王麗娜
【摘 要】企業要實現穩定且快速的發展需要從自身入手改善運營中存在的不足,在運營中影響經濟收益的因素中以成本投入具有較大的影響力。因此,企業在運營過程中要實施控本降費的措施,并盡可能的將投入的成本控制在最低化,而要實現這一目標需要企業做好精細化管理工作,利用精細化管理對各項環節進行有效的管理達到控本降費的目標。
【關鍵詞】企業;控工降費;精細化管理;管理措施
企業管理工作是保證企業運營中的各項環節能夠有序開展且保質保量的重要措施,在時代不斷發展下研究出先進的管理理念與管理方法,落實于企業管理中后顯著提升了管理水平并推動了企業更好的發展。精細化管理是在新時代中誕生而出的一種有效的管理模式,將以往管理中存在的粗略化管理有效地改善,能夠讓每個環節的管理過程都達到細致化的要求,可以顯著提升每個環節的工作質量與工作效率,并最大化地降低可能會存在的增加成本投入的問題,在為企業節省大量投入資金的同時實現企業在市場中具備競爭能力的目標。
1 將長遠發展目標與階段性重點改革目標相結合保證精細化管理效果
1.1 明確長遠發展目標
在精細化管理理念融入企業各環節工作中后,需要確定出明確的發展目標。在應用精細化管理時需要企業先與同行先進企業進行對比并挖掘出自身存在的不足,將挖掘出來的不足作為精細化管理的目標。企業要對市場行情進行詳細的分析,確定出當前及未來市場的發展走向。將不斷改善自身的不足與滿足市場需求作為長遠的發展目標,并將確定而出的發展目標作為精細化管理的目標。在精細化管理過程中要根據長遠目標對管理的內容進行設置,并制定出有效的方法改善各環節中存在的不足并提升工作質量與效率,特別是要對各環節存在的增加成本的內容實施合理化管控達到控本降費的目標。
1.2 確定各階段重點管理內容實現有效改革
精細化管理工作屬于長期性的工作且需要貫穿于企業經營管理的全過程中,而每個發展階段中都會存在增加企業成本投入的問題,需要精細化管理挖掘出每個階段中存在的問題并重點管理,以控本降費為核心強化管理工作,并制定出有效的費用控制措施且落實于實際中,進而達到控制各方面支出費用達到資金合理化應用的目的。
2 實現科學與規范、數據化的精細化管理過程
精細化管理應用的目的是將企業運營中存在的不能產生任何效益及未產生效益成本的環節有效剔除,進而達到有效提升生產效率及最大化降低成本的目的。因此,要達到這一目標需要保證精細化管理的過程達到科學化、規范化、數據化的要求,具體做法為:首先,精心經營實現利益最大化。企業在經營時應實時地掌握市場產生的變化,根據掌握的變化不斷地改善經營策略,根據市場的需求制訂出生產計劃達到滿足市場需求、最大化賺取收益的目的。另外,企業在經營過程中要對銷售節奏進行嚴格化控制,并且要積極拓展市場擴大市場份額,還要對市場有效分析把握好經營的時機,利用組合營銷的模式促進銷售避免市場價格波動而帶來經濟損失。其次,通過精細化管理保證經營、生產、資金的安全性。企業要實現穩定運行且促進經濟收益逐漸增長,需要注重精細化管理并充分發揮出管理的作用。企業應借鑒先進的內控管理制度且將精細化管理與企業質量管理有效結合,還要對資金實施有效的管理且不斷提升客戶對自身的信用評價,進而實現企業經營的安全性與資金的安全性。另外,企業應對各部門與個人實施嚴格化的考核,并且要成立監督小組對各環節實施有效的監督與檢查工作。最后,積極引入先進的信息技術提升精細化管理的效果。
3 企業在控制成本時要充分發揮出精細化管理的作用
在精細化管理工作中存在著成本控制管理的過程,可以對成本投入的每個環節實施精細化管理,進而達到最大化降低成本投入的目的。首先,嚴格化控制內部產生的管理費用。企業應將除了經營所需外的成本投入進行控制,要對內部產生的費用達到嚴格化控制過程。企業在經營過程中應強化自身成本意識,對于每個環節的費用開支都要加強管理,做到盡可能節省不必要支出的效果達到控本降費的目標。其次,創新財務工作新模式達到成本有效控制的目的。在新形勢下的企業財務工作不只是要將工作重點放置于數據核算與會計分析中,需要對財務的管理職能進行有效地創新。企業應開展培訓工作并將新會計準則落實下去,促進財務工作者轉換工作模式,還要對財務的工作加大檢查與指導力度,針對財務考核管理進行有效地完善。企業應實施三位一體財務管理模式,包括預算工作、明確指標、考核工作,保證財務工作中要以帳面上的實際數據下達指標并加大考核力度,要根據預算下達指標并利用考核完成指標,進而保證企業預算目標得以實現。另外,企業還要加大資金管理力度并積極探索更有效的資金籌集方式,進而能夠有效抵御銀行不斷加息及企業成本負擔加大的影響實現成本投入降低的目的。最后,實時掌握市場信息提前判斷達到最大化降低成本的目的。企業應重視對市場信息的收集與分析工作且對市場不確定因素高度重視,還要針對市場經濟規律與用戶特點加大研究力度,特別是要超前分析出市場價格及市場的實際需求,通過前瞻性的判斷能夠及時對企業的經營與生產進行改革,能夠及時抓住市場需求提升企業的經濟收益。在此過程中需要注意采購環節,盡可能的與國際主流供應商進行有效的合作,達到從源頭處降低成本投入實現控本降費的目標。
4 針對當前存在的管理瓶頸實施有效的措施
經過對企業當前實施的精細化管理過程進行深入分析后,挖掘出管理效果存在如下瓶頸:一是員工缺乏正確的認知并存在抵觸情緒。在企業領導層認知到精細化管理對企業的發展具有的作用后,將精細化管理落實到企業管理中,但是在落實到實處后卻存在著員工不能正確認知此管理模式的現象,經過調查發現員工認為企業實施的精細化管理對于員工未存在任何作用,存在著錯誤認知的現象,并且在實際工作中并未依照精細化管理要求開展工作而是根據自己對工作的理解開展工作。對于這一瓶頸采取的措施是:采取培訓的措施促進員工掌握精細化管理的基本常識且了解具體的管理內容與方法衣具有的重要意義,在所有員工形成統一的認知后能夠將根據精細化管理要求改變工作模式,實現員工在思想上與行為上都與精細化管理的要求相一致。二是崗位工作設置不合理?;鶎訂T工的實際工作內容較多且復雜化,除了要完成基礎工作外,還要做好階段性與協助性工作,還會臨時增加其他工作等。由于員工的工作多而雜,會造成員工在實際工作中為了完成任務與應付考核而未重視工作的質量,與精細化管理的理念與要求相背離。對于這一瓶頸采取的措施是:管理者要站在員工執行態度與能力的角度,將員工所能夠承受的強度與難度考慮在內,對員工的崗位職責與工作量進行合理化設定,進而保證員工所在崗位正是員工專業范圍之內且能夠承擔起相應的責任,盡可能的避免員工從事自己不熟悉的工作內容避免影響工作質量與效率,在滿足精細化管理要求的同時促進工作質量有效提升。
結束語
企業運營的目的是最大化的獲取經濟收益,而要達到這一目標需要企業對運營過程、采購環節等進行控本降費的措施,而要實現控本降費的目的需要注重精細化管理的應用,將精細化管理與控本降費相結合達到實現控本降費的目標。
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(作者單位:中國石油天然氣股份有限公司黑龍江大慶銷售分公司)