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國有企業內部控制存在的問題分析及改善建議

2020-05-25 03:00:44鄧小娟
中國市場 2020年15期
關鍵詞:內部控制國有企業

鄧小娟

[摘 要]當前國有企業改革正在逐步走向深化,加強內部控制對國有企業提升經營管理水平、提高風險管理能力、實現資產保值增值至關重要。但是隨著經濟環境的復雜,市場競爭更加激烈,國有企業將精力集中于市場開拓,容易忽視內部控制的重要性,制度建設與執行不力,內部控制的效能弱化。為促進可持續發展,積累競爭優勢,國有企業應當樹立創新的管理理念,健全內部控制制度,建立風險預警機制,強化審計監督執行,從多方面提升內部控制效能。

[關鍵詞]國有企業;內部控制;資產保值增值

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.15.087

1 前言

內部控制是企業為確保經營管理的有序進行以及可持續發展,建立并實施的一系列監督管理活動。國有企業是國民經濟的支柱,在國家能源、交通等領域肩負著重要的使命,特別是近年來國有企業改革逐步走向深化,積極推進內部控制建設對企業提升綜合競爭力具有關鍵意義。因此,新時期國有企業應當深入分析工作中存在的問題,進而創新管理舉措,提高內部控制質量。

2 國有企業內部控制的重要性

內部控制是現代企業管理的重要手段,新時期國有企業正在大力推進改革工作,實現轉型升級,內部控制的開展對于提升企業經營管理水平、提高風險管理能力、實現資產保值增值至關重要。

第一,提升國有企業經營管理水平。當前市場競爭日趨激烈,國有企業需要全面積累競爭優勢,使管理水平上升到更高臺階。內部控制的實施需要企業理念、制度、技術、人才等多方面的支持,管理理念的革新帶動制度建設的健全,并且企業要應用現代信息技術,配備專業人才,才能保證內部控制的質量。[1]所以國有企業在深化內部控制工作的進程中,也將推動經營管理的改革,建立并完善會計信息系統,確保會計信息真實性,進而為企業各項戰略決策提供支持。

第二,提高國有企業風險管理能力。經濟新常態下,國有企業所處的競爭環境更加復雜,需要全面防范內外部風險。內部控制的加強有助于企業增強風險意識,及時對企業面臨的風險因素進行識別和分析,給予前瞻性管理,避免風險因素轉化為實際的損失。特別是在新時期的各項投資建設中,國有企業更要保持審慎態度,嚴格對資金投放的分析和研究,保持合理的資產和負債比例,確保資金鏈的穩健,才能在競爭中贏得主動,防止盲目投資陷入被動。

第三,促進國有企業資產保值增值。國有企業是由國家投資建設的企業,在國家重點建設領域發揮著關鍵作用,包括基礎設施、能源、交通等領域,國有企業運營過程中會購置大量的資產,這些資產也是國有資產的重要組成部分。內部控制需要加強資產管理,包括防止資產采購不合理、使用不當、閑置保管不力等。通過健全的內部管理制度,國有企業的資產管理將會更加合理,為企業良性運轉提供支持,同時帶動國有資產的保值增值,避免資產流失過快。

3 國有企業內部控制存在的問題分析

在當前經濟環境下,產業結構不斷優化,企業創新能力增強,面臨的挑戰更加嚴峻。因此,國有企業應及時分析內部控制工作存在的問題,強化內部管理,提高自身的綜合實力。

第一,內部控制意識薄弱。隨著經濟環境的日益復雜,國有企業需要努力實現科技創新,擴大市場份額,完成戰略目標,因而容易忽視內部控制工作的發展。企業經營管理常常是以目標為導向,如追求短期業績,在投資和運營過程中忽視內控風險,企業領導和各級管理者缺少對內部控制的宣傳貫徹。有的企業雖然已建立起內部控制體系,但是全員意識不強,員工在實際工作中對內控的執行流于形式,最終也導致內部控制的效果不盡理想。

第二,內部控制制度不完善。企業內部控制的落實需要制度為準繩,使各項工作具備執行的依據。從國有企業內部控制現狀來看,企業雖然制定了相關制度,但制度內容與企業實際結合不夠緊密,可操作性不強,還有的制度建立時間較早,現在已不能適應企業發展的需求。企業在組織架構和管理職責的設置上缺乏規劃,部門冗余的現象常在,信息傳遞不暢通,易影響決策效率。尤其是國有企業運營規模較大,管理層級多,部門之間權責相互制約不嚴,一旦內部控制出現問題,難以追究責任人。

