基于云計算的云會計在小微企業財務管理中的應用

劉春霞

伴隨著我國科技發展與云計算技術水平的提升，云會計作為新興技術在小微企業的財務管理中發揮著重要的作用，尤其是對企業的會計核算與管理、生產規模以及推動技術水平的發展有著不可或缺的積極影響。云會計在小微企業財務管理上的應用正在逐步完善企業內部的財務管理體制，并且針對中小型企業存在的管理制度不完善、內部監管力度薄弱、管理模式僵硬等問題制定相關完善措施，進一步降低小微企業的財務成本，從而能夠全面提升企業員工的工作效率、推動企業的項目開展。

一、引言

云計算技術的發展應用進一步推動了云會計在企業會計制度信息化建設中的發展，企業在經營管理過程中通過采用云會計技術構建企業在線虛擬會計信息系統能夠有效降低經營成本，進而提升公司內部信息傳遞利用效率。云會計技術應用能夠保證公司內部財務管理持續運營與運作的科學化，同時在財務管理方式的巨大變革將幫助小微企業擺脫當前的財務困境，為小微企業財務管理水平的進一步發展提供有效的經營模式。

二、小微企業財務管理發展現狀

在我國改革逐漸深入，中小型企業快速發展的時代背景下，截止2017年底，我國小微企業已達9000萬戶，市場占比高達90%，由于企業可持續發展的迫切需要，小微企業對于財務管理信息化的剛性需求也越來越強。在資金管理和費用節制等方面，小微企業亟需高效解決方案，實現財務管理升級。數據顯示，2018年中國小微企業云財務應用市場規模約為21.1億元，較上年增長41.9%。預計在2020年達到51.2億元，增速達到57.9%，市場潛力巨大。但是縱觀小微企業發展現狀，還存在規模較小、資金投入有限、技術創新能力不足等問題，致使其發展受到諸多制約。

會計數據管理與云計算技術的結合能夠進一步降低企業生存的財務風險，會計信息化服務外包、云會計信息核算等方式將幫助公司更有效地節約管理成本、提升企業項目完成效率。但由于云會計技術應用的前沿性、不完善性，使得當前小微企業在財務管理應用過程中仍會存在信息延時、應用有效性難以保證等問題。

三、小微企業財務管理過程中存在的問題

（一）財務管理體系建設不完善

財務管理能夠進一步促進小微企業進行籌資投資等經營活動的開展，但由于我國傳統企業的財務管理制度在實施方式與預期效果等方面經常會受到運轉周期、會計財務報告等諸多因素的影響，因而需要更加規范化財務管理制度實施過程中的具體步驟與管理細則。會計準則的不統一導致在進行數據統計時信息容易混亂、失真，資金流轉利用率下降等現象使得整體財務管理運行機制難以運轉。部分企業的管理者對于公司財務的管理觀念與管制意識薄弱，對內部職員的監管力度不夠，導致員工的職能分工不夠明確，無法保障內部審計工作過程的獨立完整性，忽略了對內部組織的整體框架和風險的控制管理。

（二）財務機構設置不合理，融資渠道狹窄

對絕大多數微小企業而言，由于受到管理者經驗水平、專業人才技能水準等因素的影響，公司內部的從業人員入門門檻較低，在財務監管機制的設置與規章制度的制定上存在諸多不合理之處。盡管企業可以采取會計核算系統外包的形式委托第三方公司對企業財務進行代賬，降低了對會計專業水平的要求，但同時更增加了企業監管的成本投入。在經營融資方面，政府給予了中小企業許多優惠政策，在一定程度上降低了公司進行融資經營的難度。但是不可否認的是，小微企業要進行融資投資經營，依舊會受到抵押信用、風險評估等因素的限制。

