財會人工智能化背景下事業(yè)單位管理會計的應(yīng)用與突破

季玉環(huán)

摘? 要：人工智能產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展為事業(yè)單位會計的轉(zhuǎn)型提供了契機。管理會計借助智能技術(shù)時代東風(fēng)成為了事業(yè)單位改革的重要手段。在財務(wù)智能化的助推下，事業(yè)單位管理會計需要充分發(fā)揮管理會計優(yōu)勢，推進業(yè)財融合，提高管理水平，以評促建，全面推動財務(wù)管理更優(yōu)質(zhì)高效發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財會人工智能;事業(yè)單位;管理會計

自《新一代人工智能發(fā)展規(guī)劃》實施以來，我國人工智能產(chǎn)業(yè)進入國家驅(qū)動時代，同時，也對人工智能如何應(yīng)用于社會生活的方方面面提出了更高的要求。2019年BBC聯(lián)合劍橋大學(xué)的調(diào)查研究表明，在未來365種職業(yè)被淘汰的概率榜單上，會計行業(yè)被機器人淘汰的概率排名在榜單第三，高達97.6%。隨著人工智能不斷地被應(yīng)用于財務(wù)工作場景當(dāng)中，這使得未來財務(wù)的工作體系將呈現(xiàn)出混合型財務(wù)工作模式。事業(yè)單位會計由于其單位性質(zhì)的特殊性，其資金來源主要為政府性財政撥款，因此需嚴(yán)加控制事業(yè)單位的財務(wù)管理，提高資金的使用效率，降低事業(yè)單位的潛在財務(wù)風(fēng)險。近年來，事業(yè)單位傳統(tǒng)財務(wù)會計管理模式儼然不能適應(yīng)時代發(fā)展需要，管理會計作為會計的重要分支，借助人工智能與大數(shù)據(jù)時代東風(fēng)成為推動事業(yè)單位改革、推進事業(yè)單位預(yù)算績效管理的重要手段，可對財政資金的使用進行綜合規(guī)劃、決策、控制和評價，深度優(yōu)化管理會計體系，突破財務(wù)管理瓶頸，助力管理模式改革。

一、財會人工智能化發(fā)展現(xiàn)狀

人工智能的基本假設(shè)前提是人的思維可以被機械化模擬，通過識別、判斷、模擬人類行為及思維來達到工作目的，這要求計算機技術(shù)從最初的“數(shù)據(jù)處理”擴展到“知識處理”層面，以追求更高的仿真度。而會計工作很大程度上都存在著既定的范式和邏輯，如稅務(wù)、合同管理、財務(wù)核算等諸多基礎(chǔ)性財務(wù)工作基本都可利用人工智能來實現(xiàn)，從而節(jié)約人力，提高效率。

據(jù)德勤官網(wǎng)顯示，德勤財務(wù)機器人已經(jīng)正式投入使用，財務(wù)機器人可以代替某一個具體崗位進行全流程處理，如代替應(yīng)收類崗位去做發(fā)票的處理，開賬單、記賬和收款等工作。此前，德勤在智能機器人的實驗中發(fā)現(xiàn)，在一家門店的盤點工作中，機器人僅用15分鐘時間就完成盤點清算工作，而人工盤點花費了近40分鐘。此外，普華永道自主研發(fā)的財務(wù)機器人以自動化規(guī)則為核心，以中化國際為試點單位，進一步提升了基礎(chǔ)財務(wù)及稅務(wù)工作效率。安永則著重提升其智能終端設(shè)備的認(rèn)知、交互能力，并對傳統(tǒng)的RPA進行了升級改造，目前也已投入日常使用。將人工智能技術(shù)用于會計服務(wù)的核心業(yè)務(wù)，已是大勢所趨，這些財會行業(yè)的“領(lǐng)頭羊”公司也將人工智能技術(shù)看作是超越其他競爭對手的關(guān)鍵因素。

