張茸茸
隨著社會經濟的快速發展,我國逐漸完善了會計制度,各企業也在不斷成長與發展。企業在發展的過程中,每一項業務的成功都需要財務部門工作人員高效完成會計核算工作,因此,這就要求企業要配備具有較強專業能力和綜合素質的會計核算人員。但是根據目前大多數企業的會計核算工作來看,很多財務人員在進行會計核算的過程中存在信息失真的問題。本文對此進行了研究分析并提出了對應的解決措施。
一、企業會計核算中存在的問題
(一)缺乏規范的會計基礎工作
只有具有健全的會計基礎工作,企業才能順利高效開展會計工作。如果企業的會計基礎工作存在問題,那么也不能充分發揮其會計職能對經營管理和穩定運行的作用。目前我國企業在會計基礎工作方面主要存在以下幾個問題:1.憑證方面,會計人員出現業務摘要錯誤、忘記記錄附件數量、修改之后忘記簽字等。2.發票方面,會計人員沒有完整備注發票出處、開票方的稅號和印章不統一等。3.合同方面,有個別業務受各種因素影響一直未簽訂合同。4.在盤點固定資產的過程中很容易受人為因素影響,監管力度不夠,容易出現問題。5.費用報銷流程過于復雜,工作人員效率不高。6.會計崗位設置存在問題,沒有明確的層次界限,員工業務分工混亂,崗位職責不規范,一些崗位只有一個員工,一旦離職,工作無法繼續,無法真正發揮會計崗位的作用。
(二)缺乏完善的會計核算監督制度
會計制度對開展會計核算工作具有指導和規范作用,如果沒有制度或者制度不完善則會影響各項核算工作的順利開展。制度不足主要包括兩個方面:一是缺失制度或者存在漏洞,業務開展過程中沒有得到制度的支持,導致存在很多問題沒有及時修改;二是沒有嚴格落實執行制度。有些企業制定的各種制度僅僅流于表面,沒有真正有效落實到各個部門及員工的工作中,無法真正發揮會計監督的職能作用。
(三)會計核算不夠精細化
很多企業并沒有進一步加強會計核算工作的精細化管理,更多只是為了完成工作任務進行核算審核,而沒有真正深挖其蘊含的功效,也沒有針對性地展開有效分析,沒有真正管理會計人員的核算工作。財務部門的會計人員不具備精細化的管理思想,并沒有采取精細化的管理措施合理配置企業資源,針對企業經營中存在的風險沒有制定嚴密的管理制度有效預防,沒有全面了解企業的實際經營成果,導致企業財務存在虛假信息,最后嚴重影響企業的長遠發展。
(四)會計人員不具備較強專業能力和素質,財務核算意識低下
很多企業在剛成立時,聘用的會計人員并不要求其具備很強的專業能力,只要能處理日常的業務往來,可以明確記錄公司的所有賬目即可,但是時間長了,各種新興企業隨著經濟的發展逐漸出現并快速成長,國家提出了更細化和完善的財務會計核算管理法律法規。但是,很多企業的財務會計人員越來越跟不上時代發展的步伐,很多工作人員的業務能力和綜合素質都明顯不夠。而一些在公司成立初期就聘用的會計人員因為年齡原因,越來越無法適應現代的互聯網式辦公,很多會計人員仍然采用傳統的方式記賬,無法及時根據國家最新推出的法律法規修正某個科目,并且也不知道修正這一科目的具體方法,還有一些會計人員并不知道如何快速操作電算化,所以利用電腦記賬時需要花費大量的時間,同時除了在平時工作中必須要利用電腦辦理審稅、報稅以及繳稅等工作之外,基本上不知道一些其他比較便捷的網絡辦公方式,而現代社會更重視工作的效率,他們的工作方式就會無端為自己增添了不必要的工作量,而且還浪費了公司的人力資源成本,影響新員工的工作方式。
二、解決企業會計核算問題的對應措施
(一)加強規范財務部門的會計基礎工作