（三）內部監管薄弱，管理機制缺乏靈活性

企業內部監管的機制落實將大大降低會計信息失真、工作效率下滑以及管理成本增加等問題發生的幾率。管理者對公司經營生產、財務信息處理和物資購銷的監管力度不夠，會導致相關信息出現滯后現象，風險管理難以及時更替，公司的會計數據、成本費用的統計與資金流轉不符，更有可能會導致資產的大量流失。由于傳統小型企業的管理模式較為單一，并未因生產環節的不同而做出相應調整，部分項目建設過程中存在管理模式與存在問題不對應，使得監管效率降低、企業收益減少。

四、云會計應用在企業財務管理的應用

（一）完善云會計框架，健全財務管理體制

基于云會計的財務管理框架需要對互聯網數據信息進行統一分配、統計與分析，通過云會計技術完善實務信息系統，企業將大大降低獲得會計憑證的難度，信息統計人員能夠及時登錄系統將紙質數據或電子數據進行上傳形成憑證。經營運營商的運行器、儲存器進行建設維護，并整合會計信息以滿足小微企業對會計業務的需求。在構建云會計框架的同時，企業需要加強對自身財務的管理規范，在原有模式的管治下對體制進行完善。根據工作人員的工作范圍授予不同的職責權限，對云端認證以及財務賬號的管理方式要更加嚴格的監管，出現權限變更情況時要及時進行更改，減少會計信息外露的可能性。由于云會計技術仍有發生系統故障的可能性，為了確保信息數據的完整性，企業經營者應當提前做好重要數據的備份工作，對互聯網防火實時進行防護與維修，提高運營器的服務質量，進一步完善同類企業間的財務管理制度。

（二）改善財務狀況，降低投資成本

基于云計算的云會計技術能夠有效地提高企業內部成員的相關會計專業能力，為其提供學習最新財務管理理論以及提升專業技術水平的信息平臺。對財務數據進行會計準則化處理不再受空間限制，稅收核算的準確性得到進一步提升。同時企業在使用云會計平臺的財務系統時，主要采用時段的方式進行付費服務，大大降低了對會計信息轉變的軟件投資成本。借助云端的資源共享，根據需要購買軟件使用權，真正實現了企業預算成本、會計預算成本、信息交流成本等多方成本的降低。借助于云會計，各企業之間能夠及時發現內部體系存在的缺陷并進行相應的調整，參考同類行業中公司信息制度的管理模式來對自身企業的監管體制進行完善。

（三）強化信息核對，提升風險防控能力

云計算應用范圍的逐漸擴大使得工作人員能夠隨時進行云端信息處理，及時了解企業經營的最新狀況，財務信息與業務數據的實時采集加快了當前微小企業管理體制的健全進程，經營風險、資金流轉的防控能力也得到了進一步的提升。根據會計信息進行整理編制所得的財務報表，生成獨立的賬簿模塊，通過關鍵詞檢索即可得到相關信息，大大提升了財務管理中信息數據的處理效率。

此外云計算在小微企業財務管理中的統一應用更能夠進一步增加會計信息的儲存量，由系統數據庫統一進行信息儲存。尤其是在設立信息處理模塊以及預警模塊后，能夠實時對財務信息進行核對整改，嚴格按照制度要求與流程進行會計數據審核，進一步降低核心材料被盜取的可能性。在財務信息數據分析方面，企業能夠有效的建立完整的風險防控體系，通過相關指標對現金流動量、貨物調動以及企業收益等財務狀況的比較分析，達到能夠提前進行風險預警的效果，及時進行風險回避，降低企業資金損失。企業同時能夠對各崗位職工的工作內容與職權劃分范圍進行監管，對存在的不合理之處及時進行調整，進而保證責任人減少職權濫用的現象。

五、結語

云會計在小微企業財務管理中的應用，能夠降低企業數據信息會計應用的投資成本，實現信息使用的高效性。基于云計算的云會計技術，將進一步提升企業內部生產經營的工作效率，改善會計核算的管理與服務質量。與此同時，由于目前財務管理體系的不夠完善，云會計技術的具體應用仍存在諸多難題，需要經營者對管理模式進行進一步的探索。（作者單位：山東職業學院，鐵道運輸與財經管理系）