第三,風險管理能力不足。當今社會已步入大數據時代,運用信息技術為企業經營管理決策提供數據支持,有助于規避風險,提高決策準確性。所以國有企業應當順應時代潮流,深化信息化管理,從而增強抗風險能力。但是企業對大數據技術的應用還需進一步發展,目前企業主要是建立起信息化管理平臺,運用財務軟件完成日常記賬和報表制作,對于數據的挖掘和分析能力有待增強。同時企業缺乏風險事前、事中、事后管理的系統措施,很多風險問題未能及時發現,對于風險問題的處理帶有滯后性。

第四,審計監督執行不力。內部審計是監督企業財務運營的重要方式,國有企業內部審計部門的權威性和獨立性不強,有的審計部門并不直屬于董事會,而是與審計對象之間存在一定聯系,容易影響到審計的客觀性,使內部審計的監督權限弱化。[2]審計人員的素質參差不齊,對審計專業知識掌握不夠全面,難以深入解決國有企業內部控制監督中的各種問題。另外,企業審計結果公示不足,審計查出的問題整改不及時,缺乏責任追究機制。

4 國有企業內部控制的改進建議

針對當前內部控制工作存在的問題,新時期國有企業應當樹立創新的管理理念,健全內部控制制度,建立風險預警機制,強化審計監督執行,從而促進企業的持續健康發展。

第一,樹立創新的管理理念。在制定發展戰略、參與市場競爭的過程中,國有企業應當及時增強內部控制意識,充分認識內部控制在企業運營中發揮的關鍵作用,改變傳統的管理理念。企業要善于將內部控制與戰略目標相結合,分析在運營中應當規避和控制的風險,進而制定系統的管理舉措,帶動全員參與內部控制工作。企業領導應當帶領各部門員工,積極組織內部控制宣傳工作,使各員工明確自身肩負的職責和使命,配合財務部門,做好風險防范工作。

第二,健全內部控制制度。內部控制的健全需要國有企業建立明確的目標、規范和流程,使各部門員工能夠遵循統一的制度標準,落實崗位職責。為此,國有企業首先要完善法人治理結構,發揮內部制衡機制的作用,引入獨立董事和監事制度,使權力相互分離相互制約。在此基礎上企業應根據業務發展,規劃設置職能部門,細分崗位職責,確保部門間的制約與監督,促進信息傳遞與交流。[3]同時企業要結合自身實際,健全資產、預算、核算、審計等管理制度,開展分級審批和授權,使各項內控工作的實施具備清晰的制度。

第三,建立風險預警機制。大數據時代的到來為企業風險防范提供了有力支持,國有企業在應用信息化管理的同時,還應引入大數據技術,建立跨系統、全流程的大數據風控系統,全面準確獲取企業各項信息,為內部控制提供數據基礎,將風險分析模型和風險評估標準嵌入業務系統,通過選取一系列風險預警指標,及時對潛在的風險進行預判,并制定應對措施,防止財務高風險運行。為此,企業應聘請專業的風險管理人才,定期開展風險評估和分析工作,確保事前及時預警,事中監督反饋,事后落實整改。

第四,強化審計監督執行。為保證內部控制制度的落實,國有企業應成立獨立的內部審計部門,領導層更要賦予審計部門獨立性和權威性,使審計部門能夠客觀公正地開展決策審計、經濟責任審計、經濟效益審計等工作。另外,國有企業要重視審計技術方法的創新,緊跟時代潮流,借助信息技術支持,建立相應的數據庫,將相關信息嵌入審計系統,通過數據分析研究,提高審計工作質量。而且企業要及時地對審計結果予以公示,對審計發現的問題立即采取處理措施。

5 結論

隨著市場經濟環境的發展,國有企業正在不斷壯大,加強內部控制是企業正常運轉的保障,也是規避風險的需求所在。因此,國有企業應對內部控制工作給予充分的重視,深入分析當前工作面臨的問題,完善制度建設,提高風險防范能力,落實審計監督,從而為企業積累更多的競爭優勢。

參考文獻:

[1] 郭麗.國有企業中財務管理與內部控制體系的建設研究[J].納稅,2019(15).

[2] 黃超.關于如何加強國有企業內部控制的思考[J].中國商論,2019(18).

[3] 吳艷霞.經濟新常態下國有企業內部控制策略探討[J].行政事業資產與財務,2019(12).

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