眾所周知,做好會計核算的基礎工作,對企業進行財務管理具有很重要的作用,目前大多數企業都普遍存在不重視會計核算基礎工作的問題。想要解決會計核算中存在的問題,需要企業抓緊時間規范財務人員的會計核算基礎工作。本文通過以下四個方面探討了如何做好會計核算基礎工作:1.企業管理者要根據自身情況編制《會計基礎工作規范》,明確財務部門工作人員日常工作中需要完成的基礎工作,比如規范憑證、內控以及資金管理等方面的相關工作。財務部門要嚴格遵循該規范定期組織會計核算人員自查和檢查會計核算基礎工作的完成情況,找出其中存在的問題,并以工作報告的形式進行分析總結,再針對性地提出措施整改。2.企業要加強會計核算基礎工作的合規化管理。建立專門的合規部門,由專業人員對其他員工提供的合同、發票、業務招待費以及運營費等相關數據信息的合規性進行規范。3.針對固定資產,企業要構建一個完整的管理系統,為避免資產在保存過程中出現損失,有效利用盤點掃描槍以及各種資產標簽將相關數據自動傳到該系統中,從而對其進行高效規范的管理。4.企業要建立一個費用核算共享中心,通過這種方式實現線上審批、報銷以及支付等相關工作,從而有助于企業會計核算基礎工作朝共享智能的方向發展。
(二)全面落實會計核算監督制度
制定科學完善的管理制度可以保障企業的長期可持續發展。企業一定要加強內部各部門及相關人員的管理,并且根據企業發展以及員工的實際情況不斷改進完善各項制度。要在財務管理制度中明確會計核算人員的工作內容,具體到每項業務和相應管理程序。而內部監督制度要更注重控制企業財務信息及經營活動。比如,針對企業的會計核算工作編制一系列有效的制度:《會計基礎工作規范》、《財務審批管理規定》等等。
(三)進一步加強會計核算精細化管理
會計精細化管理主要就是指企業在開展經營活動的同時,針對性地融入經過全面優化升級后的關于會計核算管理方式、管理內容以及管理領域等方面的相關工作。而不再將會計核算工作看作一個簡單的記賬、算賬和出報表的常規工作模式,更多讓其為企業的經營發展決策提供更有價值的財務信息,為企業節約成本,創造經濟效益,根據企業的發展狀況提供最合理有效的投資計劃和融資方案,保障企業的長期可持續發展。要想提升能創造更大的經濟效益,需要財務部門實施會計核算的精細化管理,不斷提升自身的財務管理水平,以此才能促進企業的跨越式成長與發展。
只有財務部門制定了明確的前進目標,才能進一步強化會計核算精細化管理,對未來的管理方向有明確的認知,嚴格依據采用的管理制度規范財務人員的工作,在實施會計核算精細化管理的過程中嚴格遵循相關的規則;重點實施事先制定的行動,確保真正落實精細化管理;在實際工作中有效利用定期或者不定期兩者形式考核財務人員的專業技能和綜合素養,確保能在會計核算工作中順利開展精細化管理。
(四)提升會計人員的業務水平,重視財務核算
首先,企業要確保選擇的財務部門主管具備較強的業務能力;其次,要嚴格遵循相關程序招聘符合崗位要求的會計人員,和通過試用期制度考核的應聘者簽訂正式用工合同。最后,定期培訓企業現有會計人員,擴寬他們的能力范圍,使其能隨時掌握科目的變化以及市場現狀,并針對性地開展核算工作。
三、結語
綜上所述,做好會計核算工作對企業的財務管理具有很重要的作用,為此需要企業財務人員按照相關規定及時完成自己的本職工作,為企業創造更大的經濟利益。企業可以針對財務部門的會計核算工作制定內部核算責任制度,通過這種方式可以規范財務人員的工作,還是幫助企業及時發現并解決運營中存在的問題,更高效地管理整個企業,從而促進企業長遠發展。(作者單位:沈陽地鐵集團有限公司)