如何有效提升事業單位人力資源檔案管理水平

房鑫鑫

摘 要：人力資源檔案管理工作是事業單位人力資源工作的重要組成部分，它為事業單位進行選人用人提供了重要的數據依據和資料信息，只有不斷的學習和創新，解決種種問題才能從根本上提高人力資源檔案管理水平。人事檔案管理對于事業單位的管理影響是十分巨大的，只有更加清楚地掌握人員的各種信息，才能結合人員能力優勢，充分地發揮人力資源管理的價值。我國已經步入社會主義市場經濟改革的關鍵時期，在人事檔案管理的創新和優化層面取得了一定的成就。在信息時代的大背景下，事業單位檔案管理工作迎來了新的挑戰。傳統的紙質檔案管理方式已經不能滿足事業單位人事檔案管理的各種需求。事業單位人事檔案管理信息化建設已經成為必然趨勢。本文主要是針對事業單位在新時期人事檔案管理模式的分析和探索，結合實際情況提出相應的意見和建議。

關鍵詞：事業單位;人事檔案;管理;建議

1 事業單位人事檔案管理的必要性和重要性

1.1 事業單位人事檔案管理必要性

人事檔案是管理人員各種基礎信息的最重要來源之一，不僅儲存了事業單位人力的資源信息，還對事業單位的管理內核進行詳細地展現，是選賢舉能的重要依據。實際上，事業單位管理仍然是對人的管理，人事檔案對于人員的經歷、工作業績、工作表現、歷年考核等內容能夠進行歷史的、系統的、全面的記錄，可以準確地反映出人員的綜合素養，從而為考察人員提供客觀、詳實的依據。事業單位要充分認識人事檔案管理的必要性，為后續工作的開展提供豐富的理論支撐。

1.2 事業單位人事檔案管理的重要性

人事檔案管理會涉及事業單位內部的人員考核、政審等工作，對于事業單位的人才選拔有著十分重要的借鑒價值。首先，事業單位的人事檔案管理過程中，人事組織部門會對人員情況進行細致梳理，能夠較為詳實掌握人員情況及其工作表現，為人員配置、人才選拔、干部隊伍建設提供了有力支持。其次，針對事業單位人員工作情況，人事檔案可以客觀記錄人員的學習情況、歷年考核、政治面貌、工作表現、工作經歷、業績成果、獎懲情況、專業支撐、工資變動、職務變動、工作調動等內容，能夠保證人事信息的有效性和真實性，從而確保人事檔案的權威性及公正性[1]。

2 事業單位人事檔案管理中遇到的問題

2.1 對于信息化建設的重視不足

在事業單位的管理過程中，人事檔案管理一般分為集中時間整理或隨時整理，這樣運作頻率顯然沒有人事其他工作頻繁;偶爾使用人事信息還是偏向于翻閱紙質檔案，并沒有嚴重影響工作效率，導致領導層對于人事檔案管理信息化的認識嚴重不足，從而阻礙了信息建設進程[2]。

2.2 信息管理缺乏

相應規范不論什么工作的開展都離不開管理標準和規范，事業單位的人事檔案管理工作也不例外。事業單位部門之間的溝通交流，以及事業單位之間的信息交流，都要建立在規范統一的管理基礎之上。但實際的工作管理過程中，不同體系的事業單位都在按照自身特點進行人事檔案信息化管理，并沒有形成統一的人事檔案信息化工作規范、工作要求、信息系統，從而導致人事檔案管理的效率低下[3]。

2.3 人事檔案管理模式滯后

盡管很多事業單位已經在推行人事檔案管理信息化改革，但是目前的工作管理模式仍處于半人工半自動階段。紙質檔案和電子檔案并存，很多事業單位將人員詳細的信息記錄在紙質檔案中。在信息系統中只是最基礎的信息，對于人員的實際表現、工作經歷都沒有錄入到電子檔案中，導致人事信息不同步，對于信息的保存、查詢造成較大影響，使得檔案管理信息化建設流于形式，根本沒有發揮出檔案管理信息化的實際功能。

3 人事檔案管理信息化建設策略

3.1 增強對于人事檔案管理的重視程度

要從思想層面入手提升事業單位管理層對于人事檔案管理信息化建設的重視程度，運用多樣方式進行信息化檔案管理的培訓和宣傳，提升事業單位全體人員的信息化檔案管理意識。引導人員自主地進行學習和應用信息化管理措施，為后續工作的開展奠定堅實基礎。事業單位領導人員要從宏觀戰略層面對信息化管理模式進行分析，積極鼓勵和支持信息化建設進程。

3.2 搭建完善的信息化管理標準

事業單位人事檔案管理的實際需求和信息化建設相互融合，逐步搭建完善的人事檔案信息化管理標準。憑借創新性的管理機制，更好地協調事業單位的管理工作。在事業單位內部形成統一規范的信息化管理體系，促進人事檔案管理工作的科學、高效開展[4]。

3.3 建設高素質的人事檔案管理隊伍

人事檔案管理人員素質的提升對于人事檔案管理信息化建設有著促進作用，信息化管理模式對于人員的技能有了更高的要求。人事檔案管理人員不僅要具備專業的人事檔案管理知識，還要掌握相應的計算機操作技術。管理人員要能夠熟練檔案管理系統的編輯、維護。要逐步加大對人事檔案人員的培訓和考核力度，幫助人事檔案管理人員掌握最先進的管理技術和管理理念。引導人員及時更新和強化自身的能力和技能，從而促進檔案信息化管理的進程[5]。

4 結束語

綜上所述，事業單位的人事檔案管理信息化進程是發展的必然趨勢。要明確事業單位人事檔案管理信息化建設的必要性和重要性，為后續工作開展提供充足的理論支撐。明確新時期事業單位人事檔案管理信息化建設的意義，同時相關管理人員應該加大對人力資源檔案管理工作的重視程度，加強其中的信息化建設，不斷培養出具有高水平的專業人員，從根本上實現對人力資源檔案管理水平的提升。

參考文獻

[1]劉亞濤.淺談事業單位人力資源管理模式創新[J].現代商業，2019（31）.

[2]魏木榮.事業單位人力資源管理的創新發展策略[J].人力資源管理，2016（12）.

[3]李小清，吳慶萍.我國事業單位政府購買服務與人力資源管理模式探討[J].人力資源管理，2016（12）.

[4]羅培勇.事業單位人力資源管理中的績效考核研究[J].人力資源管理，2016（12）.

[5]吳慶萍，李小清.事業單位人力資源管理與績效工資分配問題探究[J].人力資源管理，2016（12）.