科技期刊排版新模式的應用實踐

王 磊，李 偉

在傳統出版模式向數字化轉型的行業背景下，科技期刊的數字化和網絡化是自身可持續發展的基本條件。信息化技術的飛速發展，正在促使科技期刊的出版流程發生結構性轉變，稿件的編排校、期刊的網絡出版、數據庫元數據的提交等出版流程需要一體化發展。雖然數字化轉型過程中，傳統的編輯工作已逐漸集成于數字化的采編系統,但排版工作仍由排版人員完成，編輯工作與排版工作依然是分離的，編輯工作模式并沒有發生徹底改變。

目前，排版軟件按其特點主要分為兩類：一類是編程式，如方正書版、Latex；另一類是交互式，如方正飛騰、Indesign、Word[1-2]。其中，Word 最為簡單易學，使用群體非常廣泛，但大多數科技期刊只將其用于稿件的初期編輯，很少直接用于印刷、網絡出版。由于方正書版在紙質期刊上的印刷效果堪稱完美，大部分科技期刊仍使用方正書版作為日常排版工具，但面對科技期刊日益突出的全媒體出版要求，其數字化出版短板也日趨明顯。

利用可擴展標記語言(Extensible Markup Language，XML)進行排版已成為國外學術期刊數字化發展的主流方式。在XML 系統排版過程中，期刊內容經過碎片化處理和結構化存儲，形成了期刊獨立的元數據庫以支持生成多種數據格式，真正做到一次編排、全媒體出版[3-5]。目前，國內許多科技期刊已實現XML 結構化排版。由北京仁和匯智信息技術有限公司研發的XML 結構化排版系統［6-7］，但該系統操作界面較為復雜，不易被廣大編輯人員所掌握。北京北大方正電子有限公司融合XML 技術研發了方正學術出版云服務平臺［8］（方正云出版），該平臺既借鑒了Word 軟件的排版方式，又充分兼顧了方正書版的排版效果。筆者結合工作實踐，就方正云出版做一介紹并提出優化方案。

1 工作原理

方正云出版以XML 結構化數據為基礎，即利用計算機軟件和語言技術，建立統一的信息格式和標準，將期刊內容與格式進行分離，建立期刊標引文件數據庫，獨立存在的文件格式可以實現期刊格式實時變更，適應各種媒介的發布，實現復合出版。XML 平臺將稿件內容作為處理對象，細分為不同屬性組件（文字、圖、表、公式），對不同組件分別添加對應的樣式和標簽（字體與段落格式、圖與表樣式、公式運算特征），設定期刊排版參數（版心、頁碼、書眉、腳注、標題），自動排版輸出結果（圖1）。

圖1 自動排版流程

2 平臺安裝與使用

方正云出版由遠程云平臺和本地精調工具兩部分組成。遠程云平臺架設在云服務器中，以網頁登錄方式進入所屬期刊，系統分為稿件中心、組刊中心、管理中心，稿件中心用于日常稿件的排版，組刊中心用于稿件組版，管理中心用于編輯與排版人員的設置。本地精調工具需安裝在編輯的辦公或個人計算機中，客戶端支持Windows7/10 等系統、無安裝數量限制，遠程云平臺通過驗證方式自動調用精調工具。

3 精調工具使用

精調工具兼容Word 軟件，能夠將稿件中的文字、圖片、表格及公式原樣導入，也可導入后進行編輯，如流式分欄、錨定對象、腳/尾注、流式拆分表格等。遠程云平臺是基于Word 樣式對稿件進行自動排版，Word 稿件的規范性直接影響了遠程云平臺的排版效果，其識別元素包括：內容的順序（題目、作者、單位），固定的符號（空格、換行符），標志性的文字（摘要、關鍵詞、文獻標志碼、基金項目）。