對于事業(yè)單位來說，財務(wù)工作規(guī)模遠不及四大所，且工作的繁雜程度也相對較低，理論上講，人工智能化更易實現(xiàn)且效果也會更加顯著。

二、財會人工智能在事業(yè)單位管理會計中的應(yīng)用

目前，管理會計已經(jīng)滲透在單位財務(wù)管理的全過程，績效評價已普遍從傳統(tǒng)的事后評價逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮性u價和事前評價相結(jié)合;在此過程中，結(jié)合人工智能技術(shù)的實現(xiàn)，管理會計也正沿著專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、信息化、智能化方向快速轉(zhuǎn)變。

廣西壯族自治區(qū)民族醫(yī)院通過對管理會計應(yīng)用環(huán)境、活動開展及工具方法應(yīng)用、管理會計信息與報告、管理會計應(yīng)用效果四個方面的54個評價因素、298項財務(wù)和非財務(wù)評價要素進行全面評價，評價結(jié)果為該醫(yī)院管理會計應(yīng)用水平處于“成長級”。針對存在的問題，醫(yī)院采取了相應(yīng)的整改措施：引入戰(zhàn)略地圖、PEST分析等工具重新定位醫(yī)院戰(zhàn)略，并重新梳理組織架構(gòu);重新規(guī)劃醫(yī)院信息建設(shè)，搭建信息化平臺，推進大數(shù)據(jù)進程;制定管理會計人才長期培養(yǎng)計劃，強化財務(wù)制度流程體系建設(shè)和提高財務(wù)人員深度分析能力;重新梳理本單位的管理會計體系，對照薄弱點制定相應(yīng)整改措施，如在戰(zhàn)略管理上加強內(nèi)外環(huán)境的分析，使戰(zhàn)略規(guī)劃充分融入醫(yī)院預(yù)算、成本、績效管理等。

國內(nèi)眾多高校的財務(wù)會計部門也已引進財務(wù)信息線上系統(tǒng)，實現(xiàn)了從業(yè)務(wù)管理到預(yù)算管理、賬務(wù)處理到資金支付的全鏈條管理，部分業(yè)務(wù)實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)、管理服務(wù)一體化，管理服務(wù)效能提升明顯、師生滿意度提高。如北京大學(xué)，自2017年網(wǎng)上報銷平臺和無現(xiàn)金支付系統(tǒng)開通以來，系統(tǒng)承擔(dān)了85%的報銷業(yè)務(wù)，同時嵌入預(yù)算管理和內(nèi)部控制流程，與科研系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、獎助系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通，與銀行接口方便快捷，基本實現(xiàn)了經(jīng)辦人的自助報銷。另外，北京大學(xué)還自主研發(fā)了統(tǒng)一收費平臺，可實現(xiàn)立項審批、線上/線下收費及采集發(fā)票信息、短信平臺提醒、自動對賬、多維報表、智能記賬憑證、發(fā)票打印等功能。數(shù)據(jù)統(tǒng)計表明，非工作時段線上交費達到46%，學(xué)生學(xué)宿費現(xiàn)場交費從13%降低到3%，體育場館等線下收費忙閑時段規(guī)律性突出，這些都為財務(wù)人員配置和財務(wù)職能轉(zhuǎn)變提供了數(shù)據(jù)支撐。

三、事業(yè)單位智能化管理會計的改革與突破

智能時代的到來，財務(wù)系統(tǒng)必將經(jīng)歷核算型、智能型、治理型的演進過程，未來的財務(wù)系統(tǒng)是戰(zhàn)略財務(wù)和智能財務(wù)互為支撐的決策支持系統(tǒng)，是“大、智、移、云+戰(zhàn)略管理”的治理型財務(wù)系統(tǒng)。為適應(yīng)財政管理改革的需要，事業(yè)單位會計也要審時度勢，順應(yīng)時代潮流進行突破升級。

