展覽項目中的藝術設計工作流程探析

李紅亮

摘 要：藝術設計在展覽項目整體流程中占據重要地位，但由于創意實施方式的不同，其沒有一套嚴格規定的流程規范。筆者根據展覽項目中的藝術設計工作相關經驗，提出了藝術設計工作環節與展覽項目整體步驟相銜接的工作流程，配合展覽整體進度實施。文章通過對展覽項目中的藝術設計工作基本流程的探析，進一步引發設計管理規范的探討，并以此說明設計師的綜合素質會直接或間接影響項目流程的實施。

關鍵詞：展覽;藝術設計;流程;設計管理

當前，由新媒體、新技術介入的展覽活動進一步增強了綜合學科性質，在注重效益的同時，增強了觀者參與交互的沉浸與體驗，涉及科技、藝術、工程等工作的整合。展覽項目流程通常概括為項目洽談、調查研究、方案設計、投標或方案呈現、深化設計、修改完善、工程實施、項目驗收、總結評估。展覽項目在設計實施過程中的藝術設計工作是將展覽主題翻譯為視聽感受的過程，并借助科技手段給展覽的參觀者帶來多元體驗。規范合理的藝術設計流程能夠節約時間，避免返工，保證工程進度，能夠發揮藝術設計工作人員的潛能，提升設計質量，能夠合理利用預算，保障展覽項目和藝術設計工作人員雙方權益。藝術設計在展覽整體流程中占據重要地位，為了使展覽項目規范實施，藝術設計工作環節應具備系統化思路，應制定一套規范化的流程，與展覽項目整體步驟銜接通暢，配合展覽整體進度實施，并實施有效管理。

一、從管理的角度分析展覽項目的工作流程

設計管理是根據項目需求制定的操作規范，并作用于設計流程的各個環節。一般來說，可以依據設計流程制定管理規范，也可以依據管理制定設計流程，但是應該側重管理在項目中針對項目的成本、時間、風險等發揮作用。從管理的角度來說，展覽項目的工作流程具有獨特性、確定性、整體性。每個項目的操作都不能完全被復制，因此創意性的工作具有獨特性。項目的目標明確，任務具體，需要在規定時間內、規定資源的限制中完成項目。整個工作流程互相關聯，在項目的進行過程中要用整體的眼光看待問題。此外，由于展覽項目具有明確的時間起點和終點，在項目進行的過程中只能前進不能倒退，項目管理具有不可挽回性。管理在對展覽項目的實施起到指導作用的同時，也能促進質量提高，避免糾紛。

二、展覽項目中的藝術設計工作流程分析

第一，啟動藝術設計工作任務。按照展覽項目的洽談資料，制定項目負責人和項目團隊成員，并下達對該團隊的工作委任書，文本正式，蓋章生效。委任書內容主要包括整體進度時間節點、質量評定辦法、獎懲辦法、工傷認定范圍等。由于藝術設計工作人員不一定在指定崗位地點工作，為趕工期進度時間彈性較大，因此為避免法律糾紛，需重視此條。

第二，項目調查。設計負責人組織團隊成員進行項目調查。首先，研究展覽項目的詳細資料，包括展覽時間、地點，展覽類型與規格，資金預算等。其次，展覽場地現場調查，包括勘測、核實空間尺寸，建筑裝飾基礎設施等。

第三，項目團隊會議。設計負責人組織團隊會議，制定工作計劃、時間進度表，對展覽項目的藝術設計工作進行分析。團隊成員根據展覽策劃文案進行研討，根據主題確定設計定位。團隊成員應提前通讀、熟悉文案內容，后續設計制作的依據即策劃文案。根據對項目的調查，對藝術設計任務進行研究分析，形成設計思路，制定詳實的設計任務書，對項目的設計理念和風格、展覽的功能要求、內容安排、參觀動線、工藝技術進行可行性分析。團隊會議根據展覽項目的具體設計內容，細化藝術設計工作職責。負責人把控整體設計，可進一步將團隊人員分工為空間設計人員和平面設計人員。

第四，方案概念設計。方案概念設計是展覽主題和設計風格的形象化和具體化。空間設計人員根據確定的視覺風格、文案內容、場地情況進行空間布局和動線設計，留存圖稿或草圖。同時，平面設計人員根據文案內容整理相關圖片、影像資料。