文字處理功能基于Word 軟件的交互式操作，只需將光標放置在相應位置，就可實現添加/刪除、查找/替換，尤其是正則表達式功能，可進行字符串操作，查找/替換稿件中符合某個規則的文本，避免了重復性的文本操作。圖片的替換可以自動匹配原版樣式或使用新版樣式，圖片的擴大/縮小與圖題同步實現智能調節，圖片的位置可以根據稿件內容進行自動調整，也可以進行鼠標拖動自定義調整。表格調整具備列寬/行高、插入/刪除、合并/拆分、表格線增刪等常規功能，同時引入“符號對齊”概念，可以分別對小數點、字母、漢字或其他特殊符號進行精準化操作。可以使用自然語言對數學、化學等公式進行錄入，支持S92 標準和西文標準，同時兼容Microsoft、Mathtype 公式編輯器，可以快速地輸出標準的數學公式，自動對公式中的函數進行正體識別，分式的修改、指數的增刪等復雜公式修改均是交互式操作，簡單直接（圖2）。

圖2 精調工具中各類符號

4 優勢與不足

傳統出版模式下，稿件通過同行評議后需要經過編輯加工、排版輸出PDF 樣稿，才能準確核算版面費、進行稿件校對以及網絡出版。方正云出版改變了傳統的編輯工作流程，作者直接參與稿件初期的編輯加工，既可以充分調動作者的積極性，又能把編輯從枯燥的校對工作中解放出來，有利于構建學術共同體。方正云出版與瑪格泰克、勤云網刊發布系統進行了耦合，排版數據同步生成HTML，并與萬方數據連接同步網絡出版，實現編輯、排版、校對、發稿一體化，形成集約化辦刊模式。

在傳統排版流程下文章質量雖可以得到保證，但很多時間都被稿件生產加工所占用，優先出版并沒有比印刷版提前較多時間，一定程度上違背了優先出版的理念［9］。方正云出版模式下，待發稿件均是排版完成的電子版，責任編輯可以直接確定當期稿件目錄、頁碼，極大地提高了工作效率，縮短出版周期。同時，充分體現科技期刊單篇稿件快速發表的突出特點，兼顧整期組稿印刷與單篇稿件發表的時效性。雖然全媒體背景下PDF 仍是主流的閱讀模式，但部分新媒體并不支持PDF 文件［10］，方正云出版可以輸出多種數據格式（PDF/Word/XML/HTML/H5），可以自適應到各類移動終端，滿足讀者的全媒體閱讀需求。

方正書版的用戶大多使用單機版，最高兼容Windows8 操作系統，由于版本更新過程可能會遇到程序不兼容等問題，大多用戶并不注重版本的及時更新。在實際使用過程中，方正書版會更新一些符號庫，新增符號庫必須正確地安裝到后端光柵圖像處理器上，且符號庫只針對PSP3.0 以上版本、PSPNT1.0 以上版本、PSP Pro 以及文杰打印機，不能安裝在其它廠商的光柵圖像處理器上。如果新增符號庫不能使用，就會導致發排文件輸出錯誤的符號。方正云出版將排版系統安裝在遠程云平臺（服務器）中，排版系統的日常升級均由北大方正完成，安裝在編輯個人計算機中的精調工具通過自動登錄遠程服務器，獲取最新的版本信息進行自動升級，實現了對發排系統的專業化維護，節約了辦刊的時間成本。

由于方正云出版中稿件的生產全部由遠程云平臺完成，編輯個人計算機的硬件配置和網絡環境都會直接影響稿件XML 數據的下載速度。目前，方正云出版只支持Word 文件，不能處理Latex、方正書版小樣等格式文件，原有排版系統輸出的PDF 與方正云出版輸出的PDF 在整期合成時較為復雜，可能會出現字體的差異。方正云出版模式下，排版人員仍需負責表格的設置、圖片的重植、重繪及矢量化等操作，尤其需要對結構化的稿件內容進行認真復核，以防機器識別過程中產生格式錯誤。在作者端，稿件的校對仍然是基于PDF，作者需將修改的內容匯總并發送給編輯部，由編輯完成具體修改操作。方正云出版對碎片化功能還沒有進行最大化利用，不能對結構化的數據進行挖掘和分析，還不能揭示文獻之間的關系，無法對期刊自身的發展提供指導作用。

5 結語

隨著網絡技術的飛速發展，信息的傳播日新月異，傳統出版業已經開始發生結構性轉變。傳統的編輯出版模式遠不能滿足科技期刊快速發展的需求，科技期刊必須充分利用數字化出版技術改進傳統期刊運作模式，再造現代化的生產流程，實現科技期刊真正意義上的數字化出版。