企業(yè)招投標(biāo)工作的模板化管理方案研究

摘要：近些年來(lái)，企業(yè)招投標(biāo)管理相關(guān)制度和法規(guī)得到進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范，高效的招投標(biāo)工作不僅能幫助企業(yè)節(jié)省成本，同時(shí)也能帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)收益，提升企業(yè)的發(fā)展速度。不過(guò)，想要更好的實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)工作的高效開(kāi)展，必須要采用模板化管理方式，確保流程的合理、科學(xué)性，這樣才能促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。本文通過(guò)探究企業(yè)實(shí)施招投標(biāo)模板化管理的必要性，分析當(dāng)前企業(yè)在招投標(biāo)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，提出有效解決方案，希望能實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)招投標(biāo);模板化管理;方案;研究

引言：企業(yè)高質(zhì)量的運(yùn)營(yíng)離不開(kāi)有效的招投標(biāo)管理工作，只有實(shí)現(xiàn)模板化管理，才能減少成本消耗，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。探究招投標(biāo)模板化管理方案，不僅是為了讓企業(yè)招投標(biāo)管理工作更加規(guī)范，也是為了讓我國(guó)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中更加科學(xué)，更上一層樓。所以，對(duì)企業(yè)而言，對(duì)招投標(biāo)工作實(shí)施模板化管理，不僅是當(dāng)務(wù)之急，更是重中之重。

一、企業(yè)招投標(biāo)工作實(shí)施模板化管理的必要性

1、依法治企，規(guī)范管理

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，對(duì)法律的依賴性極強(qiáng)，不僅需要始終貫穿法律治理的理念，同時(shí)還要借助法律來(lái)完善管理，幫助企業(yè)更好的提升業(yè)績(jī)和收益。實(shí)施招投標(biāo)工作管理，以公平、誠(chéng)信為基礎(chǔ)，推動(dòng)該工作有效、有序的進(jìn)行。企業(yè)依法治企，才能選擇合適的承包商，才能確保招投標(biāo)工作有序開(kāi)展。在綜合評(píng)定，選擇合作企業(yè)之后，企業(yè)與之簽訂經(jīng)濟(jì)合同，獲得經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)效果保障。通過(guò)規(guī)范化、模板化招投標(biāo)工作管理，達(dá)到企業(yè)預(yù)期目標(biāo)。

2、降低成本，增加收益

實(shí)施模板化管理對(duì)企業(yè)而言，不僅是貫徹法律精神的表現(xiàn)，更是降低成本，提高利潤(rùn)收益的重要保障。有效的招投標(biāo)工作才能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)，才能讓企業(yè)收入增加，減少成本耗費(fèi)。同時(shí)，模板化的管理模式還能提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，幫助企業(yè)更好的融入到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展中，為企業(yè)帶來(lái)更多的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。

3、預(yù)防招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，合理控制招投標(biāo)環(huán)節(jié)

企業(yè)實(shí)施模板化招投標(biāo)管理，其目的也是為了有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)開(kāi)展招投標(biāo)工作過(guò)程中會(huì)遇到很多風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，比如法律合同上的風(fēng)險(xiǎn)，不僅會(huì)威脅后期工作，同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。通過(guò)實(shí)施模板化管理，有效控制招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，降低其風(fēng)險(xiǎn)幾率，為企業(yè)創(chuàng)造更好的合作環(huán)境。實(shí)施模板化管理還有助于企業(yè)更好的控制招投標(biāo)流程，確保其按照預(yù)期設(shè)定順利開(kāi)展。

二、我國(guó)企業(yè)實(shí)施招投標(biāo)工作模板化管理存在的問(wèn)題

1、流程不科學(xué)

公平公正的招投標(biāo)工作流程才能確保工作的有序?qū)嵤┖屯瓿伞５珡漠?dāng)前了解的情況來(lái)看，很多企業(yè)的招投標(biāo)管理工作流程都不科學(xué)，因而難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理招投標(biāo)工作。在招標(biāo)過(guò)程中還經(jīng)常出現(xiàn)謊報(bào)數(shù)據(jù)、資質(zhì)不足、過(guò)程混亂等情況，這些問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)招投標(biāo)工作失去原有價(jià)值，并給項(xiàng)目招標(biāo)帶來(lái)危害，影響其正常發(fā)展。

2、工作人員觀念錯(cuò)誤，意識(shí)不足

當(dāng)前，企業(yè)在實(shí)施招投標(biāo)模板化管理過(guò)程中，很多工作人員的表現(xiàn)都很差，比如輕視這種管理模式，對(duì)招投標(biāo)工作管理不認(rèn)真或者是因個(gè)人私欲將其直接交給相熟承包商等情況，這些行為和認(rèn)知不僅嚴(yán)重阻礙了招投標(biāo)模板化管理進(jìn)度，同時(shí)也對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。而且這些錯(cuò)誤做法和認(rèn)知還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)所選合作企業(yè)非最好最專業(yè)，無(wú)法找到最合適的人才和優(yōu)秀企業(yè)，導(dǎo)致工作進(jìn)展不順，招標(biāo)效果低下。