第五，提交方案概念稿。這一步驟類似投標、競標，設計工作者壓力大，身心疲憊。如果方案順利通過，才能進入后續實質設計環節。方案概念主要說明總體創意、空間分析、動線分析、展示與陳列、燈光與色彩、材質與工藝、數字呈現等。空間設計人員設計制作體現某關鍵特征的局部空間效果圖，配合布局和動線，表達設計思路。平面設計人員根據效果圖預留的展示尺寸，進行版式設計，并提交視覺風格概念稿一并審核。設計負責人提交資金概預算。

方案通過，進行下一步驟。如果是設計施工一體化作業，設計負責人需聯系展覽的裝飾施工人員和展示制作人員提前準備。

第六，深化設計方案。成立由策劃、設計、施工人員組成的會審小組，根據資金預算和方案概念深化設計，進一步研討設計要求，避免在施工制作過程中出現問題。藝術設計人員與施工人員協調，保證特定條件下實現設計效果。空間設計人員根據設計方案對空間的每個細節進行設計，對具體尺寸、材質、工藝做法不能含糊，負責與裝飾施工人員交接，技術交底，與展示制作人員溝通，落地實施。平面設計人員根據尺寸進行版式編排、展示物料設計。設計人員在尺寸、工藝上的疏忽會造成施工困難或資金浪費，而合理有效的設計能夠節省資金。

第七，設計文件整理。設計文件主要包括空間效果圖、平面設計制作文件、交互設計及媒體資料、施工圖等。其中，平面設計制作文件需符合物料制作規范。施工圖包括圖紙目錄，設計施工說明，平面布置圖，平面間隔定位圖，地面平面圖，天花板平面圖，立面圖，剖面圖，水電設計圖，結構設計圖，材料、工藝做法、展示道具與配套設備圖表。

第八，設計文件復審。設計負責人將文件整理呈交展覽項目負責人再次審核。

第九，施工配合。設計負責人與施工人員溝通技術特點，根據圖紙確定工程實施，對材料、工藝進行監督。團隊成員有責任跟進現場施工情況，根據反饋對現場效果進行把控，注意環境的協調。根據現場調度輔助展品陳列，調試照明，以及對交互媒體進行測試。

第十，驗收與總結。配合展覽項目負責人進行驗收，整理文件歸檔。對團隊成員來說，驗收階段也是對設計方案最終實際成果的檢驗，回應第一步的委任書。設計負責人出具團隊成員關于完成本項任務的證明，內容包含對其在工作期間的評價（量化分值）。

三、展覽項目流程對設計師提出的能力要求

在針對展覽項目所進行的藝術設計工作過程中，不僅能夠體現設計師的設計能力，而且能夠彰顯設計師的職業道德、人際交往等綜合素養。在上述工作流程分析中，從任務啟動到驗收總結，設計師需要熟悉設計流程，體現對展覽項目的理解和把握，在高效率、低成本的前提下完成設計工作。

第一，設計師要充分發揮設計流程的執行能力，不能因旁支末節的因素影響工作流程的預期。設計師之間應該合理分工，根據團隊中不同設計師的性格特點、設計水平、工作效率等因素分配不同比重的工作。

第二，設計師應具備處理與項目設計相關資料信息的能力，這個環節考驗設計師的信息檢索能力、知識面廣泛度、觀察力及洞察力。調研過程中，設計師要具有一雙“慧眼”，抓住容易被忽視的細節，對大量信息中進行整合，結合項目需求，篩選有價值的信息。

第三，設計師應具備有效創意、設計制圖的能力。繪制草圖能夠快捷展現設計師對問題的思考，生動的手繪稿能夠將設計主旨表達出來。有了前期創意驅動，后續的具體實現環節考察的是設計師實實在在的技術水準，包括計算機輔助工具的使用、有效提案的技法、設計文件的整理及具體制作實施的動手能力。

第四，設計師要具備發自內心為他人服務的精神，這也是設計師必須具備的基本素質之一。服務是奉獻的基礎，奉獻是服務意識的上升形態，也是一種職業道德意識。在協同合作方面，要充分尊重對方的專業素養，體現包容性和靈活性。

展覽項目中的藝術設計工作必須制定有效的流程，保持專業、高效的工作方式，以便與展覽項目整體步驟銜接通暢，配合展覽整體進度實施。此外，可根據具體步驟制定工期進度表，量化具體階段的目標，促進項目的管理和設計質量的提升。歸根到底，在一個完整的設計流程中，設計師的道德修養、社會意識、設計能力對項目的結果起著關鍵性的作用。

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作者單位：

石家莊財經職業學院