（一）優(yōu)化管理會計與內(nèi)控制度

管理會計是集成戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、人力、財務(wù)的驅(qū)動器，它的實施應(yīng)是不斷推進、不斷改善的過程。人工智能技術(shù)對于財會行業(yè)來說是增加附加值，而非替代作用，受到管理會計工作的決策性、參與性、預(yù)測性等特征影響，還需人工科學(xué)合理地判斷決策。事業(yè)單位在建設(shè)管理會計體系時，應(yīng)當(dāng)明確區(qū)分財務(wù)會計、管理會計的職能，并進行針對性的管理與控制。完善管理會計制度與工作內(nèi)容，營造財務(wù)會計與管理會計相輔相成與并駕齊驅(qū)的效果，夯實財務(wù)管理制度基礎(chǔ)，從而提高單位管理水平。

此外，為增強財務(wù)預(yù)算執(zhí)行能力，有效的內(nèi)控制度能夠明確崗位職責(zé)，確保管理會計作用的充分發(fā)揮。一是完善內(nèi)控獎懲機制，營造人人參與監(jiān)督的良好格局。二是規(guī)范落實各項職權(quán)，實現(xiàn)不相容職務(wù)分離，確保財務(wù)信息完整準(zhǔn)確。

（二）加大智能信息技術(shù)的整合力度

人工智能與大數(shù)據(jù)技術(shù)推動了社會各行各業(yè)的發(fā)展，滿足了社會化大生產(chǎn)的需要，同樣也在會計工作中得到了應(yīng)用與發(fā)展。事業(yè)單位正面臨著從傳統(tǒng)的財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型，在人工智能技術(shù)的推動下，衍生的管理會計分支使得財務(wù)工作開展更高效、更科學(xué)、更精準(zhǔn)、更完善。因此，事業(yè)單位在建設(shè)管理會計體系過程中，應(yīng)當(dāng)加大人工智能與大數(shù)據(jù)的聯(lián)系，在日常工作中發(fā)揮效用，全面實現(xiàn)會計管理工作的工作實效。同時，在此轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時期，各單位要積極學(xué)習(xí)優(yōu)秀管理會計體系建設(shè)案例，結(jié)合單位自身發(fā)展，取長補短，因地制宜，尋求創(chuàng)新與突破，跟上技術(shù)預(yù)測未來發(fā)展軌跡，時刻監(jiān)督，及時調(diào)整，進一步提升管理水平。

（三）加快財會人員職業(yè)再規(guī)劃進程

上海財經(jīng)大學(xué)校長蔣傳海表示：“面對信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢，上海財經(jīng)大學(xué)大力深化教育改革創(chuàng)新，創(chuàng)新培養(yǎng)智能化時代的高水平、復(fù)合型會計人才。”財務(wù)人員需要審時度勢，主動擁抱新技術(shù)、新變革，積極了解、關(guān)注財會人工智能帶來的影響及挑戰(zhàn)，深入思考如何科學(xué)運用財會人工智能，盡快由普通會計人員轉(zhuǎn)變成高端復(fù)合型財務(wù)人才。各事業(yè)單位要加快人才培養(yǎng)再規(guī)劃進程，優(yōu)化財會新技術(shù)培訓(xùn)機制，引進復(fù)合型人才，搭建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化平臺，實現(xiàn)單位內(nèi)信息資源的共享、業(yè)務(wù)工作的聯(lián)通;完善考核體系，調(diào)整薪資待遇，減少管理會計深度轉(zhuǎn)型阻力，確保財會人員專業(yè)技術(shù)能力的充分發(fā)揮。

四、結(jié)語

以大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等為代表的新技術(shù)將對現(xiàn)有的財務(wù)信息模式產(chǎn)生深遠影響，財務(wù)將在預(yù)測和自動化方面獲得技術(shù)賦能，這是時代發(fā)展的必然趨勢。事業(yè)單位管理會計要牢固把握人工智能與大數(shù)據(jù)的技術(shù)基礎(chǔ)，在全面反映預(yù)算管理水平、全面反映未來可支配資源財務(wù)狀況時，利用好信息技術(shù)為財政管理、績效評價、財政監(jiān)督等提供全面、可靠的技術(shù)支持，切實發(fā)揮管理會計優(yōu)勢，尋求政策背景下的全面突破。

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