3、管理經(jīng)驗(yàn)不足，專業(yè)性不夠

管理經(jīng)驗(yàn)不足會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在招投標(biāo)管理過(guò)程中難以對(duì)投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行有效分析，無(wú)法獲得精準(zhǔn)數(shù)據(jù)作為參考，這樣一來(lái)，企業(yè)的最終管理質(zhì)量也會(huì)大大降低。另外，管理不足還會(huì)導(dǎo)致招投標(biāo)管理工作不科學(xué)，浪費(fèi)資源和時(shí)間，降低效率，造成成本浪費(fèi)。

4、監(jiān)督力度薄弱，執(zhí)行力差

據(jù)了解，企業(yè)在招投標(biāo)模板化管理實(shí)施過(guò)程中存在拖拉、推諉等情況，這些情況意味著不少單位的執(zhí)行力都遠(yuǎn)低于同行。再加上監(jiān)督力度一般，讓不少員工有了推諉的借口。

三、實(shí)施企業(yè)招投標(biāo)工作模板化管理的對(duì)策

1、以法為規(guī)，提高招投標(biāo)管理的效果性

企業(yè)在實(shí)施模板化管理過(guò)程中，必須要堅(jiān)持以法為規(guī)，按照法律規(guī)定去約束和管理招投標(biāo)工作。同時(shí)要將法律作為行為準(zhǔn)則依據(jù)，推動(dòng)招投標(biāo)工作有序進(jìn)行。根據(jù)實(shí)際需求以及法律依據(jù)條款，制定合理的招標(biāo)需求，并確保其在法律約束性能順利實(shí)行。在實(shí)施模板化管理整個(gè)流程中，還要將《招標(biāo)投標(biāo)法》融入其中，使其貫穿始終，便于工作人員更好的了解和管理，同時(shí)也規(guī)范企業(yè)招投標(biāo)的具體行為。

2、以事實(shí)為基礎(chǔ)，科學(xué)選擇合作企業(yè)

根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容，對(duì)招投標(biāo)實(shí)施模板化管理，對(duì)企業(yè)科學(xué)選擇合作企業(yè)有很好的幫助。一般情況下，企業(yè)的招標(biāo)內(nèi)容是物品、服務(wù)及石油工程等，根據(jù)這些不同的內(nèi)容制定不同的模板，然后開(kāi)展不一樣的工作內(nèi)容。這樣既能保證招投標(biāo)工作順利實(shí)施和完成，同時(shí)還能保證招標(biāo)內(nèi)容不過(guò)界，幫助企業(yè)挑選到更優(yōu)秀的合作企業(yè)。

3、定期培訓(xùn)，提高企業(yè)工作人員的素養(yǎng)

企業(yè)在實(shí)施招投標(biāo)模板化管理過(guò)程中，很多工作人員對(duì)其態(tài)度敷衍，對(duì)一些流程也是能省則省，這樣的行為和做法很容易導(dǎo)致模板化管理失敗。對(duì)此，企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，提高法律意識(shí)和對(duì)模板化管理的重視。對(duì)實(shí)施模板化管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題，也要及時(shí)反饋并將解決方法傳授給員工，幫助員工更好的了解和掌握相關(guān)內(nèi)容，提高實(shí)施效率，保證成功率。員工個(gè)人也要努力加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)培養(yǎng)，提高技能，這樣才能為實(shí)施模板化管理提供良好基礎(chǔ)。

4、建立監(jiān)督機(jī)制，加大監(jiān)督力度

企業(yè)想要全面實(shí)施招投標(biāo)工作的模板化管理，就要建立監(jiān)督機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)其實(shí)施管理。這樣才能讓企業(yè)在實(shí)施模板化管理過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)紕漏，遇到問(wèn)題才能及時(shí)有效的解決，才能真正推動(dòng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。在加強(qiáng)監(jiān)督管理過(guò)程中，企業(yè)也要提高員工的參與度，讓所有員工都參與其中，人人都做監(jiān)督，這樣才能保證監(jiān)督力度和效果，才能完成實(shí)施。

結(jié)束語(yǔ)：

企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)劇烈，招投標(biāo)管理不僅是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。企業(yè)只有不斷運(yùn)行新模式，細(xì)化、完善新思路，讓招投標(biāo)工作在模板化管理中更加優(yōu)化，才有可能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，才能提升企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施效果，為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。

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作者簡(jiǎn)介：

袁若寧（1980 10 5—）女， 漢，上海市人，單位：湖北省成套招標(biāo)股份有限公司，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，碩士研究生，研究方向：區(qū)域經(jīng)濟(jì)學(xué)（企業(yè)管理）。