機關事業單位人事檔案管理淺析

郭朋

摘 要：在事業單位的運營和發展過程中，對于人事檔案管理工作而言，是其整體工作的重要組成部分，對提升事業單位的工作效率和有效促進事業單位實現良性發展有著十分重要的直接影響。然而，從實踐中來看，事業單位在人事檔案管理過程中仍存在很多方面的問題，對于事業單位的良性發展有很大的阻礙，據此，要著重探究相關問題的原因，并從根本上解決問題，使事業單位人事管理各項制度和措施能夠執行到位，切實有效的促進事業單位實現可持續發展。

關鍵詞：事業單位;人事檔案管理;問題;對策

1 引言

隨著我國國民經濟的迅猛發展，在社會各個方面也在不斷的謀求轉型升級，各項事業也有了長足的進步，同時，在信息化、科學化技術的推進下，人們也越來越著重關注人事檔案管理工作，特別是針對事業單位來說，人事檔案管理是其基礎性的工作，切實有效的做好該項工作，能夠使其人事管理效率和各項管理工作取得更大的發展。隨著科學技術的迅猛發展以及社會的發展程度越來越高，事業單位的人事檔案管理工作更要充分體現出科學性、規范性特征，針對實際管理工作中的相關問題進行有效探究，并據此提出相對應的更科學合理的解決策略，使事業單位的管理效率得到質的提升。結合這樣的情況，下文著重針對事業單位人事檔案管理工作進行相關思考。

2 事業單位人事檔案管理過程中存在的主要問題

在國家的生產和發展進程中，事業單位有著舉足輕重的地位，發揮著至關重要的作用。在事業單位的各項管理工作中，人事檔案管理是基礎性工作，同時也是充分的體現出人力資源優勢的依據所在。而從實踐來看，我國事業單位人事檔案管理過程中仍存在一定的不足和問題。首先，工作人員的職業技能和綜合素質需要進一步提升，在工作態度方面不夠端正，這導致檔案的利用效率大打折扣。其次，事業單位人事檔案管理規章制度不夠健全完善，無法為管理者和工作人員提供切實有效的參考依據，行動缺乏政策性指引。再次，事業單位針對人事檔案管理工作缺乏應有的重視程度，對其重要性和必要性都缺乏關注，對管理工作的支持力度欠缺。最后，在具體的管理工作中，沒有真正意義上把人事檔案管理和現代化的信息技術有效融合，管理效率大打折扣。

3 事業單位人事檔案管理工作的重要性

對于事業單位來說，人事檔案管理工作是基礎所在，只有確保人事檔案管理工作有效做好，才能使單位其他各項工作有序推進，并取得更好的管理效益。同時，確保事業單位的人事檔案管理工作有序推進，能夠進一步提升人的主觀能動性，使事業單位的整體工作效率得到全面提升。另外，做好人事檔案管理可以為領導者和決策層提供科學合理的決策依據，這樣能夠使事業單位更有效的進行人崗匹配，切實有效的體現出人力資源的優勢，為決策的科學性合理性提供重要依據。

4 加強事業單位人事檔案管理工作的建議

4.1 在最大程度上有效提升人事檔案管理者的職業技能和綜合素質

首先要確保管理者端正工作態度，進一步增強其歸屬感和認同感，更積極有效的自覺開展檔案管理工作。要對管理者進行有針對性的職業技能培訓，使其對檔案管理工作的重要性和必要性有全新的認識，充分發揮間接效應，使人才得到更有效的培養和挖掘。其次，要針對管理者進行切實有效的思想政治教育，提升其政治素養，保持優良的作風，這樣才能更有效的實施人事檔案管理工作。第三，事業單位要結合自身的實際情況，進一步優化人力資源配置，構建更高素質的檔案管理隊伍，使管理者的責任心和使命感得到顯著提升，培養其無私奉獻精神。

4.2 針對人事檔案管理制度進行不斷完善和優化

人事檔案管理工作所涉及的內容十分繁雜，為管理人員的工作帶來了很大的難度，所以要注重檔案管理規章制度的建立健全。首先，要結合實際情況確立相應的管理制度，使管理者能夠對人事檔案進行更有針對性的管理，對信息檔案進行收集、整理、移交、利用等通過操作更有章可循，有條不紊。其次，對相關制度進行進一步健全和完善，同時，定期或不定期的對檔案管理者進行考核，針對其業務能力和職業素養進行綜合性的檢驗和考核。最后，貫徹落實獎懲責任制度，不定期的對管理工作者的實際工作進行嚴格審查，包括檔案管理登記情況、是否丟失和擅自修改等，對工作失誤者給予責任追究處理。

4.3 事業單位針對人事檔案管理工作進一步加大支持的力度

首先，對人事檔案管理工作進一步加大資金的扶持力度，使事業單位各項檔案管理工作能夠推進建設的步伐。其次，針對人事檔案管理部門的技術和基礎設施建設進行不斷加強，著重提升其扶持力度，例如有效進行計算機、掃描儀、監控設備等建設，在更大程度上提升人事檔案管理的效率，確保檔案管理更安全更有序。最后，在檔案管理室做好防火防盜的保護措施，避免檔案信息出現丟失或損毀等問題。

4.4 加強事業單位人事檔案的信息化管理

首先，在人事檔案管理各項工作的推進過程中，要充分利用計算機和信息化技術，在最大程度上發揮信息化的重要價值。例如，可以有效建立人才信息資源庫，使事業單位人力資源優勢得到更大程度的發揮。其次，在信息網絡技術的作用下，進一步創新人事檔案管理模式，更有效的提升檔案管理的工作效率和質量。最后，對人事檔案管理工作者進行切實的計算機操作技能培訓，進一步提升工作的信息化管理水平。

5 結束語

總而言之，通過上面的分析，我們能夠看出，國家在各項事業的發展過程中，對于事業單位人事檔案管理工作提出更高的要求和標準，而人事檔案管理工作的完成程度，能夠更有效的體現出事業單位人才隊伍建設情況，對提升整體的人員素質有著積極作用。事業單位在人事檔案管理工作的推進過程中，盡管面臨一系列的問題，但經過相關人員的有效處理，并提出更科學合理的對策建議，一定能夠使人事檔案管理工作實現良性發展，為社會和人民作出應有的貢獻。

參考文獻

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