有效的結(jié)合,才能更好地促進(jìn)圖書館管理信息化的進(jìn)步。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有管理人員的計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)工作,對(duì)現(xiàn)有管理人員的合理運(yùn)動(dòng)可以快速推進(jìn)圖書館信息化管理的實(shí)現(xiàn),從而更好地實(shí)現(xiàn)信息化服務(wù)。

3.2 建立并完善相關(guān)管理體制

高校圖書館的工作目的就是為師生服務(wù),輔助教學(xué)科研,補(bǔ)充課堂德育教育,對(duì)于各種豐富有效資源進(jìn)行最大限度的調(diào)動(dòng),提高信息化圖書館的資源利用率。開發(fā)利用館藏的信息資源,整合各大網(wǎng)絡(luò)資源,實(shí)現(xiàn)資源利用的有效性,防止一些非法行為造成巨大的損失,在資源的網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)程,提高信息安全系數(shù),杜絕盜版現(xiàn)象,對(duì)原作者的版權(quán)實(shí)施保護(hù)。

3.3 構(gòu)建自身特色服務(wù)

高校的存在與發(fā)展,需要建立屬于自己的特色,即“樹品牌,促發(fā)展”。高校圖書館也應(yīng)如此。高校圖書館作為高校的知識(shí)儲(chǔ)備庫(kù)和德育無(wú)聲傳播機(jī),具有特色的知識(shí)信息服務(wù)系統(tǒng)是非常有必要的,在依托高校自身專業(yè)優(yōu)勢(shì)與發(fā)展前景的基礎(chǔ)上,要對(duì)自身的資源優(yōu)勢(shì)進(jìn)行深度挖掘,符合師生的需求。高校圖書館必須走特色館藏之路,構(gòu)建并完善整個(gè)信息數(shù)據(jù)庫(kù),并與其他的高校的進(jìn)行資料信息共享,目的是借鑒其他高校的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),最大限度地滿足師生讀者們的需求,如讀書漂流活動(dòng)、高校圖書館講座、開設(shè)朗讀亭和品茗讀書茶座等,這些特色服務(wù)都是為了更好吸引師生前來(lái)體驗(yàn),最大限度發(fā)揮圖書館的功能,涵養(yǎng)高校書香校園的文化氛圍。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

蘇燕(1978-),女,漢族,河南濮陽(yáng)市人,本科,高校中級(jí),任職于濮陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,研究方向:圖書館藏、圖書檢索等。

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