藍天

現?場會議是黨政機關推進工作的有效形式,通常是先參觀現場,再集中開會,由于親眼目睹了事物的實際面貌,認識感受到位,一般效果較好。但組織好生動活潑的現場會并不是容易事,從容易出現的問題看,應做到“五忌”。
忌?“相貌平平”,精心搭配特色點位
會議決定在哪里召開、參觀哪個地方,既是上級對該地工作的關注與肯定,又是向各級領導、同行宣傳展示本地的好機會。要根據會議主題,嚴格把關,把最具代表性的點選出來,讓大家眼前一亮、耳目一新。當然,絕不能弄虛作假,更不能勞民傷財搞“面子工程”。
選點時,點位應該既有共性,又有個性,點位精心搭配,覆蓋內容多樣。如幾年前,某地舉辦農村黨風廉政建設工作現場會,點位涵蓋的內容豐富,有主推村務監督員發揮作用的,有主推廉潔文化進鄉村的,有主推鄉鎮紀委積極參與辦案的。參與者通過兩個多小時的活動,各自都能獲得啟示,后續開會時,討論質量也較高。
忌?“糟心路線”,前后參觀順序也要考量
參觀點初步確定后,會議組織者要立即動手編制參觀路線圖,然后按照路線圖提前至少走上一趟,對途中限行、限高、易堵、顛簸路段以及影響行車的高壓線、樹木等問題,做到心中有數,及時協調解決。若是在山區參觀,不僅要注意陡坡、急彎,還要考慮泥石流、塌方等自然災害。必要時,可以調整路線,確保參觀安全、暢通、有序。
有一次,某市召開全市高效農業現場會,去某村參觀,先是經過了一段十幾公里坑洼不平的鄉間道路,忽高忽低東搖西晃,弄得大家頭暈眼花,后又通過一座單向行駛的窄橋,耽誤了一個多小時,大家頗有意見。這就是會議組織者會前偷懶沒有查看路線所致。有時盡管做了預案,但交通和路況隨時可能變化,組織者應及時跟進。
此外,路線設計還應兼顧點位。上述農村黨風廉政建設現場會復盤時,也發現了路線設計上的不足,有兩個點展示的內容都為廉潔文化,先去的鎮成效更明顯,后一個點盡管工作開展最早,但因與前者內容重復,大家興致不高、很快參觀完,有人在后續討論時還頗有微詞,認為沒必要去。其實,這完全可以通過調整路線,將兩個點調換順序加以避免。
忌?“拖堂變卦”,路上臨時新增五個點惹埋怨
現場會議屬“野外作業”,體力消耗大,更需增強時間觀念,保證大家看點、開會時精力充足。
一年初夏,某市組織市四大班子視察“三夏”工作,各縣覺得機會難得,都希望能多看自己幾個點,會議組織者礙于情面,臨時決定一個縣增加一個點,該市下轄五個縣,一下子增加了五個點,到下午兩點多參觀才結束,接著還要開會,弄得大家饑腸轆轆、疲憊不堪。
實踐證明,現場參觀不能任意“加塞”,應該控制時間、科學安排、略微緊張、一氣呵成。根據點上工作亮點和實際情況,確定每個點上停留多久;精確計算上一個點到下一個點需要多久,參觀結束開會需要多久等,同時注意“寬打窄用”,留有余時。
除了拖堂,臨時變卦也是大忌,容易挫傷基層和群眾的工作積極性。
有次某市舉辦糧食生產現場會議,由于選點人員經驗不足,導致參觀點數量偏多且性質相近,逐個看意義不大。因此,會議組織者決定去掉其中兩三個點,同行的有關縣領導立即建議不要改變行程,哪怕只到參觀點停留十分鐘,也是對基層工作的肯定。會議組織者經考慮,決定按原計劃參觀。后來了解到,大部分參觀點的工作都很扎實,所屬縣、鄉、村近來又認真做了大量查漏補缺工作。
所以,定點要慎,取消更要慎。篩選定點可與查看路線、測算時間同時進行,可由具有相當實踐經驗的人員參與完成。
忌??“激動跑偏”,村支書的打油詩為何遭嫌棄?
組織現場會要充分溝通,這里包括三個層面。首先,基于現場會與會者多、看的東西專業等特殊性,參觀工廠、企業、機關、學校或居民家庭等不能搞“突然襲擊”,不請自來,而應提前做好溝通對接。參觀學校、工廠,不能影響學生上課、企業生產等,參觀黨政機關要有保密意識,參觀制藥廠、食品廠等要做好消毒、防疫。
此外,還要加強與當地的溝通。如某市召開工業項目觀摩會,雖然是市工業主管部門牽頭主辦,但工業項目參觀點所在縣區都有責任搞好配合,做好選點定點、維持秩序等。
充分溝通,更重要的是將一行人要了解的內容,與具體負責人、講解員充分溝通,使其真正心中有數。
在另一次農村黨建經驗交流現場會上,前來做講解的村支書見到各縣領導及工作人員,非常激動,從以數字看村情談起,又用打油詩串起該村當年工作亮點,十五分鐘后還沒講到正題,會議組織者只好現場打斷,后來關于黨建經驗的介紹因時間限制草草結束。后來反饋,是縣、鎮與村里溝通上出了問題,只強調了交流主題,未強調其他重點,也未掌握代表停留時間。
忌?按部就班,反面教材+云上會議激活頭腦風暴
會議組織中,籌辦方應嚴格遵守紀律要求。同時創新形式,確保與會者在有限時間內接觸到更多新鮮經驗,激活“頭腦風暴”。
既然是現場會,就既要發揚經驗,也要總結教訓,可以視情況安排1—2個反面典型。如中部一縣發展特色農業的現場會上,安排的一個點是到鎮上,聽取頭年該鎮遭遇天旱,果農種植推薦的石榴等遭遇爆裂減產的介紹。與會者集中到一塊田邊,先由果農說明受災減產情況,又由鎮干部、農業農村部門駐村技術人員等講解減災指導與幫扶情況,接著鎮干部還提出了目前亟待解決的問題。與會者討論熱烈。
“觀摩點不一定都是成熟的,還可以選擇正在成長的點位。”如東部某省一縣剛獲批了某生態示范園區,一場相關的現場會就安排在那里。該縣解答了與會者關心的“該地因何獲批”后,大家又一起研討“獲批后還有哪些需要請上級解決的問題”“示范園區工作如何推進”等,與會者都得到很多啟示。
此外,還要創新會議形式。前不久因疫情防控不能實地考察,西部某縣就召開了一場探討脫貧后如何鞏固提升、防止返貧等的“云端現場會”,40人在主會場、200人在5個分會場開會,會上視頻連線5個剛剛脫貧的鄉鎮,并將鄉鎮的視頻連線地點安排在脫貧戶家中。會上,聽取了鄉鎮干部、脫貧戶等的介紹,又跟著手機鏡頭逛了脫貧戶家中及田地,并做互動交流,基本達到了預期目的。